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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Berlin
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 26950-2018 (ID: 2018011910010945804)
Veröffentlicht: 19.01.2018
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DE-Berlin: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2018/S 13/2018 26950
Auftragsbekanntmachung Sektoren
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
50Hertz Transmission GmbH
Heidestr. 2
Berlin
10557
Deutschland
Telefon: +49 3051502323
E-Mail: [1]martin.huschenbeth@50hertz.com
NUTS-Code: DE30
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.50hertz.com
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]www.50hertz.com
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.6)Haupttätigkeit(en)
Strom
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
50Hertz Eingangsrechnungsverarbeitung
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Eingangsrechnungsverarbeitung
Details siehe II.2.4)
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Rechnungswesen der 50Hertz Transmission GmbH ist für die
Rechnungslegung von insgesamt 5 Konzerngesellschaften verantwortlich.
Es werden derzeit 6 Buchungskreise mit einem jährlichen
Rechnungsvolumen von ca. 30 000 Rechnungen pro Jahr im SAP betreut. Die
Rechnungsprüfung erfolgt durch 2 Teams zum einen durch die
Finanzbuchhaltung, für alle Beschaffungsvorgänge zum anderen durch
die Geschäftsbuchhaltung für alle netzwirtschaftlichen Sachverhalte.
Der Rechnungsprüfungsprozess ist zwar bereits seit 2009 digitalisiert,
50Hertz beabsichtigt aber, den Prozess, den inzwischen veränderten
Rahmenbedingungen und den technischen Weiterentwicklungen, anzupassen.
Dabei soll auch zukünftig auf eine volle SAP-Integration gesetzt
werden, dabei jedoch ein wesentlicher Teil automatisiert werden, wo es
die Rahmenbindungen zulassen. Dies soll mit Hilfe von automatischen
Workflows und Dunkelbuchungen realisiert werden. Um die Datenqualität
zu verbessern, soll mehr auf elektronische Rechnungen gesetzt werden.
Gegenstand dieser Anfrage ist die Konzeption, die Implementierung und
die entsprechende Dokumentation.
Die rechtlichen Vorgaben aus dem Steuerrecht, den GoBD und GDPdU sind
für den Rechnungsprüfungsprozess verbindlich.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 mal 12 Monate
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die vorab veröffentlichten Vergabeunterlagen erhält der Bewerber,
nachdem der der Vergabestelle unter den o.g. Kontaktdaten die
unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung zugesandt (per Post, vorab
per email) hat. Die Vereinbarung ist unter
[4]http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
erhältlich. Dies ist nicht Voraussetzung für die Bewerbung.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Aktueller Auszug bzw. Kopie aus dem Handelsregister des Herkunftlandes,
nicht älter als 6 Monate
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Schriftliche Erklärung mit rechtsverbindlicher Unterschrift folgenden
Inhalts:
(formlose Eigenerklärung als unterzeichnetes .pdf)
a) Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein
vergleichendes geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist
oder das Unternehmen sich in Liquidation befindet.
b) Erklärung, dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
ordnungsgemäß nachgekommen wird.
c) Erklärung, dass eine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder
eines vergleichbaren Versicherungsträgers besteht.
d) Erklärung dass das Unternehmen in der Lage ist, die
Angebotserarbeitung und die Abwicklung des gesamten Auftrags sowie die
Dokumentation in deutscher Sprache abzuwickeln.
e) Erklärung, dass eine Person deren Verhalten eindeutig dem
Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen eines Verstoßes
gegen eine der in der GWB, §123 und §124 genannten Bestimmungen
veruteilt worden ist.
Nachweise:
1. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren für gleichartige
Leistungen
2. aktuelle Auskunft der jeweiligen Hausbank (nicht älter als 3 Monate)
3. Übergabe der Geschäftsberichte, alternative Bilanzen der letzten
beiden Geschäftsjahre (vorzugsweise auf digitalen Medien)
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Auf diese Veröffentlichung können sich interessierte Unternehmen
bewerben.
Die vorab veröffentlichten Vergabeunterlagen erhält der Bewerber,
nachdem der der Vergabestelle unter den o.g. Kontaktdaten die
unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung zugesandt (per Post, vorab
per email) hat. Die Vereinbarung ist unter
[5]http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
erhältlich. Dies ist nicht Voraussetzung für die Bewerbung. Die
Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form an die
o.g. Kontaktstelle einzureichen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Bedingungen gem. Anfrage
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/02/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch, Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Vergabeunterlagen erhält der Bewerber, nachdem der der
Vergabestelle unter den o.g. Kontaktdaten die unterzeichnete
Vertraulichkeitsvereinbarung zugesandt (per Post, vorab per E-Mail)
hat. Die Vereinbarung ist unter
[6]http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
erhältlich.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin Luther Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/01/2018
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1. mailto:martin.huschenbeth@50hertz.com?subject=TED
2. http://www.50hertz.com/
3. http://www.50hertz.com/
4. http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
5. http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
6. http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
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