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Ausschreibung: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm - DE-Frankfurt am Main
Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Dokument Nr...: 366685-2017 (ID: 2017091909160139323)
Veröffentlicht: 19.09.2017
*
  DE-Frankfurt am Main: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
   2017/S 179/2017 366685
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
   Taunusanlage 5
   Frankfurt am Main
   60329
   Deutschland
   Telefon: +49 699566-5200
   E-Mail: [1]mareen.deutschmann@bundesbank.de
   NUTS-Code: DE
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.bundesbank.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y062
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y062
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvertrag für die Erstellung von Bild- und Tonproduktionen im Hause
   der Deutschen Bundesbank.
   Referenznummer der Bekanntmachung: 17-0005726
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   92100000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die vollständigen Leistungen im Bereich Film- bzw. Videoproduktionen im
   Hause der Deutschen Bundesbank sollen an einen externen Dienstleister
   vergeben weden. Hierbei geht es um das gesamte Spektrum der
   Bewegtbildkommunikation: Liveübertragungen verschiedener
   Veranstaltungen im Internet und/oder per Satellit (Encoding und
   Weitergabe per Datenleitung/Up-Link an Streaming- bzw.
   Distributionspartner der Bundesbank), Erstellung von Filmaufnahmen von
   z. T. ganz- oder mehrtägigen Veranstaltungen (sowohl in ganzer Länge
   als auch Zusammenfassungen), Interviews, Statements und ähnliche
   Formate, Erstellung von Features, Dokumentationen, Trailern,
   Erklärfilmen und Animationen (sowohl als Teil realer Aufnahmen als auch
   Komplettanimationen), vorwiegend für die Bundesbank-Website aber auch
   für Social-Media-Kanäle sowie das Fernsehen.
   Die Bereitstellung der Videoinhalte erfolgt über einen oder mehreren
   externen Distributionspartnern.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712
   Hauptort der Ausführung:
   Deutsche Bundesbank; Erfüllungsort ist Frankfurt am Main, es sei denn,
   die Bestellerin bestimmt im Einzelfall einen anderen Ort, den sie dem
   Werkunternehmer rechtzeitig mitteilt.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Vergabe der Leistung Rahmenvertrag für die Erstellung von Bild- und
   Tonproduktionen im Hause der Deutschen Bundesbank bei einer
   Vertragslaufzeit von 4 Jahren mit der Option, den Vertrag um 2 mal ein
   Jahr zu verlängern.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag wird die Option beinhalten, diesen um 2 mal ein Jahr zu
   verlängern.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der
   Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der
   Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei
   ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV,
    Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den
   Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der
   Richtlinie 2014/24/EU oder falls vorhanden Auszug aus dem
   Gewerbezentralregister (GZRA)  ggf. auch Kopie  nach § 150 Abs. 1
   Gewerbeordnung über den Bewerber  nicht älter als 6 Monate, gerechnet
   ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren,
    Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die
   mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren,
    Bestehen einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v.
   mind. jeweils 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden, i. H. v.
   mind. jeweils 100 Tsd. EUR für Vermögens- und Bearbeitungsschäden.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eigenerklärung: Nachweis der Verfügbarkeit und der Qualifikation der
   Projektkernteam-Mitglieder:
   a) Producer,
   b) Regisseur,
   c) Autor (Schwerpunkt Wirtschaftsthemen),
   d) Kameramann/-frau,
   e) Cutter/Schnitttechniker,
   f) Tontechniker,
   g) Beleuchter,
   h) Animationstechniker (2D/ggf. 3D-Animationen),
   i) Produktionsassistenz,
   j) SNG-Operator (Satellitenübertragungstechniker),
   k) ggf. weitere Teammitglieder
   anhand von personenbezogenen Fach-/Anforderungsprofilen.
   Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterien
   (sog. A-Kriterien):
   Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
    Berufserfahrene Projektkernteam-Mitglieder mit entsprechender
   Ausbildung je nach Berufsbild z. B. Studium der Geistes- oder
   Kommunikationswissenschaften, Theater- und Fernsehwissenschaften,
   Journalistik oder Ausbildung als staatlich anerkannte(r)
   Mediendesigner/in, Ausbildung an einer Film- oder Fernsehakademie etc.
   sowie einer mehrjährigen einschlägigen Berufspraxis in der Film- und
   Fernsehproduktion.
    Die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
   auf allen Ebenen setzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
   voraus.
   Bewertungskriterien (sog. B-Kriterien):
   Zusätzliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
    Je Profil a) bis k) sind zwei Referenzen über vergleichbare Projekte
   der letzten 3 Geschäftsjahre beizufügen,
    Erfahrung der oben genannten Projektkernteam-Mitglieder bei der
   Umsetzung in den Bereichen Planung und Drehorganisation von Bild- und
   Tonproduktionen durch 2 Projektreferenzen,
    (interdisziplinäre) Führungserfahrung der Projektkernteam-Mitglieder
   a) und b) bzw. Erfahrung in der Leitung von Projekten.
   Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte auf
   Grundlage der Aufgabenbeschreibung der Auftragsbekanntmachung im
   Amtsblatt der EU Ziff. II.1.4 darzustellen.
   Anforderung an das Unternehmen:
   Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterium in Verbindung mit
   Bewertungskriterium (sog. A-Kriterien + B-Kriterien):
   Erforderliche Voraussetzungen
    Liveübertragungen müssen in Frankfurt am Main  ereignisbezogen 
   innerhalb von 24 Stunden umsetzbar sein. (Sofern Ja  Erläutern Sie,
   wie Sie diese Vorgabe umsetzen werden.)
   *) Eigenerklärung: Nachweis von jeweils drei Projektreferenzen aus den
   Bereichen Liveübertragung, Dokumentation, Erklärfilm, Animation unter
   Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen
   Telefonnummer, die mit der Bundesbank hinsichtlich Struktur und Größe,
   öffentlicher Sektor/Finanzdienstleistungen vergleichbar sind. Der
   Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Vertragssprache ist deutsch,
    Die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
   auf allen Ebenen ist ein fließendes Deutsch in Wort und Schrift,
    Der Werkunternehmer verpflichtet sich, keine Mitarbeiter/innen
   einzusetzen, bei denen Zweifel an der Zuverlässigkeit bestehen. Der
   Werkunternehmer stimmt einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die
   Auftraggeberin für sich, seine Beschäftigten bzw. für die Beschäftigten
   von Nachunternehmern zu.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Bei der ausgeschriebenen
   Leistung handelt es sich um eine Beratungs- und Kreativleistung, welche
   vom Werkunternehmer entwickelt und umgesetzt wird. Wesentlicher
   Bestandteil einer erfolgreichen Leistungserbringung im Rahmen der
   internen wie externen Kommunikation der Bundesbank im Kontext der
   sensiblen geld- und währungspolitischen Themen ist eine Kontinuität in
   der Zusammenarbeit.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/10/2017
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 14/11/2017
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
   [5]https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
   Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum
   über das Bietertool im Reiter Angebote einzureichen.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y062.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Verkabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Villemombler Straße 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/09/2017
References
   1. mailto:mareen.deutschmann@bundesbank.de?subject=TED
   2. http://www.bundesbank.de/
   3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y062
   4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y062
   5. https://www.dtvp.de/
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