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Ausschreibung: Branchenspezifisches Softwarepaket - DE-Biederitz
Branchenspezifisches Softwarepaket
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 241686-2019 (ID: 2019052409144215904)
Veröffentlicht: 24.05.2019
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DE-Biederitz: Branchenspezifisches Softwarepaket
2019/S 100/2019 241686
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
Biederitzer Straße 5
Biederitz
39175
Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Beschaffungsstelle IBK
Telefon: +49 39292-61302
E-Mail: [1]zbs.ibk@sachsen-anhalt.de
Fax: +49 39292-61306
NUTS-Code: DE
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.ibk-heyrothsberge.sachsen-anhalt.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=259626
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=259626
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK
Referenznummer der Bekanntmachung: V1.102/L1.1-02439/167/2019
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48100000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge
vergibt die Lieferung, Einführung und Betrieb eines IT-Fachverfahrens
zur Organisation und Durchführung der Aus- und Fortbildung am IBK
Heyrothsberge und beschafft dazu unter der Bezeichnung Aus- und
Fortbildungsmanagementsystem IBK Heyrothsberge (AuF-IBK) eine
Bildungsmanagementsoftware, um die organisatorischen Prozesse der Aus-
und Fortbildung am IBK Heyrothsberge zukünftig einheitlich und komplex
abbilden zu können.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 253 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:
Biederitz OT Heyrothsberge
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge
vergibt die Lieferung, die Einführung und den Betrieb eines
IT-Fachverfahrens zur Organisation und Durchführung der Aus- und
Fortbildung am IBK Heyrothsberge und beschafft dazu unter der
Bezeichnung Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK Heyrothsberge
(AuF-IBK) eine Bildungsmanagementsoftware, um die organisatorischen
Prozesse der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge zukünftig
einheitlich und komplex abbilden zu können:
Bereitstellung und Betrieb einer Systemumgebung (Hosting),
Erstellung eines Gesamtsystems,
Software Standard mit Customizing,
Software Individualanpassung mit Customizing,
Installation und Integration aller Systemkomponenten in die
Systemumgebung,
Herstellung der Teilbetriebsbereitschaft Standard,
Herstellung der Gesamtbetriebsbereitschaft mit Anpassungen,
Schulungen,
Erstellung eines Datenschutzkonzepts,
Systemservice.
Das AuF-IBK gliedert sich in fünf Aufgabenkomplexe, die sich wie folgt
darstellen:
Veranstaltungsverwaltung,
Ressourcenverwaltung,
Teilnehmerverwaltung,
Informationsaustausch,
Rechnungswesen.
Die einzelnen Aufgabenkomplexe gliedern sich weiterhin in insgesamt 26
Funktionsbereiche, in denen die abzubildenden Prozesse dargestellt und
detailliert beschrieben sind.
Die Bildungsmanagementsoftware muss u. a. abbilden:
Unterstützung der wesentlichen Bildungsprozesse samt
Bildungsmanagement am IBK, von der Bedarfserhebung, der
Veranstaltungsneu- und weiterentwicklung, der Veranstaltungsplanung,
der Anmeldung zu den Veranstaltungen, der Durchführung und der
Evaluation,
Bereitstellung umfassender Auswertungen,
Unterstützung von wesentlichen IT-Schnittstellen,
anwenderfreundliche und intuitiv zu bedienende Nutzeroberfläche,
Abbildung prozessualer Besonderheiten auf Grund rechtlicher
Rahmenbedingungen und Vorgaben,
zentrale Datenhaltung und archivierung,
Erfüllung der Anforderungen an den Datenschutz,
Zugriffs- und Nutzerrechte nach Rollenkonzept,
integriertes Aufgabenmanagement.
Für die Einführung des Gesamtsystems sind folgende Fristen einzuhalten:
Abnahme der Teilbetriebsbereitschaft Standard bis zum 30.11.2019
Abnahme der Gesamtbetriebsbereitschaft mit Anpassungen bis zum
14.8.2020
Vorgesehene Zwischenschritte:
Bereitstellung und Betrieb der Systemumgebung (Hosting) mit
Installation und Integration aller Systemkomponenten in die
Systemumgebung bis zum 30.9.2019
Customizing der Software Standard bis zum 18.10.2019
Herstellung der Teilbetriebsbereitschaft Standard sowie die erste
Schulung bis zum 15.11.2019
Anpassung der Software mit Customizing entsprechend der Priorisierung
sowie die Herstellung der Gesamtbetriebsbereitschaft bis zum 31.5.2020
Zweite Schulung bis zum 31.5.2020
Testbetrieb mit Optimierungen bis zum 31.7.2020
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 253 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 23/09/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe
Teilnahmeunterlagen).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe
Teilnahmeunterlagen).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe
Teilnahmeunterlagen).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe
Teilnahmeunterlagen).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/06/2019
Ortszeit: 08:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 28/06/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Ernst-Kamieth-Str. 2
Halle (Saale)
06112
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/05/2019
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References
1. mailto:zbs.ibk@sachsen-anhalt.de?subject=TED
2. http://www.ibk-heyrothsberge.sachsen-anhalt.de/
3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=259626
4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=259626
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