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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Mainz
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 421596-2019 (ID: 2019090909082421920)
Veröffentlicht: 09.09.2019
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  DE-Mainz: Softwarepaket und Informationssysteme
   2019/S 173/2019 421596
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Zweites Deutsches Fernsehen
   ZDF-Str. 1
   Mainz
   55127
   Deutschland
   Telefon: +49 61317017397
   E-Mail: [1]TEM@zdf.de
   Fax: +49 61317019478
   NUTS-Code: DEB35
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://my.vergabe.rib.de
   Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabe.rib.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/3/tenderId/86819
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [5]https://my.vergabe.rib.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   RV Videofingerprinting-Engine
   Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-185-VV-19-020
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das ZDF beabsichtigt die Einführung einer Videofingerprinting-Software,
   um zunächst systematisch die Rechtesituation für verwendete
   Rohmaterialien zu erfassen und anschließend die Verwendung dieser
   Rohmaterialien in Eigenproduktionen bis hin zum archivierten
   Sendemitschnitt kontinuierlich nachzuverfolgen (Genealogie).
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEB35
   Hauptort der Ausführung:
   Zweites Deutsches Fernsehen
   ZDF-Straße 1
   55127 Mainz
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das ZDF beabsichtigt die Einführung einer Videofingerprinting-Software,
   um zunächst systematisch die Rechtesituation für verwendete
   Rohmaterialien zu erfassen und anschließend die Verwendung dieser
   Rohmaterialien in Eigenproduktionen bis hin zum archivierten
   Sendemitschnitt kontinuierlich nachzuverfolgen (Genealogie). Ziel
   dieses Projektes ist diesen Prozess zu automatisieren und die
   Rechtesituation für die gesamte Produktionskette zur Verfügung zu
   stellen.
   Im Rahmen dieses Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem
   Teilnahmewettbewerb erfolgt die Auswahl der
   Videofingerprinting-Software u. a. durch Testreihen, bei denen alle
   angebotenen Engines mit gleichen Testsequenzen und vordefinierten
   Aufgabenstellungen überprüft werden. Die Testreihen werden vom ZDF
   durchgeführt und müssen von den jeweiligen Herstellern  für das ZDF
   kostenneutral  betreut werden.
   Das Ergebnis dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit
   einem Rahmenvertragspartner für die Dauer von zunächst 12 Monaten.
   Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind verbindliche Konditionen, pro
   Ausbaustufe des Systems, für die Überlassung von Lizenzen einer
   Video-Fingerprinting Software, Software-Pflegeleistungen, Schulungen
   sowie Dienstleistungen für Weiterentwicklungen der Software.
   Kurzfristig nach Abschluss der Rahmenvereinbarung wird ein Pilotprojekt
   (Ausbaustufe 1) beauftragt, bei welchem ein sorgfältig ausgewählter
   Workflow betrachtet wird. Im Rahmen des Pilotprojektes beträgt die
   Menge des zu indexierenden Videomaterials ca. 50 Stunden pro Tag. Im
   Falle eines erfolgreich durchgeführten Pilotprojektes wird eine
   Systementscheidung für das ZDF getroffen. Nach Auswahl der Engine ist
   beabsichtigt, die Videofingerprinting-Software in den nachfolgenden 4
   Jahren auszubauen und im Rahmen von Einzelprojekten, sukzessive in die
   unterschiedlichen Prozesse, Systeme und Anwendungen zu integrieren. Die
   Integration der Videofingerprinting-Engine in die Systemlandschaft des
   ZDFs soll durch einen externen Integrator gelöst werden und ist nicht
   Gegenstand dieser Ausschreibung.
   In der zweiten Ausbaustufe ist von ca. 350 Stunden zu indexierenden
   Videomaterials pro Tag auszugehen; in der dritten Ausbaustufe von ca. 1
   000 Stunden Material pro Tag. Perspektivisch ist angedacht, das gesamte
   Videoarchiv des ZDFs (Ausbaustufe 4) zu indexieren. Für die VFP-Engine
   bedeutet dies bei einer Suchanfrage, mehrere Minuten Videomaterial
   gegen mehr als 600 000 Stunden Videomaterial prüfen zu müssen.
   Der Ausbau des Systems erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung der
   ZDF-Gremien. Sollte das Pilotprojekt nicht die erwarteten Ergebnisse
   liefern, wird das System nicht ausgebaut.
   Verbindlich sagt das ZDF ausschließlich die Beauftragung des
   Pilotprojektes (Ausbaustufe 1) zu. Darüber hinaus besteht keine
   Abnahmeverpflichtung für das ZDF. Der AN hat kein Anrecht auf
   Ausschöpfung des geplanten Rahmenvertragslimits.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 12
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Das ZDF hat die einseitigen Optionen, die Rahmenvereinbarung zweimal um
   jeweils 24 Monate zu den verbindlich angebotenen Konditionen zu
   verlängern.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Siehe Anlage: Eignungs- und Bewertungskriterien Teilnahmewettbewerb".
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
    die Software-Installationen des Pilotsystems sowie der
   Systemerweiterungen je Ausbaustufe sind obligatorisch anzubieten,
    es ist eine Tagespauschale für vor-Ort-Einsätze für die
   Wartung/Systempflege obligatorisch anzubieten. Alle Optionen gehen in
   die preisliche Angebotswertung mit ein. Die Beauftragung vorgenannter
   Leistungen ist für das ZDF während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung
   optional möglich. Eine Verplichtung zur Beauftragung der Optionen
   besteht nicht.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die
   Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit
   bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine
   vergleichbare Rechtsform haben.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und
   Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123  125
   GWB.
   [6]https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Aussch
   lussgruende.pdf
   2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein
   dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate);
   3) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2016,
   2017, 2018).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Beschreibung des Unternehmens, der Unternehmensstruktur und den
   Entwicklungsbereich Videofingerprinting", die mit der Software
   betrauten Entwickler etc.;
   2) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate);
   3) Eigenerklärung des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft,
   dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach
   Zuschlagserteilung an ihn schriftlich den Nachweis einer
   Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union
   zugelassenen Versichers vorlegen wird.
   Der Versicherungsschutz beinhaltet:
   1) einen Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR pro
   Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen und Sachschäden. Der
   Versicherungsschutz ist spätestens zum Projektstart abgeschlossen
   (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen);
   2) einen Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 500 000 EUR pro
   Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden. Der
   Versicherungsschutz ist spätestens zum Projektstart abgeschlossen
   (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen);
   3) dass die Dauer des Versicherungsschutzer für die Vertragslaufzeit
   aufrecht erhalten wird;
   4) dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den
   allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts
   der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   [7]https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=86819
   Nur sofern alle A-Kriterien erfüllt sind, werden die Teilnahmeanträge
   anhand der B-Kriterien bewertet. Für die Bewertung mittels B-Kriterien
   sind die geforderten Referenzen, Erläuterungen und Nachweise zwingend
   mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Die potentielle Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 5 Jahre und
   beinhaltet eine 1-jährige Pilotphase in der die Eignung der technischen
   Lösung für das ZDF sichergestellt und eine Systementscheidung getroffen
   wird. In den folgenden 4 Jahren soll die Integration des Systems in die
   Systemlandschaft des ZDFs erfolgen. Die Integration wird als komplex
   und aufwändig eingeschätzt.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 07/10/2019
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 28/10/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/02/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Die Vergabeunterlagen / Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden
   ausschließlich auf der externen Vergabeplattform
   [8]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/3/tenderId/86819 zur Verfügung gestellt. Nach dem
   Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu
   den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige
   Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig
   registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über
   eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und
   Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie
   die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle
   Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und
   Antworten kontrollieren;
   2) Bewerber-/Bieterfragen sind  unter Angabe des Aktenzeichens
   ZDF-185-VV-19-020  ausschließlich direkt über die Vergabeplattform
   [9]https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne
   Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der
   Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen
   erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform;
   3) Die Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote erfolgt ausschließlich
   elektronisch über die Vergabeplattform RIB;
   4) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende
   Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert
   werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist
   von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen
   sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des
   Teilnahmeantrags.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
   Stiftstraße 9
   Mainz
   55116
   Deutschland
   Telefon: +49 6131162234
   Fax: +49 6131162113
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss
   ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15.
   Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3
   S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs.
   1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB
   hingewiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Zweites Deutsches Fernsehen
   ZDF-Straße 1
   Mainz
   55127
   Deutschland
   Telefon: +49 61317017397
   Fax: +49 61317019478
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   05/09/2019
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   1. mailto:TEM@zdf.de?subject=TED
   2. https://my.vergabe.rib.de/
   3. https://my.vergabe.rib.de/
   4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/86819
   5. https://my.vergabe.rib.de/
   6. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
   7. https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=86819
   8. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/86819
   9. https://www.meinauftrag.rib.de/
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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