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Ausschreibung: Druckereisoftwarepaket - DE-Dortmund
Druckereisoftwarepaket
Entwicklung von Druckereisoftware
Dokument Nr...: 463747-2017 (ID: 2017112109112746893)
Veröffentlicht: 21.11.2017
*
  DE-Dortmund: Druckereisoftwarepaket
   2017/S 223/2017 463747
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
   Hörder Hafenstr. 5
   Dortmund
   44263
   Deutschland
   E-Mail: [1]vergabe@gfi.ihk.de
   NUTS-Code: DEA52
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.ihk-gfi.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: IHK  Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Industrie- und Handelskammer
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Einführung Output Management System.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48970000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Im Rahmen des Projektes Migration Invaris soll eine neue,
   konsolidierte und homogenisierte IT-Infrastruktur für den Druck und die
   Archivierung der Invaris Formulare eingeführt werden. Zugleich soll das
   neue Konzept die Basis für die zukünftige digitale Kundenkommunikation
   abbilden.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 565 000.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72212970
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA52
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
    Zentrale Druckersteuerung, Ressourcenverwaltung und
   auftragsspezifische Abrechnung;
    Multichannel Kommunikation;
    intelligente Erweiterung und Neugestaltung von Druckströmen und
   Workflows;
    Dokumenten Prozesssteuerung (BPMN & DMN Engine);
    Modularität: nachträgliche Erweiterbarkeit mit zusätzlichen
   Funktionen wie DV-Freimachung, PDF Erzeugung (ZUGFeRD Unterstützung,
   Dokumenten Signierung).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum
   Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten
   aufgeführten Fälle)
     * Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
   Erläuterung:
   In Vorbereitung für eine EU-weite Ausschreibung zur Migration Invaris
   & Einführung eines Output Management Systems wurden
   Markterkundungsgespräche geführt. Während dieser Phase ist das aktuelle
   Bestandssystem Invaris 2x innerhalb von 2 Monaten (11.9.2017 und
   6.11.2017) aufgrund technischer Probleme nicht verfügbar gewesen.
   Während der Ausfälle musste die IHK-GfI feststellen, dass das aktuelle
   System 1. völlig veraltet und kein Ersatz aufgrund nicht mehr
   verfügbarer Hardware möglich ist und 2. das Wissen zur Wartung der
   teilweise selbst erstellten Software innerhalb der IHK-GfI (bzw.
   generell) nicht mehr vorhanden ist. Das Risiko, dass das bestehende
   System endgültig versagt und es zu einem Totalausfall kommt, kann die
   IHK-GfI aufgrund der Kritikalität des Systems für die IHKs nicht
   eingehen. Darüber hinaus ist das wirtschaftliche Risiko eines solchen
   Ausfalls, dass zur längeren Nicht-Erfüllung verschiedener SLAs führen
   würde, erheblich. Entsprechend wurde seitens der Geschäftsführung der
   IHK-GfI eine Direktvergabe aufgrund von Dringlichkeit an Pitney Bowes
   Deutschland GmbH basierend auf den Markterkundungsgesprächen in
   Verbindung mit einer Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung im EU-Amtsblatt
   angewiesen.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   14/11/2017
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Pitney Bowes Deutschland GmbH
   Darmstadt
   Deutschland
   NUTS-Code: DE711
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 565 000.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache Ärztekammer
   Westfalen Lippe (EuGH, Urteil vom 12.9.2013  Rs. C-526/11) und der
   einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v.
   12.11.2015  1/SVK/033-15) sind die deutschen IHKs und die IHK-GfI
   keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Westfalen
   Münster
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/11/2017
References
   1. mailto:vergabe@gfi.ihk.de?subject=TED
   2. http://www.ihk-gfi.de/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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