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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30232000 - Peripheriegeräte
50323000 - Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
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DE-Lörrach: Peripheriegeräte 2019/S 130/2019 318589 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Legal Basis: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH Spitalstr. 25 Lörrach 79539 Deutschland Kontaktstelle(n): Vonderach, Petra E-Mail: [1]Petra.Vonderach@PLS.AG NUTS-Code: DE139 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]https://www.klinloe.de/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [3]https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTe nderFiles.ashx?subProjectId=g7lFBasvx6o%253d Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [4]http://www.deutsche-evergabe.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Klinikgesellschaft des Landkreises I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag Managed Print Services Referenznummer der Bekanntmachung: 2019003442 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 30232000 II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Der AG schließt mit dem AN einen Rahmenvertrag. Die beschriebenen Leistungen gelten für die Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH und die Sankt Elisabethen-Krankenhaus Lörrach gGmbH. Der Leistungszeitraum beginnt am 24.10.2019. Der Vertrag endet am 31.12.2024. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 50323000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE139 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Im Zuge der Neuausrichtung wurde innerhalb der Leistungsbeschreibung bereits Wert auf Standardisierung und Optimierung gelegt. Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll der Bieter die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernehmen. Hierfür werden im weiteren Verlauf verschiedene Service- und Betriebsmodelle abgefragt. Definierte Teilziele sind dabei: die strategische Konzeption der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte, weitgehende Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden Druckmanagementlösungen sowie Reduzierung des gesamten Administrationsaufwandes, das permanente Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein entsprechendes Managementsystem (Software) inkl. einfachem Reporting, ein hoher Standardisierungsgrad, d. h. Reduzierung der Systemtypen auf ein Minimum, angepasst an die definierten Anforderungen des Kunden, die Reduzierung der Betriebskosten, Ein optimaler Nutzungs- und Kompatibilitätsgrad von Systemen und Druckmanagementlösungen durch Reduzierung auf 1 Hardware-Hersteller, Steigerung der Verfügbarkeit aller Systeme im Dokumenten-Output-Bereich, Entlastung des AG-Personals mit Blick auf Standardaufgaben im Druckumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Systemen sowie Verschleißteil- und Verbrauchsmaterialmanagement, eine hohe Flexibilität bei der Anpassung der gesamten Systemflotte an künftige Gegebenheiten über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 60 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform): 1) Hinweise an die Bieter zur Präqualifizierung Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken [5]https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder [6]www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben die unter Eignungskriterien auf der Vergabeplattform geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Im Falle der Präqualifizierung sind sämtliche Fragen zu den Eigenerklärungen auf der Vergabepattform trotzdem mit Ja" zu beantworten. Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Ziff. 2.3 bzw. 2.4 sind die Eigenerklärungen auch für diese von diesen abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Die Eigenerklärungen sind in diesem Falle auszudrucken, von den anderen Unternehmen auszufüllen und ausgefüllt vom Bieter vor Angebotsabgabe wieder auf die Vergabeplattform hochzuladen. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Registrierungsnummer ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. 2) Erklärung des Bieters/Bietergemeinschaft K. O.-Kriterium: Ja Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der nachstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat. 3.1) Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB K.O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen. 3.2) Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB K.O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen. 3.3) Bescheinigung Handelsregister o. ä. K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen. 3.4) Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG K. O.-Kriterium: Ja Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform): 4.1) Bestätigung Haftpflichtversicherung K. O.-Kriterium: Ja Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall und 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten. Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall für die ihm vom Auftraggeber zur Verfügung, Benutzung oder zu einem sonstigen Zweck überlassenen Sachen in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion einzuschließen. Die Höchstentschädigung hierfür beträgt 5 000 000 EUR. 4.2) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) auf einer separaten Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) zum Ausschluss des Angebots führt. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall und 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform): 5.1 Referenz K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über 2 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu im nachstehenden Eingabefeld einzutragen.. Ausschlussschwellwert: 1. Referenz Krankenhaus öffentlich oder privatwirtschaftlich größer/gleich 150 Systeme (managed Service) 2. Referenz größer/gleich 500 Systeme öffentlich oder privatwirtschaftlich (managed Service) 5.2 Angaben zur vergleichbaren Referenz [Mussangabe] K. O.-Kriterium: Nein Bitte geben Sie im Eingabefeld folgende Angaben zu den vergleichbaren Referenzen an: 1.) Auftragswert 2.) Leistungszeitraum/zeitpunkt 3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestens 2 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren: 1. Referenz Krankenhaus öffentlich oder privatwirtschaftlich größer/gleich 150 Systeme (managed Service) 2. Referenz größer/gleich 500 Systeme öffentlich oder privatwirtschaftlich (managed Service). III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Unter Berücksichtigung der geplanten Servicebetreuung über mehrere Bedarfstellen) und der geplanten Nutzungsdauer der Geräte ist unter dem Gesichtspunkt einer wirtschaftlichen Beschaffung sowie unter Berücksichtigung der Konsolidierung und Zusammenführung der Rechenzentren, eine Laufzeit von 60 Monaten angezeigt. IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 06/08/2019 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/11/2019 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 06/08/2019 Ortszeit: 10:00 Ort: Lörrach Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter oder deren Vertreter sind nicht zugelassen. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024 VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Baden Württemberg Durlacher Allee 100 Karlsruhe 76137 Deutschland Telefon: +49 7219260 E-Mail: [7]poststelle@rpk.bwl.de Fax: +49 7219263985 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer Baden Württemberg Karlsruhe Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 05/07/2019 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:Petra.Vonderach@PLS.AG?subject=TED 2. https://www.klinloe.de/ 3. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=g7lFBasvx6o%253d 4. http://www.deutsche-evergabe.de/ 5. https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ 6. http://www.pq-verein.de/ 7. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED |
