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Ausschreibung: Informationssysteme und Server - DE-Detmold
Informationssysteme und Server
Dokument Nr...: 411518-2017 (ID: 2017101809104589105)
Veröffentlicht: 18.10.2017
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DE-Detmold: Informationssysteme und Server
2017/S 200/2017 411518
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Kreis Lippe Der Landrat
Felix-Fechenbach-Straße 5
Detmold
32756
Deutschland
Kontaktstelle(n): Kreis Lippe, Der Landrat Zentrale Vergabestelle
E-Mail: [1]z.vergabestelle@kreis-lippe.de
NUTS-Code: DEA45
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.kreis-lippe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Vernetzung der Leitstellen HX-LIP-PB; ELS-System.
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48800000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Leitstellen Höxter, Lippe und Paderborn sollen miteinander vernetzt
und an den Digitalfunkstecker des Landes NRW angebunden werden. Ziel
der Vernetzung ist es, den Ausfall einer Leitstelle (z.B. durch Räumung
oder übermäßige Auslastung) von der Annahme der Notrufe bis hin zur
Alarmierung der entsprechenden Einsatzkräfte kompensieren zu können, so
dass für die Einwohner in den Kreisen eine zusätzliche Sicherheit
erreicht wird.
Um dies sicher zu gewährleisten, ist in den drei Kreisen eine moderne
einheitliche Technik erforderlich. Mit der technischen Erweiterung (HX
u. LIP) bzw. Neuanschaffung (PB) des Einsatzleitsystems (ELS) im
Bereich der drei Leitstellen soll dieser Schritt zu einer Vernetzung
und der Anbindung an den Digitalfunkstecker des Landes NRW erfolgen.
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 112 221.82 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kreis Höxter
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48800000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA44
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung der Erweiterung des Einsatzleitsystems für den Kreis Höxter
und Anbindung an den Digitalfunkstecker des Landes NRW nebst Vernetzung
mit den Leitstellen der anderen Kreise.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Wartung und Instandhaltung für die kommenden 4 Jahre.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Der Kreis Höxter ist der öffentliche Auftraggeber für dieses Los. Der
Kreis Lippe hat die Leistungen auch im Auftrag des Kreises Höxter und
des Kreises Paderborn ausgeschrieben und diese Information
veröffentlicht. Die Kontaktdaten des Kreises Höxter sind: Kreis Höxter
Der Landrat, Moltkestraße 12, 37671 Höxter, Deutschland, email:
[3]info@kreis-hoexter.de, Internet-Adresse: [4]www.kreis-hoexter.de
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kreis Lippe
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48800000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA45
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung der Erweiterung des Einsatzleitsystems für den Kreis Lippe
und Anbindung an den Digitalfunkstecker des Landes NRW nebst Vernetzung
mit den Leitstellen der anderen Kreise.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Wartung und Instandhaltung für die kommenden 4 Jahre.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Der Kreis Lippe ist der öffentliche Auftraggeber für dieses Los. Der
Kreis Lippe hat die Leistungen auch im Auftrag des Kreises Höxter und
des Kreises Paderborn ausgeschrieben und diese Information
veröffentlicht. Die Kontaktdaten des Kreises Lippe sind dem Abschnitt
I.1) dieser Bekanntmachung zu entnehmen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kreis Paderborn
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48800000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA47
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung des Einsatzleitsystems für den Kreis Paderborn und Anbindung
an den Digitalfunkstecker des Landes NRW nebst Vernetzung mit den
Leitstellen der anderen Kreise.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Wartung und Instandhaltung für die kommenden 4 Jahre.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Der Kreis Paderborn ist der öffentliche Auftraggeber für dieses Los.
Der Kreis Lippe hat die Leistungen auch im Auftrag des Kreises Höxter
und des Kreises Paderborn ausgeschrieben und diese Information
veröffentlicht. Die Kontaktdaten des Kreises Paderborn: Kreis Paderborn
Der Landrat, Aldegreverstraße 10 14, 33102 Paderborn, Deutschland,
email: [5]info@kreis-paderborn.de, [6]www.kreis-paderborn.de
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
* Zusätzliche Lieferungen, deren Beschaffung den strengen
Vorschriften der Richtlinie genügt
Erläuterung:
Der Auftrag kann gemäß § 17 Abs. 5 VgV ohne vorherige Veröffentlichung
einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben
werden. Der Auftrag wird gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV im
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben.
Die drei Leitstellen der drei Kreise werden vernetzt und an den
Digitalfunkstecker des Landes NRW angebunden. Die drei Kreise wollen
dabei die Funktion des Notrufs jederzeit gewährleisten. Dies ist für
die Sicherheit der Bürger zwingend notwendig. Deswegen soll im
Interesse der Systemsicherheit und Funktion der sicherste Weg der
Beschaffung gewählt werden, indem schon durch die Bedarfsfestlegung
eine wesentliche Verringerung von Risikopotentialen (Risiko von
Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen, höherem Umstellungsaufwand)
bewirkt wird.
Aufgrund der geplanten Ausführung der Vernetzung, die aus Gründen der
Systemsicherheit nicht tiefergehend erläutert werden kann, ist es
notwendig, dass bei allen drei Leitstellen das gleiche
Einsatzleitsystem eingesetzt wird. Bislang ist in Bezug auf das
Einsatzleitsystem keine einheitliche Software implementiert. Die
öffentlichen Auftraggeber haben gemeinsam im Interesse der
Systemsicherheit und Funktion beschlossen, das bisher in den Kreisen
Lippe und Höxter eingesetzte Softwaresystem Cobra 4 der Fa.
Informatikgesellschaft für Software-Entwicklung mbH (ise) zu ergänzen
bzw. zu erneuern.
Bei Lieferung der Ergänzung durch ein anderes Unternehmen würde das
bestehende System und das Ergänzungssystem unterschiedliche technische
Merkmale hinsichtlich der Programmierung aufweisen. Die Programmteile
wären technisch nicht miteinander vereinbar. Ein Wechsel des gesamten
Systems ist unwirtschaftlich, weil es erhebliche Personalressourcen für
die Einarbeitung binden würde und die Kosten der Anschaffung des
Systems weitaus höher wären. Der Wechsel wäre zusätzlich mit
technischen Schwierigkeiten verbunden, da nicht sichergestellt ist,
dass die weiteren vorhandenen technischen Systeme mit einem anderen
System kompatibel sind.
Die Auswahlentscheidung für die Ergänzung und Erneuerung des bisherigen
Systems der Kreise Höxter und Lippe basiert somit vor allem auf der
schnellen Verfügbarkeit, der günstigen Beschaffung und letztlich
insbesondere auf der sicheren und störungsfreien Einsatzbereitschaft
des Systems.
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Kreis Höxter
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
09/10/2017
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Informatikgesellschaft für Software-Entwicklung mbH
Schönebergstraße 15
Aachen
52068
Deutschland
NUTS-Code: DEA2D
Internet-Adresse:[7]http://www.ise-online.com/
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 326 847.77 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Kreis Lippe
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
05/10/2017
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Informatikgesellschaft für Software-Entwicklung mbH
Schönebergstraße 15
Aachen
52068
Deutschland
NUTS-Code: DEA2D
Internet-Adresse:[8]http://www.ise-online.com/
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 221 132.32 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:
Kreis Paderborn
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
05/10/2017
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Informatikgesellschaft für Software-Entwicklung mbH
Schönebergstraße 15
Aachen
52068
Deutschland
NUTS-Code: DEA2D
Internet-Adresse:[9]http://www.ise-online.com/
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 564 241.73 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Mit dieser Bekanntmachung wird seitens der Kreise Höxter, Lippe und
Paderborn die Absicht bekundet, den beschriebenen Vertrag mit dem
Unternehmen Informatikgesellschaft für Software-Entwicklung mbH aus
Aachen abzuschließen. Der Vertrag wird nicht vor Ablauf einer Frist von
mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der
Veröffentlichung dieser Bekanntmachung abgeschlossen. Die Auftraggeber
sind der Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen
Union zulässig ist.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Westfalen
Albrecht-Thaer-Straße 9
Münster
48143
Deutschland
Telefon: +49 2514111691
E-Mail: [10]poststelle@brms.nrw.de
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse:[11]http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_fi
nanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im
vorliegenden Fall nach den Vorschriften des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften,
durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß §
160 GWB bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer geltend gemacht
werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf
Antrag zulässig.
Der Antrag ist jedoch nach § 160 Abs. 3 GWB nur dann zulässig, wenn der
jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle
rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge gemäß § 160 Absatz 3 ist dann nicht
mehr rechtzeitig wenn:
der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen
keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat;
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur
Bewerbung gerügt worden sind;
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist
gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind.
Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag
unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind.
Im Falle eines Antrages auf Feststellung der Unwirksamkeit eines
Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB gelten die vorgenannten
Regelungen zu § 160 Abs. 3 GWB nicht.
Unter Berücksichtigung dieser Bekanntmachung und der Regelung nach §
135 Abs. 3 GWB nach dem die Unwirksamkeit nach § 135 Abs.1 Nr. 2 dann
nicht eintritt, wenn
der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die
Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet,
den Vertrag abzuschließen, und
der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn
Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser
Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
müsste ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens somit
innerhalb der genannten Frist von zehn Kalendertagen gestellt sein.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer Westfalen
Albrecht-Thaer-Straße 9
Münster
48147
Deutschland
Telefon: +49 2514111691
E-Mail: [12]poststelle@brms.nrw.de
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse:[13]http://www.brms.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_komm
unalaufsicht/vergabekammer_westfalen
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/10/2017
References
1. mailto:z.vergabestelle@kreis-lippe.de?subject=TED
2. http://www.kreis-lippe.de/
3. mailto:info@kreis-hoexter.de?subject=TED
4. http://www.kreis-hoexter.de/
5. mailto:info@kreis-paderborn.de?subject=TED
6. http://www.kreis-paderborn.de/
7. http://www.ise-online.com/
8. http://www.ise-online.com/
9. http://www.ise-online.com/
10. mailto:poststelle@brms.nrw.de?subject=TED
11. http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
12. mailto:poststelle@brms.nrw.de?subject=TED
13. http://www.brms.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen
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