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79416000 - Öffentlichkeitsarbeit
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DE-München: Öffentlichkeitsarbeit 2019/S 155/2019 382746 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Legal Basis: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2 Birkerstraße 18 München 80636 Deutschland Telefon: +49 8923330431 E-Mail: [1]abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de NUTS-Code: DE212 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]https://vergabe.muenchen.de/ Adresse des Beschafferprofils: [3]https://vergabe.muenchen.de/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [4]https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?func tion=_Details&TenderOID=54321-Tender-16bb1548eb6-3accb4e88d001995 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [5]https://vergabe.muenchen.de/ I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: RV Öffentlichkeitsarbeit für die Lebensmittelmärkte München Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt1-2-2019-0334 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79416000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Öffentlichkeitsarbeit für die Lebensmittelmärkte München. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE212 Hauptort der Ausführung: München Deutschland II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Übergreifende projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit für die Lebensmittelmärkte München im Auftrag der Markthallen München (MHM) und des Kommunalreferates (KR). Im Rahmen der geplanten Sanierungen der Lebensmittelmärkte in München (Viktualienmarkt, Pasingermarkt, Elisabethmarkt und Wienermarkt) ist eine Informierung und Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger sowie der Händlerschaft sicher zu stellen. Zur Gewährleistung eines kontinuierlichen Informationsaustausches und der Transparenz, ist eine projektbegleitende Öffentlichkeitsarbeit notwendig. Um bedarfsgerecht geeignete Informationsmaßnahmen zu entwickeln und durchzuführen, benötigt das KR/MHM eine Kommunikationsagentur, die die mittel- bis langfristigen Kommunikationsstrategien des KR/MHM durch kreative Kampagnen und Formate, öffentlichkeitswirksame Maßnahmen und weitere Beratungs- und Informationsangebote umsetzt, sowie die dafür notwendigen Informationsmittel gestaltet und produziert. Diese Agentur soll mit ihrem Wissen und einem angemessenen Personalumfang und -einsatz alle Dienstleistungen, die für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit notwendig sind, aus einer Hand erbringen. Im Rahmen der umfassenden Öffentlichkeitsarbeit übernimmt die Agentur, zur erfolgreichen Konzipierung und Umsetzung ihrer Ideen und Formate, die proaktive Einbindung und Abstimmung der betroffenen Akteure (u. a. Bürgerinnen und Bürger, Händlerschaft, MHM, KR, Gremien, Behörden, etc.). Allgemeine Ziele der Öffentlichkeitsarbeit sind die transparente, unabhängige und unparteiische Informierung über den Fortschritt der Planungen und der Maßnahmen sowie die gezielte Bekanntmachung fachspezifischer Themen durch Informationskampagnen. Die zeitnahe Reaktion auf Kommunikationskrisen, die positive Bindung und Einbindung der betroffenen Händlerinnen und Händler sowie der interessierten Bürgerinnen und Bürger ist ein essentieller Teil der Leistung. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations- und Informationsmittel wirkungsvoll einzusetzen, passende Botschaften zu entwickeln und konkrete Vorschläge zur Optimierung bestehender Formate der Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten. Zielgruppen und Ziele werden je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen variieren. Ziele, Zielgruppen, Schnittstellen und Prozesse werden zusammen mit der MHM und dem KR definiert. Bei der Planung und Umsetzung sind aktuelle fachliche/politische Entscheidungen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen und Formate darauf abzustimmen. Bei der Öffentlichkeitsarbeit ist es wichtig spezifische und geeignete Strategien, Konzepte, Ziele für jeden einzelnen Markt sowie übergreifend für alle Lebensmittelmärkte zu entwickeln. Dabei ist die Marketing Abteilung der MHM, die zuständig für den regulären Marktbetrieb und die dazugehörigen Events ist, stets einzubinden. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 1: Der AG kann die Vertragslaufzeit um ein Jahr verlängern. Verlängerungsoption 2: Der AG kann die Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr verlängern. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Durchschnittlicher Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags 20 %, Einschlägigkeit der Referenzen 50 %, Anzahl der für den Auftrag eingeplanten Mitarbeiter 10 %, Anzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren 20 %. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Siehe Ziff. II.2.7) II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Durchschnittlich mind. jeweils 100.000 EUR/Jahr. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mind. 2 geeignete Referenzen (gem. Definition s. u.) aus den letzten 3 Jahren, Angabe der Fachkräfte (Projektteam) Angabe der Mitarbeiter, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welche Bereiche des Auftrags diese abdecken und welche Fachkunde sie besitzen: Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, Mitarbeiter (Dipl.-Ing., Master)sonstige Mitarbeiter. durchschnittliche Beschäftigtenzahl Angabe der durchschnittilichen Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Referenzen: Definition geeignete Referenz": Auftrag über Öffentlichkeitsarbeit mit Planung, Ausarbeitung und Umsetzung eines ganzheitlichen Kommunikationskonzeptes: Thematischer Bezug Bauprojekte, Großstädtischer Bereich, Lebensmittelbranche und/oder Märkte Kommunikation und Einbindung, Enge und fortlaufende Abstimmung und Einbindung des AG, langfristige Zusammenarbeit (Konzeption bis Fertigstellung 2 Jahre), Agieren als zentrale Anlaufstelle im Rahmen des Projektes, Einbindung und Koordination div. Akteure im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (min. 5 z. B. Nutzer, Öffentlichkeit, AG, Planer, Behörden) Formate, Events und Aktionen, digitale Formate und Soziale Medien, gedruckte Medien (z. B. Poster, Flyer, Broschüren), Aufbereitung und Dokumentation der Ergebnisse aus den div. Formaten, Erfahrung mit öffentlicher Auftraggebern (gem. § 98 GWB). Projektteam: Mindestens 2 festangestellte Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter in Vollzeit, durchschnittliche Beschäftigtenzahl: Mindestens 2 Beschäftigte. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 09/09/2019 Ortszeit: 11:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Maximilianstraße 39 München 80538 Deutschland Telefon: +49 8921762411 E-Mail: [6]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Fax: +49 8921762847 Internet-Adresse: [7]https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/ve rgabekammer/ VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09/08/2019 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de?subject=TED 2. https://vergabe.muenchen.de/ 3. https://vergabe.muenchen.de/ 4. https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16bb1548eb6-3accb4e88 d001995 5. https://vergabe.muenchen.de/ 6. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED 7. https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ |
