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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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16700000 - Traktoren
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Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers VERGABEUNTERLAGEN 19-0236 Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers Öffentliche Ausschreibung (UVgO) Ausschreibung AUFTRAGGEBER Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Vöttinger Straße 38, 85354 Freising, Deutschland 30.08.2019 Inhaltsverzeichnis Vergabeunterlagen............................................................................................................... ............................................ 1 Projektinformation ................................................................................................................................ .................... 1 Vergabeunterlagen............................................................................................................... .................................... 2 Bewerbungsbedingungen UVgO...................................................................................................................... 2 1. Gegenstand der Auftragsvergabe ........................................................................................................ 2 2. Angebotsabgabe ................................................................................................................................ .. 2 2.1. Fristen ................................................................................................................................ ............... 2 2.2. Form des Angebots ........................................................................................................................... 3 2.2.1. Einfache Textform........................................................................................................................ .. 3 2.2.2. Elektronische Signatur ................................................................................................................... 3 2.3. Weitere Festlegungen zur Angebotsabgabe..................................................................................... 3 2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen.................................... 6 2.4.1. Bietergemeinschaften............................................................................................................ ......... 6 2.4.2. Unterauftragnehmer ....................................................................................................................... 7 2.4.3. Verbundene Unternehmen............................................................................................................. 8 2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen ............................................................................... 8 3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten.............................................................................. 8 4. Bevorzugte Bieter.......................................................................................................................... ....... 9 5. Abschluss des Vergabeverfahrens....................................................................................................... 9 6. Kommunikation im Vergabeverfahren.................................................................................................. 9 Angebotsaufforderung............................................................................................................ .......................... 10 Vertragsbedingungen............................................................................................................. .......................... 11 Eigenerklärung ................................................................................................................................ ................. 19 Gewerbezentralregister ................................................................................................................................ .... 21 1. Name des Unternehmens .................................................................................................................... 21 2. Unternehmensform................................................................................................................ ............... 21 3. Juristische Personen/Personenvereinigungen..................................................................................... 21 4. Natürliche Person / GbR ...................................................................................................................... 22 Struktur Bieter ................................................................................................................................ .................. 23 1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt als:.............................................................................................. 23 2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft: ........................................................ 23 3. Bevollmächtigter Vertreter:................................................................................................................... 24 4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder Unterauftragnehmern:.................................... 24 Datenschutzhinweise zur Vergabe................................................................................................................... 25 Produkte/Leistungen ................................................................................................................................ ................ 27 Kriterienkatalog ................................................................................................................................ ........................ 33 Anlagen ................................................................................................................................ .................................... 37 i VERFAHRENSINFORMATIONEN Ausschreibung 30.08.2019 Verfahren: 19-0236 - Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers INFORMATIONEN ZUR AUSSCHREIBUNG ALLGEMEIN Auftragsname Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers Auftraggeber Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Liefer-/Ausführungsort 85283 Wolnzach-Hüll VERFAHREN Vergabeart Öffentliche Ausschreibung (UVgO) Losweise Vergabe Nein Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen Zuschlagskriterium Wirtschaftlichstes Angebot Berechnungsmethode: UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode TERMINE Frist Bieterfragen 18.09.2019 10:00 Angebotsfrist 24.09.2019 10:00:00 Bindefrist 24.10.2019 ANGEBOTE Verwendung elektronischer Mittel Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen Geforderte Signaturen Qualifizierte elektronische Signatur, Fortgeschrittene elektronische Signatur, Textform nach 126b BGB ELEKTRONISCHE TEILNAHME BROWSEREINSTELLUNGEN Verwenden Sie zur Navigation in eVergabe nur die Menüpunkte der Anwendung. Wenn Sie über die Browser - Schaltflächen navigieren, werden die Informationen nicht zum Anwendungsserver übertragen und eVergabe zeigt ggf. eine falsche Seite an. Eventuell gehen Daten verloren! Sicherheitseinstellungen an Ihrem Browser: JavaScript muss aktiviert sein Cookies (insbesondere Sitzungscookies) müssen erlaubt sein Pop-Ups müssen erlaubt sein Internet Explorer Version 10 und höher, Mozilla Firefox oder Safari als mögliche Browser Internet Explorer 11 nur ohne die Einstellung "Kompatibilitätsansicht" ANGEBOT ERSTELLEN UND ABGEBEN Nachdem alle Arbeitsschritte erledigt sind, klicken Sie im Assistenten auf "Angebot abgeben" und geben im Feld "Unterschrift des Angebotsersteller(in)" den Unterzeichner an. Zum Abgeben des Angebots klicken Sie in der Menüzeile auf "Angebot abgeben". Damit ist die Textform nach 126b BGB bereits erfüllt. Falls oben unter Angebote / Geforderte Signaturen eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine fortgeschrittene elektronische Signatur vorgegeben ist, müssen Sie Ihr Angebot noch entsprechend elektronisch signieren. Der genaue Ablauf und die Anforderungen an die benötigten Komponenten sind im Bieter-Handbuch erläutert. Nach erfolgreicher elektronischer Angebotsabgabe erhalten Sie Ihr Angebot als PDF-Datei. KOMMUNIKATION Die Kommunikation mit der Vergabestelle, insbesondere zu Nachforderungen, sowie das Stellen von Bieterfragen erfolgt ausschließlich im jeweiligen Verfahren über den Bieterassistenten unter "Nachrichten". Sie erhalten hierzu unmittelbar eine Benachrichtigung per E-Mail. Bitte prüfen Sie in diesem Fall Ihren Posteingang unter "Nachrichten" und bestätigen dort die Kenntnisnahme. Verfahrensinformationen - 1/1 1 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Bewerbungsbedingungen 1. Gegenstand der Auftragsvergabe 2. Angebotsabgabe 2.1. Fristen Die Angebotsfrist endet am Uhr. Der Bieter kann sein Angebot nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückziehen oder berichtigen. Der Auftraggeber wird den Zuschlag spätestens am erteilen. Der Bieter ist bis dahin an sein Angebot gebunden (Bindefrist). Die Frist für Bieterfragen endet am Uhr. Fragen, die nicht rechtzeitig eingehen werden grundsätzlich nicht beantwortet. Miete eines Hopfenschlepper/Kanzelschleppers mit 36 Monaten Vertragslaufzeit und Kaufoption nach Ablauf der Mietzeit 24.09.2019 10:00:00 24.10.2019 18.09.2019 10:00 19-0236 19-0236 Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers 2 2.2. Form des Angebots Das Angebot ist in elektronischer Form abzugeben. Konventionelle schriftliche Angebote in Papierform werden nicht berücksichtigt. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform eVergabe. Sie können die online-Bearbeitung des Angebots jederzeit unterbrechen und sich dann wieder über die Vergabeplattform in den Angebotsassistenten (durch Auswahl des entsprechenden Verfahrens in der Registerkarte Meine Angebote) einwählen. Die erforderlichen Arbeitsschritte zur Erstellung eines elektronischen Angebots sind im Bieter-Handbuch dargestellt. Die Vergabestelle hat für die rechtsgültige Abgabe der Angebote entweder ein zwingendes Formerfordernis oder mehrere alternativ gültige Formerfordernisse vorgegeben, die Ihnen im Schritt Angebot unterschreiben zur Auswahl angeboten werden: Einfache Textform Bei Auswahl der Textform nach 126b BGB genügt die Angabe eines Angebotserstellers im dafür vorgesehenen Feld und die anschließende Bestätigung über den Button Unterschreiben. Elektronische Signatur Bei Auswahl einer elektronischen Signatur müssen Sie Ihr Angebot noch mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur gemäß 2 Nr. 2. und Nr. 3 des Gesetzes über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen versehen. Bitte beachten Sie hierfür die im Angebotsassistenten beschriebene Vorgehensweise. Der genaue Ablauf und die Anforderungen an die benötigten Komponenten sind im Bieter-Handbuch erläutert. 2.3. Weitere Festlegungen zur Angebotsabgabe Das Angebot muss vollständig sein. Alle geforderten Leistungsmerkmale müssen angeboten werden und in den angebotenen Preispositionen enthalten sein. Alle Nebenkosten, die bei der Erbringung der Leistungen entstehen, müssen in der Preiskalkulation berücksichtigt sein, sofern sie in den Vergabeunterlagen nicht gesondert abgefragt werden. 3 Preise im Angebot sind in Euro anzugeben, Zahlungen erfolgen ebenfalls in Euro. Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend. Der Aufbau des Angebots ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. Es sind ausschließlich die von der Vergabestelle elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen in der zuletzt gültigen Fassung zu verwenden. Die geforderten Unterlagen sind dem Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist beizufügen, es sei denn es ergibt sich aus den Vergabeunterlagen im Übrigen etwas anderes. Nachweise, die bei Angebotsabgabe zu erbringen sind, müssen im Arbeitsschritt Eigene Anlagen elektronisch beigefügt werden. Dateien unterliegen hinsichtlich Größe und Benennung Beschränkungen, auf die gesondert hingewiesen wird. Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen nach Maßgabe des 41 Abs. 2 UVgO vor. Bitte beachten Sie, dass Verweise auf Datenträger, Literatur, Broschüren usw. die geforderten Antworten und Erklärungen nicht ersetzen. Sie werden nicht bewertet. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Das gilt insbesondere dann, wenn das Angebot die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters enthält. Bitte bedenken Sie, dass auch ein von Ihnen beigefügtes Begleitschreiben oder Ausführungen in einem geforderten Konzept etc. die Vergabeunterlagen in diesem Sinne ändern können. Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Im Angebot ist anzugeben, ob für den Gegenstand des Angebots gewerbliche Schutzrechte bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind. Sämtliche Unterlagen sind in der gemäß den Vergabeunterlagen geforderten Form einzureichen. Unterlagen die nicht der vorgegebenen Form entsprechen, gelten als nicht abgegeben. Das Angebot mit allen Anlagen ist in deutscher Sprache abzufassen. 4 Sofern Nachweise oder Erklärungen gefordert sind, die ein Bieter eines europäischen Mitgliedstaates objektiv nicht beibringen kann, werden vergleichbare Nachweise oder Erklärungen nach dem Recht des Sitzes des Bieters anerkannt. Soweit nichts anderes bestimmt ist, sind hierfür Übersetzungen vorzulegen, die durch einen amtlich vereidigten Übersetzer gefertigt wurden. Die Bieter haben auf erkannte Widersprüche und Fehler in den Vergabeunterlagen hinzuweisen. Konkretisieren die Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die Vergabeunterlagen, werden die Antworten Bestandteil und Gegenstand der Vergabeunterlagen. Maßgeblich sind jeweils die zeitlich letzten Antworten des Auftraggebers. Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster usw. gehen, sofern nichts anderes vereinbart, ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über. Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Jede Weitergabe oder Veröffentlichung (auch auszugsweise) der Vergabeunterlagen ohne schriftliche Zustimmung des Auftraggebers ist unzulässig. Der Bieter hat auch nach Beendigung des Verfahrens über die ihm bekannt gewordenen vertraulichen Informationen des Auftraggebers Verschwiegenheit zu wahren. Bei Verzicht auf eine Angebotsabgabe oder für den Fall, dass das Angebot den Zuschlag nicht erhält, sind alle Vergabeunterlagen zu vernichten. Für das Vergabeverfahren gilt deutsches Recht. Soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt, gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der derzeit gültigen Fassung nachrangig zu den Regelungen in den Vergabeunterlagen. Falls während der Angebotsphase die Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber geändert werden sollten (Korrekturzyklus), verlieren automatisch alle bis dahin abgegebenen Angebote ihre Gültigkeit. Zur Erreichbarkeit des Bieters für diese Fälle siehe Tz. 6 unten. Falls ein Angebot aufrechterhalten werden soll, muss es über den Angebotsassistenten erneut abgegeben werden. Hierzu kann eine automatisch angelegte Kopie des bisherigen Angebots als gültiges Angebot bestätigt werden. Es werden nur Angebote fachkundiger und leistungsfähiger Bieter berücksichtigt, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. 5 Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise beurteilt. Sofern geforderte Erklärungen und Nachweise bereits bei der Eintragung in ein amtliches Verzeichnis oder einer Zertifizierung im Sinn des 35 Abs. 6 UVgO abgegeben wurden, kann ersatzweise die Bescheinigung der aktuellen Eintragung oder Zertifizierung vorgelegt werden. Darüber hinaus gehende Anforderungen müssen gesondert nachgewiesen werden. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Unterbeauftragung oder sonstigen Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, ist nachzuweisen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen. 2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen Bietergemeinschaften Die Angebotsabgabe ist durch Einzelbieter und Bietergemeinschaften möglich, soweit die Bildung der Bietergemeinschaft kartell- und wettbewerbsrechtlich zulässig ist. Das Vorliegen der kartell- und wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen ist dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift und unter Bezeichnung ihrer Vertretungsverhältnisse aufgeführt sind und ein von allen für die Durchführung des Vergabeverfahrens und Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglichen Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften, 6 in der eine Kontonummer bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist, auf die sämtliche Zahlungen des Auftraggebers mit befreiender Wirkung für alle am Vertrag Beteiligten geleistet werden können. In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften sind die Belange kleiner und mittlerer Unternehmen angemessen zu berücksichtigen. Dies ist dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen. Bei Beteiligung sog. bevorzugter Bieter an einer Bietergemeinschaft bitte Tz. 4 beachten. Unterauftragnehmer Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist grundsätzlich zulässig, soweit sich aus den Vergabeunterlagen im Übrigen nichts anderes ergibt. Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft Unterauftragnehmer einschaltet, tritt der Bieter als Generalunternehmer auf. Er haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags. Der Name und die Leistungen der Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen. Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen, sowie der Fachkunde und Leistungsfähigkeit der vorgesehenen Unterauftragnehmer die entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden Erklärungen keine Unterschriftenzeile vorgesehen ist. Der Auftragnehmer bemüht sich bei der Einholung von Angeboten der Unterauftragnehmer regelmäßig kleine und mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen. Er verpflichtet sich, bei der Weitergabe von Lieferleistungen die VOL/B zum Vertragsbestandteil zu machen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich außerdem den Unterauftragnehmern insbesondere hinsichtlich Gewährleistung, Vertragsstrafe, Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen keine ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart sind. 7 Verbundene Unternehmen Die Angebotsabgabe durch verbundene Unternehmen ist grundsätzlich zulässig, soweit sich aus den Vergabeunterlagen im Übrigen nichts anderes ergibt. Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft verbundene Unternehmen einschaltet, tritt der Bieter als Generalunternehmer auf. Er haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags. Der Name und die Leistungen der verbundenen Unternehmen sind im Angebot zu benennen. Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sowie der Fachkunde und Leistungsfähigkeit der vorgesehenen verbundenen Unternehmen die entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen verbundenen Unternehmen unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden Erklärungen keine Unterschriftenzeile vorgesehen ist. 2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen Wettbewerbsbeschränkende Absprachen gem. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sind unzulässig und führen zum Ausschluss der Angebote der Beteiligten. Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen des Auftraggebers Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Die Verpflichtungen aus Ziff. 2.4 bleiben davon unberührt. 3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesen Vergabeunterlagen erfüllen. Die Angebote werden hinsichtlich formaler Vollständigkeit und Richtigkeit, des Vorliegens von Ausschlussgründen, Eignung der Bieter, Angemessenheit der Preise sowie Wirtschaftlichkeit geprüft und bewertet. 8 4. Bevorzugte Bieter Bieter, die als bevorzugte Bieter berücksichtigt werden wollen (Wertung des angebotenen Preises mit einem Abschlag von 10 Prozent vgl. Verwaltungsvorschrift zum öffentlichen Auftragswesen (VVöA) - Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 14. November 2017, Az. B II 2 G17/17), müssen dies im Angebot erklären und den Nachweis für das Vorliegen der Voraussetzungen führen. Wird der Nachweis nicht geführt, so wird das Angebot wie die Angebote nicht bevorzugter Bieter behandelt. Bietergemeinschaften, denen bevorzugte Bieter als Mitglieder angehören, haben zusätzlich den Anteil nachzuweisen, den die Leistungen dieser Mitglieder am Gesamtangebot haben. 5. Abschluss des Vergabeverfahrens Der Auftraggeber weist auf seine Verpflichtung aus 19 Abs. 4 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) hin, wonach bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach 150a der Gewerbeordnung einzuholen ist. Bei Verhandlungsvergaben behält sich der Auftraggeber gemäß 12 Abs. 4 Satz 2 UVgO vor, den Zuschlag auch ohne zuvor verhandelt zu haben auf ein Angebot zu erteilen. Wird auf ein Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist kein Zuschlag erteilt, gilt das Angebot als nicht berücksichtigt. 6. Kommunikation im Vergabeverfahren Die Kommunikation mit der Vergabestelle, insbesondere die Angebotsaufklärung und Nachforderungen sowie das Stellen von Bieterfragen und deren Beantwortung erfolgt ausschließlich im jeweiligen Verfahren über den Angebotsassistenten unter "Nachrichten". Sie erhalten hierzu unmittelbar eine Benachrichtigung per E-Mail. Bitte prüfen Sie in diesem Fall Ihren Posteingang unter "Nachrichten" und bestätigen dort die Kenntnisnahme. Telefonische Auskünfte werden vom Auftraggeber nicht erteilt. Bitte sorgen Sie dafür, dass Sie während des Vergabeverfahrens unter den von Ihnen in der eVergabe mitgeteilten E-Mail-Adressen auch tatsächlich erreichbar sind. Der Auftraggeber wickelt das Verfahren ausschließlich über diese Kontaktdaten ab. Das gilt auch, wenn über automatisch generierte Antworten (z.B. Abwesenheitsassistenten) andere Kontaktdaten mitgeteilt werden. 9 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Firmenbezeichnung und Anschrift Angaben zu Fristen und Ansprechpartner Ablauf der Angebotsfrist: Ablauf der Bindefrist: voraussichtliche Ausführungsfrist: Beginn: Ende: E-Mail: Datum: Aufforderung zur Angebotsabgabe Sehr geehrte Damen und Herren, die Vergabestelle beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag zu vergeben. Falls Sie an diesem Auftrag interessiert sind, bitten wir Sie, ein Angebot abzugeben. Es gelten die angefügten Bewerbungsbedingungen. Wir würden uns über ein Angebot Ihrerseits sehr freuen. Freundliche Grüße Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers 19-0236 19-0236 24.09.2019 10:00:00 24.10.2019 vergabestelle@lfl.bayern.de 30.08.2019 Silke Krehbiel 10 Seite 1 Vertragsbedingungen Projekt Miete eines Hopfenschlepper/Kanzelschleppers mit 36 Monaten Vertragslaufzeit und Kaufoption nach Ablauf der Mietzeit LV Miete eines Hopfenschlepper/Kanzelschleppers mit 36 Monaten Vertragslaufzeit und Kaufoption nach Ablauf der Mietzeit Vergabestelle Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Vöttinger Straße 38 85354 Freising 11 Auftraggeber : Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Datum: 29.08.2019 Vertragsbedingungen Seite 2 Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003. Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Hinweis Die Paragraphen beziehen sich auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). 1 Art und Umfang der Leistungen ( 1) 1.1 Die vereinbarten Preise enthalten auch die Kosten für Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungs- oder Annahmestelle und Abladen, wenn in der Leistungsbeschreibung nichts anderes angegeben ist. 1.2 Etwaige Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind durch den Preis für die Leistung abgegolten. 1.3 Der Auftragnehmer hat Packstoffe zurückzunehmen und ggf. auf seine Kosten zu beseitigen. 2 Einheitspreise Der Einheitspreis ist der vertragliche Preis, auch wenn im Angebot der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis entspricht. 3 Änderungen der Leistung ( 2 Nr. 3) 3.1 Beansprucht der Auftragnehmer aufgrund von 2 Nr. 3 eine erhöhte Vergütung, muss er dies dem Auftraggeber unverzüglich - möglichst vor Ausführung der Leistung und möglichst der Höhe nach - anzeigen. 3.2 Der Auftragnehmer hat auf Verlangen die durch die Änderung der Leistung bedingten Mehr- oder Minderkosten nachzuweisen. 4 Ausführungsunterlagen ( 3) Der Ausführung dürfen nur Unterlagen zugrunde gelegt werden, die vom Auftraggeber zur Ausführung freigegeben und entsprechend gekennzeichnet sind. 5 Ausführung der Leistung ( 4) 12 Auftraggeber : Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Datum: 29.08.2019 Vertragsbedingungen Seite 3 5.1 Der Auftraggeber kann sich über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung unterrichten. 5.2 Betriebs-, Bedienungs-, Gebrauchsanweisungen und dergleichen sind auch ohne besondere Vereinbarung der zu erbringenden Leistung beizufügen. 5.3 Soweit eine Übertragung von Leistungen an Unterauftragnehmer gemäß 4 Nr. 4 VOL/B zulässig ist, verfährt der Auftragnehmer hierbei nach wettbewerblichen Gesichtspunkten und beteiligt kleine und mittlere Unternehmen in angemessenem Umfang. Bei Anforderung von Unterauftragnehmerangeboten setzt der Auftragnehmer diese davon in Kenntnis, dass ein öffentlicher Auftrag zu Grunde liegt und benennt auf Verlangen den Auftraggeber. Der Auftragnehmer darf mit Unterauftragnehmern insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen vereinbaren, als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart sind. 6 Kündigung aus wichtigem Grund ( 8) Ein wichtiger Grund liegt auch vor, wenn der Auftragnehmer Personen, die auf Seiten des Auftraggebers mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages befasst sind oder ihnen nahe stehenden Personen Vorteile anbietet, verspricht oder gewährt. Solchen Handlungen des Auftragnehmers selbst stehen Handlungen von Personen gleich, die von ihm beauftragt oder für ihn tätig sind. Dabei ist es gleichgültig, ob die Vorteile den vorgenannten Personen oder in ihrem Interesse einem Dritten angeboten, versprochen oder gewährt werden. 7 Wettbewerbsbeschränkungen ( 8 Nr. 2) Wenn der Auftragnehmer aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen hat, die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, hat er 15 v.H. der Auftragssumme an den Auftraggeber zu zahlen, es sei denn, dass ein Schaden in anderer Höhe nachgewiesen wird. Dies gilt auch, wenn der Vertrag gekündigt wird oder bereits erfüllt ist. Sonstige vertragliche oder gesetzliche Ansprüche des Auftraggebers, insbesondere solche aus 8 Nr. 2, bleiben unberührt. 8 Güteprüfung ( 12 Nr. 2) Verlangt der Auftraggeber eine im Vertrag nicht vereinbarte Güteprüfung, werden dem Auftragnehmer die dadurch entstandenen Kosten erstattet. 9 Abnahme ( 13 ) 9.1 Die Gefahr geht - wenn nichts anderes vereinbart ist - bei Lieferleistungen mit der Übernahme an der Anlieferungsstelle auf den Auftraggeber über 9.2 Die Lieferung oder Leistung wird förmlich abgenommen. 10 Rechnungen ( 15 und 17) 10.1 Die Rechnungen sind mit den Vertragspreisen ohne Umsatzsteuer (Nettopreise) aufzustellen; der Umsatzsteuerbetrag ist am Schluss der Rechnung mit dem 13 Auftraggeber : Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Datum: 29.08.2019 Vertragsbedingungen Seite 4 Steuersatz einzusetzen, der zum Zeitpunkt des Entstehens der Steuer, bei Schlussrechnungen zum Zeitpunkt des Bewirkens der Leistung gilt. Beim Überschreiten von Vertragsfristen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, gilt der bei Fristablauf maßgebende Steuersatz. 10.2 In jeder Rechnung sind Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeträge anzugeben. 11 Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen ( 16) Der Auftragnehmer hat über Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen arbeitstäglich Listen in zweifacher Ausfertigung einzureichen. Diese müssen das Datum, die genaue Bezeichnung des Ausführungsortes, die Art der Leistung, die Namen der Arbeitskräfte und deren Berufs-, Lohn- oder Gehaltsgruppe, die geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitskraft, ggf. aufgegliedert nach Mehr-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit, sowie nach im Verrechnungssatz nicht enthaltenen Erschwernissen und die Gerätekenngrößen enthalten. Rechnungen über Stundenverrechnungssätze müssen entsprechend den Listen aufgegliedert werden. Die Originale der Listen behält der Auftraggeber, die bescheinigten Durchschriften erhält der Auftragnehmer. 12 Zahlung ( 17) 12.1 Alle Zahlungen werden bargeldlos geleistet. 12.2 Sofern Abschlagszahlungen vereinbart sind, werden Abschlagsrechnungen kurzfristig nach Zugang geprüft. Soweit in den besonderen Vertragsbedingungen keine Regelung über die Prüfungsfrist getroffen wird, gilt ein Zeitraum von zwei Wochen als kurzfristig. Nach der Prüfung wird entsprechend dem Wert der erbrachten Leistungen in vertretbarer Höhe die Zahlung veranlasst. 12.3 Als Tag der Zahlung gilt bei Überweisung von einem Konto der Tag der Hingabe oder Absendung des Auftrags an ein Geldinstitut. 12.4 Bei Arbeitsgemeinschaften werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftraggeber an den für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigten Vertreter der Arbeitsgemeinschaft oder nach dessen schriftlicher Weisung geleistet. Dies gilt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft. 14 Auftraggeber : Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Datum: 29.08.2019 Vertragsbedingungen Seite 5 13 Überzahlungen ( 17) 13.1 Bei Rückforderungen des Auftraggebers aus Überzahlungen ( 812 ff. BGB) kann sich der Auftragnehmer nicht auf den Wegfall der Bereicherung ( 818 Abs. 3 BGB) berufen. 13.2 Im Falle der Überzahlung hat der Auftragnehmer den überzahlten Betrag zu erstatten. Leistet er innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens nicht, befindet er sich ab diesem Zeitpunkt mit seiner Zahlungsverpflichtung in Verzug und hat Verzugszinsen in Höhe von 8 % über dem Basiszinssatz des 247 BGB zu zahlen. 14 Abtretung ( 17) 14.1 Forderungen des Auftragnehmers gegen den Auftraggeber können o h n e Zustimmung des Auftraggebers nur abgetreten werden, wenn die Abtretung sich auf alle Forderungen in voller Höhe aus dem genau bezeichneten Auftrag einschließlich aller etwaiger Nachträge erstreckt. Teilabtretungen sind nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers gegen ihn wirksam. 14.2 Eine Abtretung wirkt gegenüber dem Auftraggeber erst, wenn sie ihm vom alten Gläubiger (Auftragnehmer) und vom neuen Gläubiger unter genauer Bezeichnung der auftraggebenden Stelle und des Auftrags schriftlich angezeigt worden ist und wenn der neue Gläubiger dabei folgende Erklärung abgegeben hat: lch erkenne an, dass die Erfüllung der Forderung nur nach Maßgabe der vertraglichen Bestimmungen beansprucht werden kann, dass mir gemäß 404 BGB die Einwendungen entgegengesetzt werden können, die zur Zeit der Abtretung gegen den bisherigen Gläubiger begründet waren, dass die Aufrechnung mit Gegenforderungen in den Grenzen des 406 BGB zulässig ist, dass eine durch mich vorgenommene weitere Abtretung gegenüber dem Auftraggeber nicht wirksam ist. Zahlungen, die der Auftraggeber nach der Abtretung an den Auftragnehmer leistet, lasse ich gegen mich gelten, wenn vom Zugang der Abtretungsanzeige beim Auftraggeber bis zum Tag der Zahlung (Tag der Hingabe oder Absendung des Zahlungsauftrags an ein Geldinstitut) noch nicht 6 Werktage verstrichen sind. Dies gilt nicht, wenn der die Zahlung bearbeitende Kassenbeamte schon vor Ablauf dieser Frist von der Abtretungsanzeige Kenntnis hatte. 14.3 Abtretungen aus mehreren Aufträgen sind für jeden Auftrag gesondert anzuzeigen. 14.4 354a HGB bleibt unberührt. 15 Sicherheitsleistung ( 18) 15 Auftraggeber : Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Datum: 29.08.2019 Vertragsbedingungen Seite 6 15.1 Die Sicherheit für Vertragserfüllung erstreckt sich auf die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag, insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung einschließlich Abrechnung, Mängelansprüche und Schadensersatz, sowie auf die Erstattung von Überzahlungen einschließlich der Zinsen. 15.2 Die Sicherheit für Mängelansprüche erstreckt sich auf die Erfüllung der Mängelansprüche einschließlich Schadensersatz sowie auf die Erstattung von Überzahlungen einschließlich der Zinsen. 16 Bürgschaften ( 17 und 18) 16.1 Ist Sicherheit durch Bürgschaft zu leisten, sind die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. 16.2 Die Bürgschaft ist von einem in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in einem Mitgliedstaat des WTODienstleistungsabkommens (GATS) zugelassenen Kreditinstitut oder Kreditversicherer zu stellen. 16.3 Die Bürgschaftsurkunden enthalten folgende Erklärung des Bürgen: "Der Bürge übernimmt hiermit für den Auftragnehmer die selbstschuldnerische Bürgschaft nach deutschem Recht. Auf die Einreden der Aufrechnung, der Anfechtbarkeit sowie der Vorausklage gemäß 770, 771 BGB wird verzichtet. Der Verzicht auf die Einrede der Aufrechenbarkeit gilt nicht für unbestrittene oder rechtskräftig festgestellte Gegenforderungen des Hauptschuldners. Die Bürgschaft ist unbefristet; sie erlischt mit der Rückgabe dieser Bürgschaftsurkunde. Gerichtsstand ist der Sitz der zur Prozessvertretung des Auftraggebers zuständigen Stelle. 16.4 Die Bürgschaft ist über den Gesamtbetrag der Sicherheit in nur e i n e r Urkunde zu stellen. 16.5 Die Urkunde über die Vertragserfüllungsbürgschaft wird nach vorbehaltloser Annahme der Schlusszahlung zurückgegeben, wenn der Auftragnehmer die Leistung vertragsgemäß erfüllt hat, etwaige erhobene Ansprüche befriedigt hat und eine vereinbarte Sicherheit für Mängelansprüche geleistet hat. 16.6 Die Urkunde über die Bürgschaft für Mängelansprüche wird auf Verlangen zurückgegeben, wenn die Verjährungsfristen für Mängelansprüche abgelaufen und die bis dahin erhobenen Ansprüche erfüllt sind. 16.7 Die Urkunde über die Vorauszahlungsbürgschaft wird auf Verlangen zurückgegeben, wenn die Vorauszahlung auf fällige Zahlungen abgerechnet worden ist. 17 Verträge mit ausländischen Auftragnehmern Bei Auslegung des Vertrags ist ausschließlich der in deutscher Sprache abgefasste Vertragswortlaut verbindlich. Erklärungen und Verhandlungen erfolgen in deutscher Sprache. Für die Regelung der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen 16 Auftraggeber : Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Datum: 29.08.2019 Vertragsbedingungen Seite 7 zwischen den Vertragspartnern gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ergänzende Vertragsbedingungen Ansprüche aus dem Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohnes (MiLoG) Der Auftragnehmer sichert zu, allen Arbeitnehmern, die in den Anwendungsbereich des Mindestlohngesetzes fallen und die von ihm im Rahmen der Durchführung von Aufträgen für den Freistaat Bayern, hier vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft eingesetzt werden, mindestens den derzeit geltenden gesetzlichen Mindestlohn zu zahlen. Er verpflichtet sich ferner, dafür Sorge zu tragen, dass er die von ihm im Rahmen der Vertragsbeziehungen mit der Bayerischen Landesanstalt für Landwirtschaft als Auftraggeberin eingesetzte Nachunternehmer oder ggf. deren Nachunternehmer vertraglich dazu verpflichtet, ihren Beschäftigten, die in den Anwendungsbereich des Mindestlohngesetzes fallen, mindestens den derzeit geltenden gesetzlichen Mindestlohn zu zahlen. Erfüllt der Auftragnehmer oder seine Nachunternehmer die vorstehenden Verpflichtungen nicht, so ist er verpflichtet, die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft als Auftraggeberin von der Haftung auf den Mindestlohn freizustellen. Zusätzliche Vertragsbedingungen: Spätester Liefertermin: 31.03.2020 Lieferort: Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Institut für Pflanzenbau und Pflanzenzüchtung Hopfenforschungszentrum Hüll Hüll 5 1/3 85283 Wolnzach Die Abnahme/Übernahme und auch Einweisung des Bedienpersonals erfolgt am Anlieferungsort. Rechnungsadresse: Die Rechnung ist an folgende Adresse zu richten: Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Institut für Pflanzenbau und Pflanzenzüchtung Am Gereuth 8 85354 Freising Abrechnung: Die Abrechnung der Mietkaufraten soll monatlich erfolgen. Als Vertragsbeginn ist der Tag der Zulassung des Fahrzeuges festgelegt. Option zur Übernahme nach Restlaufzeit: Es ist nach Ablauf der vertraglichen Mietzeit die Kaufoption einzuräumen, das Fahrzeug durch Begleichung einer vertraglich festgelegten Schlussrate (vgl. Ziffer 5 im Preisblatt des Angebotes) zu übernehmen. Der Auftraggeber erklärt spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit, ob von der Option des Kaufes Gebrauch gemacht wird. 17 Auftraggeber : Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Datum: 29.08.2019 Vertragsbedingungen Seite 8 Sollte das Fahrzeug durch den Auftraggeber am Ende der Mietzeit nicht gekauft werden, dann wird das Fahrzeug nach Ablauf der Mietzeit seinem Alter und in einem der vertragsgemäßen Fahrleistung entsprechendem angemessenem Erhaltungszustand, verkehrs- und betriebssicher, sowie, soweit nicht abweichend vereinbart, frei von Schäden und gereinigt zurückgegeben. 18 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Firmenbezeichnung und -anschrift Eigenerklärung Es ist keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten (z.B. 129 - 129b, 89c, 261, 263, 264, 299 - 299b, 108e, 333 - 335a, 232 - 233a StGB, Art. 2 2 IntBestG) oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten verurteilt worden und es ist auch nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach 30 OWiG gegen das Unternehmen festgesetzt worden. Das Unternehmen hat seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt. Das Unternehmen hat bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen. Das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig, es ist über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet oder mangels Masse abgelehnt worden, und es befindet sich auch nicht in Liquidation oder hat seine Tätigkeit eingestellt. Das Unternehmen hat keine schweren Verfehlungen begangen, die seine Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. Dies gilt auch für Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist. 19-0236 19-0236 Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers 19 Das Unternehmen hat im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen abgegeben, keine irreführenden Informationen übermittelt und mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Es liegt kein Ausschlussgrund nach 21 AentG, 19 MiloG, 21 SchwarzArbG und 98c AufenthG vor. Insbesondere wurde gegen das Unternehmen keine Geldbuße von mindestens 2.500 wegen eines Verstoßes nach 23 AEntG oder 21 MiloG verhängt. Auch wurde gegen das Unternehmen oder einen Vertretungsberechtigten keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten und keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mindestens 2.500 wegen Verstoßes gegen eine in 21 SchwarzArbG aufgeführte Vorschrift verhängt. Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu. Mögliche Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt. Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach 124 GWB vorliegen, schildern Sie bitte im Arbeitsschritt Eignungskriterien, weshalb diese nicht zu einem Ausschluss vom Verfahren führen sollen. Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss. 20 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gem. 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO Öffentliche Auftraggeber sind nach 19 Abs. 4 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 verpflichtet, für die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach 150a GewO anzufordern. Hierzu werden folgende Angaben benötigt: 1. Name des Unternehmens 2. Unternehmensform Juristische Person/Personenvereinigung (z.B. OHG, KG, GmbH, GmbH & Co KG) (bitte weiter bei Punkt 3) Natürliche Person / GbR (bitte weiter bei Punkt 4) 3. Juristische Personen/Personenvereinigungen Sitz der Firma Anschrift der Firma Straße und Hausnummer PLZ und Ort Handelsregisternummer Registergericht 19-0236 19-0236 Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers 21 4. Natürliche Person / GbR Die Angaben werden für jeden Gesellschafter benötigt. Bei mehr als drei Gesellschaftern machen Sie die erforderlichen Angaben bitte auf einer gesonderten Anlage und laden diese unter dem Arbeitsschritt Anlagen im Angebotsassistenten hoch. 1. Gesellschafter Geburtsname Familienname Vorname Geburtsdatum Geburtsort Staatsangehörigkeit Geburtsname der Mutter 2. Gesellschafter Geburtsname Familienname Vorname Geburtsdatum Geburtsort Staatsangehörigkeit Geburtsname der Mutter 3. Gesellschafter Geburtsname Familienname Vorname Geburtsdatum Geburtsort Staatsangehörigkeit Geburtsname der Mutter 22 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Darstellung der Struktur des Bieters 1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt als: Einzelbieter Bietergemeinschaft Name des Bieters / der Bietergemeinschaft: unter Einbeziehung von verbundenen Unternehmen (V) unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern (U) 2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft: Name und postalische Anschrift Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts bei bevorzugten Bietern ggf. Anteil am Gesamtangebot Bitte beachten Sie, dass Bietergemeinschaften mit Angebotsabgabe eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung nach Ziff. 2.4.1 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen haben. Laden Sie die Erklärung dazu bitte im Angebotsassistenten im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. 19-0236 19-0236 Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers 23 3. Bevollmächtigter Vertreter: Angabe des von allen Mitgliedern für die Durchführung des Vergabeverfahrens und Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigten Vertreters 4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder Unterauftragnehmern: Folgende Unternehmen sollen als verbundene Unternehmen (nachfolgend: V) oder Unterauftragnehmer (nachfolgend: U) eingesetzt werden: Name und postalische Anschrift Status V / U Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts Bitte zusätzlich Ziffer 2.4.2 und 2.4.3 der Bewerbungsbedingungen beachten. 24 Datenschutzhinweise der Bayerischen Landesanstalt für Landwirtschaft (LfL) im Zusammenhang mit der Vergabe von öffentlichen Aufträgen Allgemeine Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier: http://www.lfl.bayern.de/datenschutz 1. Zwecke der Verarbeitung Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben: Durchführung von Vergabeverfahren, insb.: Pflege einer Bieterkartei Dokumenten -und Vertragsmanagement Vertragsabwicklung Bestandsverwaltung Führen sachdienlicher Kommunikation Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Unterabsatz 1 Buchstaben b, c, und e DSGVO iVm Art. 4 Absatz 1 BayDSG. 2. Quelle der Daten Soweit Sie Ihre Daten nicht selbst zur Verfügung gestellt haben, wurden Ihre Daten bei der Recherche des Bieterkreises erhoben. 3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Ihre personenbezogenen Daten werden soweit erforderlich - weitergegeben an: Bundesamt für Justiz zur Einholung von GZR-Auskünften gem. 150a GewO Bundeszollverwaltung zur Einholung von Auskünften betreffend Eignung/ Vorliegen von Ausschlussgründen Referenzgeber zur Überprüfung von Referenzen Teilnehmer am Vergabeverfahren zur Information über die Vergabeentscheidung 4. Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland/ eine internationale Organisation übermittelt. 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der LfL so lange gespeichert, wie diese für die Durchführung des Vergabeverfahrens bzw. eine Vertragsabwicklung benötigt werden und spätestens nach Ablauf der im Aktenplan des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) festgelegten Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gem 8 Abs. 4 VgV sind Vergabeunterlagen bis zum Ende der Laufzeit des Vertrags/ der Rahmenverinbarung aufzubewahren, mindestens jedoch für drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags. Soweit die LfL verpflichtet ist, Unterlagen dem Bayerischen Staatsarchiv zur Übernahme anzubieten, ist eine Löschung oder Vernichtung erst zulässig, nachdem die Unterlagen dem öffentlichen Archiv angeboten wurden und von diesem nicht als 25 archivwürdig übernommen worden sind oder über die Übernahme nicht fristgerecht entschieden worden ist (Art. 26 Abs. 6 BayDSG). 6. Hinweis Werden personenbezogene Daten anderer betroffener Personen (z. B. Mitarbeiter) an die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft weitergegeben, verpflichtet sich der Weitergebende als Teilnehmer am Vergabeverfahren, das Merkblatt der betroffenen Person auszuhändigen. 26 LEISTUNGSVERZEICHNIS Ausschreibung 30.08.2019 Verfahren: 19-0236 - Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers SKONTO Skonto zugelassen Nein Zahlungsziel (falls zugelassen) Tag(e) Skonto __________ % AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN ALLE PREISE SIND OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN 1 Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers mit Kaufoption nach Ablauf des Mietkaufvertrages Artikelnummer: 19-0236 USt. [%] 19% Menge 36,00 Einheit Monate Die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft beabsichtigt einen Hopfenschlepper/Kanzelschlepper für den Standort Hüll für eine Laufzeit von 36 Monaten über Mietkauf zu beschaffen. Beschreibung der Option: Kaufoption nach Ablauf der vertraglichen Mietkaufzeit durch Begleichung einer vertraglich festgelegten Schlussrate. Mindestanforderungen: Zustand: Neufahrzeug Leistung: 110 - 125 PS / 4 Zyl. Hubkraft hinten: mindestens 4.900 kg Hubraum: mindestens 3.400 ccm Getriebe: stufenloses Getriebe 40 km/h Antrieb: Allrad Außenbreite inkl. Bereifung:min. 1,90m max. 2,05m Leergewicht: mind. 4.400kg bis max. 6500kg Kabine: Hopfenkabine komplett Umbau mit Bügel mit Klimaanlage, Radio und Halterung für Zusatzgeräte und externe Terminals, hintere Kabinendurchführung Vorderachse: Luftgefederte oder hydraulische Vorderachse Sitz: Komfortsitz luftgefedert Zusätzlicher Rückspiegel : Zusätzlicher Rückspiegel in der Kabine Terminalhalterung Warndreieck, Verbandskasten, Warnweste Bremse: Druckluftbremsanlage mit 2 Leitungen Federung : Front Vorderachsfederung Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 Monat Gesamtpreis [EUR] ................ Leistungsverzeichnis - 1/6 27 Zapfwelle :Heck 540/540E 1000 Zapfwelle : Front 1000 Hydraulik: Front Fronthydraulik Kat.2 Hydraulik: Heck Heckhydraulik Kat. 2 Heckbetätigung: externe Heckbetätigung v. Heckraftheber, Hydraulikventil (Oberlenker) und Zapfwelle Oberlenker (Heck): hydraulisch Automatische Anhängerkupplung Hydraulikventile/Leistung : mind. 4 elektrisch doppelwirkende Steuerkreise + freier Rücklauf Loadsensingpumpe mit mindestens 80l/min Fördervolumen Entnehmbare Hydraulikölmenge: min. 25l Frontlader: Frontlader-Multikoppler, mindestens 3 Steuerkreise, Senkdrossel elektrisch schaltbar, mechanische Parallelführung, Ersteinweisung des Bedienpersonals Frontladerzubehör: Leichtgutschaufel min. 1,90m max. 2,10m, am besten angepasst an Schlepperbreite drehbare Säulenzange (auch für Betonsäulen) Öffnungsweite min. 1,30m Liefertermin: spätestens 31.03.2020 Lieferadresse / -Termine Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Institut für Pflanzenbau und Pflanzenzüchtung Hopfenforschungszentrum Hüll Hüll 5 1/3 85283 Wolnzach 2 Zusatzangebot für Frontladerzubehör: Dunggabel Artikelnummer: 19-0236 USt. [%] 19% Menge 1,00 Einheit Stück Zusätzlich soll als Frontladerzubehör eine Dunggabel zum Kauf angeboten werden: Mindestanforderung: Größe: mindestens 1,60m maximal 1,80m Liefertermin: spätestens 31.03.2020 Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 Stück Gesamtpreis [EUR] ................ Leistungsverzeichnis - 2/6 28 Lieferadresse / -Termine Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Institut für Pflanzenbau und Pflanzenzüchtung Hopfenforschungszentrum Hüll Hüll 5 1/3 85283 Wolnzach 3 Zusatzangebot für Frontladerzubehör: Erdschaufel Artikelnummer: 19-0236 USt. [%] 19% Menge 1,00 Einheit Stück Zusätzlich soll als Frontladerzubehör eine Erdschaufel zum Kauf angeboten werden: Mindestanforderung: Größe: mindestens 1,60m maximal 1,75m Liefertermin: Spätestens 31.03.2020 Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 Stück Gesamtpreis [EUR] ................ Lieferadresse / -Termine Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Institut für Pflanzenbau und Pflanzenzüchtung Hopfenforschungszentrum Hüll Hüll 5 1/3 85283 Wolnzach 4 Optional Hopfenkanzel, neu Artikelnummer: 19-0236 USt. [%] 19% Menge 1,00 Einheit Stück Hopfenkanzel gemäß Standart, "Tüv-fähig" Anpassen des Schleppers und Frontladers an diese Hopfenkanzel Einzeltüvabnahme des Schlepper-Frontlader-Hopfenkanzel-Heckgewicht-Gespanns Liefertermin: Spätestens 31.03.2020 Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 Stück Gesamtpreis [EUR] ................ Leistungsverzeichnis - 3/6 29 Lieferadresse / -Termine Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft IPS Hopfenforschungszentrum Hüll Hüll 1/3 85283 Wolnzach 5 Optional: Schlussrate Artikelnummer: 19-0236 USt. [%] 19% Menge 1,00 Einheit Stück Es handelt sich um einen Mietkauf mit einer Kaufoption. Die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft beabsichtigt einen Hopfenschlepper/Kanzelschlepper für den Standort Hüll für eine Laufzeit von 36 Monaten über Mietkauf zu beschaffen. Die Laufzeit des Mietkaufvertrages beginnt mit der Zulassung des Fahrzeuges. Beschreibung der Option: Kaufoption nach Ablauf der vertraglichen Mietkaufzeit durch Begleichung einer vertragliche festgelegten Schlussrate (=Fahrzeugrestwert). Eine Kaufoption am Laufzeitende ist zwingend anzubieten. Bitte tragen Sie hier den Restwert nach 36 Monaten Laufzeit in Euro berechnet von der Höhe der Anschaffungskosten als Preis/Stück ein. Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 Stück Gesamtpreis [EUR] ................ Lieferadresse / -Termine Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Institut für Pflanzenbau und Pflanzenzüchtung Hopfenforschungszentrum Hüll Hüll 5 1/3 85283 Wolnzach ANGEBOTSSUMME(N) Summe exkl. Nachlass (netto) ____________________ Nachlass (netto) ____________________ ____________________ Leistungsverzeichnis - 4/6 30 Summe inkl. Nachlass (netto) Umsatzsteuer ____________________ Summe (brutto) ____________________ Leistungsverzeichnis - 5/6 31 LEISTUNGSVERZEICHNIS Ausschreibung 30.08.2019 Verfahren: 19-0236 - Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers AUFLISTUNG ALLER DATEIANLAGEN ZU DEN POSITIONEN Name Dateiname Größe MIME-Type Leistungsverzeichnis - 6/6 32 KRITERIENKATALOG Ausschreibung 30.08.2019 Verfahren: 19-0236 - Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers EIGNUNGSKRITERIEN 1 Eigenerklärung Gewichtung: 0,00% 1.1 Bestätigung der Kenntnisnahme [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Die Eigenerklärung habe ich zur Kenntnis genommen und bestätige ihren Inhalt. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 1.2 Angaben zu fakultativen Ausschlussgründen K.O.-Kriterium: Nein Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach 124 GWB vorliegen, schildern Sie bitte, warum diese nicht zu einem Ausschluss vom Verfahren führen sollen. Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss. Sie können ausführlichere Angaben zum Sachverhalt auch im Arbeitsschritt Eigene Anlagen als Dokument hochladen. 2 Ausschlussgründe nach 31 UVgO i.V.m. 123, 124 GWB Gewichtung: 0,00% 2.1 Hinweis Hinweis: Ein Eintrag zu den folgenden Punkte erfolgt erst bei der Angebotsprüfung durch den Auftraggeber, es ist kein Eintrag durch den Bieter zulässig. 2.2 Ausschlussgründe entsprechend 123 GWB Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von zwingenden Ausschlussgründen entsprechend 123 GWB? [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 2.3 Ausschluss entsprechend 124 GWB Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von fakultativen Ausschlussgründen entsprechend 124 GWB, die zum Ausschluss führen? [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 3 Referenzliste [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Geben Sie bitte 3 Referenzen an, aus denen ersichtlich ist, welche vergleichbaren Projekte Sie in den letzten 3 Jahren bzw. seit Geschäftsgründung durchgeführt haben. Folgende Angaben sind erforderlich: Name des Kunden / der Behörde, Projektbeginn und -ende, Inhalt (Kurzbeschreibung des Projekts), Auftragsvolumen (Euro), Ansprechpartner des Kunden mit Telefon/eMail. Kriterienkatalog - 1/4 33 KRITERIENKATALOG Ausschreibung 30.08.2019 Verfahren: 19-0236 - Mietkauf eines Hopfenschleppers/Kanzelschleppers LEISTUNGSKRITERIEN 1 Hersteller und Modell [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Bezeichnen Sie Hersteller und Modell des angebotenen Fahrzeuges. 2 Datenblatt/Katalog mit Nachweis techn. Daten [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Legen Sie den Angebotsunterlagen in Hinblick auf die Mindestanforderungen eine Beschreibung des angebotenen Fahrzeuges bei (Upload eines Technischen Datenblattes). Achtung, bitte keine weiteren Angebotsunterlagen mit eigenen AGB S, Lieferbedingungen, Lieferfristen, Preisangaben oder Briefbögen mit Gerichtsstand usw. hochladen. Dies kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Laden Sie lediglich eine Beschreibung des angebotenen Gerätes hoch, welches das Vorliegen der Mindestanforderungen nachweist! Wurden die Unterlagen hochgeladen? [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0) Nur eine Antwort wählbar 3 Werkstatt [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Wo befindet sich die nächstgelegene Werkstatt? 4 Leistung (110 - 125 PS/4 Zyl.) [Mussangabe] Gewichtung: 9,52% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Geben Sie die Nennleistung des angebotenen Traktors nach ECE R120 an. 5 Leergewicht [Mussangabe] Gewichtung: 19,05% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Geben Sie das Leergewicht des angebotenen Traktors in kg an (min. 4.400 kg bis max. 6.500 kg). Idealgewicht: 5.000kg 6 Hubkraft hinten [Mussangabe] Gewichtung: 4,76% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Geben Sie die Hubkraft hinten des angebotenen Traktors in kg an. (Minimum 4.900 kg) 7 Hydraulikleistung [Mussangabe] Gewichtung: 14,29% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Geben Sie die maximale Fördermenge der Hydraulikanlage an. (Min. 80l/Minute.) 8 Hubraum [Mussangabe] Gewichtung: 4,76% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Geben Sie den Hubraum des angebotenen Traktors in Liter an. (Mindestens 3.400 ccm) 9 Bedienung des Frontkrafthebers [Mussangabe] Gewichtung: 2,38% Maximalpunktzahl: 10 Kriterienkatalog - 2/4 34 K.O.-Kriterium: Nein Ist die Bedienung des Frontkrafthebers von außen möglich? [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (10) [ ] Nein (0) Nur eine Antwort wählbar 10 Getrennter Ölhaushalt [Mussangabe] Gewichtung: 9,52% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Verfügt der angebotene Traktor über einen getrennten Ölhaushalt für Hydraulik und Getriebe? [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (10) [ ] Nein (0) Nur eine Antwort wählbar 11 Entnehmbare Ölmenge [Mussangabe] Gewichtung: 4,76% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Geben Sie die entnehmbare Hydraulikölmenge an. (mindestens 25 l) 12 Aktivkohle-Kabinen-Luftfilter Frage 1 [Mussangabe] Gewichtung: 4,76% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Kann der Standardluftfilter der Kabine durch einen Aktivkohlefilter ersetzt werden (Pflanzenschutz/Anwenderschutz)? 13 Aktivkohle-Kabinen-Luftfilter Frage 2 [Mussangabe] Gewichtung: 4,76% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Welche Kabinenkategorie besitzt die Kabine (Pflanzenschutz/Anwenderschutz)? 14 Arbeitsscheinwerfer [Mussangabe] Gewichtung: 2,38% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Geben Sie die tatsächliche Anzahl (hinten/vorne) der Arbeitsscheinwerfer an. (Mindestens je zwei Stück vorne und hinten) 15 Terminal mit ISOBus-Steuerung f. Zusatz/Anbaugerät [Mussangabe] Gewichtung: 4,76% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Ist ein Terminal mit ISOBus-Steuerung für Zusatz-/Anbaugeräte vorhanden? [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (10) [ ] Nein (0) Nur eine Antwort wählbar 16 Säulenzange mit Drehvorrichtung [Mussangabe] Gewichtung: 4,76% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Hat die Säulenzange eine Drehvorrichtung und wird in Kombination mit einem 4. Steuerkreis angeboten? [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (10) [ ] Nein (0) Nur eine Antwort wählbar Kriterienkatalog - 3/4 35 17 Außenbreite [Mussangabe] Gewichtung: 4,76% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Geben Sie die Außenbreite inklusive Bereifung an (min. 1,90m max. 2,05m). (Ideal: 2 m) 18 Kabinenfederung [Mussangabe] Gewichtung: 4,76% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein Hat die Kabine eine Kabinenfederung? [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (10) [ ] Nein (0) Nur eine Antwort wählbar Kriterienkatalog - 4/4 36 Name Dateiname Größe MIME-Type 37 Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2019/09/c6551001-c4ee-4b2f-8b7b-a1b085486b05.html Data Acquisition via: p8000000 |
