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Ausschreibung: Programmheft - DE-Münster
Gedruckte Bücher
Dokument Nr...: 856162-2017 (ID: 2017112013131946003)
Veröffentlicht: 20.11.2017
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  Programmheft 101. Deutscher Katholikentag Münster
Angebotsanfrage vom 17.11.2017
Betreff: Programmheft 101. Deutscher Katholikentag Münster
Format: 110 x 220 mm
Umfang: voraussichtlich 640 Seiten Innenteil +- ca. 3%, 10 Seiten Umschlag
Material: Innenteil :48,8 g/m UPM_Brite_68 H, 1,3-faches Volumen FSC oder vergleichbar zertifiziertes Papier
Umschlag: 200 g/m Circle Silk Premium white oder vergleichbar zertifiziertes Recyclingpapier
Auflage: 40.000 Stück
Druck: Klimaneutraler Druck,
Umschlag: 4/4 farbig, Skala + Sonderfarbe Pantone 7466 + Drucklack matt/Skala + Sonderfarbe Pantone 7466, angeschnitten.
Innenteil: 4/4 farbig, Skala/Skala, angeschnitten
Wenn klimaneutraler Druck angeboten wird, die zusätzlichen Kosten für die CO2-Kompensation bitte gesondert
ausweisen.
Verarbeitung: Klebebindung (Hotmelt), 4 Seiten Umschlag vorne zurückstehend, 6 Seiten Umschlag hinten zurückstehend, lose auf
Palette aufgesetzt.
Verpackung: Europalette zum Tausch, 1 m Ladehöhe
Liefertermin: Teillieferung 09.03.2018, ZdK Bonn und Geschäftsstelle Katholikentag Münster
Restliche Gesamtmenge 20.03.2018, an einer noch zu bestimmenden Adresse im Stadtgebiet Münster
Lieferort: frei Haus Geschäftsstelle 101. Katholikentag Münster, Breul 23, 48143 Münster, Zentralkomitee der deutschen
Katholiken (ZdK), Hochkreuzallee 246, 53146 Bonn, an eine noch zu bestimmende Adresse im Stadtgebiet Münster
Druckdatenlieferung: erfolgt gem. Zeitplan
Proofs: Druck wird erst nach Vorlage und Prüfung der Proofs schriftlich freigegeben, Daten werden als druckfähige pdf
geliefert.
Einschießen Beilagen: in das fertige Programmheft werden 3 Beilagen eingeschossen
- AdB-Flyer, 12 Seiter DIN lang - Flyer Domradio, 6 Seiter DIN lang
- Flyer Radio Horeb, 6 Seiter DIN lang
hierbei handelt es sich um die maximalen Seitenzahlen.
alternativ hierzu laufen grade erst die Gespräche, einen zusätzlichen Flyer einzuschießen:
- Flyer Stadtwerke, 8 Seiter DIN lang
Muster Programmheft Katholikentag:
Bei Interesse kann ein Programmheft des 100. Deutschen Katholikentag Leipzig als Muster zu Verfügung gestellt werden. Diese
gehen mit den nun geplanten Beilagen konform, einen Schuber, Banderole oder ähnliches wird es nicht geben.
Zeitplan Druck aus Sicht Katholikentag:
26.02.2018 Daten für Umschlag an Druckerei
27.02.2018 Proof Umschlag von Druckerei an Katholikentag/Layoutagentur
28.02.2018 Druckfreigabe Umschlag an Druckerei
28.02.2018 Daten für Innenseiten an Druckerei
01.03.2018 Korrekturabzug Innenseiten von Druckerei an Katholikentag
02.03.2018 Druckfreigabe Innenseiten
05.03.2018 Druckabnahme Innenseite durch Katholikentag (vor Ort)
05.-15.03.2018 Druck Programmheft
01.-02.03.2018 Anlieferung Beilagen Programmheft Katholikentag
15.-20.03.2018 Einschießung Beilagen in PGH
09.03.2018 Lieferung von 500 Programmheften an das ZdK Bonn
Lieferung 1 Palette Programmhefte GST Katholikentag Münster
20.-22.03.2018 Lieferung restliche Gesamtmenge an Versandort Stadtgebiet Münster
23.03.2018 Versandwochenende Katholikentag
Hinsichtlich des erstellten Zeitplanes ist für den Katholikentag der 20.03.-22.03.2018 das maßgebliche Datum, dann müssen
die Programmhefte nach Münster kommen. Wenn hier zeitliche Puffer in der Planung sind, welche die Datenlieferungen nach
hinten verschieben, diese bitte in der Angebotsabgabe angeben.
Mengenvolumen: Da die Menge der benötigten Programmhefte ganz stark von der Teilnehmerzahl abhängig ist, können wir
uns erst Ende Januar auf eine genaue Stückzahl festlegen.
Seitenvolumen:
Hier gehen wir nach momentanem Stand von einem Sprung von jeweils 20 Seiten nach unten oder oben aus.
Ebenso ist in Abhängigkeit zu unserer Programmheftredaktion eine genaue Seitenzahl erst kurz vor Drucklegung verbindlich
möglich, daher würden wir in zwei Schritten eine voraussichtliche Seitenzahl benennen,
Schätzung Die im Auftrag benannte Seitenzahl wird bestätigt oder korrigiert zum 14.02.2018.
Definitive Marge Die im Auftrag benannte Seitenzahl wird verbindlich festgelegt zum 25.02.2018.
Vergabekriterium: Folgende Unterlagen sind zur Teilnahme an dieser Vergabe einzureichen:
-Nachweis über die Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen
- Nachweis über die ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern
- Nachweis über die ordnungsgemäße Abgabe arbeitsrelevanter Abgaben (z. B. BG,
- Krankenkasse, etc.)
- Nachweis, dass kein Insolvenzverfahren anhängig ist.
Dies kann, sofern keine entsprechenden Nachweise vorliegen, mit Eigenerklärungen nachgewiesen werden.
Zuschlagskriterium: Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.
Zuschlag: Der Zuschlag findet am 15.12.2017 statt.
Beauftragung: Eine Beauftragung erfolgt im Anschluss an den Zuschlag per Mail, der Originalauftrag wird in den Tagen
danach nachgereicht.
Bemerkungen: Sollten bei der Zeitplanung Differenzen bestehen, teilen Sie uns bitte Ihre Zeitplanung mit. Hier handelt es sich
für uns um die momentane maximale Zeitschiene. Eine nachträgliche Papierpreiserhöhung wird nach der Beauftragung
keinerlei Berücksichtigung finden.
Angebotsende: Alle bis 15.10.2017, 10.00 Uhr fristgerecht schriftlich (Mail, Brief, Fax) in der Geschäftsstelle vorliegenden
Angebote werden berücksichtigt.
Bemerkungen: ./.
Bitte zurück an:
101. Deutscher Katholikentag Münster 2018 e. V.
Michael Brüsselbach / Anika Heidrich
Geschäftsführung / Einkauf
Breul 23
48143 Münster
Tel: 0251-70377-118 / 114
Fax: 0251-70377-115
Mobil: 0175-4343487
Mail: michael.bruesselbach@katholikentag.de
anika.heidrich@katholikentag.de
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/101-Deutscher-Katholikentag-Muenster-2018-e-V/2017/11/2175240.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
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