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Ausschreibung: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm - DE-Frankfurt am Main
Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Dokument Nr...: 366685-2017 (ID: 2017091909160139323)
Veröffentlicht: 19.09.2017
*
DE-Frankfurt am Main: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
2017/S 179/2017 366685
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Taunusanlage 5
Frankfurt am Main
60329
Deutschland
Telefon: +49 699566-5200
E-Mail: [1]mareen.deutschmann@bundesbank.de
NUTS-Code: DE
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.bundesbank.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y062
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y062
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvertrag für die Erstellung von Bild- und Tonproduktionen im Hause
der Deutschen Bundesbank.
Referenznummer der Bekanntmachung: 17-0005726
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92100000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die vollständigen Leistungen im Bereich Film- bzw. Videoproduktionen im
Hause der Deutschen Bundesbank sollen an einen externen Dienstleister
vergeben weden. Hierbei geht es um das gesamte Spektrum der
Bewegtbildkommunikation: Liveübertragungen verschiedener
Veranstaltungen im Internet und/oder per Satellit (Encoding und
Weitergabe per Datenleitung/Up-Link an Streaming- bzw.
Distributionspartner der Bundesbank), Erstellung von Filmaufnahmen von
z. T. ganz- oder mehrtägigen Veranstaltungen (sowohl in ganzer Länge
als auch Zusammenfassungen), Interviews, Statements und ähnliche
Formate, Erstellung von Features, Dokumentationen, Trailern,
Erklärfilmen und Animationen (sowohl als Teil realer Aufnahmen als auch
Komplettanimationen), vorwiegend für die Bundesbank-Website aber auch
für Social-Media-Kanäle sowie das Fernsehen.
Die Bereitstellung der Videoinhalte erfolgt über einen oder mehreren
externen Distributionspartnern.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
Hauptort der Ausführung:
Deutsche Bundesbank; Erfüllungsort ist Frankfurt am Main, es sei denn,
die Bestellerin bestimmt im Einzelfall einen anderen Ort, den sie dem
Werkunternehmer rechtzeitig mitteilt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Vergabe der Leistung Rahmenvertrag für die Erstellung von Bild- und
Tonproduktionen im Hause der Deutschen Bundesbank bei einer
Vertragslaufzeit von 4 Jahren mit der Option, den Vertrag um 2 mal ein
Jahr zu verlängern.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird die Option beinhalten, diesen um 2 mal ein Jahr zu
verlängern.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der
Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der
Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei
ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV,
Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den
Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der
Richtlinie 2014/24/EU oder falls vorhanden Auszug aus dem
Gewerbezentralregister (GZRA) ggf. auch Kopie nach § 150 Abs. 1
Gewerbeordnung über den Bewerber nicht älter als 6 Monate, gerechnet
ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren,
Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die
mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren,
Bestehen einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v.
mind. jeweils 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden, i. H. v.
mind. jeweils 100 Tsd. EUR für Vermögens- und Bearbeitungsschäden.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung: Nachweis der Verfügbarkeit und der Qualifikation der
Projektkernteam-Mitglieder:
a) Producer,
b) Regisseur,
c) Autor (Schwerpunkt Wirtschaftsthemen),
d) Kameramann/-frau,
e) Cutter/Schnitttechniker,
f) Tontechniker,
g) Beleuchter,
h) Animationstechniker (2D/ggf. 3D-Animationen),
i) Produktionsassistenz,
j) SNG-Operator (Satellitenübertragungstechniker),
k) ggf. weitere Teammitglieder
anhand von personenbezogenen Fach-/Anforderungsprofilen.
Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterien
(sog. A-Kriterien):
Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
Berufserfahrene Projektkernteam-Mitglieder mit entsprechender
Ausbildung je nach Berufsbild z. B. Studium der Geistes- oder
Kommunikationswissenschaften, Theater- und Fernsehwissenschaften,
Journalistik oder Ausbildung als staatlich anerkannte(r)
Mediendesigner/in, Ausbildung an einer Film- oder Fernsehakademie etc.
sowie einer mehrjährigen einschlägigen Berufspraxis in der Film- und
Fernsehproduktion.
Die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
auf allen Ebenen setzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
voraus.
Bewertungskriterien (sog. B-Kriterien):
Zusätzliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
Je Profil a) bis k) sind zwei Referenzen über vergleichbare Projekte
der letzten 3 Geschäftsjahre beizufügen,
Erfahrung der oben genannten Projektkernteam-Mitglieder bei der
Umsetzung in den Bereichen Planung und Drehorganisation von Bild- und
Tonproduktionen durch 2 Projektreferenzen,
(interdisziplinäre) Führungserfahrung der Projektkernteam-Mitglieder
a) und b) bzw. Erfahrung in der Leitung von Projekten.
Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte auf
Grundlage der Aufgabenbeschreibung der Auftragsbekanntmachung im
Amtsblatt der EU Ziff. II.1.4 darzustellen.
Anforderung an das Unternehmen:
Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterium in Verbindung mit
Bewertungskriterium (sog. A-Kriterien + B-Kriterien):
Erforderliche Voraussetzungen
Liveübertragungen müssen in Frankfurt am Main ereignisbezogen
innerhalb von 24 Stunden umsetzbar sein. (Sofern Ja Erläutern Sie,
wie Sie diese Vorgabe umsetzen werden.)
*) Eigenerklärung: Nachweis von jeweils drei Projektreferenzen aus den
Bereichen Liveübertragung, Dokumentation, Erklärfilm, Animation unter
Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen
Telefonnummer, die mit der Bundesbank hinsichtlich Struktur und Größe,
öffentlicher Sektor/Finanzdienstleistungen vergleichbar sind. Der
Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Vertragssprache ist deutsch,
Die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
auf allen Ebenen ist ein fließendes Deutsch in Wort und Schrift,
Der Werkunternehmer verpflichtet sich, keine Mitarbeiter/innen
einzusetzen, bei denen Zweifel an der Zuverlässigkeit bestehen. Der
Werkunternehmer stimmt einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die
Auftraggeberin für sich, seine Beschäftigten bzw. für die Beschäftigten
von Nachunternehmern zu.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Bei der ausgeschriebenen
Leistung handelt es sich um eine Beratungs- und Kreativleistung, welche
vom Werkunternehmer entwickelt und umgesetzt wird. Wesentlicher
Bestandteil einer erfolgreichen Leistungserbringung im Rahmen der
internen wie externen Kommunikation der Bundesbank im Kontext der
sensiblen geld- und währungspolitischen Themen ist eine Kontinuität in
der Zusammenarbeit.
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/10/2017
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 14/11/2017
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
[5]https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum
über das Bietertool im Reiter Angebote einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y062.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Verkabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/09/2017
References
1. mailto:mareen.deutschmann@bundesbank.de?subject=TED
2. http://www.bundesbank.de/
3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y062
4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y062
5. https://www.dtvp.de/
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