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Ausschreibung: Altersvorsorge - DE-Herford
Altersvorsorge
Dokument Nr...: 328241-2019 (ID: 2019071209525123485)
Veröffentlicht: 12.07.2019
*
  DE-Herford: Altersvorsorge
   2019/S 133/2019 328241
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Westfalen Weser Netz GmbH
   Bielefelder Straße 3
   Herford
   32051
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Herr Christian Meier
   Telefon: +49 5251503-4421
   E-Mail: [1]ausschreibung@ww-energie.com
   Fax: +49 5251503-4417
   NUTS-Code: DEA
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.ww-energie.com
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EY1VR/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EY1VR
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Strom
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Dienstleistungen für die betriebliche Altersversorgung (bAV)
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-06-WWN
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   66520000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Aktuell sind sämtliche Business Services zur betrieblichen
   Altersversorgung an einen externen Dienstleister auf der Basis der
   Software SAP HCM vergeben.
   Die Dienstleistungen für die betriebliche Altersversorgung werden im
   Zuge der Optimierung der Leistung neu vergeben.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 2 800 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA47
   Hauptort der Ausführung:
   Westfalen Weser Netz GmbH
   Bielefelder Straße 3
   32051 Herford
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Aktuell sind sämtliche Business Services zur betrieblichen
   Altersversorgung an einen externen Dienstleister auf der Basis der
   Software SAP HCM vergeben.
   Die Dienstleistungen für die betriebliche Altersversorgung werden im
   Zuge der Optimierung der Leistung neu vergeben.
   Dabei ist die Stabilität des laufenden Geschäfts vor, während und nach
   der Neuvergabe ein kritischer Erfolgsfaktor des gesamten
   unternehmerischen Handelns der Westfalen Weser Energie (WWE)-Gruppe.
   Insbesondere sind dies die:
    Bereitstellung eines bAV-Systems,
    Betreuung der Anwärter, der Vorruheständler, der Betriebsrentner und
   der Hinterbliebenen,
    Be- und Abrechnung der Vorruhestandsbezüge und Renten inkl. Druck,
   Kuvertierung, Frankierung und Versand,
    vollständige Personalstammdatenpflege inkl. Pfändungen,
    die Ermittlung und Bereitstellung der versicherungsmathematischen
   Gutachten für den Jahresabschluss sowie die Erstellung und
   Bereitstellung von Prognoseberechnungen,
    das Reporting,
    die Abwicklung der Deputate, der Unterstützungskassenleistungen und
   Sterbegeldzahlungen,
    Verwaltung der mitarbeiter- und unternehmensbezogenen Dokumente,
    Durchführung einer Transition bzw. Übernahme aus den bestehenden
   Lösungen.
   Weitere Leistungsinhalte und Details entnehmen sie den
   Auftragsunterlagen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2021
   Ende: 31/12/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber (AG) hat die einseitige Vertragsverlängerungsoption,
   die Erstvertragslaufzeit einmalig um weitere 3 Jahre zu verlängern
   (Verlängerungszeitraum). Diese Vertragsverlängerungsoption ist
   spätestens 12 Monate vor Ende der Erstvertragslaufzeit schriftlich
   gegenüber dem Auftragnehmer (AN) auszuüben.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder Registerauszug
   gleichwertiger Art, nicht älter als 6 Monate (nicht beglaubigte Kopie
   ist ausreichend),
    Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen
   Unternehmen bzw. ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in
   relevanter Weise mit anderen zusammen gearbeitet werden soll,
    Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 f. des
   Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
   Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen
   (Leistungsbeschreibungen, Detailverträge etc.) dienen nur zur
   Information im Zusammenhang mit dem vorgezogenen öffentlichen
   Teilnahmewettbewerb. Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung
   geforderten Erklärungen und Nachweise zum vorgezogenen öffentlichen
   Teilnahmewettbewerb ab. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt 
   unter Beachtung der nachgewiesenen Eignung  nach dem öffentlichen
   Teilnahmewettbewerb.
   Geeignete und zuverlässige Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert,
   ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine
   Beachtung.
   Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren.
   Bieter, die sich auf dem Deutschen Vergabeportal (dtvp.) registrieren,
   werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der
   Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform abrufbar sind.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
   Siehe Auftragsunterlagen
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   Gegenstand der Verhandlungen
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen
   Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,
    in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt
   ist,
    in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die
   Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
    dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem
   Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
    dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
   Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft
   sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher
   betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
   Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher
   Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrere Mitglieder ständiger
   Büro- und Arbeitsgemeinschaften.
   Die vorgenannten Grundsätze gelten nicht für Mehrfachbewerbungen als
   Nachunternehmer.
   Weitere Angaben siehe Auftragsunterlagen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   1) Als Grundlage für die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Angebote
   und im Auftragsfall, gelten neben den in der Aufforderung zur
   Angebotsabgabe explizit aufgeführten Punkten, die Allgemeinen
   Einkaufsbedingungen für Kauf- und Werkverträge der Westfalen Weser
   Energie Gruppe 08/2018. (siehe URL
   [5]https://ww-energie.com/resources/docs/Allgemeine_Einkaufsbedingungen
   _WWE_08.2018.pdf
   2) Voraussetzung ist generell, dass die Lieferung und Leistung der
   Unternehmen den gültigen Gesetzen, Verordnungen, Normen und sonstigen
   technischen Vorschriften entsprechen müssen.
   3) Dem Bewerber steht es frei, seinem Teilnahmeantrag weitere
   Unterlagen beizulegen, die geeignet sind, die Eignung nachzuweisen.
   4) ausgefüllte und unterschriebene Verpflichtungserklärungen gemäß
   Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG  NRW),
   spätestens bei Angebotsabgabe.
   Im Übrigen gelten die Auftragsunterlagen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/08/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung
   (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk,
   Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der
   EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift).
   2) Fragen zu dem Vergabeverfahren, können maximal bis zum 30.7.2019,
   12:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante
   Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf dem Deutschen
   Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
   3) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen,
   werden von der Wertung ausgeschlossen.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9EY1VR
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
   Albrecht-Thaer-Straße 9
   Münster
   48147
   Deutschland
   Telefon: +49 2514111691
   Fax: +49 2514112165
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein
   Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der
   Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber
   noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann
   erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter
   über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15
   Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf
   elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt),
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§
   160 Abs. 3 GWB)
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   09/07/2019
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   1. mailto:ausschreibung@ww-energie.com?subject=TED
   2. http://www.ww-energie.com/
   3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EY1VR/documents
   4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EY1VR
   5. https://ww-energie.com/resources/docs/Allgemeine_Einkaufsbedingungen_WWE_08.2018.pdf
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