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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
48219300 - Verwaltungssoftwarepaket
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DE-Saarbrücken: Branchenspezifisches Softwarepaket 2019/S 130/2019 319469 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Legal Basis: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Landesamt für Zentrale Dienste Am Halberg 4 Saarbrücken 66121 Deutschland Telefon: +49 681-5012419 E-Mail: [1]vergabe@lzd.saarland.de Fax: +49 681-5014413 NUTS-Code: DEC0 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]www.saarland.de/2428.htm I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [3]https://vergabe.saarland/NetServer/TenderingProcedureDetails?functio n=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b98d876ab-6aed556cb24463fe Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [4]https://vergabe.saarland Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: BaföG-Software für MfSGFF Referenznummer der Bekanntmachung: EU32/2019 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48100000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Das saarländische Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie möchte das bestehende Verfahren zur Umsetzung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BA-föG) ablösen. Im Zuge der Einführung eines neuen Verfahrens ist beabsichtigt, sämtliche mit der datentechnischen Abwicklung des BAföG erforderlichen Geschäftsprozesse durch einen Dienstleister umzusetzen. Gegenstand der Ausschreibung ist eine neue BAFÖG-Software mit Softwarepflege und Dienstleistungen. Z den Dienstleistungen zählen auch die Altdatenmigration und Schulungen. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 628 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48219300 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEC0 Hauptort der Ausführung: Saarbrücken II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Im Zuge dieser Ausschreibung wird eine neue BAFÖG-Software mit Softwarepflege und Dienstleistungen gesucht. Zu den Leistungen zählen auch die Altdatenmigration und Schulungen. Das Einführungsprojekt für die BAföG-Software soll am 1.12.2019 beginnen. Die Dauer des Einführungsprojektes ist mit 8 Monaten vorgesehen. Ausgangssituation und Zielsetzung Das saarländische Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie möchte das bestehende Verfahren zur Umsetzung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BA-föG) ablösen. Einhergehend mit der Beschaffung eines neuen Verfahrens ist die Absicht, sämtliche mit der datentechnischen Abwicklung des BAföG erforderlichen Geschäftsprozesse aus einer Hand, also von einem Dienstleister abzufordern. Mit Hilfe des Verfahrens werden alle notwendigen Prozesse zur Antragstellung, Berechnung, Bescheid-Erstellung, Zahlung und Rückforderung im Rahmen der Förderung von Schülern und Studierenden (BAföG) von den 4 kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung mit rund 20 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und dem Studentenwerk im Saarland mit rund 22 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern abgewickelt. Es steht eine Produktionsumgebung für den laufenden Echtbetrieb sowie eine Referenzumgebung für die Testung beim jetzigen Software-Anbieter zur Verfügung. Die Verfahrensserver und ein Terminalserver stehen im Landesnetz und werden vom jetzigen Softwareanbieter gehostet. Es gibt 2 verschiedene Arten der Nutzung: Das Studentenwerk greift über einen Terminalserverclient in das Hochschulnetz (was zum dt. Forschungsnetz gehört) über eine LWL-Verbindung ins LAN der IKS über die DOI auf den Terminalserver und von dort auf das Verfahren zu. Die kommunalen Ämter nutzen die Anbindung der Kommunen an das Landesnetz und greifen direkt auf den BAföG Server zu. Alle kommunalen Ämter sind an das Landesnetz (eGO-Net) angebunden, das Studentenwerk (siehe oben). Die im Studentenwerk stehenden Citrix-Clients werden wie die Clients in den kommunalen Ämtern von den hauseigenen Administratoren betreut. Das vorliegende Lastenheft BAföG hat zum Ziel, die fachlichen und technischen Anforderungen sowohl an eine Softwarelösung zur Unterstützung der BAföG-Prozesse im Studentenwerk und kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung als auch an den Anbieter sowie den Betreiber der Software zu formulieren. Dabei soll das Lastenheft insbesondere als Referenz zur Erstellung möglicher Angebote für Anbieter dienen, die die Software betreiben und diese in eigenen Einrichtungen vollumfänglich, inkl. der das Studentenwerk erforderlichen Exchange-Server-Anbindung betreiben. Anforderungen an den Software Anbieter Die Software sowie das Verfahren müssen bereits zum Zeitpunkt der Bewerbung existieren und vollständig in deutscher Sprache vorliegen und die Anforderungen des Unicodes umsetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Software Vor Zuschlagserteilung im Rahmen einer Live-Präsentation vorstellen zulassen, um die einzelnen Funktionalitäten zu verifizieren. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 628 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 60 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: LH 116 Vertragslaufzeit Software Die Vertragslaufzeit für die Software soll 5 Jahre betragen. Die Laufzeit soll sich automatisch jeweils um 12 Monate verlängern, soweit der Vertrag nicht mit einer Frist von 12 Monaten zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt wird. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Ausschlussgründe inkl. Selbstreinigung Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß der §§ 123, 124 GWB vorliegen. Falls vorgenannte Ausschlussgründe vorliegen, Erklärung dass Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ergriffen wurden. Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen Eintrag Berufs und Handelsregister Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Berufs- und Handelsregister des Landes eingetragen ist, in dem das Unternehmen ansäßig ist. Gewerbeanmeldung Erklärung, dass die gewerberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung nach Maßgabe der jeweils geltenden Rechtsvorschriften erfüllt werden. Unter Vorbehalt kann von der Vergabestelle nachträglich ein Nachweis angefordert werden. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Liquidität: Am Verfahren dürfen nur Bewerber beteiligt werden, über deren Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. Versicherung Es ist eine Eigenerklärung zur Versicherung abzugeben, dass Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden mindestens in Höhe von 250 000 EUR je Versicherungsfall und mindestens 500 000 EUR je Versicherungsjahr abgedeckt sind bzw. eine solche Abdeckung bei Zuschlagserteilung vorliegen wird. Der Nachweis bleibt ausdrücklich vorbehalten. Steuern und Abgaben Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wurde. Unter Vorbehalt kann von der Vergabestelle nachträglich ein Nachweis angefordert werden. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: An das Unternehmen werden folgende Kriterien zur Bietereignung gestellt: Angabe des Jahres der Unternehmensgründung Deutsche Sprache Verpflichtung des Unternehmers, nur Personen für die Leistungserbringung einzusetzen, die über die uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache verfügen. Einhaltung der ILO Konvention 182 Der Bieter erklärt die Einhaltung der internationalen Vereinbarungen gegen verbotene ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 182 III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Verpflichtung zur Tariftreue und Einhaltung von Mindestlohn gem. STTG. Die in den Unterlagen zur Ausschreibung beigefügte Verpflichtungserklärung ist auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Verpflichtung zur Leistungserbringung unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Landesdatenschutzgesetzes und Verpflichtung der Mitarbeiter des Unternehmens zur Einhaltung des Datengeheimnisses nach § 5 BDSG und § 6 SDSG. Bereitschaft zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen des eingesetzten Personals. Verpflichtung unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen zu unterlassen, widrigenfalls einen pauschalenSchadensersatz in Höhe von 5 % der Auftragssumme oder aber einen tatsächlich nachgewiesenen Schaden in abweichender Höhe an den Auftraggeber zu leisten. Dabei gelten als unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen insbesondere Verabredungen und Verhandlungen mit anderen Bietern über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, die zu fordernden Preise, Bindungen sonstiger Entgelte, III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 19/08/2019 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/12/2019 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 19/08/2019 Ortszeit: 14:00 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft Franz-Josef-Röder-Straße 17 Saarbrücken 66119 Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft Franz-Josef-Röder-Straße 17 Saarbrücken 66119 Deutschland Telefon: +49 681-5014994 E-Mail: [5]vergabekammern@wirtschaft.saarland.de Fax: +49 681-5013506 Internet-Adresse: [6]www.saarland.de/3339.htm VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 05/07/2019 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:vergabe@lzd.saarland.de?subject=TED 2. http://www.saarland.de/2428.htm 3. https://vergabe.saarland/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b98d876ab-6aed556cb244 63fe 4. https://vergabe.saarland/ 5. mailto:vergabekammern@wirtschaft.saarland.de?subject=TED 6. http://www.saarland.de/3339.htm |
