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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Kiel
Event-Organisation
Dokument Nr...: 464039-2017 (ID: 2017112109151147199)
Veröffentlicht: 21.11.2017
*
DE-Kiel: Event-Organisation
2017/S 223/2017 464039
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Der Ministerpräsident des Landes Schleswig-Holstein Staatskanzlei
vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Gartenstraße 6
Kiel
24103
Deutschland
Telefon: +49 431/599-1479
E-Mail: [1]florian.seelig@gmsh.de
Fax: +49 431/599-1465
NUTS-Code: DEF02
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.gmsh.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]http://www.e-vergabe-sh.de/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]http://www.e-vergabe-sh.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Konzeption, Planung und Ausrichtung des Bürgerfestes zum Tag der
Deutschen Einheit 2019 in Kiel.
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Zum 1.11.2018 wird Schleswig-Holstein den Vorsitz im Bundesrat
übernehmen und damit traditionsgemäß im Folgejahr die Feierlichkeiten
zum Tag der Deutschen Einheit ausrichten. Sie finden am 2. und
3.10.2019 in Kiel statt. Auf dem Bürgerfest beim Tag der Deutschen
Einheit will sich Schleswig-Holstein als besonderer Gastgeber
präsentieren und seinen Gästen zeigen, was es den Menschen zu bieten
hat bzw. wie es sich in den kommenden Jahren entwickeln wird. Um das
Bürgerfest und darin die Landespräsentation für die unterschiedlichen
Besucherinnen und Besucher attraktiv zu machen, wird eine geeignete
Veranstaltungsagentur gesucht, die die konzeptionelle, organisatorische
und ästhetische Umsetzung der Veranstaltung übernimmt.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF02
Hauptort der Ausführung:
Kiel.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Leistungsumfang beinhaltet die Konzeption, die kreativen Arbeiten,
die Planung und Projektsteuerung, die Kosten- und Finanzplanung sowie
die organisatorische Umsetzung des Bürgerfestes. Er schließt auch alle
vor- und nachbereitenden Aufgaben ein. Die Staatskanzlei
Schleswig-Holstein vergibt die Leistungen an eine geeignete
Veranstaltungsagentur, welche für das Land Schleswig-Holstein als
Generalunternehmerin tätig wird. Das protokollarische Programm ist
nicht Teil des Auftrags.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/04/2018
Ende: 31/12/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe Matrix, die unter [5]www.e-vergabe-sh.de in Verbindung mit dieser
Bekanntmachung veröffentlicht wurde.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber entscheidet nach Zuschlag über die Beauftragung
einzelner angebotener optionaler Module. Die Einzelheiten sind den
Vergabeunterlagen zu entnehmen.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor
Zuschlagserteilung abfordern.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
2. Eigenerklärung, dass:
Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie
der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und
keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich
mit anderen Unternehmen oder Institutionen verknüpft ist, bzw. in
relevanter Weise auf den Auftrag bezogen mit anderen zusammenarbeitet.
4. Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für
Personenschäden und sonstige Schäden in angemessener Höhe (mindestens
jeweils 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall,
sowie für Vermögensschäden eine Deckungssumme von mindestens 10 % der
Gesamtvergütung des Vertrages, jedoch höchstens 100 000 EUR.) oder
alternativ Vorlage einer verbindlichen Erklärung, aus der sich ergibt,
dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche
Versicherung vorliegen wird (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung
der Versicherungsgesellschaft, nicht älter als 6 Monate oder
Eigenerklärung).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
5. Aussagekräftige Darstellung des Unternehmens mit Angabe von: Name,
Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau,
Unternehmensgröße je Segment, Niederlassungen, Standorte in
Deutschland, Gründungsdatum für dieses Segment und Historie, Umsatz,
max. 4 DIN A 4 Seiten.
6. Referenzen mit Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber.
Mindestens drei zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist
abgeschlossene Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen der
Veranstaltungsorganisation während der vergangenen 5 Jahre. Die
Leistungen müssen einen vergleichbar hohen Schwierigkeitsgrad aufweisen
und in ihrer Komplexität der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Die
zu erbringende Leistung erfordert wegen ihrer gesellschaftlichen und
politischen Bedeutung und Außenwirkung ein besonderes Maß an Eignung.
Mindestens eine Referenz: Organisation eines der Öffentlichkeit
unbeschränkt und kostenfrei zugänglichen Events mit mehr als 100 Tsd.
Besucher/inne/n an mindestens einem Veranstaltungstag.
Mindestens eine Referenz: Organisation eines Events mit
protokollarischen Anteilen.
Mindestens zwei Referenzen: als Aufträge der öffentlichen Verwaltung.
Mindestens eine Referenz: In der Organisation ist die Vergabe von
Aufträgen diskriminierungsfrei, transparent und nach wettbewerblichen
Gesichtspunkten erfolgt.
Mindestens eine Referenz: Planung und Durchführung eines Events mit
Gesamtbudget inkl. Fremdleistungen von mindestens 1 000 000 EUR.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften,
soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. §
4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holsteinerforderlichen
Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. (§ 8
Abs. 1 TTG).
Die Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/12/2017
Ortszeit: 07:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 26/01/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [6]www.e-vergabe-sh.de zur
Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs.
4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten
Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln.
Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und
Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
[7]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation
während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in
elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin,
dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
[8]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend
notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der
e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.
Bitte achten Sie darauf, dass bei Ihnen immer die aktuellsten Updates
für den Bieterclient ava-sign und OpenLimit installiert sind. Bitte
installieren Sie die neueste Version, da Sie nur mit dieser neuen
Version ein gültiges Angebot erzeugen können! Wenn Sie Ihre Angebote
elektronisch signieren, wählen Sie auf jeden Fall auch OpenLimit für
die Installation / Update aus. Über neue Versionen werden Sie immer
unter Nachrichten im iTWO tender ([9]www.meinauftrag.rib.de,
erreichbar über [10]www.e-vergabe-sh.de) informiert.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser
Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in
Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und
Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form
bis spätestens 11. Dezember 2017 an die GMSH, z. H. Herrn Florian
Seelig (e-Vergabesystem, E-Mail: [11]florian.seelig@gmsh.de oder
Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur
Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig
unter [12]www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Mit dem Angebot, im zweiten Verfahrensschritt, sind folgende Unterlagen
einzureichen:
a) Veranstaltungskonzept,
b) Kosten- und Finanzplan,
c) Konzept für Kommunikation, Marketing und Medien,
d) Sponsoringkonzept,
e) Umsetzungskonzept,
f) Preisblatt,
g) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen,
h) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens
vor Zuschlagserteilung auf Verlangender Vergabestelle),
i) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von
Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz
Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239)
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für
die Angebote versandt.
Präsentation / Verhandlungsgespräche
Die Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der
12. KW 2018 statt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Schleswig-Holstein
Düsternbrooker Weg 94
Kiel
24105
Deutschland
Telefon: +49 431/988-4640
Fax: +49 431/988-4702
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB
812
Gartenstraße 6
Kiel
24103
Deutschland
Telefon: +49 431599-1112
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es handelt sich um eine Dienstleistung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in
Verbindung mit § 17 VgV.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor
dem Zuschlag gemäß §134 GWB informiert. Voraussetzung für ein
Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle
gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im
Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der
Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt.(§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), ()
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§
160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel
mehr möglich.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Gartenstraße 6
Kiel
24103
Deutschland
Telefon: +49 431599-1479
Fax: +49 431599-1465
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/11/2017
References
1. mailto:florian.seelig@gmsh.de?subject=TED
2. http://www.gmsh.de/
3. http://www.e-vergabe-sh.de/
4. http://www.e-vergabe-sh.de/
5. http://www.e-vergabe-sh.de/
6. http://www.e-vergabe-sh.de/
7. http://www.e-vergabe-sh.de/
8. http://www.e-vergabe-sh.de/
9. http://www.meinauftrag.rib.de/
10. http://www.e-vergabe-sh.de/
11. mailto:florian.seelig@gmsh.de?subject=TED
12. http://www.e-vergabe-sh.de/
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