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Ausschreibung: Erstzertifizierung - DE-Bonn
Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Dokument Nr...: 856104-2017 (ID: 2017112013131145950)
Veröffentlicht: 20.11.2017
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  Rahmenvertrag für die Erstzertifizierung inkl. Voraudit des Qualitätsmanagementsystems
des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) nach DIN EN ISO 9001:2015
sowie von Überwachungsaudits
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Rahmenvertrag für die Erstzertifizierung inkl. Voraudit des Qualitätsmanagementsystems des Deutschen Akademischen
Austauschdienstes (DAAD) nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie von Überwachungsaudits
Auftraggeber:
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Referat Z14 - Allgemeine Verwaltung und Einkauf Kennedyallee 50 53175 Bonn
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de
Fax: +49 228/882 - 9647
Vergabe-Nr.: 290/2017
Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung gem.  3 Abs. 1 VOL/A
Art und Umfang der Leistung:
Das Selbstverständnis des DAAD beinhaltet, dass seine Förderprogramme positive Auswirkungen auf Personen, Institutionen,
Wissenschaftssysteme und die Gesellschaft haben, die sowohl mit den Zielen des DAAD als auch mit denen der Geldgeber, der
Hochschulen im In- und Ausland, der Stipendiaten und weiterer Partner in Einklang stehen.
In diesem Kontext hat der DAAD 2014 die strategische Entscheidung getroffen, ein zertifizierungsfähiges
Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 aufzubauen, mit dem Ziel, die Gesamtleistung der Organisation weiter zu
steigern und eine Basis für nachhaltige Entwicklungen und Abläufe zu schaffen. Es wurde zudem ein prozessorientierter Ansatz
gewählt, der die systematische Steuerung der Kernprozesse und deren Wechselwirkungen berücksichtigt. Ziel des gewählten
prozessorientierten Ansatzes ist es, die fachlichen und konzeptionellen Entscheidungen und Ideen in einen administrativ
reibungslosen und ineinandergreifenden Arbeitsalltag einzubinden und zu dokumentieren.
Mit dem Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 möchte der DAAD seine Qualitätsorientierung klar und deutlich kommunizieren. Im
Zertifizierungsaudit sollen externe Auditorinnen und Auditoren das Funktionieren des QM-Systems überprüfen. Ziel des
objektiven Blicks von außen ist, auf Prozesse zu schauen und diese auf ihre Normkonformität zu prüfen.
Der DAAD ist von seinem Qualitätsmanagementsystem überzeugt und erwartet durch die externe, ausschließlich auf Fakten
beruhende Überprüfung, hilfreiche Hinweise für eine Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie in Anlage 2 der Vergabeunterlagen.
Ort der Leistungserbringung:
Bonn
Aufteilung in mehrere Lose:
Nein
Zulassung von Nebenangeboten:
Nein
Ausführungsfrist:
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Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung. Die Leistung beginnt am 01.01.2018.
Die genauen Leistungszeiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt:
Die Unterlagen können heruntergeladen werden auf
http://www.daad.de/ausschreibung/
Ablauf der Angebotsfrist:
06.12.2017, 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist:
06.03.2018, 12:00 Uhr
Zahlungsbedingungen:
Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vertragsbedingungen in Anlage 3 und der
Preistabelle in Anlage 4 der Vergabeunterlagen.
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen:
(Soweit Formulare zur Verfügung gestellt werden, sind diese zu verwenden und nicht
abzuändern. Die vorgegebene Reihenfolge ist einzuhalten!)
 Unterschriebenes Anschreiben Angebot, Formular Anlage 6 ist zu verwenden.
 Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach  123, 124 GWB,
Formular Anlage 7 ist zu verwenden.
 Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares
Register, ohne Formular.
 Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des
Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben
verfügbar sind, Formular Anlage 8 ist zu verwenden.
Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz
erzielt haben. Der durchschnittliche Jahresumsatz gesamt beträgt mindestens:
 80.000. Der durchschnittliche Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens:
60.000. Formular Anlage 8 ist zu verwenden.
 Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, ohne Formular.
 Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge
in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen
Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise
Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,
Formular Anlage 9 ist zu verwenden.
Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen vorzulegen.
 Nachweis einer aktuell gültigen Akkreditierungsurkunde durch die Deutsche
Akkreditierungsstelle DAkkS. Der Bieter muss für den Scope 39 Erbringung von
sonstigen öffentlichen und persönlichen Dienstleistungen zugelassen sein  Eine Kopie
der gültigen Akkreditierungsurkunde für die Zertifizierung von Organisationen nach DIN
EN ISO 9001:2015 ist beizufügen, ohne Formular.
 Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens
und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, Formular
Anlage 8 ist zu verwenden.
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 Preistabelle (ausgefüllt und unterschrieben). Dem DAAD, einer gemeinnützigen Einrichtung der Hochschulen der Bundesrepublik
Deutschland, werden üblicherweise Forschungsrabatte gewährt. Diese sind ggfs. in den Preisangaben in der Preistabelle zu
berücksichtigen, Formular Anlage 4 ist zu verwenden.
 Konzept, in dem mindestens zu folgenden Gesichtspunkten Ausführungen enthalten sind: Eine Darstellung der Vorgehensweise in
Anlehnung an die DIN EN ISO 17021 unter besonderer Berücksichtigung des Kontexts des DAAD (Größe, Struktur,
QM-Dokumentation). Der Umfang darf maximal 2 DIN A4 Seiten betragen, Schriftart und Größe Arial 11, ohne Formular.
 Qualifikationsprofile des für die Auftragsausführung zu betrauenden Personals, Formular Anlage 5 ist zu verwenden. Es sind
mindestens 6 und höchstens 9 Qualifikationsprofile einzureichen.
 Folgende Kenntnisse sind durch das Team, welches für die Personalbedarfsermittlung vorgesehen ist, abzudecken:
 Die Mitglieder des Teams verfügen im Durchschnitt über 3 Jahre praktische Erfahrung und fachliche Kenntnisse in Bezug auf
die geforderten Leistungen.
 Alle Mitglieder des Auditteams müssen nachweislich zu den Anforderungen der ISO 9001:2015 geschult worden sein.
 Mindestens ein Auditteammitglied muss über Erfahrung in der Zertifizierung von Organisationen mit mehr als 500 Mitarbeitern
nach DIN EN ISO 9001 verfügen.
 Mindestens ein Auditteammitglied muss über Erfahrung in der Zertifizierung von öffentlich-rechtlichen Organisationen nach
DIN EN ISO 9001 verfügen.
 Mindestens ein Auditteammitglied muss über Erfahrung in der Zertifizierung von Organisationen nach DIN EN ISO 9001:2015
verfügen.
Die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen sind durch die Qualifikationsprofile nachzuweisen, hierzu ist das Formular in Anlage
5 zu verwenden.
 Benennung des verantwortlichen Hauptansprechpartners für den DAAD, der die Gesamtkoordination innehat, ohne Formular.
Im Falle von Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmer ggf. mit Eignungsleihe:
 Bei einer Bietergemeinschaft ist die unterschriebene Eigenerklärung nach  123, 124 GWB von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft zu erbringen, Formular Anlage 7 ist zu verwenden.
 Die Bietergemeinschaft hat in dem Angebot darzustellen, ob und inwieweit die Mitglieder bereits in der Vergangenheit
zusammengearbeitet haben, ohne Formular.
 Außerdem hat die Bietergemeinschaft eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,
Formular Anlage 12 ist zu verwenden.
 Beabsichtigt der Bieter zur Erfüllung bestimmter Eignungskriterien andere Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe),
ist eine von beiden unterschriebene Erklärung der gemeinsamen Haftung im Umfang der Eignungsleihe abzugeben, Formular Anlage
15 ist zu verwenden.
 Angabe mit Unterschrift, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt, Formular Anlage 13 ist zu verwenden.
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 Folgende kritische Aufgaben sind zwingend direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer
der Bietergemeinschaft auszuführen: Durchführung des Voraudits, der Erstzertifizierung sowie der Überwachungsaudits. Der
Teilnehmer ist im Teilnahmeantrag kenntlich zu machen.
 Bei Nachunternehmern/Bietergemeinschaften: Der Bieter hat nach gesonderter Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber,
die noch vor Zuschlagserteilung erfolgt, eine unterschriebene Verpflichtungserklärung des qualifizierten Unternehmens
vorzulegen, Formular Anlage 14 ist zu verwenden.
Hinweis zu  19 VOL/A:
Der Bieter unterliegt mit der Abgabe des Angebotes auch den Bestimmungen des  19 VOL/A über nicht berücksichtigte Angebote.
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Deutscher-Akademischer-Austauschdienst-e-V/2017/11/2170894.html
Data Acquisition via: p8000000
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