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Ausschreibung: Internetdienste - DE-Berlin
Internetdienste
Website-Gestaltung
Internetseitenbetreiberdienste
Dokument Nr...: 366723-2017 (ID: 2017091909163339365)
Veröffentlicht: 19.09.2017
*
DE-Berlin: Internetdienste
2017/S 179/2017 366723
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Ferdinand-Schultze-Straße 71
Berlin
13055
Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Steffens
Telefon: +49 30-5464-2394
E-Mail: [1]eva.steffens@howoge.de
Fax: +49 30-5464-1022
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.howoge.de
Adresse des Beschafferprofils:
[3]http://www.berlin.de/vergabeplattform/
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.berlin.de/vergabeplattform/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://www.berlin.de/vergabeplattform/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes Unternehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Betreuung und Weiterentwicklung einer Unternehmenswebsite.
Referenznummer der Bekanntmachung: VG-128-17
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72400000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst die Betreuung und Weiterentwicklung der
Unternehmenswebsite [6]https://www.howoge.de/.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72413000
72415000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die HOWOGE ist mit einem Wohnungsbestand von derzeit rund 59 000
Wohnungen das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des
Landes Berlin und gehört zu den zehn größten Vermietern
deutschlandweit. Neben den verschiedenen Geschäftsfeldern des
HOWOGE-Konzerns stellen u.a. die Kundenbindung und die
Neukundengewinnung mit dem aktuell wichtigen Schwerpunkt der
Neubauvermarktung wesentliche Kommunikationsbestandteile der
Unternehmenshomepage dar. Die Website sowie der Facebook-Auftritt
sollen auch zukünftig die Positionierung des Unternehmens, entsprechend
des Leitbildes sowie der sechs strategischen Handlungsfelder
unterstützen. Vor diesem Hintergrund entwickelt die HOWOGE ihre
Unternehmenswebsite und ihren Social-Media-Auftritt fortwährend weiter.
Ein eventuell im weiteren Verlauf erforderlicher Relaunch der Homepage
wird nicht ausgeschlossen. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG
ihn nicht bis zum 30.09. eines Jahres, beginnend mit dem Jahre 2019,
kündigt.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Vergabestelle wird die 5 Bewerber am Vergabeverfahren beteiligen,
die die in der Bekanntmachung unter III.1.1 bis III.1.3 benannten
benannten Mindestanforderungen belegt haben. Sollten mehr als 5
Bewerber die Mindestanforderungen belegen, werden diese Bewerbungen
auch nach einer Auswahlmatrix bewertet. Danach kann jeder Bewerber max.
165 Punkte erzielen. Die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden
am Vergabeverfahren beteiligt. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Die übrigen Bewerbungen bleiben unberücksichtigt. Die Auswahlmatrix
liegt den Teilnahmeunterlagen bei.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Option 1.: Beauftragt der Auftraggeber den Auftragnehmer mit Projekten
vor dem Ende der Vertragslaufzeit, hat der Auftragnehmer diese Projekte
gegebenenfalls auch über dir Vertragslaufzeit hinaus, wie geschuldet zu
erbringen.
Option 2.: Der Auftraggeber ist berechtigt den Auftragnehmer mit
zusätzlichen als den im Vertrag vereinbarten Leistungen zu beauftragen,
soweit diese im Zusammenhang mit der vergebenen Leistung stehen. Die
Vergütung erfolgt in diesem Falle nach Vereinbarung.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur
Verfügung gestellten Teilnahmeantragabzugeben:
1. Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen,
Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung der Hauptgeschäftsfelder,
Tätigkeitsschwerpunkte und
Inhaberstruktur/Beteiligungsverhältnisse(Formular Informationsblatt
Angaben zum Bieter hierzu bitte ausfüllen, liegt den
Teilnahmeunterlagen bei)
2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufs- oder
Handelsregister oder vergleichbar, § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB, § 44 Abs. 1
Satz 1 VgV in Kopie.
3. Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe nach § §§ 123, 124 GWB undMiLoG (Formular liegt des
Teilnahmeunterlagen bei).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur
Verfügung gestellten Teilnahmeantragabzugeben:
4. Durch die Bewerber ist der Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre (2016, 2015, 2014 )anzugeben, soweit er Leistungen
betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
ausgeführten Aufträgen.
Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 4.: durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 400 000 EUR.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
5. Nachweise von TYPO3- und Wordpress-Expertise
6. Erklärung zur Ausführung des Auftrages in deutscher Sprache
7. Referenzen:
7 a. Referenz für Web-Launches/-Relaunches aus den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es wird darauf hingewiesen, dass
entsprechende Referenzen der letzten 5 Jahre berücksichtig werden.
7 b. Referenzen für Webseiten-Betreuung und Weiterentwicklung aus den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
7 c. Referenzen für die Betreuung von social media-Kanälen im Bereich
corporate aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
8. Anzahl und zur Qualifikation der beim Bewerber beschäftigten
Mitarbeiter mit Angaben zu deren skills und Berufserfahrung
9. Bewertung des Webauftritts der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH in
Form einer Kurzbewertung durch den Bewerber auf max. einer Seite DIN
A4. Dabei soll sowohl auf die Website als auch auf die genutzten
social-media-Kanäle eingegangen werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 5 und 6.: zwingend
zu 7a: mindestens 1 Referenz
zu 7b: mindestens 3 Referenzen
zu 8: mindestens ein Mitarbeiter im Bereich Webdesign und einer
Berufserfahrung von >=5 Jahren und mindestens 1 Mitarbeiter mit skills
in SEO (search engine optimization) und entsprechendem
Qualifizierungsnachweis (bspw. Google- Zertifikat o. ä.). Die
Anforderungen können auch durch einen Mitarbeiter belegt werden.
zu 9: die Anforderungen für die Kurzbewertung entnehmen Sie bitte der
Matrix. Diese liegt den Teilnahmeunterlagen bei.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
1 .Bietererklärung gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
2. Erklärung gemäß § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u. a.
(Frauenförderung)
3. Unterschriebener Integritätsvertrag HOWOGE.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/10/2017
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen
(inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf der Vergabeplattform
des Landes Berlin unter [7]www.berlin.de/vergabeplattform/ zum Download
zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu
verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls
nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber
gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren
Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über
Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden
können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten
Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen.
Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge
nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise
bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfristnicht nachgereicht werden.
3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf
der Vergabeplattform unter [8]www.berlin.de/vergabeplattform/
einzureichen. Andere Übermittlungswege sind nicht zugelassen. Die
Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht
fristgerecht eingereicht werden.
4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine
Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach
diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit
gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein
Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des
Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb
die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen
der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist.
5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen
Leistungsfähigkeit (III.1.3) auf die Ressourcen von Drittunternehmen,
so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen
beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen
zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:[9]http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.h
tml
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:[10]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-un
d-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der
Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagenerkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der
Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder
Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann
innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben
genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.
4,161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung
zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2
GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:[11]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-un
d-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/09/2017
References
1. mailto:eva.steffens@howoge.de?subject=TED
2. http://www.howoge.de/
3. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
4. https://www.berlin.de/vergabeplattform/
5. https://www.berlin.de/vergabeplattform/
6. https://www.howoge.de/
7. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
8. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
9. http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html
10. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
11. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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