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Ausschreibung: Organisation und Betreuung einer Delegationsreise von Beteiligten aus der Ernäh-rungswirtschaft nach Dänemark - DE-Dänemark
Reisedienste
Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Dokument Nr...: 857567-2018 (ID: 2018012212163649308)
Veröffentlicht: 22.01.2018
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  Organisation und Betreuung einer Delegationsreise von Beteiligten
aus der Ernäh-rungswirtschaft nach Dänemark in der zweiten Jahreshälfte 2018
Vergabestelle:
Ministerium für Landwirtschaft und
Umwelt Mecklenburg-Vorpommern
m.helmke@lm.mv-regierung.de
Kurzinfo
Leistungen und Erzeugnisse
    Dienstleistungen
Ausschreibungsweite
    Nationale Ausschreibung
Vergabeverfahren
    Dienst- und Lieferleistungen (VOL)
Vergabeart
    beabsichtigte Beschränkte Ausschreibung
Angebotsfrist
    16.02.2018
Erfüllungsort
    Dänemark Nordrhein-Westfalen
Kontakt
    m.helmke@lm.mv-regierung.de
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    oder die Vergabeunterlagen der Bekanntmachung abrufen möchten
Das LM beabsichtigt, eine Delegationsreise von Unternehmerinnen und Unternehmern nach Dänemark zu unterstützen. Bestandteile
der Delegationsreise sollen Store-Checks im Lebensmittel-Einzelhandel, Gespräche mit repräsentativen Vertreterinnen und
Vertretern der Ernährungsbranche, die Organisation einer Warenbörse sowie der Besuch auf einer Fachmesse sein. Der Ablauf der
Delegationsreise richtet sich jedoch nach den Gegebenheiten und Möglichkeiten vor Ort sowie den Intentionen der
Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Die Delegationsreise kommt zustande, wenn mindestens zehn Anmeldungen von Unternehmerinnen und Unternehmern aus der
Ernährungsbranche des Landes Mecklenburg-Vorpommern vorliegen. Nach Abstimmung mit dem Auftraggeber können auch
Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus anderen Branchen berücksichtigt werden.
Zum Aufgabenspektrum gehört die Übernahme und Koordinierung der Reiseformalitäten für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer
(Abstimmung An- und Abreise, Übernachtungen, Transporte vor Ort, Raummieten etc.);
Es wird eine Abstimmung mit dem Referat 320 des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt (LM) sowie eine Information des
Referats Außenwirtschaft der Staatskanzlei über den geplanten Verlauf der Delegationsreise erwartet. Die IHK werden ebenfalls
informiert und um Zusammenarbeit gebeten.
Ein Programm für den Ablauf ist zu erarbeiten. Dazu wird eine Abstimmung mit der zuständigen Außenhandelskammer,
Vertreterinnen und Vertretern des dänischen Lebensmittel-Einzelhandels sowie anderen Gesprächspartnern, die einen Beitrag zum
Ziel der Reise leisten können, als erforderlich erachtet.
Sofern seitens der beteiligten Wirtschaftsunternehmen Produktmusterlieferungen an mögliche Partner vor Ort gewünscht sind,
hat eine Abstimmung über die erforderlichen logistischen Leistungen der sich beteiligenden Unternehmen zu erfolgen.
Eine Begleitung vor Ort wird erwartet. Der Auftragnehmer fungiert außerdem als Ansprechpartner für alle auftretenden Fragen.
Nach Durchführung der Maßnahme ist eine Evaluierung der Delegationsreise und eine schriftliche Zusammenfassung der
Einschätzungen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu erstellen und beim LM, Referat VI 320, vorzulegen.
Die Leistung wird für eine Delegationsreise nach Dänemark ausgeschrieben.
Das Angebot hat sich in folgende Bereiche zu gliedern:
- Akquisition;
- Abstimmung der Reiseformalitäten;
- Erarbeitung eines Programms für die Delegationsreise;
- Transport und Präsentation von Produktmustern (fakultativ);
- Betreuung vor Ort während der gesamten Reise;
- Evaluierung der Delegationsreise.
- Die Einreichung eines stichpunktartigen Umsetzungskonzeptes als Anlage zum Angebot wird erwartet.
Source: 4
http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Ministerium-fuer-Landwirtschaft-Umwelt-und-Verbraucherschutz-Mecklenburg-Vorpo
mmern/2018/01/2242630.html
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