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Ausschreibung: Peripheriegeräte - DE-Lörrach
Peripheriegeräte
Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
Dokument Nr...: 318589-2019 (ID: 2019070909214013642)
Veröffentlicht: 09.07.2019
*
  DE-Lörrach: Peripheriegeräte
   2019/S 130/2019 318589
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
   Spitalstr. 25
   Lörrach
   79539
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vonderach, Petra
   E-Mail: [1]Petra.Vonderach@PLS.AG
   NUTS-Code: DE139
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.klinloe.de/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTe
   nderFiles.ashx?subProjectId=g7lFBasvx6o%253d
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]http://www.deutsche-evergabe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Klinikgesellschaft des Landkreises
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvertrag Managed Print Services
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2019003442
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30232000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen
   Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren,
   Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die
   Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und
   Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund.
   Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung
   und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf
   zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und
   Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit
   verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Der AG schließt mit
   dem AN einen Rahmenvertrag. Die beschriebenen Leistungen gelten für die
   Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH und die Sankt
   Elisabethen-Krankenhaus Lörrach gGmbH.
   Der Leistungszeitraum beginnt am 24.10.2019. Der Vertrag endet am
   31.12.2024.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   50323000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE139
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen
   Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren,
   Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die
   Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und
   Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund.
   Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung
   und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf
   zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und
   Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit
   verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden.
   Im Zuge der Neuausrichtung wurde innerhalb der Leistungsbeschreibung
   bereits Wert auf Standardisierung und Optimierung gelegt. Im Rahmen des
   zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll
   der Bieter die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen
   Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und
   Verschleißmaterialien übernehmen. Hierfür werden im weiteren Verlauf
   verschiedene Service- und Betriebsmodelle abgefragt.
   Definierte Teilziele sind dabei:
    die strategische Konzeption der Drucker und
   Multifunktionssystem-Flotte,
    weitgehende Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der
   Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden
   Druckmanagementlösungen sowie Reduzierung des gesamten
   Administrationsaufwandes,
    das permanente Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein
   entsprechendes Managementsystem (Software) inkl. einfachem Reporting,
    ein hoher Standardisierungsgrad, d. h. Reduzierung der Systemtypen
   auf ein Minimum, angepasst an die definierten Anforderungen des Kunden,
    die Reduzierung der Betriebskosten,
    Ein optimaler Nutzungs- und Kompatibilitätsgrad von Systemen und
   Druckmanagementlösungen durch Reduzierung auf 1 Hardware-Hersteller,
    Steigerung der Verfügbarkeit aller Systeme im
   Dokumenten-Output-Bereich,
    Entlastung des AG-Personals mit Blick auf Standardaufgaben im
   Druckumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Systemen
   sowie Verschleißteil- und Verbrauchsmaterialmanagement,
    eine hohe Flexibilität bei der Anpassung der gesamten Systemflotte an
   künftige Gegebenheiten über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer
   (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform):
   1) Hinweise an die Bieter zur Präqualifizierung
   Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken
   [5]https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder [6]www.pq-verein.de bzw.
   einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank
   innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines
   Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes
   durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber
   Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken
   enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das
   Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Nicht
   präqualifizierte Unternehmen haben die unter Eignungskriterien auf der
   Vergabeplattform geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Im Falle der
   Präqualifizierung sind sämtliche Fragen zu den Eigenerklärungen auf der
   Vergabepattform trotzdem mit Ja" zu beantworten. Bei Einsatz von
   anderen Unternehmen gemäß Ziff. 2.3 bzw. 2.4 sind die Eigenerklärungen
   auch für diese von diesen abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte
   auftragsspezifische Einzelnachweise. Die Eigenerklärungen sind in
   diesem Falle auszudrucken, von den anderen Unternehmen auszufüllen und
   ausgefüllt vom Bieter vor Angebotsabgabe wieder auf die
   Vergabeplattform hochzuladen. Sind die anderen Unternehmen
   präqualifiziert, reicht die Angabe der Registrierungsnummer ggf.
   ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
   2) Erklärung des Bieters/Bietergemeinschaft
   K. O.-Kriterium: Ja
   Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe
   der nachstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von weiteren
   Auftragserteilungen zur Folge hat.
   3.1) Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB
   K.O.-Kriterium: Ja
   Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3
   des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe
   vorliegen.
   3.2) Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB
   K.O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in §
   123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.
   3.3) Bescheinigung Handelsregister o. ä.
   K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine
   Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug
   aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie
   Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid)
   zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der
   Vergabestelle vorzulegen.
   3.4) Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG
   K. O.-Kriterium: Ja
   Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss
   nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns
   (MiloG) nicht vorliegen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer
   (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform):
   4.1) Bestätigung Haftpflichtversicherung
   K. O.-Kriterium: Ja
   Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht-
   Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für Personenschäden
   pro Schadensfall und 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden
   pro Schadensfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten. Ich/wir
   bestätige(n), im Auftragsfall für die ihm vom Auftraggeber zur
   Verfügung, Benutzung oder zu einem sonstigen Zweck überlassenen Sachen
   in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus
   Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion einzuschließen.
   Die Höchstentschädigung hierfür beträgt 5 000 000 EUR.
   4.2) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre
   K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den
   Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) auf einer separaten
   Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir,
   dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe
   zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) zum Ausschluss
   des Angebots führt.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für
   Personenschäden pro Schadensfall und 1 000 000,00 EUR für Sach- und
   Vermögensschäden pro Schadensfall
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer
   (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform):
   5.1 Referenz
   K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über 2 mit
   dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren
   zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu im nachstehenden
   Eingabefeld einzutragen..
   Ausschlussschwellwert:
   1. Referenz Krankenhaus öffentlich oder privatwirtschaftlich
   größer/gleich 150 Systeme (managed Service)
   2. Referenz größer/gleich 500 Systeme öffentlich oder
   privatwirtschaftlich (managed Service)
   5.2 Angaben zur vergleichbaren Referenz [Mussangabe]
   K. O.-Kriterium: Nein Bitte geben Sie im Eingabefeld folgende Angaben
   zu den vergleichbaren Referenzen an: 1.) Auftragswert 2.)
   Leistungszeitraum/zeitpunkt 3.) Name des privaten oder öffentlichen
   Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestens 2 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den
   letzten 3 Jahren:
   1. Referenz Krankenhaus öffentlich oder privatwirtschaftlich
   größer/gleich 150 Systeme (managed Service)
   2. Referenz größer/gleich 500 Systeme öffentlich oder
   privatwirtschaftlich (managed Service).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Unter Berücksichtigung der geplanten Servicebetreuung über mehrere
   Bedarfstellen) und der geplanten Nutzungsdauer der Geräte ist unter dem
   Gesichtspunkt einer wirtschaftlichen Beschaffung sowie unter
   Berücksichtigung der Konsolidierung und Zusammenführung der
   Rechenzentren, eine Laufzeit von 60 Monaten angezeigt.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 06/08/2019
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/11/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 06/08/2019
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Lörrach
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Bieter oder deren Vertreter sind nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   2024
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Baden Württemberg
   Durlacher Allee 100
   Karlsruhe
   76137
   Deutschland
   Telefon: +49 7219260
   E-Mail: [7]poststelle@rpk.bwl.de
   Fax: +49 7219263985
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB
   bleibt unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer Baden Württemberg
   Karlsruhe
   Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   05/07/2019
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   3. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=g7lFBasvx6o%253d
   4. http://www.deutsche-evergabe.de/
   5. https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/
   6. http://www.pq-verein.de/
   7. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
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