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Ausschreibung: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport - DE-Düsseldorf
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Dokument Nr...: 382815-2019 (ID: 2019081309322080293)
Veröffentlicht: 13.08.2019
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  DE-Düsseldorf: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
   2019/S 155/2019 382815
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
   Völklinger Straße 49
   Düsseldorf
   40221
   Deutschland
   Telefon: +49 211 / 896-04
   E-Mail: [1]vergabestelle@mkw.nrw.de
   Fax: +49 211 / 896-4213
   NUTS-Code: DEA11
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.mkw.nrw.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYRF/document
   s
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYRF
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Stärkung und Weiterführung des Büros medienwerk.nrw: Koordinierung,
   Professionalisierung, Beratung im Bereich der Medienkunst
   Referenznummer der Bekanntmachung: 70/19
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   92000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Büro medienwerk.nrw soll die zentrale Stelle zur Koordination,
   Begleitung und Sichtbarmachung der Förderprogramme und Maßnahmen im
   Bereich der Medienkunst in NRW in Nordrhein-Westfalen sein. Aufbauend
   auf den Erfahrungen seit Gründung soll das Büro medienwerk.nrw ab
   Oktober 2019 gestärkt und mit zusätzlichen Aufgaben betraut werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA11
   Hauptort der Ausführung:
   Nordrhein-Westfalen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Nachfolgend werden die Aufgaben des Büros ab Oktober 2019 bis Oktober
   2023 dargestellt. Im Einzelnen vergleichen Sie bitte die
   Leistungsbeschreibung:
   1) Entwicklung und Betreuung neuer Förderinstrumente, Fortführung
   bewährter Formate:
   1.1) Das Büro erarbeitet in enger Zusammenarbeit mit den Partnern des
   Medienwerks Vorschläge für neue Förderprogramme des MKW für die
   Medienkunst in NRW;
   1.2) Das Büro soll dabei als inhaltlicher, konzeptioneller Berater des
   MKW fungieren;
   1.3) Das Büro begleitet die neu entstehenden Projekte durch
   Kooperationsveranstaltungen in enger Partnerschaft mit den
   Veranstaltern/Gastgebern der jeweiligen Projekte/Fellowships an
   verschiedenen Orten in NRW;
   1.4) Darüber hinaus soll das Büro medienwerk.nrw flexibel auf
   Kooperationsanfragen von Akteuren der Medienkunst/digitalen Kultur in
   NRW eingehen/vermitteln (Bsp. Videonale 2017; Meta Marathon 2019) und
   bereits praktizierte Formate (Netzwerkveranstaltungen; Workshops)
   fortführen;
   1.5) Konzeption und Durchführung einer Abschlussveranstaltung
   (Festival, Konferenz o. ä.).
   2) Koordination, Information und Interessenvertretung der
   Netzwerkpartner
   Netzwerkarbeit:
   2.1) Das Büro medienwerk.nrw lädt regelmäßig (2 bis dreimal im Jahr
   bzw. nach aktuellem Bedarf) die im Netzwerk organisierten Akteuren zu
   Treffen ein, die an je einem anderen Ort in NRW bzw. bei einem
   Netzwerkpartner stattfinden;
   2.2) Repräsentation und Recherchen: Mitarbeiter des Büros
   medienwerk.nrw besuchen wichtige Veranstaltung der
   Medienkunst/digitalen Kultur in der Region, ebenso überregional und
   ggf. international;
   2.3) Bündelung kulturpolitischer Anliegen: Das Büro bündelt in enger
   Absprache die Anliegen der Partner im medienwerk.nrw und kom-muniziert
   sie an das Ministerium für Kultur und Wissenschaft und ggf. an weitere
   öffentliche Stellen in Politik und Verwaltung.
   3) Beratung, Information und Unterstützung MKW:
   3.1) Beratung des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft;
   3.2) Jahresbericht;
   3.3) Beratung für Antragsteller;
   3.4) Ausschreibung und Organisation des Juryprozesses des Stipendiums
   des Landes NRW für Medienkünstler;
   3.5) Juryverfahren des Fo?rderpreises des Landes NRW fu?r junge
   Ku?nstler (Sparte Medienkunst).
   4) Öffentlichkeitsarbeit: Weiterentwicklung und inhaltliche
   Ausarbeitung einer Komunikationsstrategie:
   4.1) Das Büro medienwerk.nrw koordiniert die Kommunikation der
   Medienkunstaktivitäten in NRW und erarbeitet ein erweitertes Konzept
   zur Sichtbarmachung der neu entstandenen Kooperationen und Vorhaben
   sowie des regulären Programms der im medienwerk.nrw vertretenen Akteure
   für eine breite Öffentlichkeit;
   4.2) Den Netzwerkpartnern und dem MKW sollen diese Maßnahmen eine
   erhöhte Wahrnehmung ihrer Aktivitäten über die eigene Region hinaus
   ermöglichen;
   4.3) Das bestehende, neu (weiter-)entwickelte Corporate Design für das
   medienwerk.nrw soll fortgeführt werden;
   5) Bürostruktur, Verwaltung und Personal:
   Verwaltung und Administration: Geschäftsführung, Buchhaltung etc. sind
   mit dem Dienstleistungsvertrag abgegolten, wie auch Personalaufwände.
   Das Büro medienwerk.nrw sollte im Rahmen des neuen
   Dienstleistungsvertrags über ein eigenes Projektmanagement verfügen,
   dem neben der Projektorganisation aller Maßnahmen auch die vorgelagerte
   Verwaltung aller Vorgänge obliegt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 17/10/2019
   Ende: 16/10/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot
   mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über eine
   Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den
   Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand unter Angabe der maximalen
   Deckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-,
   Sach- und Vermögensschäden nach dem in der Vergabeunterlage
   ausgewiesenen Muster,
    Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
   vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit
   einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen
   Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen
   Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende
   Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal
   3 Seiten (DIN A 4) zu beschränken.
   Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und
   sonstigen allgemeine Werbemittel nicht zulässig.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Nachweis über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und
   Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
   Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen
   Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen
   auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags.
   Nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen
   Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer Zuordnung zu den jeweiligen
   Aufgabenfeldern, der Größe der jeweiligen Teams und ihrer
   Verfügbarkeit,
    Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern bei Konzeption,
   Durchführung und Evaluation von Veranstaltugen, Projekten oder Preisen
   im Bereich der Leistungsbeschreibung oder vergleichbarer Bereiche (mit
   dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch
   mindestens 3 Projektbeispiele aus den letzten 3 Jahren mit Angaben zum
   Auftraggeber (einschließlich Ansprechpartner), Auftragszeitraum,
   Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal 3
   Seiten (DIN-A 4).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/09/2019
   Ortszeit: 17:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/10/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 17/09/2019
   Ortszeit: 09:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
   Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters
   Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das
   Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per
   E-Mail darauf hinzuweisen:
   Ministerium für Kultur und Wissenschaft
   Des Landes Nordrhein-Westfalen
   Herrn MR Frank Albrecht
   Referat Z.14
   40190 Düsseldorf
   E-Mail: [5]vergabestelle@mkw.nrw.de
   II) Informationen und Kommunikation
   Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren
   ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das
   Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per
   E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen
   nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
   Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das
   Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per
   E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der
   Bieter erbeten bis spätestens zum:
   17.7.2019
   Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle
   Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über
   das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 24.7.2019 zur
   Kenntnis gegeben.
   Nachfragen zu den Fragen und Antworten werden bis spätestens 31.7.2019
   über das Kommunikationssystem erbeten.
   Die Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 7.8.2019 in
   anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des
   Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.
   Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYRF
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Rheinland  Spruchkörper Düsseldorf  über
   Bezirksregierung Düsseldorf
   Am Bonneshof 35
   Düsseldorf
   40474
   Deutschland
   Telefon: +49 211 / 475-3131
   E-Mail: [6]vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de
   Fax: +49 211 / 475-3989
   Internet-Adresse: [7]http://www.brd.nrw.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   09/08/2019
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   2. http://www.mkw.nrw.de/
   3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYRF/documents
   4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYRF
   5. mailto:vergabestelle@mkw.nrw.de?subject=TED
   6. mailto:vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
   7. http://www.brd.nrw.de/
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