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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Bodenheim
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 30892-2018 (ID: 2018012309184150226)
Veröffentlicht: 23.01.2018
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DE-Bodenheim: Werbe- und Marketingdienstleistungen
2018/S 15/2018 30892
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Deutsches Weininstitut GmbH
Platz des Weines 2
Bodenheim
55294
Deutschland
E-Mail: [1]vergabe@deutscheweine.de
NUTS-Code: DEB3J
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.deutscheweine.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=184227
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=184227
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Marketing
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Agency presence Great Britain
Referenznummer der Bekanntmachung: DWI 01/2018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
The Deutsches Weininstitut (DWI) is looking for an agency/service
provider for the years 2019-2024 in Great Britain to develop and
execute public relations and marketing activities in line with the
goals set forth in the German Wine Institute's marketing strategy.
In order to achieve and execute those activities, such an agency shall
manage a "Wines of Germany Office which shall be the information
centre on all aspects of German wines in Great Britain for all target
groups.
In assigning a market presence in Great Britain, the aims include
raising the interest of consumers in Great Britain for German wines and
increasing or consolidating sales of German wine products.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 4 500 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
General information service and correspondence in a fully equipped
and staffed office during normal business hours in Great Britain,
Operation and ongoing maintenance of an English language website
([5]http://winesofgermany.co.uk/) about German wine including ongoing
maintenance of social networks,
Creation, distribution and forwarding of promotional materials,
Assisting in organising trips to the German wine-growing regions,
Market research/collecting of market data,
Transmission of statistics,
Creation and organisation of events for the press, sommeliers,
beverage retailers, restaurateurs, consumers, etc.,
Public relations.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 4 500 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2019
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
One comparable reference 30 %,
Presentation of the agency representative 15 %,
Presentation of the team members who will work for the project 15 %,
Two work samples 40 %.
The concrete criteria and their weighting for the selection of the top
3 bidders can be found in the conditions of participation.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Experience shows that it
takes at least 3 years to build up a new agency and establish a
trusting relationship with the target groups (German wine producers,
media, gastronomy, trade and consumers). From a marketing point of
view, the initial investments made are only beginning to amortize from
this point in time Therefore, a framework contract must be concluded
for a period of at least 6 years.
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/02/2018
Ortszeit: 15:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch, Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/06/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
January 2025.
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 4922-894990
Fax: +49 4922-89499163
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
An application for review is inadmissible if the applicant already
became aware of the violation during the award procedure and did not
object to the contracting entity immediately, i.e. without undue delay.
Any errors apparent in the official announcement must be challenged
accordingly by the end of the period for submitting tenders or
applications that is specified therein. The contracting entity must be
notified of any violations of the provisions governing the award of
public contracts which become evident from the award documents before
expiry of the period specified in the notice for the submission of a
tender or application.
An application for review is also inadmissible if more than 15 calendar
days have expired since receipt of notification from the contracting
authority that it is unwilling to remedy the complaint.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/01/2018
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References
1. mailto:vergabe@deutscheweine.de?subject=TED
2. http://www.deutscheweine.de/
3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=184227
4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=184227
5. http://winesofgermany.co.uk/
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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