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Ausschreibung: Planungsleistungen Hochwasserschutz - DE-Weißenfels
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Dokument Nr...: 852755-2017 (ID: 2017081415542987572)
Veröffentlicht: 14.08.2017
*
  Planungsleistungen Hochwasserschutz Stadt Weißenfels  Erarbeitung HWSK
Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb/ Absichtserklärung zur Vergabe von
Planungsleistungen
Planungsleistungen Hochwasserschutz Stadt Weißenfels  Erarbeitung HWSK
1) Öffentlicher Auftraggeber
Stadtverwaltung Weißenfels,
FB III Abteilung Beiträge/ Vergabe,
Zentrale Vergabestelle
Markt 1
06667 Weißenfels,
Telefon: 03443/370-1441 bzw. 1443
E-Mail: Bauverwaltung@weissenfels.de
Telefax: 03443/370-449.
Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind zu richten an:
die oben genannte Kontaktstelle.
1.1) Ort der Ausführung: Bereich der Altstadt Weißenfels (rechtes Saaleufer)
1.2) Vergabenummer: 60.30/062/17
2) Auftrag:
2.1 ) Art des Auftrags: Planungsleistungen
2.2) Auftragsgegenstand:
Zur Verbesserung des kommunalen Hochwasserschutzes ist die Erstellung eines
kommunalen Hochwasserschutzkonzeptes (HWSK) sowie eines
Hochwasserrisikomanagementplanes (HWRMP) für den Bereich der Saale, der
einmündenden Nebenzuflüsse für den Bereich der Weißenfelser Altstadt (rechtes Saaleufer)
zu erarbeiten.
3.) Verfahren
3.1) Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb (nicht vol/vof/VgV)
Bekanntmachung, damit potentielle Bewerber informiert werden und sich für die geplante
Baumaßnahme bewerben können. Am Auftrag interessierte Büros / Unternehmen haben
sich um eine Teilnahme am Vergabeverfahren zu bewerben.
3.2) Bewerbung:
Die Bewerbung erfolgt mittels Bewerbungsbogen zum Teilnahmewettbewerb. Der
Bewerbungsbogen kann über die unter Punkt 1) genannten Kontaktdaten abgefordert bzw.
unter http://www.weissenfels.de/de/ausschreibungen.html  runtergeladen werden. Mit dem
Teilnahmeantrag ist neben dem vollständig ausgefühlten Bewerbungsbogen, weiterhin
einzureichen:
- der Handelsregisterauszug
- ihre Unternehmensdarstellung
- Nachweis des Versicherungsschutz
- Mindestens 3 Referenzen
- Angaben zum Büro, zur Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten, etc.
- Qualitätssicherung
3.3) Auswahlkriterien
Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt.
Geplante Zahl der Teilnehmer: 5
Die Teilnehmer werden gemäß der beiliegenden Anlage Wichtungsfaktoren für die Bewertung
der Eignung ausgewählt.
Erfüllen mehrere Bewerber alle Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der
einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht
vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern durch Los zu entscheiden.
3.4) weiteres Vorgehen
Die Absendung der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes erfolgt voraussichtlich am
04.10.2017. Die Angebotsfrist endet voraussichtlich am 24.10.2017 . Bietergespräche
sind für den 08.11.2017 geplant. Es gibt mehrere Zuschlagskriterien.
Diese sind auf der Anlage Wichtungsfaktoren für die Bewertung der Projektanträge nach
prozentualer Gewichtung aufgeschlüsselt.
Die Zuschlagsfrist endet am 03.01.2018.
3.5) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird
Bietergemeinschaften sind zulässig, als gesamtschuldnerisch haftend für alle Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten kaufmännischen
Vertreters und Stellvertreters der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber.
3.6) Nachunternehmer
Bedient sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er /
sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und / oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so sind
die Nachunternehmer entsprechend zu benennen und die Nachweise und Erklärungen gemäß
diesem Teilnahmeantrag (ggf. entsprechende Seiten kopieren) in entsprechender Weise auch
von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
4.) sonstige Informationen:
Schlusstermin für den Eingang Teilnahmeanträge/ Bewerbungen: 08.09.2017 10:00 Uhr
Der ausgefüllte Teilnahmeantrag mit den entsprechenden Anlagen in Papierform (DIN A4,
ungebunden und kopierfähig) ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Hierzu ist
der dem Bewerbungsbogen als Anlage 2 beiliegende Aufkleber zur Kennzeichnung des
Umschlags für den Teilnahmeantrag zu verwenden. Weiterhin hat der Bieter/ die
Bietergemeinschaft den vollständigen Teilnahmeantrag und das vollständige Angebot in
elektronischer Kopie auf einem USB-Stick oder einer Daten-CD/ Daten-DVD einzureichen.
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in
1) aufgeführte Kontaktstelle zu senden. Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen
ist der 06.09.2017  14:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden
gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Stadt Weißenfels unter
http://www.weissenfels.de/de/ausschreibungen.html  bis zum 07.09.2017 regelmäßig zur
Verfügung gestellt.
Bitte informieren sie sich regelmäßig selbständig im Laufe der Teilnahmeantragsphase ob
neue Dokumente mit Beantwortung von Bieteranfragen hochgeladen wurden.
Sollten sie der unter 1) aufgeführten Kontaktstelle mit Nennung ihrer Kontaktdaten mitteilen,
dass sie Teilnehmer/Bewerber des Verfahrens sind, würden wir ihnen die eingehende
Rückfragen und deren Beantwortung auch schriftlich zukommen lassen.
Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die
Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.
Bewertungsmatrix
Teilnahmewettbewerb HWSK Stadt Weißenfels
Wichtungsfaktoren für die Bewertung der Eignung
Bewertungskriterien Eignung
Hauptgruppe Einzelkriterien
prozentualer
Wichtungsanteil
Einzelkriterium
Bewertung PQ-Inhalt
Qualitätssicherung 16,00% Darstellung QMS oder Zertifikat 12,5% 8,0% 8
Gesamteindruck der Bewerbungsunterlage 12,5% 8,0% 8
Technische Ausstattung 9,00% Hard- und Softwareausstattung 100,0% 9,0% 9
Referenzen 75,00% Referenz 1 33,3% 25,0% 25
Referenz 2 33,3% 25,0% 25
Referenz 3 33,3% 25,0% 25
Summe 100,00% 100,0%
prozentualer Anteil des
Kriteriums an der
Gesamtbewertungsgrundlage
Wichtungsfaktor
Wertungsmatrix.xlsx Seite 1
Auswertung der Angebote
HWSK Weißenfels
Wichtungsfaktoren für die Bewertung der Projektanträge
Bewertungskriterien Zuschlag
Hauptgruppe
prozentualer
Wichtungsanteil
Hauptgruppe
Einzelkriterien
prozentualer
Wichtungsanteil
Einzelkriterium
Angebotspreis 30,00% 30,00% 30,00
Arbeits-/Zeitplan 15,00% Arbeits-/Terminplan konsistent mit
methodischen Vorgehensweise
30% 4,50% 4,50
Vertragsgerechte Bearbeitung
wahrscheinlich
40% 6,00% 6,00
Bewertbarkeit Arbeits-/Zeitplan 20% 3,00% 3,00
Lesbarkeit, Bewertbarkeit des Arbeits- und
Zeitplanes
10% 1,50% 1,50
Methodik 30,00% Methodik grundsätzlich nachvollziehbar und
widerspruchsfrei
20% 6,00% 6,00
Methodik fachlich untersetzt 50% 15,00% 15,00
offener Klärungsbedarf im methodischen
Angebot
15% 4,50% 4,50
Maßnahmen zur projektkonkreten QSicherung
15% 4,50% 4,50
Projektteam 20,00% Projektorganisation / Struktur
Bearbeitungsteam
50% 10,00% 10,00
Kompetenz PL nachgewiesen 50% 10,00% 10,00
Präsentation im BG 5,00% Überzeugende Präsentation durch PL/stellv.
PL
50% 2,50% 2,50
Beantwortung Fragen und Qualität der
Ausräumung Klärungsbedarf im BG
50% 2,50% 2,50
Summe 100,00% 100,00% 100,00
prozentualer Anteil des
Kriteriums an der
Gesamtbewertungsgrundlage
Wichtungsfaktor
A3_Wichtung_Zuschlag.xlsx Seite 1
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Stadt-Weissenfels/2017/08/2052328.html
Data Acquisition via: p8000000
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