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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DE-Baden-Baden: Softwarepaket und Informationssysteme 2019/S 156/2019 384773 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Legal Basis: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Südwestrundfunk Baden-Baden 76530 Deutschland E-Mail: [1]vergabe-it@swr.de NUTS-Code: DE121 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]www.swr.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [3]https://www.swr.de/ausschreibungen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [4]https://esub-swr.rzbo.de/index.php/s/txaDXzpr9dY8jN5 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Beschaffung, Adaption und Integration eines Publikations- und Sendeplanungssystems (PS^2) sowie Migration der Bestandsdaten für den SWR Referenznummer der Bekanntmachung: EU-I/T 15/2018 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48000000 II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Der SWR setzt für seine Programm- und Sendeplanung derzeit eine eigenentwickelte Programm- und Sendeplanungssoftware (Altsystem graFips) ein. Mit diesem System werden auch die Programm- und Sendeplanungsaufgaben für den Saarländischen Rundfunk (SR) als Mandant abgewickelt. Dieses System hat das Ende seines Lebenszyklus (EOL) erreicht und wird nicht mehr weiterentwickelt und gepflegt. Der SWR beabsichtigt die Ablösung der derzeit eingesetzten Programm- und Sendeplanungssoftware durch ein modernes, modulares und offenes System mit einem bereits hoch ausgeprägten Standardisierungsgrad (Neusystem PS^2), mit dem er seine zukünftige Publikations- und Sendeplang. durchführen kann. Darüber hinaus müssen die entsprechenden Aufgaben (z. B. Regionalfenster) des SR innerhalb des gleichen Mantelprogramms durch dessen Mitarbeiter auf dem zukünftigen System geplant werden können. Mit dem System soll künftig die Publikation aller multimedialen Inhalte (Fernsehen, Hörfunk, Online) geplant werden können. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 3 450 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE121 Hauptort der Ausführung: Baden-Baden II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Der SWR beabsichtigt für die Softwareüberlassung (Kauf) und Pflege, für die Einrichtung des Neusystems PS^2, die Installation und Migration der Bestandsdaten und Inhalte, sowie für notwendige Projektunterstützung wie Planung und Feinspezifikation, Konfiguration, Integration und Inbetriebnahme sowie Schulung einen EVB-IT Systemvertrag zu schließen. Für die oben beschriebenen Leistungen geht der SWR von einer Projektdauer von ca. 18 bis 21 Monaten aus. Im Rahmen der ersten Phase des Ausschreibungsverfahrens (Teilnahmewettbewerb) werden zunächst Unternehmen gesucht, die nachweislich in der Lage sind, eine Publikations- und Sendeplanungssoftware zu liefern, zu konfigurieren und zu integrieren, Migrationsszenarien zu entwickeln und die Umsetzungsleistungen mit höchster Zuverlässigkeit zu erbringen. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind: Lieferung einer Publikations- und Sendeplanungssoftware, die für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren gepflegt und weiterentwickelt wird, Konfiguration und Integration des Neusystems PS^2, Datenmigration in das zu beschaffende Neusystem PS^2, Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für eine Laufzeit von mindestens 5, optional bis zu 10 Jahren. Es wird ein EVB-IT Systemvertrag mit einer Laufzeit für die Softwarepflege von 60 Monaten und fünf Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 120 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung im Regelbetrieb soll ab dem 1.1.2022 erfolgen. Die notwendigen Integrations- und Migrationsleistungen müssen ab dem 15.6.2020, frühestens jedoch mit Erteilung des Zuschlags, erbracht werden. Der künftige Auftragnehmer wird in einem zweistufigen, europaweiten Vergabeverfahren ermittelt. In der ersten Stufe erfolgt ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit dem Ziel, geeignete Anbieter zu ermitteln. In der zweiten Stufe wird die zu erbringend Leistung im Rahmen eines Verhandlungserfahrens ausgeschrieben. Eine Vergabeentscheidung für den neuen Anbieter wird voraussichtlich bis Ende des zweiten Quartales 2020 getroffen werden. Ziel des Vergabeverfahrens ist, den Bedarf an einer neuen, modularen Publikations- und Sendeplanungssoftware (PS2) sowie dessen Pflege, Integrations-, Konfigurations- und Migrationsleistungen, Service und Wartung sowie weiterer damit verbundenen qualifizierter Dienstleistung für den SWR zu decken. Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist die Auswahl hierfür geeigneter Unternehmen mit: hinreichender finanzieller und wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit zur Sicherstellung des geforderten Leistungsumfanges während der gesamten Projektlaufzeit, nachweisbarer Erfahrung in der Lieferung, Konfiguration und Integration, sowie Pflege eines Publikations- und Sendeplanungssystems (Neusystem PS^2), ausreichenden und qualifizierten Personalressourcen zur Erbringung der geforderten Leistung im Bereich der Integration, Konfiguration und der Migration der angebotenen Lösung sowie entsprechenden Service und Support während der Vertragslaufzeit. Nach Auswahl geeigneter Unternehmen für den anschließenden Leistungswettbewerb (im Verhandlungsverfahren) erhalten diese per E-Mail die Aufforderung zur Angebotsabgabe auf Basis der Vergabe- und Vertragsunterlagen für die Leistungserbringung in einem Gesamtauftrag. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 3 450 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 02/06/2020 Ende: 31/03/2032 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für die Jahre 6 bis 10 der Nutzungsdauer (maximal bis 31.3.2032). II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen die fünf Bewerber aufgefordert am Leistungswettbewerb teilzunehmen und ein Angebot einzureichen, die die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben. Sollte für die Vergabe des fünften Platzes 2 oder mehr Bewerber die gleiche Eignungspunktzahl vorweisen, entscheidet das Los. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für die Jahre 6 bis 10 der Nutzungsdauer, zusätzliche Kontingente an Personentagen der beschriebenen Personalkategorien (z. B. durch Projektänderungsanträge/Change Requests). II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe TLW_Anlage_2 der Teilnahmewettbewerbunterlagen) ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel versehen beizulegen. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss folgendes vorgelegt werden: Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als ein Jahr). Bei beabsichtigter Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags die unter Kapitel 4.3 der Teilnahmewettbewerbsunterlagen geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit von jedem Mitglied der beabsichtigten Bewerber-/Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der beabsichtigten Bewerber-/Bietergemeinschaft eingereicht werden. Mit dem Teilnahmeantrag ist nach jetzigem Kenntnisstand anzugeben, für welche Teile der Leistung und in welchem Umfang der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmern müssen mit Abgabe des Teilnahmeantrags die unter Kapitel 4.3 der Teilnahmewettbewerbsunterlagen geforderten Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nur vom Bewerber vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter Technische und berufliche Leistungsfähigkeit müssen vom Bewerber für die geplanten Nachunternehmer bezogen auf die ihm übertragenen Leistungen vorgelegt werden. Der geforderte Nachweis unter Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist vom Bewerber mit Abgabe des Teilnahmeantrags auch für den geplanten Nachunternehmer einzureichen. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Für Sachschäden bis zu 2 500 000 EUR je Schadensereignis Für Vermögensschäden bis zu 2 500 000 EUR je Schadensereignis Für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis oder Vorlage einer Erklärung, im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und unaufgefordert nachzuweisen Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist, Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr). Anhand der vorgelegten Unterlagen werden folgenden Bewertungen vorgenommen: Bewertung von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist, Bewertung Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o. ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr), Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren, Darstellung der Mitarbeiterentwicklung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis, dass der Bewerber Hersteller oder zum Vertrieb der anzubietenden Produkte und Leistungen durch den Hersteller autorisiert ist, Vorlage der Beschreibung oder ggf. Zertifizierung des beim Bewerber eingeführten IT Sicherheitsmanagements, Bewertung der Beschreibung oder ggf. Zertifizierung des beim Bewerber eingeführten IT Sicherheitsmanagements, Nachweis von 2 Referenzen von Projekten mit Beschaffung, Konfiguration, Integration und Pflege eines Publikations- und Sendeplanungssystems (PS^2) sowie ggf. Migration der Daten in vergleichbarer Art in den vergangenen 5 Jahren. Hierzu ist das Referenztemplate (TLW_Anlage_3 der Teilnahmewettbewerbsunterlagen) mit dem Teilnahmeantrag zweifach vorzulegen. Bewertung der 2 Referenzen von Projekten mit Beschaffung, Konfiguration, Integration und Pflege eines Publikations- und Sendeplanungssystems (PS^2) sowie ggf. Migration der Daten in vergleichbarer Art in den vergangenen 5 Jahren, Nachweis der beruflichen Befähigung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter für Planung, Feinspezifikation, Konfiguration, Integration, Adaption und Pflege eines Publikations- und Sendeplanungssystems (PS2) sowie Migration der Daten in folgender Anzahl und Rollen: 2 Projektleiter 3 weitere Business Analysten 2 weitere Softwareentwickler, und einen weiteren Datenbankspezialisten Bewertung der beruflichen Befähigung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter für Planung, Feinspezifikation, Konfiguration, Integration, Adaption und Pflege eines Publikations- und Sendeplanungssystems (PS^2) sowie Migration der Daten in folgender Anzahl und Rollen: 2 Projektleiter 3 weitere Business Analysten 2 weitere Softwareentwickler, und einen weiteren Datenbankspezialisten Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 4 der Teilnahmewettbewerbsunterlagen) mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung: Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG), formaler Teil A der VUs gem. Kapitel 3.4 Verpflichtung auf Vertraulichkeit ff. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer u. jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gem. § 3 Absatz 1 bis 5/6 2 Tariftreueerklärung oder § 4 Absatz 1 Mindestentgelterklärung erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben. Dies muss nicht abgegeben werden, wenn der Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Gleiches gilt, wenn der Bieter beabsichtigt den öffentl. Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 12/09/2019 Ortszeit: 23:59 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 08/10/2019 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Baden-Württemberg Durlacher-Allee 100 Karlsruhe 76137 Deutschland Telefon: +49 721926-8730 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren IHK Karlsruhe Karlsruhe 76133 Deutschland Telefon: +49 721174290 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.10.6 der Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer Baden-Württemberg Durlacher-Allee 100 Karlsruhe 76137 Deutschland Telefon: +49 721926-8730 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 13/08/2019 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:vergabe-it@swr.de?subject=TED 2. http://www.swr.de/ 3. https://www.swr.de/ausschreibungen 4. https://esub-swr.rzbo.de/index.php/s/txaDXzpr9dY8jN5 |
