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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-München - ÜBER DIE ERBRINGUNG VON PRÜFUNGSLEISTUNGEN ZUR UNTERSTÜTZUNG DES RATES DER RECHNUNGSPRÜFER
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2017120709013572481 / 487330-2017
Veröffentlicht :
07.12.2017
Angebotsabgabe bis :
05.02.2018
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamt- oder Teilangebot
Produkt-Codes :
79212000 - Betriebsprüfung
DE-München: ÜBER DIE ERBRINGUNG VON PRÜFUNGSLEISTUNGEN ZUR UNTERSTÜTZUNG DES RATES DER RECHNUNGSPRÜFER

2017/S 235/2017 487330

BEKANNTMACHUNG UNBESCHRÄNKTE AUSSCHREIBUNG NR. 2686
1.Auftraggeber:
Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische
Patentamt mit Hauptsitz in 80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1,
Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland
Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche
Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische
Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38
Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark,
Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland,
Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien,
Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco,
Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San
Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien,
Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich
und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt,
das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die
Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6
700 Bedienstete am Hauptsitz des EPA in München, in einer Zweigstelle
in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien.
(Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
2.Vergabeverfahren:
Internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
3.Beschreibung des Auftrags:
a) Gegenstand des Auftrags:
Abschluss eines Vertrags über Prüfungsleistungen zur Unterstützung des
Kollegiums der Rechnungsprüfer der Europäischen Patentorganisation
(nachstehend Kollegium)
b) Teilung in Lose:
Los 1: Betriebswirtschaft (ink. HR und Gebäude);
Los 2: IT Management;
Los 3: Langfristige Finanzverwaltung.
Die Lose können entweder einzeln oder gemeinsam vergeben werden. Die
EPO ermutigt Bieter, gemeinsame Angebote abzugeben. Einzelne oder
mehrere Lose können im Unterauftrag vergeben werden. Alles Weitere ist
den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.
c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften: nicht zutreffend
d) Wichtigste Zahlungsbedingungen:
Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung in
ordnungsgemäßer Form. Die Zahlung gilt als rechtzeitig erfolgt, wenn
der Zahlungsauftrag der EPO ihrer Bank innerhalb der genannten Frist
zugeht.
e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen: nicht zutreffend
4.Erfüllungsort und Leistungsfrist:
a) Erfüllungsort:
Hauptsächlich im Europäischen Patentamt in München oder beim
Auftragnehmer, zum Teil in der Zweigstelle des Europäischen Patentamts
in Rijswijk oder seinen Dienststellen in Wien oder Berlin
b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:
Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre und kann zweimal für einen
Zeitraum von jeweils einem Jahr verlängert werden.
5.Änderungsvorschläge:
Nicht zulässig
6.Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:
a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die
Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden
können:
Europäisches Patentamt, Zentrale Beschaffung (D 4.8.1), Ausschreibung
Nr.2017/2686, Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München, Deutschland,
E-Mail: [1]mntenderclarifications@epo.org
Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail
angefordert werden.
b) Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der
EPO:
22.12.2017, 12.00 Uhr (MEZ)
c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:
15.1.2018, 12.00 Uhr (MEZ),
Rückfragen sind per E-Mail an [2]mntenderclarifications@epo.org zu
richten.
d) Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:
5.2.2018, 14.00 Uhr (MEZ),
Das Angebot ist im Original und in einer zusätzlichen Ausfertigung
einzureichen sowie auf einem Datenträger, der nicht den
Angebotsvordruck enthält,
Angebote sind per Post und nicht per Fax oder per E-Mail
einzureichen.
e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:
Europäische Patentamt, Zentrale Beschaffung (D 4.8.1), Ausschreibung
Nr. 2017/2686, Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München, Deutschland
Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per
E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden
ausgeschlossen.
f) Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot
abzufassen sind:
Englisch
Die Verdingungsunterlagen sind in Englisch erhältlich.
7.Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie
gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen
Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von
allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung
einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt
ist, für alle Mitglieder zu handeln.
8.Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung
erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des
Bieters:
Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen
genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und
professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich
infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen,
abrufbar unter [3]www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe
ausgeschlossen.
Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und
Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1
der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen
zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.
9.9. Bindefrist:
Sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für
Angebote
10.Kriterien für die Zuschlagserteilung:
Zuschlagskriterien sind:
allgemeine Kriterien hinsichtlich der Bieterfirma: 20 %,
besondere Kriterien hinsichtlich des Wirtschaftsprüferteams: 30 %,
Preis: 40 %,
Angebotspräsentation: 10 %.
Wirtschaftsprüfungsunternehmen oder Experten, die für das Kollegium
tätig sind oder waren, dürfen während der Dauer der Beschäftigung für
das Kollegium und in den zwei Jahren danach nicht vom Amt beschäftigt
werden. Wirtschaftsprüfungsunternehmen oder Experten, die vom Amt
beschäftigt werden oder wurden, dürfen während der Dauer der
Beschäftigung für das Amt und in den zwei Jahren danach nicht in
denselben oder verwandten Bereichen für das Kollegium tätig sein. (Art.
75 (3) Finanzordnung)
11.Sonstige Angaben:
Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag am Q2 2018 erteilt
wird.
Die in die engere Wahl gezogenen Bieter werden voraussichtlich am
21.2.2018 zur Vorstellung ihrer Angebote nach München eingeladen.
Kosten, die den Bietern durch solche Präsentationen entstehen, können
nicht erstattet werden.
CPV codes: 79400000, 79200000

References

1. mailto:mntenderclarifications@epo.org?subject=TED
2. mailto:mntenderclarifications@epo.org?subject=TED
3. http://www.epo.org/

 
 
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