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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-München - Buchbinderdienste
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2018101009170609916 / 441515-2018
Veröffentlicht :
10.10.2018
Angebotsabgabe bis :
08.11.2018
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Niedrigster Preis
Produkt-Codes :
79971200 - Buchbinderdienste
DE-München: Buchbinderdienste

2018/S 195/2018 441515

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Bayerische Staatsbibliothek
Ludwigstr. 16
München
80539
Deutschland
Telefon: +49 89286382913
E-Mail: [1]vergabe@bsb-muenchen.de
Fax: +49 89286382200
NUTS-Code: DE212

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]http://www.deutsche-evergabe.de

Adresse des Beschafferprofils: [3]http://www.deutsche-evergabe.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/52191763-BD
5D-4C77-9418-3D20FFB096E5
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/52191763-BD
5D-4C77-9418-3D20FFB096E5
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbahrung über Buchbindearbeiten für die Neubindung von
Zeitungen und Zeitschriften
Referenznummer der Bekanntmachung: 021-18-1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79971200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Siehe unten
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 778 500.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neubindung von Zeitungen
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79971200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Neubindung von mindestens 1 850 Bänden Zeitungen pro Vertragsjahr. Der
Gesamtpreis pro Vertragsjahr gilt als Mindestabnahme und kann um
maximal 20 % pro Vertragsjahr überschritten werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 166 500.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2019
Ende: 31/01/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann maximal zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Die
maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 36 Monate.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neubindung von Zeitschriften
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79971200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Neubindung von mindestens 1 700 Bänden Zeitschriften pro Vertragsjahr.
Der Gesamtpreis pro Vertragsjahr gilt als Mindestabnahme und kann um
maximal 20 % pro Vertragsjahr überschritten werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 153 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2019
Ende: 31/01/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann maximal zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Die
maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 36 Monate.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neubindung von Zeitschriften
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79971200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Neubindung von mindestens 1 700 Bänden Zeitschriften pro Vertragsjahr.
Der Gesamtpreis pro Vertragsjahr gilt als Mindestabnahme und kann um
maximal 20 % pro Vertragsjahr überschritten werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 153 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2019
Ende: 31/01/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann maximal zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Die
maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 36 Monate.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neubindung von Zeitschriften
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79971200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Neubindung von mindestens 1 700 Bänden Zeitschriften pro Vertragsjahr.
Der Gesamtpreis pro Vertragsjahr gilt als Mindestabnahme und kann um
maximal 20 % pro Vertragsjahr überschritten werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 153 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2019
Ende: 31/01/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann maximal zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Die
maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 36 Monate.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neubindung von Zeitschriften
Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79971200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Neubindung von mindestens 1 700 Bänden Zeitschriften pro Vertragsjahr.
Der Gesamtpreis pro Vertragsjahr gilt als Mindestabnahme und kann um
maximal 20 % pro Vertragsjahr überschritten werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 153 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2019
Ende: 31/01/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann maximal zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Die
maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 36 Monate.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eintragung in das Berufs-/Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
sind folgende Eignungskriterien zu erfüllen:

1) Jahresumsatz: der (allgemeine) Jahresumsatz des Bieters in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ist anzugeben. Es wird für
jedes einzelne Los ein bestimmter Mindestjahresumsatz gefordert (s.
u.). Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die 3 vom Bieter
angegebenen Jahresumsätze im Durchschnitt mindestens so hoch sind wie
der jeweilige Mindestjahresumsatz des Loses, auf das sich das Angebot
bezieht. Gibt ein Bieter ein Angebot für mehrere Lose ab, sind die
jeweiligen Mindestjahresumsätze zu addieren;

2) Eigenerklärung über Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1. Jahresumsatz: die Bayerische Staatsbibliothek fordert in Bezug
auf die einzelnen Lose folgende Mindestjahresumsätze: Los 1 Neubindung
von Zeitungen 55 500 EUR netto; Los 2 Neubindung von Zeitschriften 51
000 EUR netto; Los 3 Neubindung von Zeitschriften 51 000 EUR netto; Los
4 Neubindung von Zeitschriften 51 000 EUR netto; Los 5 Neubindung von
Zeitschriften 51 000 EUR netto;

Zu 2. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme 3
Mio. EUR (pauschaliert).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Referenzen;

2) Eigenerklärung des Bieters, dass ihm die für die Ausführung der
Leistung eine ausreichende Anzahl an Arbeitskräften zur Verfügung steht
(mit Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahlen und
der durchschnittlichen Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3
Jahren);

3) Eigenerklärung über berufliche Befähigung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1. Referenzen: ein mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbarer
Referenzauftrag für einen Bezugszeitraum innerhalb der letzten 3 Jahre;

Zu 3. Berufliche Befähigung: Erklärung zum Vorliegen des Meisterbriefs
im Buchbindehandwerk oder alternativ Erklärung über das Vorliegen
der in den Vergabeunterlagen spezifizierten Ausbildung/Erfahrung des
Inhabers oder Betriebsverantwortlichen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 08/11/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/01/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 08/11/2018
Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Probeauftrag: der Auftraggeber behält sich vor, Probeaufträge als
Arbeitsreferenz anzufordern. Die Vergabe der Probeaufträge erfolgt nach
Auswertung der abgegebenen Angebote. Die Bearbeitungszeit für die
Erstellung der Probebindungen (inkl. Abholung und Anlieferung bei der
Bayerischen Staatsbibliothek) beträgt 7 Kalendertage. Die Bearbeitung
der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 15.11.2018 bis 7.12.2018
geplant. Über den genauen Ablauf (Termin, Abholung, Uhrzeit,
Ansprechpartner usw.) werden die Bieter im Vorfeld des Probeauftrages
informiert. Jeder Probeauftrag setzt sich grundsätzlich aus den
folgenden Bänden zusammen: Los Zeitungen: 1x Steifbroschur,
Fächerklebebindung; Lose Zeitschriften: 1x Ganzgewebeband,
Fächerklebebindung und 1x Ganzgewebeband, Fadenheftung. Die Qualität
des abgelieferten Probeauftrags stellt im Falle einer Auftragsvergabe
den Standard für alle weiteren Aufträge dar. Wird dieser
Qualitätsstandard bei den folgenden Aufträgen nicht eingehalten, ist
die Bayerische Staatsbibliothek berechtigt, die Geschäftsbeziehungen zu
kündigen. Die verwendeten Materialien sind vollständig und kostenlos
(inkl. Versand) zur Verfügung zu stellen, auch wenn der Bieter den
Auftrag nicht erhält. Der Auftraggeber ist berechtigt, für irreparabel
beschädigte Bände des Probeauftrags Ersatzexemplare zu Lasten des
Bieters zu beschaffen und von diesem kostenfrei binden zu lassen,
soweit die Beschädigung nicht auf die Beschaffenheit des Materials oder
ein Verschulden des Auftraggebers zurückzuführen ist.

2) Zuschlagslimitierung: im vorliegenden Vergabeverfahren kann ein
Bieter ein Angebot für beliebig viele Lose abgeben. Die Bayerische
Staatsbibliothek wird ein und demselben Bieter jedoch für maximal 2
Zeitschriften-Lose den Zuschlag erteilen. Der maximale Auftragsumfang
beträgt daher insgesamt 3 Lose (1 Los Zeitungen + 2 Lose
Zeitschriften). Ausnahme: die Bayerische Staatsbibliothek macht von der
Zuschlagslimitierung keinen Gebrauch, wenn andernfalls nicht
ausreichend viele Angebote vorlägen, um alle Zeitschriften-Lose zu
vergeben. In diesem Fall kann ein und derselbe Bieter den Zuschlag für
mehr als 2 Zeitschriften-Lose erhalten.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Maximilianstraße 39
München
80538
Deutschland
Telefon: +49 8921762411
E-Mail: [6]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Fax: +49 8921762847
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
einzureichen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/10/2018

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1. mailto:vergabe@bsb-muenchen.de?subject=TED
2. http://www.deutsche-evergabe.de/
3. http://www.deutsche-evergabe.de/
4. http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/52191763-BD5D-4C77-9418-3D20FFB096E5
5. http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/52191763-BD5D-4C77-9418-3D20FFB096E5
6. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED

 
 
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