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Ausschreibung: Tagungsräume und Catering für IQ Fachgruppen Beratung und Qualifizierung - DE-Nürnberg
Verpflegungsdienste
Event-Organisation
Dokument Nr...: 852891-2017 (ID: 2017081509295387720)
Veröffentlicht: 15.08.2017
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  Tagungsräume und Catering für IQ Fachgruppen Beratung und Qualifizierung
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Nürnberg, 11.8.2017
Ausschreibung
Tagungsräume und Catering für IQ Fachgruppen Beratung und Qualifizierung
Offenes Verfahren nach VOL A
1. Ausschreibungsbestimmungen
1.1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen
sind:
Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gemeinnützige GmbH
Rollnerstraße 14
90408 Nürnberg
Telefon: 0911 277 79-0
Fax: 0 911 277 79-50
Gz.: FBQ-01
Projektnr.: 323-9057-FS-2015000021
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Evelien Willems (evelien.willems@f-bb.de), für Fragen zum
Ausschreibungsverfahren Herr Andreas Weiner (andreas.weiner@f-bb.de) zur Verfügung.
1.2. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen  Teil A Allgemeine Bestimmungen für die
Vergabe von Leistungen (VOL/A)
1.3. Abgabe der Angebote
Die Angebote sind schriftlich bei der ausschreibenden Stelle einzureichen. Elektronische Angebote sind nicht zugelassen.
1.4. Zeitplan
Aktion
Termin
Schlusstermin für Fragen
11.9.2017
Angebotsabgabe bis spätestens
15.9.2017, 12:00 Uhr (Posteingang im f-bb)
Zuschlags- und Bindefrist
1.10.2017
Der Zuschlag wird dem erfolgreichen
Bieter innerhalb der Bindefrist schriftlich mitgeteilt.
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2. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
2.1. Allgemeine Informationen
Ausgeschrieben wird die Bereitstellung von Tagungsräumen, Tagungstechnik, sowie die gastronomische Tagungsversorgung
(Catering) für acht eintägige Veranstaltungen der IQ Fachgruppen Beratung und Qualifizierung mit voraussichtlich je 40
Teilnehmenden in repräsentativer zentraler Lage in Kassel.
Das Veranstaltungsmanagement übernimmt die IQ Fachstelle "Beratung und Qualifizierung", angesiedelt beim f-bb.
Die IQ Fachstelle "Beratung und Qualifizierung" unterstützt und begleitet die Akteure des Förderprogramms "Integration durch
Qualifizierung" in den Bereichen der Anerkennungs- und Qualifizierungsberatung und der Qualifizierungsmaßnahmen im Kontext des
Anerkennungsgesetzes. Sie fördert die Professionalisierung der Beratungsfachkräfte und der Dozierenden in den
Qualifizierungsangeboten durch das Angebot von Veranstaltungen zur Vernetzung und zum Austausch. Die Fachgruppen Beratung und
Qualifizierung werden seit 2015 je dreimal im Jahr als zentrale Veranstaltungen durchgeführt. Die Teilnehmenden reisen aus dem
gesamten Bundesgebiet an, so dass der Tagungsort
zentral in Deutschland liegen und erreichbar sein soll. Hierfür hat das f-bb die Stadt
Kassel ausgewählt.
Die Veranstaltungen beinhalten in der Regel eine Reihe von Vorträgen im Plenum am Vormittag und interaktive Workshops zur
Beteiligung der Teilnehmenden am Nachmittag. Ein Foyer oder Vernetzungsbereich soll ausreichend Raum für das Catering in der
Mittagspause bieten. Das Plenum soll Platz für ca. 40 Teilnehmende bieten. Es sollen bis zu zwei Workshops parallel an einem
Nachmittag stattfinden können.
2.2. Steckbrief für die Fachgruppen Beratung und Qualifizierung in 2017 und 2018
Veranstaltung
Fachgruppe Beratung
Fachgruppe Qualifizierung
Zielgruppen
Vertreterinnen und Vertreter aus den IQ Landesnetzwerken aus dem Bereich Anerkennungs- und Qualifizierungsberatung
Vertreterinnen und Vertreter aus den IQ Landesnetzwerken aus dem Bereich Qualifizierung
Termine1
1. Fachgruppe: 17.10.2017
2. Fachgruppe: März 2018
3. Fachgruppe: Juni 2018
4. Fachgruppe: Oktober 2018
1. Fachgruppe: 7.11.2017
2. Fachgruppe: März.2018
3. Fachgruppe: Juni 2018
4. Fachgruppe: Oktober 2018
Ort
Kassel
Kassel
Dauer der Veranstaltung
 10:00	16.15 Uhr
 10:00	16.15 Uhr
Anzahl der Teilnehmende
ca. 40 im Plenum
ca. 40 im Plenum
1 Die Termine für 2018 werden in Abstimmung mit dem Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) festgelegt; es sollten
wenigstens zwei Auswahltermine pro Veranstaltung an einem Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag im jeweiligen Monat zur Verfügung
stehen.
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Veranstalter
IQ Fachstelle Beratung und Qualifizierung beim Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gemeinnützige GmbH
IQ Fachstelle Beratung und Qualifizierung beim Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gemeinnützige GmbH
a. Leistungskatalog
Das Angebot für die 8 Veranstaltungen der Fachgruppen Beratung und Qualifizierung soll die Bereitstellung der Räumlichkeiten
inklusive der technischen Ausstattung und des Caterings umfassen. Das Angebot soll in sich schlüssig sein und eine
reibungslose Durchführung der Veranstaltung ermöglichen.
Wichtige Kriterien sind die Verfügbarkeit und Größe der Räume sowie die Vollständigkeit und Qualität der Angebote für
Technik und Catering (siehe 3.: Zuschlagskriterien).
i. Räumlichkeiten
 Repräsentatives Plenum für 40 Personen mit u-förmiger Tischausstattung und Bestuhlung; die Stühle sollten flexibel
anzuordnen sein, keine feste Kinobestuhlung
 Es sollte im Foyer oder vor den Veranstaltungsräumen ausreichend Platz für einen Empfangstisch zur Auslage von
Informationsmaterialien, Unterschriftenlisten und Namensschildchen sein
 Weitere zwei Seminarräume für jeweils 20 Personen mit u-förmiger Tischausstattung und Bestuhlung; die Stühle sollten
flexibel anzuordnen sein, keine feste Kinobestuhlung
 Raum/Foyer für das Mittagsbuffet mit Tischausstattung und Bestuhlung
 Ort: Kassel, in zentraler Lage
 Räumlich erheblich getrennte Tagungsräume sind ausdrücklich nicht erwünscht
 Alle Räume sollten barrierefrei, also ohne Stufen und Treppen zugänglich sein
ii. Technik und Zusatzausstattung
 Im Plenum:
o Laptop mit Office-Paket und WLAN-Zugang
o Beamer
o Leinwand
o 2 Metaplanwände
o 1 Flipchart
o 1 Moderationskoffer
 In jedem der beiden Seminarräume:
o Laptop mit Office-Paket und WLAN-Zugang
o Beamer
o Leinwand
o 2 Metaplanwände
o 1 Flipchart
o 1 Moderationskoffer
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iii. Catering
Das Catering soll beinhalten:
 Speisen
o im Plenum: Empfangsimbiss ab ca. 10:00 Uhr mit Kleingebäck und Obst
o im Foyer/Raum für das Catering: warmes Mittagsbuffet mit 3-Gang-Menü von 12:00 bis 13:00 Uhr (2 Hauptgerichte zur Auswahl
ohne Schweinefleisch (davon 1 vegetarisches Angebot), Beilagen, Salat, Nachtisch)
o in den Seminarräumen: Kaffeepause um 14:30 Uhr mit Blechkuchen und Obst
 Getränke
o Kaffee, Tee, Kaltgetränke (Wasser, Apfel- und Orangensaft)
 im Plenum: durchgängig
 im Foyer/Raum für das Catering: von 12:00 bis 13:00 Uhr
 in den Seminarräumen: nach 13:00 Uhr nach der Mittagspause durchgängig
Es wird eine Beschreibung des Speisen- und Getränkeangebots erwartet, inklusive aller eventuell anfallenden Kosten für
Geschirr, Transport, Personal, u.ä.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
3. Zuschlagskriterien
(Qualitäts-)Kriterium
Unterkriterium
Gewichtung
K1. Preis
70%
K2. Zielerreichung der Leistungen
30%
K2.1. Qualität des Konzeptes Räumlichkeiten, Technik und Zusatzausstattung
Vollständigkeit:
- Auflistung aller angefragten Leistungen
inkl. Informationen
5%
Verfügbarkeit und Größe
der Räume:
- alle Räume in passender Größe?
- alle Räume in 1 Gebäude oder auf
mehrere verteilt?
- Helligkeit der Räume?
5%
Ort:
- zentrale Lage in Kassel
5%
K2.2. Qualität des Konzeptes Catering
Vollständigkeit:
- Auflistung aller angefragten Leistungen
inkl. Informationen
15%
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4. Preiszusammenstellung und Zahlungsvereinbarungen
Da für diesen Auftrag nur begrenzte Mittel zur Verfügung stehen, beträgt die Angebotsobergrenze für den Auftrag
Tagungsräume und Catering für IQ Fachgruppen Beratung und Qualifizierung:  13.000 (brutto), inkl. verbrauchter Speisen und
Getränke.
Die Bezahlung der erledigten Leistungen erfolgt im Anschluss an die jeweilige Veranstaltung als Gesamtrechnung.
5. Teilnahmebedingungen und -unterlagen
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu
Insolvenzverfahren und zur Liquidität beizufügen. Bitte verwenden Sie die Vorlage in Anlage 1 auf der folgenden Seite.
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Anlage 1
Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und zur Liquidität
Name des Unternehmens ________________________________________________
(Insolvenzverfahren)
Wir erklären, dass gegen unsere Firma / Unternehmen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die
Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
(Liquidität)
Wir erklären, dass sich unsere Firma / unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Abgabe der vorstehenden Erklärung meinen/unseren Ausschluss
von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben.
...................................... ..................................................................
Ort/Datum Firmenstempel, Unterschrift
(Name in Druckbuchstaben)
Anlage zur Ausschreibung Tagungsräume und Catering für IQ Fachgruppen Beratung und Qualifizierung  Gz. FBQ-01
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Forschungsinstitut-Betriebliche-Bildung-gGmbH/2017/08/2057054.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de