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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Herford - Elektronisches Sicherheitsschloss
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019051410021497071 / 223515-2019
Veröffentlicht :
14.05.2019
Angebotsabgabe bis :
11.06.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Niedrigster Preis
Produkt-Codes :
44521120 - Elektronisches Sicherheitsschloss
DE-Herford: Elektronisches Sicherheitsschloss

2019/S 92/2019 223515

Auftragsbekanntmachung Sektoren

Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Westfalen Weser Netz GmbH
Bielefelder Straße 3
Herford
32051
Deutschland
Telefon: +49 5251503-4425
E-Mail: [1]petra.reinke@ww-energie.com
Fax: +49 5251503-4417
NUTS-Code: DEA

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]http://www.ww-energie.com
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EYPVA/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EYPVA
I.6)Haupttätigkeit(en)
Strom

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Schließanlage elektronisch
Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-03 WWN
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
44521120
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Belieferung verschiedener Komponenten inklusive
Hard- und Software einer elektronischen Schließanlage vom Hersteller
Assa Abloy, System eCLIQ.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 3 200 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA47
Hauptort der Ausführung:

Westfalen Weser Netz GmbH

Tegelweg 25

33102 Paderborn

sowie weitere Standorte der Westfalen Weser Netz GmbH in deren
Netzgebiet im Bereich OWL und Südniedersachsen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag für die Belieferung verschiedener Komponenten inklusive
Hard- und Software einer elektronischen Schließanlage vom Hersteller
Assa Abloy, System eCLIQ:

1) Materialien:

Schließzylinder und Schlüssel in verschiedenen Ausprägungen.

2) Grundausstattung:

2a) Hardware und Software incl. Grundlizenzen;

2b) permanente Lizenzkosten abhängig von der Menge der eingesetzten
Komponenten.

3) Dienstleistungen für Projektmanagement und Installationen sowie
sonstige Stundenleistungen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft
Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter
Verwendung von Formblatt II TNA im Teilnahmeantrag anzugeben.

Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der
Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die
Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder
eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend Drittunternehmen
genannt) in Anspruch nimmt (sog. Eignungsleihe i. S. des § 47 VgV),
muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für
den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der
Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der
Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende
Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser
Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag
beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für
Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber/eine
Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ ihrer Eignung beruft. Im
Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die
Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem
Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält
sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den
Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente,
Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.
Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1) Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung
ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder
Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft:

Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom
Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff.
I.3);

2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate (auch für
etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);

3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß
§§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt
III TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende
Drittunternehmen vorzulegen);

4) Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden
Vergabeverfahren befasstes Personalsämtliche Informationen aus und über
das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht an
Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten
Formblatt IV TNA, siehe URL unter Ziff.I.3).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1) Bilanzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder
einschließlich einer Gewinn-und Verlustrechnung der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre;

2) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers/der
Bewerbergemeinschaftsmitglieder und über den Jahresumsatz des
Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder für das Gesamtunternehmen
und zusätzlich im Bereich Schließanlagen bzw. in einem vergleichbaren
Bereich, jeweils für die vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
in Deutschland, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt V
TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende
Drittunternehmen vorzulegen);

3) Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung mit Ausweis der Deckungssumme, welche
pro Versicherungsfall zur Verfügung steht (auch, ggf. anteilig -bezogen
auf den zugeordneten Leistungsbeitrag, für etwa einzusetzende
Drittunternehmen vorzulegen). Sofern eine solche Versicherung derzeit
nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers/der
Bewerbergemeinschaft ausreichend, wonach er sich zum Abschluss der
vorgenannten Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung
der Deckungssumme spätestens bis zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns
verpflichtet.

Die Haftpflichtbedingungen und die Deckungssumme sind Gegenstand der
Verhandlungen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1) Referenzen von mindestens 3 vergleichbaren Projekten (Planung, Bau,
Aufstellen und Inbetriebnahme) bei größeren, deutschen
Industrieunternehmen sowie aussagekräftige Unterlagen über die Produkte
der vergangenen 3 Jahre;

2) Ausgefüllter und unterschriebener Lieferantenfragebogen der
Westfalen Weser Netz GmbH;

3) Eigenerklärung, aus der die aktuelle Beschäftigtenzahl des
Unternehmens mit Stand zum 1.3.2019 ersichtlich ist, nach dem vom
Auftraggeber bereitgestellten Formblatt VI TNA, siehe URL unter Ziff.
I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);

4) Nachweis über die bestehende Zertifizierung des Herstellers der
Schließanlage nach DIN EN ISO 90001 (Arbeits- und
Gesundheitsmanagement);

5) Nachweis über die bestehende Zertifizierung des Herstellers der
Schließanlage nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) sowie nach EMAS
validiert;

6) Nachweis über die bestehende Zertifizierung des Herstellers der
Schließanlage nach DIN EN 15684:2013-1 (Schlösser und Baubeschläge);

7) Verband der Sachversicherer (VdS) Anerkennungen Klasse BZ+ für
Schließanlagen (Liste 2856) und Schalteinrichtungen für EMA (Liste
2299) müssen seitens des Herstellers der Schließanlage vorliegen;

8) Nachweis des Herstellers der Schließanlage über die gültige
Umwelt-Produktdeklaration (EPD) gemäß ISO 14025;

9) Nachweis des Herstellers der Schließanlage über eine Ökobilanz nach
DIN/ISO 14040/44 entsprechend den Anforderungen des Leitfadens zu Typ
III Deklarationen z. B. vom Institut Bauen und Umwelt e. V. (IBU);

10) Nachweis des Bewerbers, dass er durch den Hersteller des
elektronischen Schließsystems hinsichtlich einer fachgerechten Planung,
Installation, Inbetriebnahme und Wartung zertifiziert ist;

11) Vollständig ausgefüllter Fragebogen zu 5. verbindliche
Bieterangaben zum angebotenen Produkt (5.1 Technisch-konstruktive
Anforderungen).
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur
Information im Zusammenhang mit dem vorgezogenen öffentlichen
Teilnahmewettbewerb. Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung
geforderten Erklärungen und Nachweise zum vorgezogenen öffentlichen
Teilnahmewettbewerb ab. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt
unter Beachtung der

Nachgewiesenen Eignung nach dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb.

Geeignete und zuverlässige Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert,
ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine
Beachtung.

Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren.

Bieter, die sich auf dem Deutschen Vergabeportal registrieren, werden
per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen
auf der Vergabeplattform abrufbar sind.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

Die Zahlungsbedingungen sind Gegenstand der Verhandlungen.
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

1) Als Grundlage für die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Angebote
und im Auftragsfall, gelten neben den in der Aufforderung zur
Angebotsabgabe explizit aufgeführten Punkten, die Allgemeinen
Einkaufsbedingungen für Kauf- und Werkverträge der Westfalen Weser
Energie Gruppe 08/2018.

(siehe URL
[5]https://ww-energie.com/resources/docs/Allgemeine_Einkaufsbedingungen
_WWE_08.2018.pdf

2) Voraussetzung ist generell, dass die Lieferung und Leistung der
Unternehmen den gültigen Gesetzen, Verordnungen, Normen und sonstigen
technischen Vorschriften entsprechen müssen;

3) Dem Bewerber steht es frei, seinem Teilnahmeantrag weitere
Unterlagen beizulegen, die geeignet sind, die Eignung nachzuweisen.

Im Übrigen gelten die Vergabeunterlagen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/06/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 17/06/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung
(Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung,Vertragswerk,
Projektabwicklung, Dokumentation etc.) erfolgt ausschließlich in der
EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift);

2) Fragen zu dem Vergabeverfahren sind per E-Mail ausschließlich an die
in Abschnitt I.1) genannter Stelle zu richten. Fragen können maximal
bis zum 31.5.2019, 12.00 Uhr eingereicht werden. Die Antworten auf
allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter
Form per E-Mail zur Verfügung gestellt;

3) Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (nebst
Anlagen) und auf der Internetseite [6]www.dtvp.de zu dieser
Bekanntmachung auf die Internetseite des Deutschen Vergabeportals
[7]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EYPVA hochzuladen;

4) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen,
werden von der Wertung ausgeschlossen. Dasselbe gilt für nicht
unterschriebene Teilnahmeanträge;

5) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass die
im konkreten Auftrag beschafften Waren unter Beachtung der in den
Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation festgelegten
Mindeststandards gewonnen oder hergestellt worden sind (§ 7 TVgG NRW).
Sofern es sich um ein sensibles Produkt aus bestimmten Herkunftsländern
bzw. gebieten i. S. v. § 6 RVO TVgG NRW handelt, ist ein Nachweis i.
S. v. § 7 RVO TVgG NRW zu führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9EYPVA.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Albrecht-Thaer-Straße 9
Münster
48147
Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein
Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der
Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber
noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann
erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter
über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15
Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder auf
elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Ein
Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn:

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt),

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§
160 Abs. 3 GWB)
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Albrecht-Thaer-Straße 9
Münster
48147
Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/05/2019

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References

1. mailto:petra.reinke@ww-energie.com?subject=TED
2. http://www.ww-energie.com/
3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EYPVA/documents
4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EYPVA
5. https://ww-energie.com/resources/docs/Allgemeine_Einkaufsbedingungen_WWE_08.2018.pdf
6. http://www.dtvp.de/
7. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EYPVA

 
 
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