(1) Searching for "2019052109531909265" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: Marketing - DE-Berlin
Marketing
Personaleinstellung
Dokument Nr...: 235227-2019 (ID: 2019052109531909265)
Veröffentlicht: 21.05.2019
*
DE-Berlin: Marketing
2019/S 97/2019 235227
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Ferdinand-Schultze-Straße 71
Berlin
13055
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle, Herr Bortnowsky
Telefon: +49 3054642327
E-Mail: [1]vergabe@howoge.de
Fax: +49 3054641022
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/114781
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [6]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landeseigenes Unternehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich
Personalmarketing
Referenznummer der Bekanntmachung: VG-067-19
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79342000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend Howoge) ist mit
über 700 Mitarbeitern (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von
derzeit rd. 61 000 Wohneinheiten eines von 6 kommunalen
Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin.
Die Howoge sucht mit diesem Vergabeverfahren einen leistungsstarken
Vertragspartner für das Personalmarketing.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79600000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des
Personalmarketings beabsichtigt die Howoge eine
Kommunikations-/Marketing-Agentur zu folgenden Inhaltskomplexen zu
binden:
1) Employer Branding: Strategische Ausrichtung der Arbeitgebermarke
Howoge;
2) Neuausrichtung der Rekrutierungsstrategien: Personalmarketing,
Fachkräftegewinnung;
3) Analyse und Begleitung der Optimierung des gesamten
Ausbildungsmarketings;
4) Optimierung der Mitarbeiterbindungsstrategien.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Optional
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Vergabestelle wird alle geeigneten Bewerbungen berücksichtigen, die
die gestellten Mindestanforderungen erfüllen und für die keine
Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als 5 geeignete Bewerber
vorliegen, werden Bewerbungen nach den folgenden Kriterien bewertet:
die Nennung von Referenzen hinsichtlich der Leistungserbringung mit
dem Schwerpunkt Strategische Ausrichtung der Arbeitgebermarke (siehe
auch Punkt 8) oder vergleichbare Leistungserbringungen im Geschäftsjahr
2018. Jede Referenz wird mit 5 Punkten bewertet und die Höchstpunktzahl
beträgt 30 Punkte.
Die nachfolgenden Kriterien werden wie dargestellt mit einer
entsprechenden Punktzahl bewertet. Das beste abgegebene Ergebnis
entspricht 100 % der maximal zu erzielenden Punkte. Die restlichen
Ergebnisse werden dann ins Verhältnis gesetzt und die erreichte
Punktzahl wird ermittelt:
die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Rekrutierungsstrategien
für Mandanten im Geschäftsjahr 2018. Dieses Kriterium wird mit einer
maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei
entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis,
die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Konzepten mit dem
Schwerpunkt Ausbildungsmarketing im Geschäftsjahr 2018 wird mit einer
maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei
entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis,
der durchschnittliche Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung von
Stellenanzeigen inkl. Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten
Anzeige wird mit maximal 10 Punkten in die Bewertung einfließen. Der
kürzeste Zeithorizont entspricht dem besten Ergebnis,
die Nennung aller erhaltenen branchenüblichen Awards bzw.
Auszeichnungen in den Jahren 2016 bis einschließlich 04.2019. Dieses
Kriterium wird mit maximal 20 Punkten in die Bewertung eingehen. Die
höchste Anzahl der Awards, welche nach qualitativer Überprüfung der
benannten Auszeichnungen ermittelt wird, entspricht dem bestmöglichen
Ergebnis.
Die max. 5 Bewerber mit den meisten erzielten Punkten wird die
Vergabestelle am Vergabeverfahren beteiligen. Bei Punktgleichheit wird
per Los entschieden.
Die max. 5 Bewerber mit den meisten erzielten Punkten wird die
Vergabestelle zur Angebotsabgabe und Verhandlung auffordern. Bei
Punktgleichheit wird per Los entschieden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister ist mit der Bewerbung
einzureichen, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist.
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle unter:
[7]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/114781 zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag
abzugeben:
1) Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen,
Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung der Hauptgeschäftsfelder,
Tätigkeitsschwerpunkte und Inhaberstruktur/Beteiligungsverhältnisse;
das Formblatt Angaben zum Bieter ist auszufüllen;
2) Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19
MiloG.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Vergabestelle wird auf eigene Kosten Auskünfte einer
Wirtschaftsauskunft ein über den Bonitätsindex der Bewerber einholen.
Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und
eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von
größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber
zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und
Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines
Aufklärungsgespräches, aufgefordert.
Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
abzufordern.
Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle unter
[8]www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten
Teilnahmeantrag abzugeben:
6) Durch die Bewerber ist der Umsatz betreffend der Leistungen, die mit
der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Personalmarketing), der
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2017, 2016)anzugeben.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
7) Die Vergabestelle erwartet eine schriftliche Unternehmensvorstellung
des Bewerbers max. 10 Seiten, welche Auskunft über das Markt bestehen
und die Unternehmensgröße gibt. Die Nennung der Tätigkeits- und
Spezialisierungsfelder des Bewerbers und die Anzahl der Mitarbeiter
(Mindeststandard/-forderung) je Spezialisierungsfeld sollen ebenfalls
Inhalt der Unternehmensvorstellung sein.
Es wird erwartet, dass sich der Bewerber auf Profile aus der
Immobilienbranche fokussiert oder auf allgemeine kaufmännische
Tätigkeiten spezialisiert ist.
Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur
Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
8) Referenzen Strategische Ausrichtung von Arbeitgebermarken:
Angaben zu Referenzen für die Umsetzung von
Employer-Branding-Kampagnen(Bewertungskriterium) im Geschäftsjahr 2018.
9) Weitere Referenzangaben:
a) Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von
Rekrutierungsstrategien für Kunden im Geschäftsjahr 2018
(Bewertungskriterium);
b) Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von
Konzepten mit dem Schwerpunkt Ausbildungsmarketing im Geschäftsjahr
2018 (Bewertungskriterium).
10) weitere Angaben:
a) Angaben zur durchschnittlichen Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung
von Stellenanzeigen inkl. Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten
Anzeige (Bewertungskriterium);
b) Angaben zu erhaltenen branchenüblichen Awards bzw. Auszeichnungen in
den Jahren 2016 bis einschließlich 04.2019. (Bewertungskriterium).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 7. Das Unternehmen des Bewerbers muss über mindestens 12
festangestellte Mitarbeiter verfügen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle
Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden
und mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterschrieben einzureichen
sind:
3) Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;
4) Erklärung zur Frauenförderung;
5) Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des
Datenschutzes für Auftragnehmer der Howoge.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/06/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/09/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen
(inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform
des Landes Berlin unter
[9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/114781 zum Download zur Verfügung. Der darin
enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle
behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In
jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der
Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu
lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und
Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist
kostenfrei möglich;
2) Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten
Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen.
Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge
nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise
bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden;
3) Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf
der Vergabeplattform unter [10]www.berlin.de/vergabeplattform/
einzureichen. Andere Übermittlungswege sind nicht zugelassen. Die
Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht
fristgerecht eingereicht werden.
4) Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine
Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach
diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit
gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein
Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des
Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb
die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen
der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist;
5) Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen
Leistungsfähigkeit (III.2.3) auf die Ressourcen von Drittunternehmen,
so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen
beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle Ihre Ressourcen
zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:
[11]http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ver
gabekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der
Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens
zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3
Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht
abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich
gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag
der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168
Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2
GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
13055
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/05/2019
[BUTTON] ×
Direktlinks
HTML ____________________
PDF ____________________
PDFS ____________________
XML ____________________
[BUTTON] Schließen
References
1. mailto:vergabe@howoge.de?subject=TED
2. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
3. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/114781
5. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
6. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
7. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/114781
8. http://www.vergabeplattform.berlin.de/
9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/114781
10. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
11. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
|