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Ausschreibung: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten - DE-Rostock
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Dokument Nr...: 408156-2018 (ID: 2018091909150974050)
Veröffentlicht: 19.09.2018
*
DE-Rostock: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2018/S 180/2018 408156
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Volkstheater Rostock GmbH
Patriotischer Weg 33
Rostock
18057
Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Cornelia Ascholl
Telefon: +49 381/3814749
E-Mail: [1]cornelia.ascholl@rostock.de
NUTS-Code: DE803
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.volkstheater-rostock.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://portal.evergabemv.de/E94838357
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Zentrale Vergabestelle
Neuer Markt 3
Rostock
18055
Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Uta Klimpel
Telefon: +49 3813812332
E-Mail: [4]uta.klimpel@rostock.de
NUTS-Code: DE803
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]www.rostock.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Zentrale Vergabestelle
Neuer Markt 3
Rostock
18055
Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Uta Klimpel
Telefon: +49 3813812332
E-Mail: [6]uta.klimpel@rostock.de
Fax: +49 3813812333
NUTS-Code: DE803
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.rostock.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bewachung und Garderobendienst für die Volkstheater Rostock GmbH
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79710000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Erbringung von
Sicherheitsdienstleistungen für die Volkstheater Rostock GmbH mit
folgenden Spielstätten in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock:
Großes Haus, Chorsaal, Kleine Komödie, Aula der Universität,
Nikolaikirche, Barocksaal, Yachthafen und weitere Spielstätten nach
Absprache. Zu erbringen sind nachfolgend aufgezählte Dienste gemäß
DIN77200 oder gleichwertig: Sicherungsdienstleistungen, Alarmdienst,
Empfangsdienst, Interventionsdienst, Kontrolldienst,
Veranstaltungsdienst sowie Servicedienste (Garderobendienst)
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
NUTS-Code: DE8
NUTS-Code: DE80
NUTS-Code: DE803
Hauptort der Ausführung:
o. g. diverse Spielstätten in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Es sollen stationäre, mobile und Veranstaltungssicherungsdienste
erbracht werden, die in den angegebenen Objekten bzw. Standorten das
Eindringen, unbefugten Zutritt oder sonstige unbefugte Handlungen
verhindern bzw. feststellen. Die Sicherungsdienstleistungen umfassen
auch die Verhinderung oder Feststellung von Diebstahl, Verlust,
Veruntreuung oder Zweckentfremdung sowie den Schutz von Personen vor
körperlichen Schäden und weitere nach DIN77200-1:2017-11 oder
gleichwertig benannte Handlungen und Maßnahmen. Für die
Leistungserbringung sind die allgemeinen Anforderungen aus der DIN
77200-1:2017-11 oder gleichwertig insbesondere hinsichtlich der zu
erbringenden Nachweise für den Bieter (Sicherheitsdienstleister) für
seine Mitarbeiter (Einstellungsvoraussetzungen, Auswahl und
Vorbereitung, Beschäftigungsbedingungen, Dienstausweise, Unterweisung)
zur Organisationsstruktur, Versicherung, Haftung, Beschwerde-,
Qualitäts- und Risikomanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig,
Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie zur Unterhaltung von
Geschäftsräumen. Weitere Anforderungen und regelmäßige Einsatzzeiten
ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Vorstellungen des Bieters zur
Leistungserbringung (Prozeßabläufe, Ausführung der DL, Maßnahmen zur
Qualitätsfeststellung und -sicherung) / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatz (Maßnahmen bei Notwendigkeit
von Personalersatz und bei Mehrbedarf) / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Unterweisung und Weiterbildung (individuelle
Schulung vor Vertragsbeginn, laufende Weiterbildung) / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2019
Ende: 31/01/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Jeweils um 12 Monate maximal bis 31.1.2027 als Option des
Auftraggebers. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung
über den 31.1.2021 hinaus besteht nicht.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Auszug aus Berufs- und Handelsregister des
Niederlassungsmitgliedstaats,
Ordnungsbehördliche Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes
(§34a Abs. 1 GewO); für ausländische Bieter: Anzeige und Anerkennung
nach §§ 13a, 13b und 13c GewO
Führungszeugnisse der Inhaber und der im Unternehmen für diesen Auftrag
verantwortlich handelnden Personen. Jedes Führungszeugnis darf bei
Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein
vom Niederlassungsleiter/ Projektleiter werden folgende
Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/detaillierter
Lebenslauf sind mit einzureichen. a. Mindestens Ausbildung zur
geprüften Schutz- und Sicherheitskraft Industrie- und Handelskammer)
vormals IHK geprüfte Werkschutzkraft oder höherwertiger; bNachweis über
mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sicherheitsgewerbe als Führungskraft,
vom stellvertretenden Niederlassungsleiter / Projektleiter werden
folgende Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise
und ein detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen. a. Mindestens
Ausbildung zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft IHK (vormals
IHK geprüfte Werkschutzkraft) oder höherwertiger.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Vorlage einer Versicherungsbestätigung über eine bestehende
Haftpflichtversicherung mit folgenden ausgewiesenen Deckungssummen je
Schadensfall für Personen-Sach- und Vermögensschäden in folgender Höhe
vor Zuschlagserteilung, spätestens vor Auftragsbeginn nachzuweisen:
Personenschäden 2 500 000 EUR Sachschäden 2 500 000 EUR
Schlüsselschäden sowie Schlüsselverlust einschl. Austausch von
Schlössern 250 000 EUR Bearbeitungsschäden 500 000 EUR. Die
Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines
Versicherungsjahres ist auf das Zweifache der vorstehend je
Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme begrenzt.
Kalkulation der Angebotspreise, insbesondere hinsichtlich der
Auskömmlichkeit der Angebobspreise,
Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre des
Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu
vergebenden Leistung der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind:
personeller Objektschutz bzw. Sicherheitsdienste, Empfangsdienste und
Alarmverfolgung,
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und in Kopie
der an die zuständige Berufsgenossenschaft gemeldete Entgeltnachweis
für das Jahr 2017,
Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht
älter als 6 Monate,
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger mit
Angabe der Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter, nicht
älter als 6 Monate.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachweis über die Zulassung als Fachfirma für
Sicherheitsdienstleistungen nach der DIN 77200 oder gleichwertig,
Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder
gleichwertig,
Liste für mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3
Geschäftsjahre zur Prüfung der Fachkunde,
Benennung des vorgesehenen verantwortlichen Ansprechpartners,
Benennung von mindestens 10 sozialversicherungspflichtigen
Mitarbeitern in Listenform (Name, Vorname und Art der aktuellen
Ausbildung) die als Mindestqualifikation die Sachkundeprüfung gemäß §
34 a Abs. 1a Satz 2 GewO nachweisen können. Die Mitarbeiter müssen sich
in einem festen Arbeitsverhältnis beim Bieter befinden. Vor einem
möglichen Vertragsabschluss müssen für diese Mitarbeiter die
Qualifikationsnachweise vor Ersteinsatz entsprechend in Kopie vorgelegt
werden.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/10/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/01/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/10/2018
Ortszeit: 10:30
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Bieter sind nicht zugelassen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gem. §§
123,124 GWB) (Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen),
Hinweis zum Datenschutz.
Gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur
Verfügung gestellte auch personenbezogene Informationen und Daten
erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht.
Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden
verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben
diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des
Förder- und Rechnungsprüfungsverfahren und nach Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
Weitere Auskünfte zum Datenschutz:
Unter der Adresse:
http:/[8]www.volkstheater-rostock.de/karten-und-abos/datenschutzerkläru
ng in der 41 KW besteht die Möglichkeit einer Besichtigung der
Spielstätten.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
M-V
Johannis Stelling Str. 14
Schwerin
19053
Deutschland
Telefon: +49 3855885817
E-Mail: [9]vergabekammer@mv-regierung.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer
richtet sich nach den Regelungen in § 160 GWB 2016
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat.; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2
bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Zentrale Vergabestelle
Neuer Markt 3
Rostock
18055
Deutschland
Telefon: +49 3813812332
E-Mail: [10]uta.klimpel@ostock.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/09/2018
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3. https://portal.evergabemv.de/E94838357
4. mailto:uta.klimpel@rostock.de?subject=TED
5. http://www.rostock.de/
6. mailto:uta.klimpel@rostock.de?subject=TED
7. http://www.rostock.de/
8. http://www.volkstheater-rostock.de/karten-und-abos/datenschutzerkl
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