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Ausschreibung: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - DE-Berlin
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Öffentlichkeitsarbeit
Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 391714-2019 (ID: 2019081909394189495)
Veröffentlicht: 19.08.2019
*
DE-Berlin: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2019/S 158/2019 391714
Auftragsbekanntmachung Sektoren
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Potsdamer Platz 2
Berlin
10785
Deutschland
Kontaktstelle(n): Rathmann, Klemens
Telefon: +49 3029756731
E-Mail: [1]klemens.rathmann@deutschebahn.com
Fax: +49 3029756729
NUTS-Code: DE30
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFile
s.ashx?subProjectId=dscb5qGS9YM%253d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
FEA3 Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige
Dienstleistungen
Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Berlin
10115
Deutschland
Kontaktstelle(n): Rathmann, Klemens
Telefon: +49 3029756731
E-Mail: [4]klemens.rathmann@deutschebahn.com
Fax: +49 3029756729
NUTS-Code: DE30
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[6]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.6)Haupttätigkeit(en)
Eisenbahndienste
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
19FEA40919 Prozessgestaltung und Verfahrensmanagement in
Dialogprozessen (Bürgerdialog") für Infrastrukturprozesse der
Deutschen Bahn
Referenznummer der Bekanntmachung: 19FEA40919
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Von dem Dienstleister wird erwartet, dass er Dialogformate in
Infrastrukturprojekten im Sinne des DB-Selbstverständnisses zum
Bürgerdialog entwickelt und umsetzt. Dazu gehören die Beratung der
Projektleitungen im Bürgerdialog sowie die Gestaltung des
Dialogprozesses und das Management dieses Prozesses. Der Auftraggeber
legt vor allem wert auf die fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten der
Agentur im Bereich der Organisation, Moderation und Mediation in
Dialogprozessen live und online sowie auf die Bereitschaft, hands-on
das Projektteam operativ zu unterstützen.
Die Bewerbungsbedingungen zu der Vergabe und ergänzende Informationen
(wie Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen, Ausfüllhilfe,
Bietereigenerklärung und Vertraulichkeitserklärung) stehen jedem als
Download zur Verfügung unter:
[7]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79416000
79416200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE1
NUTS-Code: DE2
NUTS-Code: DE3
NUTS-Code: DE4
NUTS-Code: DE5
NUTS-Code: DE6
NUTS-Code: DE7
NUTS-Code: DE8
NUTS-Code: DE9
NUTS-Code: DEB
NUTS-Code: DEC
NUTS-Code: DED
NUTS-Code: DEE
NUTS-Code: DEF
Hauptort der Ausführung:
Bundesweit
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Von dem Dienstleister wird erwartet, dass er Dialogformate in
Infrastrukturprojekten im Sinne des DB-Selbstverständnisses zum
Bürgerdialog entwickelt und umsetzt. Dazu gehören die Beratung der
Projektleitungen im Bürgerdialog sowie die Gestaltung des
Dialogprozesses und das Management dieses Prozesses. Der Auftraggeber
legt vor allem Wert auf die fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten der
Agentur im Bereich der Organisation, Moderation und Mediation in
Dialogprozessen live und online sowie auf die Bereitschaft, hands-on
das Projektteam operativ zu unterstützen.
Die Bewerbungsbedingungen zu der Vergabe und ergänzende Informationen
(wie Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen, Ausfüllhilfe,
Bietereigenerklärung und Vertraulichkeitserklärung) stehen jedem als
Download zur Verfügung unter:
[8]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Dort erhalten Sie auch detaillierte Leistungsbeschreibung.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 27
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages
um max. 24 Monate zu verlängern. Die Verlängerung kann jahresweise
erfolgen.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 1
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder
Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung
genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese
Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der
§§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 5
Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden
die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber
hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten
Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking
überführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 1, vsl. max. 5)
der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes
aufgefordert.
Wichtig: Wer sich bewerben will, muss sich rechtzeitig bei der
Bieterplattform des Auftraggebers registrieren lassen. Wir empfehlen
dies mindestens 10 Tage vorm Einreichen bzw. Hochladen der Dateien und
tatsächlicher Teilnahme an der Vergabe zu tun.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Excel-Datei
Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag
([9]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Dafür ist die Datei Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag von Ihnen
vollständig auszufüllen und sämtliche erforderlichen Anlagen sind
beizulegen. Eine Veränderung oder Nichtverwenden der Ausfüllhilfe zum
Teilnahmeantrag sowie die Abgabe falscher Angaben kann zum Ausschluss
vom Vergabeverfahren führen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Siehe hierzu alle Angaben unter III.1.1)
Wer sich bewerben will (einen Teilnahmeantrag abgeben möchte), muss
sich rechtzeitig bei der Bieterplattform des Auftraggebers registrieren
lassen. Wir empfehlen dies mindestens 10 Tage vorm Einreichen bzw.
Hochladen der Dateien und tatsächlicher Teilnahme an der Vergabe bzw.
Abgabe des Teilnahmeantrags zu der Vergabe zu tun.
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Excel-Datei
Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag
([10]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Dafür ist
die Datei Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag von Ihnen vollständig
auszufüllen und sämtliche erforderlichen Anlagen sind beizulegen. Eine
Veränderung oder Nichtverwenden der Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag
sowie die Abgabe falscher Angaben kann zum Ausschluss vom
Vergabeverfahren führen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Siehe hierzu alle Angaben unter III.1.1)
Wer sich bewerben will (einen Teilnahmeantrag abgeben möchte), muss
sich rechtzeitig bei der Bieterplattform des Auftraggebers registrieren
lassen. Wir empfehlen dies mindestens 10 Tage vorm Einreichen bzw.
Hochladen der Dateien und tatsächlicher Teilnahme an der Vergabe bzw.
Abgabe des Teilnahmeantrags zu der Vergabe zu tun.
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Excel-Datei
Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag
([11]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Dafür ist
die Datei Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag von Ihnen vollständig
auszufüllen und sämtliche erforderlichen Anlagen sind beizulegen. Eine
Veränderung oder Nichtverwenden der Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag
sowie die Abgabe falscher Angaben kann zum Ausschluss vom
Vergabeverfahren führen.
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es sind zwingend die auf dem Bieterportal vorliegenden Muster (zur
Bietereigenerklärung, Vertraulichkeit und die Ausfüllhilfe zum
Teilnahmeantrag etc.) zu verwenden.
Eine Verwendung anderer Muster oder die Änderung der Muster kann zum
Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Diese
können zum Ausschluss führen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG
zum Einsatz.
Bei der Beteiligung an dem Vergabeverfahren sind diese zu akzeptieren.
Bitte bestätigen Sie dies schriftlich im Rahmen der Abgabe des
Teilnahmeantrags.
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
Eine bestimmte Rechtsform ist nicht gefordert jedoch gilt sofern Sie
sich als Bietergemeinschaft bewerben wollen folgende Anforderung:
Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über
eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten
nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen
bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben.
Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder
sind nachzuweisen. Es dürfen keine Ausschlussgründe im Sinne §§ 123 f
GWB vorliegen. Ansonsten kann dies zum Ausschluss der gesamten
Gemeinschaft führen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/09/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 27/09/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/02/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den
Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge, inkl. aller
erforderlichen Anlagen, auf dem Bieterportal
[12]http://www.deutschebahn.com/bieterportal und zusätzlich in Form
eines Datenträgers an die in der Datei Bewerbungsbedingungen
genannten Adressen. Eine Zusendung per E-Mail ist ausgeschlossen. Eine
Angebotsabgabe zu diesem Termin ist unzulässig. Für die
Teilnahmeanträge ist zwingend die Exceltabelle (Datei Ausfüllhilfe zum
Teilnahmeantrag) des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden
die Teilnahmeanträge keine Berücksichtigung. Der Auftraggeber stellt
diese Exceltabelle auf dessen Bieterportal
[13]http://www.deutschebahn.com/bieterportal jedem Bewerber zum
Download zur Verfügung. Es ist nicht ausreichend auf dem Bieterportal
nur Dateien zu hinterlegen.
Der Teilnahmeantrag ist zwingend bis zum Ende einer Buchung
durchzuführen, sofern man sich an der Vergabe beteiligen will.
Die bestplatzierten (maximal die besten 3) Anbieter und somit
wirtschaftlichsten Anbieter erhalten den Zuschlag.
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Gewährleistung der
Versorgungssicherheit, den Zuschlag an bis zu 3 Anbieter zu erteilen.
Anhand inhaltlich-fachlicher Kriterien in Bezug auf den konkreten
Auftrag wird zwischen den jeweiligen Verträgen gewählt. In Einzelfällen
wird der Auftraggeber zur Feststellung des wirtschaftlicheren Vertrages
einen nachgelagerten Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern
durchführen.
Die auf dem Bieterportal [14]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
veröffentlichten Anlagen sind wie folgt strukturiert:
Anlagen mit der Kennung A sind bereits für den Teilnahmewettbewerb
relevant.
Anlagen mit der Kennung B sind erst für die Angebotsabgabe relevant.
Anlagen ohne Kennung A oder B sind allgemeingültig und für beide
Phasen relevant (Teilnahmewettbewerbs- und Angebotsphase).
Information zum finalen Verhandlungsprozess:
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Ermittlung des wirtschaftlichsten
Angebots. Der Auftraggeber beabsichtigt hierzu, das
Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten und abgestuften
Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht
aus einer oder mehreren aufeinander folgenden Verhandlungsphasen. Eine
Verhandlungsphase besteht wiederum aus einer oder mehreren
Verhandlungsrunden. Im Rahmen der finalen Verhandlungsphasen
beabsichtigt der Auftraggeber nur noch über kaufmännische Bedingungen,
wie insbesondere den Preis zu verhandeln. Der Auftraggeber behält sich
hierbei vor, Verhandlungsmethoden wie zum Beispiel sog. holländische
oder englische Beschaffungsauktionen einzusetzen. Hierbei kann der
Auftraggeber den Bietern gleichzeitig oder auch nacheinander Zielpreise
vorgeben. Der Auftraggeber behält sich auch vor, in diesem Zusammenhang
einem Bieter ein Erstangebotsrecht einzuräumen. In diesem Fall behält
sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, den Zuschlag auch ohne jegliche
bzw. jede weitere Verhandlung zu erteilen.
Die Verhandlungen erfolgen entweder als Präsenzveranstaltung, per
Telefon oder auch unter Einsatz elektronischer Mittel (virtuell). Für
die Entscheidungen über eine Angebotsabgabe in den finalen
Verhandlungsphasen erhalten die Bieter jeweils eine Zeitvorgabe, die
zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren kann. Der
Auftraggeber wird für die Durchführung des finalen
Verhandlungsprozesses im Vorfeld zur weiteren Konkretisierung geeignete
Regeln festlegen und diese rechtzeitig allen verbliebenen Bietern
kommunizieren.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst
nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15
Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§
134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt
ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von
10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. soweit die Vergabeverstöße aus
der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum
Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3,
Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB
genannten Fristen verwiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/08/2019
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3. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=dscb5qGS9YM%253d
4. mailto:klemens.rathmann@deutschebahn.com?subject=TED
5. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
6. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
7. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
8. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
9. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
10. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
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12. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
13. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
14. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
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The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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