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Ausschreibung: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden - DE-Eggenstein-Leopoldshafen
Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Dokument Nr...: 417155-2017 (ID: 2017102009291595000)
Veröffentlicht: 20.10.2017
*
  DE-Eggenstein-Leopoldshafen: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
   2017/S 202/2017 417155
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2004/18/EG
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
   Karlsruher Institut für Technologie  Campus Nord
   Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
   Kontaktstelle(n): Campus Nord, Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
   (EVM)
   Zu Händen von: Mathias Glatz
   76344 Eggenstein-Leopoldshafen
   Deutschland
   Telefon: +49 72160843235
   E-Mail: [1]mathias.glatz@kit.edu
   Fax: +49 72160844719
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: [2]www.kit.edu
   Elektronischer Zugang zu Informationen:
   [3]https://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-technik-bau.php
   Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
   Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
   für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
   verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.3)Haupttätigkeit(en)
   Sonstige: Forschung und Lehre
   I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
   Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
   Auftraggeber: nein
   Abschnitt II: Auftragsgegenstand
   II.1)Beschreibung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
   Rahmenvereinbarung über die Erfassung und Prüfung ortsveränderlicher
   Betriebsmittel.
   II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
   Dienstleistung
   Dienstleistungen
   Dienstleistungskategorie Nr 1: Instandhaltung und Reparatur
   Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
   Eggenstein-Leopoldshafen und Karlsruhe.
   NUTS-Code
   II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
   zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Laufzeit der Rahmenvereinbarung
   Laufzeit in Jahren: 2
   II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
   Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) besteht aus verschiedenen
   Campi. Nachgenannte Leistungen sind auf dem Campus Nord (CN),
   Betriebsgelände Eggenstein-Leopoldshafen und gelegentlich in Karlsruhe
   Süd auf dem Campus Süd (CS), Campus Ost/Mackensen Kaserne und im
   Zentrum zu erbringen: Rahmenvertrag über die Prüfung ortsveränderlicher
   elektrischer Betriebsmittel nach VDE gemäß BGV A3 bzw. BetrSichV. Es
   handelt sich hierbei vornehmlich um Bürogeräte, Laborgeräte,
   Analysegeräte, Küchengeräte, EDV-Geräte, Verlängerungsleitungen,
   Anschlussleitungen etc. Bei einer Prüfung muss, neben der Erstellung
   eines Messprotokolls, die Prüfplakette und ein Barcodelabel (falls
   nicht vorhanden) aufgeklebt sowie die Daten in einer Datenbank gepflegt
   werden.
   II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
   50711000
   II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
   II.1.8)Lose
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
   II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
   Jeweils pro Jahr: Neuaufnahme; ca. 20 000 Stück; Wiederholungsprüfung:
   ca. 53 000 Stück. Die Arbeiten sind über einzelne Abrufaufträge (auch
   Kleinaufträge) auszuführen.
   II.2.2)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber (AG) behält sich eine
   Option auf Verlängerung der Auftragslaufzeit um weitere 24 Monate vor.
   II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
   Beginn 1.2.2018. Abschluss 31.1.2020
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Bedingungen für den Auftrag
   III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
   III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
   III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
   wird:
   Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
   III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
   III.2)Teilnahmebedingungen
   III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen: Vorbemerkung:
   Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert
   nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird,
   sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer
   Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis
   seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des
   rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen
   bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der
   Vergabestelle mit Einreichung des Angebots nachzuweisen, dass dem
   Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem
   beispielsweise die diesbezüglichen verpflichtenden Zusagen der
   Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf
   die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die
   Eignung nach Ziffer III.2.1 bis III.2.3 hinsichtlich derjenigen
   Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die
   Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die
   Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
   GWB vorzulegen.
   Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.2.2) und
   III.2.3) entsprechend.
   Als Bestätigung der Eigenerklärungen kann das Karlsruher Institut für
   Technologie (KIT) Bescheinigungen und Nachweise vor der Auftragsvergabe
   anfordern.
   Die in Ziffer III.2.1) bis III.2.3) geforderten Angaben und
   Eigenerklärungen sind in der aufgeführten Reihenfolge (bitte
   Nummerierung angeben) vorzulegen.
   1. Angaben zum Firmenprofil (ggf. Konzernzugehörigkeiten, wesentliche
   gesellschaftliche Verflechtungen und Beteilitungen).
   2. Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
   nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder
   des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig
   ist (§44VgV).
   3. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben
   sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
   4. Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflicht-,
   Schadensversicherung mit Angabe der Versicherungssummen für Personen-,
   Sach- und Vermögensschäden (Mindestsummen jeweils pro Schadensereignis:
   Personalschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR,
   Vermögensschäden 30 TEUR).
   5. Eigenerklärung darüber, dass Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124
   GWB nicht vorliegen.
   6. Eigenerklärung, dass der Bieter im Zuschlagsfall bereit ist, eine
   Verpflichtungserklärung zur Erfüllung der Tariftreue- und
   Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und
   Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg
   (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz  LTMG) zu unterzeichnen.
   III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen: 1.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des
   Unternehmens sowie außerdem über den Umsatz für entsprechende
   Dienstleistungen und Lieferungen, jeweils für die letzten 3
   Geschäftsjahre, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme (§ 45 VgV).
   III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen; Unterschriebene
   Eigenerklärungen/Angaben/Nachweise, nach Maßgabe der Rechtsvorschrift
   des Herkunftslandes.
   1. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren, jedoch
   mindestens seit Geschäftsaufnahme, erbrachten vergleichbaren Leistungen
   unter Angabe von Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber und
   Ansprechpartner.
   2. Erklärung, dass eine gültige Genehmigung nach § 15 StrlSchV
   (Strahlenschutzverordnung) vorliegt und dass das zum Einsatz
   vorgesehene Personal bei der Leistungserbringung nach § 12 AtG
   (Atomgesetz) zuverlässigkeitsüberprüft ist.
   3. Erklärung über gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
   des zum Einsatz vorgesehenen Personals.
   4. Beschreibung der für die Leistungserbringung zur Verfügung stehenden
   technischen Ausstattung/Ausrüstung. Aussagen insbesondere auch über die
   für die Leistungserbringung erforderliche Vorhaltung und Verfügbarkeit
   einer entsprechenden Anzahl geeigneter (regelmäßig kalibrierter)
   Messgeräte gemäß VDE.
   5. Angaben über Anzahl und berufliche Befähigung (z.B. Ausbildung als
   Elektrofachkraft bzw. Befähigte Person gemäß BetrSichV,
   Berufserfahrung, etc.) der entsprechend dem Leistungsumfang zum Einsatz
   vorgesehenen Personen, insbesondere der verantwortlichen Person. Für
   die Leistungserbringung ist der Einsatz von Elektrofachkräften bzw.
   Befähigten Personen gemäß BetrSichV erforderlich.
   6. Erklärung darüber, dass im Auftragsfall die nachgenannte Software,
   die für den Auftraggeber zwingend erforderlich ist, eingesetzt wird.
   Die bisherigen Messprotokolle sind beim Auftraggeber auf einer
   Datenbank, mit der GMC/Loc und Hutz Software PS3.8.10.024 gespeichert.
   Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, die Daten mit der genannten
   Software zu bearbeiten und muss sicherstellen, dass dem Auftraggeber
   die aktuellen Daten wöchentlich zur Verfügung gestellt werden.
   III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
   III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Verfahrensart
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffen
   IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
   Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.2)Zuschlagskriterien
   IV.2.1)Zuschlagskriterien
   das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die
   in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
   oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
   Dialog aufgeführt sind
   IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.3)Verwaltungsangaben
   IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
   Vergabenummer: 814/35279179
   IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
   IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
   Unterlagen bzw. der Beschreibung
   IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   15.11.2017
   IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
   Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   22.11.2017
   IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   verfasst werden können
   Deutsch.
   IV.3.7)Bindefrist des Angebots
   IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   VI.3)Zusätzliche Angaben
   Alle geforderten Angaben und Nachweise gemäß Abschnitt III.2) dieser
   Auftragsbekanntmachung sind bei der Bewerbung im Teilnahmewettbewerb
   vorzulegen. Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise führen
   zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Der Teilnahmeantrag sowie
   sämtliche geforderten Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich und mit
   Datum zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Kosten für die
   Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet.
   Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden.
   Abgabe:
   Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg
   (Zutritt nur mit Personalausweis!) in einem
   verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Nicht öffnen!
   Teilnahmeantrag: Abgabetermin 15.11.2017; AZ 814/35279179 bei der
   vorgenannten Kontaktstelle einzureichen.
   Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass
   er zum o. a. Abgabetermin im
   Karlsruher Institut für Technologie bei der Dienstleistungseinheit
   Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt
   (maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei
   persönlicher Übergabe oder Übergabe
   durch Boten). Teilnahmeanträge, die per E-Mail eingehen, müssen
   ausgeschlossen werden. Im Übrigen gilt §
   53 VgV.
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]https://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-technik-bau.php
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen.
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
   Karl-Friedrich-Str. 17
   76133 Karlsruhe
   Deutschland
   Telefon: +49 7219260
   Fax: +49 7219263985
   VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16.10.2017
References
   1. mailto:mathias.glatz@kit.edu?subject=TED
   2. http://www.kit.edu/
   3. https://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-technik-bau.php
   4. https://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-technik-bau.php
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