 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
79999100 - Scanning
|
|
DE-Gelnhausen: Scanning 2019/S 155/2019 382844 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Legal Basis: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Main-Kinzig-Kreis, Migration und Auftenthalt Barbarossastraße 16-24 Gelnhausen 63571 Deutschland Kontaktstelle(n): Main-Kinzig-Kreis, Migration und Auftenthalt E-Mail: [1]eakte-abh@mkk.de NUTS-Code: DE719 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]www.mkk.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [3]https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/mTMxA5MqWtLDBge Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [4]https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/wxgyMPxR7Cti79w I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Migration und Aufenthalt Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitalisierung von Ausländerakten Referenznummer der Bekanntmachung: A_32_4_01 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79999100 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist es, einen Dienstvertrag mit einem Auftragnehmer für die Digitalisierung alle archivierten und laufenden Unterlagen(ca. 44 000 Aktenordner) der Ausländerbehörde mit einem fachlich kompetenten und zuverlässigen Dienstleister abzuschließen. Mit den Digitalisierungsleistungen muss zum 1.11.2019 nach Zuschlagserteilung begonnen werden. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: Daten- und transporttechnisch sichere Abholung der Papierdokumente (Zippel-Hefter und Aktenordner), Sichere Digitalisierung der Papierdokumente mit hochtechnisierten Maschinen bzw. Werkzeugen, Sichere, insbesondere datenschutzgerechte Zwischenlagerung der zu digitalisierenden Unterlagen, Rückgabe der in den Akten evtl. vorhandenen Originaldokumente (Pässe usw.), Übergabe der Digitalisate in einem gesicherten Download-Verzeichnis. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 250 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE719 Hauptort der Ausführung: Gelnhausen II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Im Zuge der Produktivsetzung der elektronischen Bearbeitung von Ausländerakten sollen die in Papierform vorliegenden Bestandsakten digitalisiert werden. Ziel der Ausschreibung ist es, einen Dienstvertrag mit einem Auftragnehmer für die Digitalisierung alle archivierten und laufenden Unterlagen(ca. 44 000 Aktenordner) der Ausländerbehörde mit einem fachlich kompetenten und zuverlässigen Dienstleister abzuschließen. Mit den Digitalisierungsleistungen muss zum 1.11.2019 nach Zuschlagserteilung begonnen werden. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: Daten- und transporttechnisch sichere Abholung der Papierdokumente (Zippel-Hefter und Aktenordner), Sichere Digitalisierung der Papierdokumente mit hochtechnisierten Maschinen bzw. Werkzeugen, Sichere, insbesondere datenschutzgerechte Zwischenlagerung der zu digitalisierenden Unterlagen, Rückgabe der in den Akten evtl. vorhandenen Originaldokumente (Pässe usw.), Übergabe der Digitalisate in einem gesicherten Download-Verzeichnis. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 250 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 5 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des eingetragen ist (Handelsregisterauszug). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen: Für Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis, Für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. Nachweis einer Versicherung gegen Brand und Einbruchdiebstahl, Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, zur Bewertung der Eigenkapitalquote falls deren Veröffentlichung nach dem Gesell-schaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre, Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) zur Bewertung des Bonitätsindex oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr), Darstellung der Umsatzentwicklung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren, Nachweis (durch Eigenerklärung) dass mindestens 10 Mitarbeiter in Festanstellung beim Unternehmen arbeiten. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015, Nachweis von 3 Referenzen von Projekten aus dem Bereich Digitalisierung von Papierunterlagen mit vergleichbarem Auftragsvolumen innerhalb der vergangenen 3 Jahre, Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektmanagers und einem Vertreter (auch anonymisiert) für die Leitung und Überwachung der gesamten Prozesse der Digitalisierung durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Regelungen des Vergabe- und Tariftreugesetzes für öffentliche Aufträge in Hessen (HVTG) sind einzuhalten. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt entsprechend den Vorgaben der §§ 4 und 6 des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) zur Zahlung des Mindestlohns gemäß § 20 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) bzw. des Tariflohns nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) nicht auf Beschäftigte bezieht, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 12/09/2019 Ortszeit: 23:59 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2019 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 13/09/2019 Ortszeit: 08:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Darmstadt Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09/08/2019 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:eakte-abh@mkk.de?subject=TED 2. http://www.mkk.de/ 3. https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/mTMxA5MqWtLDBge 4. https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/wxgyMPxR7Cti79w |
