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Ausschreibung: Erneuerung der Fahrtreppen im Dienstgebäude Isar 24 Fahrtreppen inkl. Balustrade und Beleuchtung zur vertika len Erschließung im Kernbereich - DE-München
Rolltreppen
Fördervorrichtungen
Dokument Nr...: 321212-2017 (ID: 2017081609021587823)
Veröffentlicht: 16.08.2017
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DE-München: Erneuerung der Fahrtreppen im Dienstgebäude Isar 24 Fahrtreppen inkl. Balustrade und Beleuchtung zur vertika
len Erschließung im Kernbereich
2017/S 155/2017 321212
1.Auftraggeber:
Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische
Patentamt mit Hauptsitz in: Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München,
Deutschland, Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland.
Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche
Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische
Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38
Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark,
Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland,
Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien,
Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco,
Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San
Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien,
Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und
Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das
die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die
Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6
700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in 1 Zweigstelle in Den Haag
(Rijswijk (NL)) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl
der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
2.Vergabeverfahren:
Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
3.Beschreibung des Auftrags:
a) Gegenstand des Auftrags:
Erneuerung der Fahrtreppen im Dienstgebäude Isar 24 Fahrtreppen inkl.
Balustrade und Beleuchtung zur vertikalen Erschließung im Kernbereich
unter Berücksichtigung des laufenden Betriebs, Gestaltung der
Fahrtreppen inkl. Balustrade und Beleuchtung analog dem originären
Erscheinungsbild
Das Gebäude des Europäischen Patentamtes in München wurde von gmp
Gerkan, Marg und Partner auf einer Grundstücksfläche von ca. 30 000
m^2 geplant und 1980 nach einer Bauzeit von 4 Jahren fertig gestellt.
Die derzeitige Belegung beträgt ca. 900 Personen.
Als oberste Prämisse für durchzuführende Sanierungs- bzw.
Erneuerungsmaßnahmen gilt in gestalterischer Hinsicht die Intention des
Auftraggebers, das originäre Erscheinungsbild des Gebäudes bzw. seine
charakteristische Architektursprache zu erhalten. Der Bestand umfasst
ein 11-geschossiges Bürogebäude mit 2 Untergeschossen.
Die 24 Fahrtreppen haben das Ende ihrer Lebenszeit erreicht. Da die
Fahrtreppen im Kernbereich einen wesentlichen Gestaltungsaspekt
darstellen, ist es geplant, diese exakt nach Bestandssituation zu
erneuern.
Darüber hinaus ist die Logistik sorgfältig zu planen, da vor Ort nur
eingeschränkt Lagerflächen zur Verfügung stehen. Der An- und
Abtransport der Fahrtreppen hat just in time zu erfolgen. Der
reibungslose Betrieb des Gebäudes während des Umbaus ist durch
entsprechende logistische Maßnahmen zu gewährleisten. Daher ist der
Umbau der Fahrtreppen und somit die Einschränkung der vertikalen
Transportwege so schnell wie möglich zu realisieren. Die reduzierte
Nutzung des Gebäudes während der Sommerferien (Mitte Juli bis Ende
August 2018) ist für den Umbau zu berücksichtigen. Die optimierte Dauer
der Sperrung der Fahrtreppen für den Nutzer trägt wesentlich zum Erfolg
der Maßnahme bei.
Für die Wartung wird ein verbindliches Angebot angefragt, die
Beauftragung der Wartung erfolgt jedoch separat und spätestens bis zum
Abschluss der baulichen Leistungen im Sommer 2018.
b) Teilung in Lose:
nicht zutreffend
c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:
nicht zutreffend
d) Wichtigste Zahlungsbedingungen:
Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung in Anlehnung an VOB/B
e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:
nicht zutreffend
4.Erfüllungsort und Leistungsfrist:
a) Erfüllungsort:
Dienstgebäude Isar des Europäischen Patentamtes in München,
Bob-van-Benthem-Platz 1, D-80469 München
b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:
Mit den Ausführungszeichnungen ist unmittelbar nach Unterzeichnung des
Vertrags zu beginnen, die Ausführung/Montage vor Ort ist für den Sommer
2018 geplant.
5.Änderungsvorschläge:
nicht zulässig
6.Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:
a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die
Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden
können:
Europäisches Patentamt
Zentrale Beschaffungsstelle
Ausschreibung Nr. 2569
Bob-van-Benthem-Platz 1
D-80469 München
Fax: 089 2399-4145
E-Mail: [1]mntenderclarifications@epo.org
Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per
E-Mail angefordert werden.
b) Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der
EPO:
- 15.9.2017 (12:00), MEZ
c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:
- 13.10.2017 (12:00), MEZ
- Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax oder per E-Mail
einzureichen.
d) Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:
- 27.10.2017 (12:00), MEZ
- Angebote sind ausschließlich im Original und zusätzlich auf
Datenträger einzureichen.
e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:
wie unter Nr. 6 a)
Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per
E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden
ausgeschlossen.
f) Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot
abzufassen sind:
Deutsch
Die Verdingungsunterlagen sind in Deutsch erhältlich.
7.Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
Reichen mehrere Bieter 1 gemeinsames Angebot ein, so haften sie
gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen
Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von
allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung
einzureichen, in der 1 Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist,
für alle Mitglieder zu handeln.
8.Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung
erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des
Bieters:
Angebote von Bietern, die nicht die unter Nr. 10 a) genannten
Mindestkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle
Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s.
Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter
[2]www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.
Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und
Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1
der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen
zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.
9.Bindefrist:
6 Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote
sowie 12 Monate für das Angebot der Wartung, welches als Option
angefragt und ggf. separat beauftragt wird.
10.Kriterien für die Zuschlagserteilung:
Der Bauherr legt Wert auf einen fachkundigen, leistungsfähigen und
zuverlässigen Bieter. Zu diesem Zweck werden Mindestkriterien
gefordert, die der Bieter zu erfüllen hat. Die Bewertung erfolgt anhand
des Angebots sowie der fachlichen Eignung:
a) Mindestkriterien:
Referenzen vergleichbarer Projekte;
lokale Infrastruktur / kurzfristige Erreichbarkeit / Präsenz;
Nachweis langjährige Erfahrung im deutschen Markt (Nachweis Kenntnis
der einschlägigen Normen und Bauvorschriften);
deutsche Sprachkenntnisse des Führungspersonals (Ansprechpartner für
Planungsbüro und Bauherrn);
Teilnahme an einer Ortsbegehung.
b) Bewertungskriterien:
Angebot/Preis (max. 40 Prozent):
Angebot Erneuerung Fahrtreppen inkl. Balustraden und Beleuchtung;
Angebot Wartung;
Stundensätze;
fachliche Eignung (max. 60 Prozent):
Projektteam (Qualifikation der vorgesehenen Leitungsebene/Monteure);
mindestens 3 Referenzen/vergleichbare Leistungen, bevorzugt im
Großraum München;
vorgeschlagenes Produkt;
personelle Ausstattung des Unternehmens;
technische Ausstattung des Unternehmens;
Anzahl Fremdanlagen in Wartung;
Gewährleistung der Qualität (z. B. ISO 9001, etc.).
11.Sonstige Angaben:
Im Zeitraum vom 26. bis 28.9.2017 finden obligatorische Begehungen mit
den Bietern im Europäischen Patentamt in München, Bob-van-Benthem-Platz
1, statt. Für die Dauer der Begehung sind ca. 2 Stunden einzuplanen.
Der genaue Termin wird Ihnen von der EPO rechtzeitig mitgeteilt.
Die Teilnahme an der Ortsbegehung ist obligatorisch für die Abgabe
eines gültigen Angebots.
Die EPO behält sich vor, technische Vergabegespräche (mit allen oder
einzelnen Bietern) zu führen bevor sie den Zuschlag erteilt.
Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Januar 2018
erteilt wird.
NUTS-Code: DE212
CPV-Code: 42416400, 42417300
References
1. mailto:mntenderclarifications@epo.org?subject=TED
2. http://www.epo.org/
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The Office for Official Publications of the European Communities
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