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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Mainz - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019090909172222495 / 422187-2019
Veröffentlicht :
09.09.2019
Angebotsabgabe bis :
15.10.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Teilangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DE-Mainz: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2019/S 173/2019 422187

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Zweites Deutsches Fernsehen
ZDF-Straße 1
Mainz
55127
Deutschland
Telefon: +49 61317015660
E-Mail: [1]TEM@zdf.de
Fax: +49 61317019483
NUTS-Code: DEB35

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]https://my.vergabe.rib.de

Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabe.rib.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/3/tenderId/86837
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://my.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Softwarepflege ZDF-Anwendungen Rechtemanagement
Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-121-OV-19-015
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Softwarepflege ZDF-Anwendungen Rechtemanagement (RM).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für nur ein Los
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SW-Pflege Anwendungen Rechtemanagement
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind SW-Pflege-, Beratungs-,
Programmierungs-, Test- und Basisleistungen sowie optionale
Weiterentwicklung der Anwendungen im Bereich des Vertrags- und
Rechtemanagements im ZDF sowie der dazugehörigen Schnittstellen.

Die Anwendungen des Vertrags- und Rechtemanagements sind komplexe
Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche
angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser
Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und
Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen. Die Vergabe erfolgt
über 4 Lose.

Schwerpunkt des Los 1 ist die SW-Pflege der Anwendungen
Rechtemanagement.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Eignungsliste / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 80
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2020
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Siehe Optionen (Ziffer II.2.11).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Einmalige Verlängerung der Basis-Vertragslaufzeit um 12 Monate. Die
maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate, d. h. der Vertrag
endet zum 31.12.2023,

Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um
3 Monate falls erforderlich, d. h. der Vertrag endet zum 30.3.2023,

Während der Vertragslaufzeit können können optional zusätzliche
ergänzende Leistungen" (Siehe Leistungsbeschreibung) beauftragt
werden.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SW-Pflege Anwendungen Vertragspflege
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind SW-Pflege-, Beratungs-,
Programmierungs-, Test- und Basisleistungen sowie optionale
Weiterentwicklung der Anwendungen im Bereich des Vertrags- und
Rechtemanagements im ZDF sowie der dazugehörigen Schnittstellen.

Die Anwendungen des Vertrags- und Rechtemanagements sind komplexe
Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche
angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser
Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und
Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen. Die Vergabe erfolgt
über 4 Lose.

Schwerpunkt des Los 2 ist die SW-Pflege der Anwendungen Vertragspflege.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Eignungsliste / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 80
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2020
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Siehe Optionen (II.2.11).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Einmalige Verlängerung der Basis-Vertragslaufzeit um 12 Monate. Die
maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate, d. h. der Vertrag
endet zum 31.12.2023,

Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um
3 Monate, d. h. der Vertrag endet zum 30.3.2023,

Während der Vertragslaufzeit können optional zusätzlich ergänzende
Leistungen" (siehe Leistungsbeschreibung beauftragt werden.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SW-Pflege Comphas und VAUSY
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind SW-Pflege-, Beratungs-,
Programmierungs-, Test- und Basisleistungen sowie optionale
Weiterentwicklung der Anwendungen im Bereich des Vertrags- und
Rechtemanagements im ZDF sowie der dazugehörigen Schnittstellen.

Die Anwendungen des Vertrags- und Rechtemanagements sind komplexe
Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche
angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser
Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und
Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen. Die Vergabe erfolgt
über 4 Lose.

Schwerpunkt des Los 3 ist die SW-Pflege Comphas und Vausy.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Eignungsliste / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 80
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2020
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Siehe Optionen (II.2.11).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Einmalige Verlängerung der Basis-Vertragslaufzeit um 12 Monate. Die
maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate, d.h. der Vertrag
endet zum 31.12. 2023,

Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um
3 Monate zu, d. h. der Vertrag endet zum 30.3.2023,

Während der Vertragslaufzeit können optional zusätzlich ergänzende
Leistungen" (siehe Leistungsbeschreibung) beauftragt werden.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SW-Pflege RUKAS
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind SW-Pflege-, Beratungs-,
Programmierungs-, Test- und Basisleistungen sowie optionale
Weiterentwicklung der Anwendungen im Bereich des Vertrags- und
Rechtemanagements im ZDF sowie der dazugehörigen Schnittstellen.

Die Anwendungen des Vertrags- und Rechtemanagements sind komplexe
Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche
angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser
Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und
Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen. Die Vergabe erfolgt
über 4 Lose.

Schwerpunkt des Los 4 ist die SW-Pflege RUKAS.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Eignungsliste / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 80
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2020
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Siehe Optionen (Ziffer II.2.11).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Einmalige Verlängerung der Basis-Vertragslaufzeit um 12 Monate. Die
maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate, d.h. der Vertrag
endet zum 31.12.2023,

Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um
3 Monate, d. h. der Vertrag endet zum 30.3.2023,

Während der Vertragslaufzeit können optional zusätzlich ergänzende
Leistungen" (siehe Leistungsbeschreibung) beauftragt werden.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Fremdnachweis* über die Eintragung in das Handelsregister oder ein
dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bonitätsbescheinigung* einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate),

Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden
sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind
Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die
entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf
ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufüge,

Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der
Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft,

hinsichtlich der Erklärung von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur
Selbstreinigung:
[6]https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Aussch
lussgruende.pdf
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe Link
[7]https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=86837
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/10/2019
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 15/10/2019
Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen
Vergabe-Plattform
[8]http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=8683
7 zum Download zur Verfügung gestellt.

Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für
den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine
freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich
vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie
automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über
Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht,
müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf
eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten
zu denFragen kontrollieren;

2) Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen;

3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die
Vergabeplattform) möglich;

4) Die geforderten Nachweise sind nach der Aufzählung unter III.1)
dieser Bekanntmachung vorzulegen;

5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende
Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert
werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist
von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen
sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des
Angebots.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Stifstraße 9
Mainz
55116
Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss
ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15.
Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3
S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs.
1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB
hingewiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Zweites Deutsches Fernsehen
ZDF-Straße 1
Mainz
55127
Deutschland
Telefon: +49 6131-7015660
Fax: +49 6131-7019483
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/09/2019

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References

1. mailto:TEM@zdf.de?subject=TED
2. https://my.vergabe.rib.de/
3. https://my.vergabe.rib.de/
4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/86837
5. https://my.vergabe.rib.de/
6. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
7. https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=86837
8. http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=86837

 
 
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