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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
79970000 - Verlagsdienste
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Inhaltliche Beschreibung (Indexierung) von politik- oder regionalwissenschaftlicher Fachliteratur in der Fachdatenbank World Affairs Online (WAO)" Seite 1 Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Az.: INF-2019-02 Inhaltliche Beschreibung (Indexierung) von politik- oder regionalwissenschaftlicher Fachliteratur in der Fachdatenbank World Affairs Online (WAO) Auftraggeber Stiftung Wissenschaft und Politik Ludwigkirchplatz 3 4 10719 Berlin Vergabestelle Stiftung Wissenschaft und Politik Ludwigkirchplatz 3-4 10719 Berlin (diese Vergabe wird vom Auftraggeber, der Stiftung Wissenschaft und Politik durchgeführt) Kontaktperson: Herr Stephan Lamprecht E-Mail: vergabe@swp-berlin.org Fax: 030/88007100 Hinweis: Für die Vergabekommunikation ist die allgemeine EMail- Adresse: vergabe@swp-berlin.org zu verwenden. Angaben zur Leistung a) Art der Leistung: Dienstleistung b) Umfang/Beschreibung der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung, deren Gegenstand die Vergabe von Einzelaufträgen zur inhaltlichen Beschreibung (Indexierung) von politik- oSeite 2 der regionalwissenschaftlicher Fachliteratur mit einem politikwissenschaftlichen Schwerpunkt in der Fachdatenbank World Affairs Online (WAO) ist. Indexiert werden regelmäßig monographische Veröffentlichungen, Aufsatzsammlungen und Aufsätze aus Fachzeitschriften. Die Fachliteratur liegt online oder gedruckt beim Auftraggeber vor Ort in Deutsch, Englisch und Französisch vor. Die Rahmenvereinbarung umfasst ein Finanzvolumen von maximal 36.000,00 Euro (ohne USt) pro Jahr. Dabei ist davon auszugehen, dass das jährlich prognostizierte Auftragsvolumen ca. 27.000,00 Euro (ohne USt) umfasst. Der Auftraggeber garantiert jedoch keine Abnahme bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina. Des Weiteren besteht für den Auftragnehmer kein Anspruch auf Erteilung eines Einzelauftrages und Gesamtbeauftragung bis zu der genannten Maximalsumme. c) Orte der Leistung: 10719 Berlin und beim Auftragnehmer. d) Ausführungsfristen: Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.12.2019 und endet mit Ablauf des 30.11.2023. In dieser Zeit können Einzelaufträge aufgrund der Rahmenvereinbarung erteilt werden. Weitere Ausführungsfristen ergeben sich aus der jeweiligen Einzelbeauftragung. Losaufteilung Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Vergabeunterlagen/Ausku nfte Die Vergabeunterlagen werden auf Anfrage per E-Mail an die Bieter weitergeleitet. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin werden die Unterlagen in Papierform versandt. Seite 3 Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax, ausschließlich an die unter Punkt 2 benannte Kontaktperson zu richten. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, weitere Auskünfte rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern. Einreichen der Angebote a) Angebotsfrist: 04.10.2019, 12:00 Uhr b) Form: schriftlich auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. c) Anschrift: siehe Punkt 2 (Vergabestelle) und Vergabeunterlagen d) Bindefrist: 15.11.2019 Wesentliche Zahlungsbedingungen/Sicherheitsleistungen Wesentliche Zahlungsbedingungenen sind in den Vergabeunterlagen genannt. Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen a) Eignung Erklärung nach 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen) Der Bieter hat seine Zuverla ssigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine Erkla rung nach 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen VerfahSeite 4 ren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beitra ge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgema ß erfu llt hat. Eigenerklärung gemäß 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen) Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerkla rung gema ß 19 MiLoG unterschrieben vorzulegen. Eigenerklärung gemäß 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerkla rung gema ß 21 AEntG unterschrieben vorzulegen. Fachkenntnisse des/der zuständigen Indexierers/in (bzw. bei mehreren Indexierern/ innen je Indexierer/in) Nachweis (= Zeugnis oder Zertifikat) von politik- oder regionalwissenschaftlichen Fachkenntnissen durch den Abschluss eines einschla gigen Studiums (mindestens Bachelor) oder langja hrige einschla gige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre). Sprachkenntnisse des/der zuständigen Indexierers/in (bzw. bei mehreren Indexierern/innen je Indexierer/in) Nachweis von Sprachkenntnissen in Englisch und Franzo - sisch, die das Versta ndnis von Fachtexten in diesen Sprachen belegen. Der Nachweis erfolgt fu r beide Sprachen durch Vorlage einer Eigenerkla rung oder eines entsprechenden Zertifikates u ber: o mindestens drei Jahre Spracherfahrung im Beruf (z. B. intensive Korrespondenz in beiden Sprachen, Fachtexte schreiben, lesen, verstehen in beiden Sprachen), die nicht la nger als ein Jahr zuru ckliegt, oder o mindestens zwei Jahre Indexiererfahrung in beiden Sprachen, die nicht la nger als zwei Jahre zuru ckliegt, oder o einen Auslandsaufenthalt im sprachlichen Zielgebiet von mindestens einem Semester, welcher nicht la nger als drei Jahre zuru ckliegt, oder Seite 5 o vergleichbare Nachweise, z. B. C1-Nachweis nach dem Gemeinsamen Europa ischen Referenzrahmen, welcher nicht a lter als zwei Jahre ist. Referenzen Mindestens zwei Referenzen fu r Indexierungen in mit dem Auftraggeber fachlich verwandten bzw. vergleichbaren Einrichtungen. Die Referenzen mu ssen aus den letzten fu nf Jahren stammen und sind in Form eines Referenzschreibens des ehemaligen Auftraggebers zu belegen. b) Sonstiges Angebotsvordruck (siehe Vergabeunterlagen) Mit Angebotsabgabe ist der Angebotsvordruck vollsta ndig und zweifelsfrei ausgefu llt sowie eigenha ndig unterschrieben einzureichen. Angebotskonzept Mit Angebotsabgabe ist ein Konzept einzureichen, in dem die Durchfu hrung und Umsetzung der Leistung gema ß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) ausfu hrlich dargestellt wird. Es sind folgende Punkte besonders zu beru cksichtigen: - Wie wird die fachliche Qualifikation des Personals gesichert? - Wie wird mit Urlaubszeiten und Vertretungen umgegangen? - Wie soll die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber reibungslos ablaufen? - Wie wird die Vertragserfu llung sichergestellt? Z. B. im Hinblick auf die folgenden Leistungsanforderungen: o Die Bearbeitung der u ber die jeweiligen Datensa tze zugeteilten Dokumente erfolgt fu r beide Arten von Publikationen (gedruckte und online verfu gbare Publikationen) jeweils innerhalb von zehn Arbeitstagen (montags bis freitags) nach Erteilung des Einzelauftrages, solange die Menge 90 Datensa tze pro Woche nicht u bersteigt. Seite 6 o Die Abholung und Ru ckgabe der gedruckten Publikationen. Probeindexierungen Mit Angebotsabgabe sind insgesamt drei Probeindexierungen anhand der zur Verfu gung gestellten Texte (siehe Vergabeunterlagen) zu erstellen: - 1x Indexierung einer Publikation in deutscher Sprache (Indexierung auf Deutsch, Publikation auf Deutsch), - 1x Indexierung einer Publikation in englischer Sprache (Indexierung auf Deutsch, Publikation auf Englisch) - 1x Indexierung einer Publikation in franzo sischer Sprache (Indexierung auf Deutsch, Publikation auf Franzo sisch). Zuschlagskriterien Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Sonstiges Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß 46 Abs. 1, 2 UVgO. Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen. Bietergemeinschaften Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Seite 7 Die Erklärung gemäß 31 Abs. 1, 2 UVgO ist von allen beteiligten Mitgliedern abzugeben. Fachliche Eignungsnachweise (sofern gefordert) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, dass die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft auf www.bund.de vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Stiftung-Wissenschaft-und-Politik/2019/09/2964898.html Data Acquisition via: p8000000 |
