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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Bonn - Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2018061309135786077 / 253160-2018
Veröffentlicht :
13.06.2018
Angebotsabgabe bis :
01.08.2018
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79631000 - Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
DE-Bonn: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung

2018/S 111/2018 253160

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Deichmanns Aue 29
Bonn
53179
Deutschland
Kontaktstelle(n): Ref. 123 ZV-BMEL, Deichmannsaue 29, 53179 Bonn
Telefon: +49 22868453990
E-Mail: [1]elisa.milz@ble.de
Fax: +49 3018106845-3379
NUTS-Code: DEA22

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]https://www.ble.de

Adresse des Beschafferprofils: [3]https://www.ble.de/zv
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202109
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]http://www.evergabe-online.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Landwirtschaft und Ernährung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Heuerabrechnungssystem für Seepersonal zur Miete (SaaS)
Referenznummer der Bekanntmachung: 123-02.05-20.0033-18-I-B
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79631000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Heuerabrechnungssystem für Seepersonal zur Miete (SaaS).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE932
Hauptort der Ausführung:

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Heuerabrechnungsstelle Cuxhaven

Hamburg-Amerika-Straße 1

27472 Cuxhaven

Deutschland.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsgegenstand ist die zeitlich befristete Überlassung einer Lohn-
und Gehaltssoftware zur Heuerabrechnung des Seepersonals des
Auftraggebers als Software as a Service (SaaS).

Zudem ist die Durchführung einer dreitägigen Einführungsschulung sowie
einer eintägigen, vertiefenden Schulung beim Auftraggeber Bestandteil
des Auftrages.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird eine Mindestvertragsdauer von 12 Monaten vereinbart. Darüber
hinaus gilt Ziffer 4.1 der EVB-IT Überlassung Typ B-AGB (siehe
[6]https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/Aktuell
e_EVB-IT/aktuelle_evb_it_node.html;jsessionid=AB7F8A87309310142BD4F0740
0C68802.1_cid350#doc4623280bodyText8).
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeigneten Bewerber
erfolgt anhand einer Rangfolge, die sich aus der Summe aller erreichten
Bewertungspunkte der Eignungsbewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb
ergibt. Die Bewerber auf den ersten 5 Plätzen werden zur Abgabe eines
Angebotes aufgefordert.

Bei einer Punktgleichheit auf dem fünften Platz, entscheidet das Los
zwischen allen betroffenen punktgleichen Bewerbern darüber, wer zur
Angebotsabgabe aufgefordert wird.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option, das Mengengerüst jederzeit während der
Vertragslaufzeit um ein Volumen von bis zu 15 % des ursprünglich
vereinbarten Mengengerüstes zu vergrößern oder zu verkleinern.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt
für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister
(gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung
entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der
Bewerber für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist
freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits
mit Teilnahmeantragsabgabe vorzulegen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe [7]www.evergabe-online.de).

Der Bewerber hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem
Teilnahmeantrag eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene
Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet,
dass der Bewerber sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren
gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherungordnungs gemäß erfüllt hat,

Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe [8]www.evergabe-online.de).

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine eigenhändig
unterschriebene Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen,

Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe [9]www.evergabe-online.de).

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine eigenhändig
unterschriebene Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen,

Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe
[10]www.evergabe-online.de).

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine unterschriebene
(Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur
Einhaltung des Datenschutzrechts vorzulegen. Im Rahmen der
Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bewerber genannten
Maßnahmen ausreichend sind.

Die Erklärungen sind einzuscannen und über Meine e-Vergabe dem
Teilnahmeantrag beizufügen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis über einen durchschnittlichen Jahresumsatz in den letzten 3
Jahren i. H. v. mindestens 386 000 EUR (netto), möglichst im
Geschäftsbereich Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Pflege,

Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des
Unternehmens (mindestens 5) in den letzten 3 Jahren im Bereich
Softwareentwicklung, -pflege, Support und IT-Betrieb/Hosting,

Referenz(en) zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Der Bewerber weist mindestens eine nachweislich vergleichbare Referenz
über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten
3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des
Auftragsgegenstandes und -werts, des Lieferzeitpunkts sowie des
öffentlichen oder privaten Empfängers nach.

Weitere Informationen siehe Eignungsbewertungsmatrix
Teilnahmewettbewerb.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 01/08/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 16/08/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes erfolgt eine Information der
nicht berücksichtigten Bewerber gemäß § 134 GWB und eine Aufforderung
zur Angebotsabgabe an maximal 5 erfolgreiche Bewerber durch die ZV-BMEL
(siehe I.2.9)). Den erfolgreichen Bewerbern werden bei Aufforderung zur
Angebotsabgabe die verbindlichen Daten des Angebotsschlusses und der
Bindefrist mitgeteilt. Die Vergabeunterlagen stehen schon während des
Teilnahmewettbewerbs auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes als
Ansichtsexemplar zur Verfügung,

Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die
unter Nr. I.1) benannte Kontaktstelle zu richten. Eventuelle Fragen
sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden
grundsätzlich allen potenziellen Bewerbern zur Verfügung gestellt, um
eine Gleichbehandlung zu gewährleisten.

Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses
Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der
e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bewerber sind verpflichtet,
selbstständig bis zum Ende der Teilnahemantragsfrist mögliche
Informationen abzurufen. Nutzer der e-Vergabe-Plattform erhalten per
E-Mail automatisierte Nachrichten über neue Informationen zum
Vergabeverfahren. Diese Informationen sind bei der Erstellung des
Teilnahmeantrags zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht,

Bewerber-/Bietergemeinschaften.

Im Teilnahmeantrag sind jeweils die Mitglieder sowie eines der
Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die
Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen
Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der
Bewerber-/Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang
mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur
gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise
sind der Übersicht über einzureichende Unterlagen:
Teilnahmewettbewerb zu entnehmen. Sofern beabsichtigt ist, eine
Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular Erklärung zur
Gründung einer Bietergemeinschaft auf [11]www.ble.de/zv vollständig
auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachträgliche
Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer
Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen,

Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin
für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt
für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1
Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss
dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge
nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im
Bundeskartellamt eingereicht werden.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/06/2018

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References

1. mailto:elisa.milz@ble.de?subject=TED
2. https://www.ble.de/
3. https://www.ble.de/zv
4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202109
5. http://www.evergabe-online.de/
6. https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/Aktuelle_EVB-IT/aktuelle_evb_it_node.html;jsessionid=AB7F8A873093
10142BD4F07400C68802.1_cid350#doc4623280bodyText8
7. http://www.evergabe-online.de/
8. http://www.evergabe-online.de/
9. http://www.evergabe-online.de/
10. http://www.evergabe-online.de/
11. http://www.ble.de/zv

 
 
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