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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-München - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2018120409230207177 / 532799-2018
Veröffentlicht :
04.12.2018
Angebotsabgabe bis :
18.12.2018
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
71000000 - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
DE-München: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2018/S 233/2018 532799

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;
Hofgartenstraße 8
München
80539
Deutschland
Kontaktstelle(n): Sachgebiet Vergabemanagement
E-Mail: [1]vergabe@gv.mpg.de
NUTS-Code: DE212

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]www.mpg.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_De
tails&TenderOID=54321-Tender-16759d881d9-33919ba0dd85103d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]www.tender24.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Einrichtung des privaten Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Smart BB II Datenpflege
Referenznummer der Bekanntmachung: 8407090204/2018/Smart BB II -
Datenpflege
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die MPG beschafft aktuell in einem gesonderten Vergabeverfahren Smart
BB II CAFM (Az.: 8407 0804 0368, vgl. EU-Bekanntmachung vom
17.7.2018, Abl. [5]2018/S 125-285449) die Überlassung einer
CAFM-Standardsoftware inklusive Implementierung, Customizing,
Projektmanagement, Schulung und Support sowie Service. Das hiesige
Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, den Auftraggeber bei

Dem Einsatz des neuen CAFM-Systems durch Katalogmanagement, Prüfung der
Plan- und Zeichnungsdaten auf CAFM-Konformität, CAFM-Datenerfassung, -

Datenintegration und -Datenpflege sowie TGA-Erfassung, beim
Betriebsstart, Mängelmanagement und wiederkehrenden Prüfungen zu
unterstützen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung Abteilung III

Hofgartenstraße 8

80539 München
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (im
Folgenden MPG oder Auftraggeber) ist eine überwiegend aus
öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige
Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur, die derzeit ca. 84
Institute und sonstige (Forschungs-) Einrichtungen unterschiedlicher
Größe, Struktur und Aufgabenstellung (im Folgenden Institute)
unterhält. Der Generalverwaltung der MPG (im Folgenden auch GV)
obliegen die allgemeinen administrativen Belange im Außenverhältnis mit
den Zuwendungsgebern und im Innenverhältnis mit den Instituten.

Die Bauabteilung der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft e.V.
(MPG-GV) ist ein fachkundiger öffentlicher Bauherr und betreut rund 80
Max-Planck-Institute (MPIs). Jährlich stehen circa 160-200 Mio. EUR für
das Bauen zur Verfügung, aktuell befinden sich jeweils circa 400
Baumaßnahmen in der Umsetzung. Insgesamt beträgt der Gebäudebestand der
MPG circa 660 000 m^2 NUF 1-6.

Im Rahmen des technischen-infrastrukturellen Gebäudemanagements setzt
die MPG bis zum 31.12.2018 ein firmenspezifisches FM-Tool myFM ein.
Ab dem 1.1.2019 werden die Module Raumbuch und TGA-Anlagen durch eine
Branchensoftware mit einer bidirektionalen CAD-Schnittstelle zu
AutoCAD-ADT abgelöst. Das Vergabeverfahren Smart BB II CAFM läuft
aktuell (EU-Bekanntmachung vom 17.7.2018, [6]2018/S 135-308549), so
dass das neue CAFM-System noch nicht bekannt ist. Gefordert ist eine
Best-Practice-Funktionalität für die gängigen Standardprozesse.

Die Vergabe erfolgt zur Unterstützung des Auftraggebers bei dem Einsatz
dieses neuen CAFM-Systems. Wesentlicher Teil der Leistung ist die
Bereinigung und Neustrukturierung vorhandener Attribut- und
Objektkataloge gemäß IFC 4.0-Standard und gemäß REG-IS
(Regelwerksinformationssystem, Kanzlei Rödl & Partner). Die Kataloge
sind im Bereich Krankenhaustechnik zu ergänzen und das
kundenspezifische Anlagenkennzeichnungssystem ist in den Katalogen zu
integrieren. Die Standardattribute der Objekte des Auftraggebers sind
mit der CAFM-Connect Initiative abzustimmen, so dass künftig ein
verlustfreier Datenaustausch von BIM-Modell-Daten gewährleistet ist.

Baubegleitend sind die aktuellen Daten durch den Einsatz eines
automatisierten Prüftools auf CAFM-Konformität zu prüfen und im
Gebäudebestand zu integrieren. Das Prüftool muss von dem hier gesuchten
Auftragnehmer vor Leistungsbeginn an den CAFM-Standard des
Auftraggebers angepasst, und Anfang 2020 einmalig aktualisiert werden.
Projektteams sind im Umgang mit den CAFM-Standards des Auftraggebers zu
schulen.

Bereits vorhandene Gebäude und technische Gebäudeanlagen sind durch
Ortsbegehung mit allen für die Wartung- und Instandhaltung relevanten
Informationen zu erfassen. Favorisiert wird hierfür die kostenfreie
CAFM-Connect-Schnittstelle, die den Katalogen des Auftraggebers vor der
Erfassung durch den hier gesuchten Auftragnehmer angepasst werden muss.
Der Datenaustausch in das neue CAFM-System des Auftraggebers erfolgt
via IFC 4.0-Schnittstelle.

In Zusammenarbeit mit einer Arbeitsgruppe aus den Instituten und der
Generalverwaltung ist die effiziente Umsetzung der Betreiberpflichten
zu erarbeiten und mittels Objekthandbuch Betrieb zur Verfügung zu
stellen. Zudem muss ein Konzept für halbtägige Schulungen für
Betriebsleiter und deren Mitarbeiter erarbeitet werden. Der hier
gesuchte Auftragnehmer muss in der Lage sein, diese Schulungen in
eigenen Räumen oder/und an Max-Planck-Instituten durchzuführen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 05/02/2019
Ende: 04/02/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der 24-monatigen Basisvertragslaufzeit, gerechnet ab dem
Zeitpunkt des Leistungsbeginns (5.2.2019), kann der Auftraggeber diesen
Vertrag zweimal um je zwölf (12) weitere Monate verlängern. Die
maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 4 Jahre (48 Monate) ab
Leistungsbeginn und endet somit spätestens zum 4.2.2023.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Siehe Ziffer II.2.7 dieser Bekanntmachung
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich elektronisch über
das Vergabeportal (siehe Kap. 1.10.1 der Vergabeunterlagen) abgegeben
werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postwege, per E-Mail oder
per Telefax ist nicht zulässig.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlagen (VU).

1) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01-A]

Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123
und 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung des Formblatts
Anlage 4 der VU Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu erklären,
dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124
GWB vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen (d. h.
auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter
beruft sowie von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft [BG]) mit dem
Angebot einzureichen.

2) Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung

Die hier geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von jedem
Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung
sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) mit dem
Angebot einzureichen.

a) Unternehmensdarstellung [EK-02-A]

Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:

Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer,
Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf.
Internetadresse),

Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens,
eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d.
der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition
der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen
[ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36])

sowie falls gegeben die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw.
Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist
(dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw.
Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).

Darüber hinaus wird eine kurze textliche Darstellung über das
Leistungsspektrum des Bieters, sein Haupttätigkeitsgebiet sowie über
seine organisatorische Gliederung verlangt.

Mindestanforderung: Die Unternehmensgründung liegt zum
Angebotsfristablauf mehr als fünf (5) Jahre zurück.

Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 der VU
Unternehmensdarstellung vorzunehmen und dem Angebot beizufügen.

b) Berufs-/Handelsregistereintragung [EK-03-A]

Mit dem Angebot ist ein aktueller (d.h. die bestehenden aktuellen
Gegebenheiten wiedergebenden) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter
niedergelassen ist (oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der
Berufsausübung, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister
eingetragen ist), einzureichen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise sind mit dem
Angebot einzureichen.

Alle Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlage (VU).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

a) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04-A]:

Gefordert wird das Vorliegen einer Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe. Die
Versicherungssumme muss dabei

für Personen- und Sachschäden mindestens fünf (5) Mio. EUR (2-fach
maximiert) sowie

für Vermögensschäden mindestens zwei (2) Million EUR (2-fach
maximiert) betragen.

Mit Abgabe des Angebots muss der Bieter insofern erklären, dass er über
eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
verfügt. Hierzu hat der Bieter die Anlage 6 der VU Betriebs-/
Berufshaftpflichtversicherung zu verwenden. Zudem hat er dies durch
Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung der Versicherung oder Kopie
der Versicherungspolice nachzuweisen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft (BG) oder einer Eignungsleihe haben
alle Mitglieder der BG bzw. alle an der Eignungsleihe teilnehmenden
Unternehmen das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und
nachzuweisen. Kann ein Unternehmen den Nachweis nicht führen, führt
dies zum Ausschluss des Angebots.

b) Umsatzdarstellung [EK-05 EK-06-A]

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über

den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A) sowie

den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Facility
Management (EK-06-A)

Jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre
(2015-2017) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar
sind. Sofern für das Jahr 2017 noch keine abschließenden Zahlen
vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen
anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Mindestanforderung: Der Bieter muss einen gemittelten
Gesamtjahresumsatz von mindestens 2,3 Mio. EUR in jedem der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015-2017) erzielt haben. Der Bieter
muss diese Mindestanforderung erfüllen, sonst wird er als ungeeignet
ausgeschlossen.

Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 7 Umsatzdarstellung zu
tätigen.

Hinsichtlich der Beurteilung der unter dieser Ziffer geforderten
Eignungsnachweise kommt es auf die der BG und den an der Eignungsleihe
beteiligten Unternehmen insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten
an. Die Beurteilung des Umsatzes erfolgt somit auf Basis der
gemeinschaftlich addierten Werte.

c) Arbeitsschutz [EK-07-A]

Die Bieter müssen über gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz
verfügen. Zum Nachweis dessen sind Ablichtungen der Qualifikationen der
Mitarbeiter der Bieter als Fachkraft für Arbeitssicherheit (FASI),
Sicherheitsingenieur und Brandschutzbeauftragter dem Angebot
beizufügen.

Hinsichtlich der Beurteilung der unter dieser Ziffer geforderten
Eignungsnachweise kommt es auf die der BG und den an der Eignungsleihe
beteiligten Unternehmen insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten
an. Die Beurteilung des Umsatzes erfolgt somit auf Basis der
gemeinschaftlich addierten Werte.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die nachfolgenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot
einzureichen. BG haben die Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt
zu nennen. Bei einer Eignungsleihe sind die Angaben von dem Bieter und
dem / den anderen Unternehmen getrennt zu nennen. Hinsichtlich der
Beurteilung der hier geforderten Eignungsnachweise kommt es auf die der
BG und den an der Eignungsleihe beteiligten Unternehmen insgesamt zur
Verfügung stehenden Kapazitäten an.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Alle Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die VU:

a) CAFM-bezogene Anforderungen [EK-08-A EK-10-A]

Die Bieter haben unter Verwendung von Anlage 8 CAFM-Anforderungen zu
erklären, dass sie

eine Datenaufnahme CAFM-Connect-konform durchführen können und dies
ggf. durch Referenzprojekte belegen können (EK-08-A) und

kein eigenes CAFM-System programmieren und vertreiben (EK-09-A).

Die Leistungsbereiche 1, 5 und 6 (siehe unten lit. b) sind aufgrund
ihrer besonderen Bedeutung mit einem Selbstausführungsgebot belegt.
Unternehmen, die bezüglich dieser Leistungsbereiche Leistungen
erbrinden, müssen zusätzlich zu den obengenannten Anforderungen
zwingend zertifiziertes Mitglied im Verband CAFM-Ring sein (EK-10-A).
Dies haben sie unter Verwendung der Anlage 8 CAFM-Anforderungen zu
erklären. Unternehmen, die keine Leistungen der Leistungsbereiche 1, 5
und 6 ausführen, müssen diese Anforderung nicht erfüllen.

b) Unternehmensreferenzen [EK-11-A/B EK-16-A/B]

Für die Eignung wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im
Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Diese
sind über geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare
Leistungen von den Bietern nachzuweisen, welche die umfassenden
Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der
hier ausgeschriebenen Art belegen müssen, d.h. hinsichtlich Aufgaben,
Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand,
insbes. bzgl. der in Kap. 6 ausgeführten Charakteristika der zu
vergebenen Leistungen, möglichst nahe kommen.

Der Bieter hat hierzu Referenzdarstellungen zu vergleichbaren
Leistungen in Bezug auf die unten genannten 6 Leistungsbereiche aus den
letzten 5 Jahren auf jeweils ca. 2 DIN A4-Seiten anzugeben. Diese
müssen die Vorgaben und Angaben aus der Anlage 9
Unternehmensreferenzen ein-/enthalten. Eine Referenz kann für mehrere
Leistungsbereiche genannt werden, wenn in diesem Referenzprojekt die
geforderten Leistungen erbracht wurden.

Hinweis auf die Mindestanforderungen an die Referenzen:

Verlangt wird die Benennung mindestens einer wertbaren Referenz für
jeden der 6 unten genannten Leistungsbereiche, wobei wertbar nur
Referenzen sind, die nicht vor den letzten 5 Jahren vor
Angebotsfristablauf abgeschlossen worden sind; der Projektstart darf
davor liegen.

(1) Leistungsbereich 1: Katalogmanagement [EK-11-A] Objektkataloge,
die dem CAFM Connect-Standard entsprechen (vgl. Kap. 6.2.1).

(2) Leistungsbereich 2: Prüfung auf CAFM Konformität [EK-12-A]
einheitliche Bestandsunterlagen, die den Anforderungen des
Auftraggebers entsprechen (vgl. Kap. 6.2.2).

(3) Leistungsbereich 3: CAFM-Datenerfassung [EK-13-A] aktuelle
Bestandsgrundrisse; verknüpft mit den alphanumerischen Daten in einem
FM-System (vgl. Kap. 6.2.3).

(4) Leistungsbereich 4: Datenintegration/Datenpflege [EK-14-A]
aktuelle Bestandsgrundrisse; verknüpft mit den alphanumerischen Daten
in einem FM-System (vgl. Kap. 6.2.4).

(5) Leistungsbereich 5: TGA-Erfassung [EK-15-A] einheitliche TGA
Stammdaten (Objekte inkl. der beschreibenden Attribute) inkl. der
Verortung im Gebäude oder in der Liegenschaft. (Volumen: ... m^2 BGFa)
(vgl. Kap. 6.2.5).

(6) Leistungsbereich 6: Betriebsstart, Mängelmanagement, wiederkehrende
Prüfungen [EK-16-A] Handlungsempfehlung für die Betriebstechnik (vgl.
Kap. 6.2.6).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlagen (VU).

a) Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
(Kap. 4.1 i. V. m. Anlage 10) [XK-01-A]

b) Fester ständiger Ansprechpartner (Kap. 4.2 i. V. m. Anlage 11)
[XK-02-A]

c) Aufrechterhalten einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Kap.
4.3 i.V.m. Anlage 12) [XK-03-A)

Mit Abgabe des Angebots muss der Bieter erklären, dass er eine Berufs-
oder Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Laufzeit des
Vertrags unterhalten wird, bei der die Versicherungssummen

für Personen- und Sachschäden mindestens fünf (5) Mio. EUR (zweifach
maximiert) sowie

für Vermögensschäden mindestens zwei (2) Mio. EUR (zweifach
maximiert)

Betragen. Die Angaben hat er unter Verwendung von Anlage 12
Aufrechterhalten einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung zu
tätigen und diese mit dem Angebot einzureichen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: [7]2018/S 165-376870
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/12/2018
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/12/2018
Ortszeit: 11:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlagen (VU):

Das Angebot ist nach folgender Gliederung zu strukturieren, wobei die
Reihenfolge der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise
einzuhalten ist:

1) Anschreiben des Bieters (von der Vergabeplattform bereitgestellt);

In das vom Vergabeportal AI-Manager zur Verfügung gestellte
Anschreiben ist am Ende der Name der natürlichen Person in Textform
einzutragen, die das An-gebot/ die Erklärung abgibt. Aus
systemtechnischen Gründen muss außerdem in Ziffer 5. eine Eintragung
(in Ziffern) erfolgen. Die hier vorgenommene Eintra-gung ist für die
Angebotswertung NICHT maßgeblich; in die Angebotswertung und
Zuschlagsentscheidung fließt/ fließen die mittels des mit den
Vergabeunter-lagen zur Verfügung gestellten separaten
Angebotspreisblattes abgegebenen Angebote ein. Weitere Eintragungen
sind im Anschreiben nicht erforderlich. Sollte es ausnahmsweise
technisch unumgänglich sein, weitere Eintragungen zu machen, wird der
Auftraggeber den Inhalt nicht zur Kenntnis nehmen.

Der Bieter erklärt mit Hochladen des Angebotsschreibens
rechtsverbindlich sei-nen Rechtsbindungswillen in Bezug auf sein
gesamtes Angebot sowie sein Ein-verständnis, sich an sein Angebot bis
zum Ablauf der Bindefrist (vgl. Kapitel 1.8) gebunden zu halten;

2) Erklärungen zur Bietergemeinschaft gemäß Anlage 1 (vgl. Kap. 2.1);

3) Angaben über Teilleistungen anderer Unternehmen gemäß Anlage 2 und
ggf. Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 3 (vgl. Kap. 2.2);

4) Nachweise zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß Kap. 3.2 entsprechend der Abschließenden Liste der geforderten
Erklärungen und Nachweise in Kap. 7;

5) Erklärungen zur Einhaltung der besonderen Bedingungen für die
Auftragsausführung (Datenschutzerklärungen, Erklärung zur Festlegung
eines ständigen Ansprechpartners und zur Aufrechterhaltung einer
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, vgl. Kapitel 4 i.V.m. Anlagen
10 bis 12).

6) ausgefülltes Preisblatt (vgl. Kapitel 5.2 i.V.m. Anlage 13).

7) Darstellungen zu persönlichen Referenzen, zur Qualifikation des
Projektteams und zu den Konzepten (siehe Zuschlagskriterien zur
Bewertung der Leistung, Kapitel 5.3);

8) evtl. weitere Anlagen des Bieters.

Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr.
9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger
Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von
3 Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des
Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu
vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat.
Hierunter fallen folgende Leistungen, deren Beauftragung davon abhängt,
ob der Auftraggeber personell in der Lage ist, die noch nicht erfassten
Anlagen mit eigenem Personal zu erfassen:

a) Stammdatenaufnahme TGA in zu 75 % erfasstem Institut (Umfang: 57 294
m^2 BGFa)

In einem Institut sind die TGA-Anlagen bereits zu ca. 75 % erfasst. Bei
Beauftragung mit der übrigen Stammdatenaufnahme werden die Daten dem
zukünftigen Auftragnehmer zur Verfügung gestellt und müssen ggf. im
Zuge der Aufnahme geprüft und/oder er-fasst werden.

b)Stammdatenaufnahme TGA in zu 68 % erfassten Instituten (Umfang: 478
332 m^2 BGFa)

In 23 Instituten sind die TGA-Anlagen bereits zu ca. 68 % erfasst. Bei
Beauftragung mit der übrigen Stammdatenaufnahme werden die Daten dem
zukünftigen zur Verfügung gestellt und müssen ggf. im Zuge der Aufnahme
geprüft und/oder erfasst werden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Maximilianstraße 39
München
80538
Deutschland
Telefon: +49 8921762411
E-Mail: [8]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Fax: +49 8921762847
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der
Bieter spätestens bis zum Ablauf der unter IV.2.2 mitgeteilten Frist
gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I. 1) benannten
Kontaktstelle rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 2 und 3 GWB). Sonstige
Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist
von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin
bei der oben unter I. 1) genannten Kontaktstelle zu rügen (§ 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 1 GWB).

Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften
nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines
vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nr.4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen seit Erhalt der
Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Hält der Bieter die
vorherig genannten Fristen nicht ein, ist eine spätere Anrufung der
Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften
ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail einzulegen.
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass es im eigenen Interesse des
Bieters liegt, Rügen schriftlich bzw. als E-Mail anzubringen und die
Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung; Sachgebiet
Vergabemanagement
Hofgartenstraße 8
München
80539
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/11/2018

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References

1. mailto:vergabe@gv.mpg.de?subject=TED
2. http://www.mpg.de/
3. https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16759d881d9-33919ba0dd85103d
4. http://www.tender24.de/
5. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:285449-2018:TEXT:DE:HTML
6. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:308549-2018:TEXT:DE:HTML
7. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:376870-2018:TEXT:DE:HTML
8. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED

 
 
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