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Ausschreibung: Softwareprogrammierung und -beratung - DE-München
Softwareprogrammierung und -beratung
Dokument Nr...: 276882-2017 (ID: 2017071809105024814)
Veröffentlicht: 18.07.2017
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  DE-München: Softwareprogrammierung und -beratung
   2017/S 135/2017 276882
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
   Ludwigstraße 2
   München
   80539
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Färber, Roland
   E-Mail: [1]iuk-vorhaben@stmelf.bayern.de
   Fax: +49 21822789
   NUTS-Code: DE212
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.stmelf.bayern.de/
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.stmelf.bayern.de/ausschreibungen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]www.auftraege.bayern.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Ernährung, Landwirtschaft und Forst
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Pflege und Weiterentwicklung FORIS-WPK.
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2017P50002
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72200000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Pflege und Weiterentwicklung des Fachverfahrens
   Forstliches Rechnungswesen und Informationssystem 
   Waldflächeninformationssystem und Förderung des Privat- und
   Körperschaftswaldes (FORIS-WPK).
   1) Abnahmemenge:
   Folgende Abnahmemengen gelten für das Jahr 2017 (optionale
   Einarbeitung), 2018 und 2019 sowie optionale Vertragsverlängerung für
   jeweils ein Jahr in den Jahren 2020 und 2021:
   · Einarbeitungszeit (2017 Nov.-Dez.) bis zu 20 Projekttage (optional),
   · Voraussichtliche Abnahmemenge 2018: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,
   · Voraussichtliche Abnahmemenge 2019: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,
   · Voraussichtliche Abnahmemenge 2020: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,
   · Voraussichtliche Abnahmemenge 2021: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr.
   Die kalkulierten Projekttage werden voraussichtlich nicht in
   zusammenhängenden Blöcken abgerufen. Die laufende Betreuung und
   Weiterentwicklung verteilt sich ganzjährig auf einzelne
   Arbeitsabschnitte, die je nach Anfall in Absprache beauftragt werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72200000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212
   NUTS-Code: DE21B
   Hauptort der Ausführung:
   München und Freising und beim Auftragnehmer (mind. 80 %).
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   IT-Dienstleistung;
   Pflege und Weiterentwicklung des Fachverfahrens Forstliches
   Rechnungswesen und Informationssystem  Waldflächeninformationssystem
   und Förderung des Privat- und Körperschaftswaldes (FORIS-WPK).
   1) Abnahmemenge:
   Folgende Abnahmemengen gelten für das Jahr 2017 (optionale
   Einarbeitung), 2018 und 2019 sowie optionale Vertragsverlängerung für
   jeweils ein Jahr in den Jahren 2020 und 2021:
   · Einarbeitungszeit (2017 Nov.-Dez.) bis zu 20 Projekttage (optional),
   · Voraussichtliche Abnahmemenge 2018: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,
   · Voraussichtliche Abnahmemenge 2019: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,
   · Voraussichtliche Abnahmemenge 2020: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,
   · Voraussichtliche Abnahmemenge 2021: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr.
   Die kalkulierten Projekttage werden voraussichtlich nicht in
   zusammenhängenden Blöcken abgerufen. Die laufende Betreuung und
   Weiterentwicklung verteilt sich ganzjährig auf einzelne
   Arbeitsabschnitte, die je nach Anfall in Absprache beauftragt werden.
   Die Einarbeitung wird bei Bedarf möglichst in einem, maximal in 3
   Blöcken am Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft
   und Forsten (StMELF) in München oder an der Landesanstalt für Wald und
   Forstwirtschaft (LWF) in Freising erfolgen.
   2) Ziele:
   Ziel ist eine laufende und zeitnahe Anpassung der bestehenden Anwendung
   FORIS-WPK an neue Richtlinien oder an teilweise kurzfristig zu ändernde
   bzw. zu erweiternde Richtlinieninhalte. Damit ist die technische
   Umsetzung neuer bzw. geänderter Fördermaßnahmen / Geschäftsvorfälle auf
   der SAP-Plattform unter Verwendung der derzeit eingesetzten Module
   einschließlich der Einbindung in die vorhandene Anwendung bpo-engine
   verbunden.
   Im Einzelnen sind dies insbesondere folgende Positionen:
   · Einbindung neuer oder geänderter Geschäftsprozesse in bestehende
   bpo-Anwendungen,
   · Entwicklung und Anpassung von ABAP-Programmen,
   · Entwicklung bzw. Anpassung von Kundentabellen und
   Datenbankstrukturen,
   · Einbindung neuer oder geänderter PSP-Elemente (Budgets) in die
   Prozessbearbeitung,
   · Anpassungen der bestehenden Kassen-Schnittstellenanbindung Forst. Die
   automatische Abrechnung der Finanzierungsanteile in FORIS-WPK und die
   Verbuchungen aller Auszahlungen auf die entsprechenden Buchungsstellen
   für GAK- und Landesmittel ist Voraussetzung für die Übernahme der Daten
   in das ZAP (vgl. Anwendungen im Bereich landwirtschaftlicher
   Auszahlungen) aufgrund neuer bzw. geänderter Geschäftsvorfälle,
   · Entwicklung weiterer abgebender Schnittstellen in SAP,
   · Anpassung und Ausbau des bestehenden Berichtswesens
   (SAP-Standardberichte, ReportPainter, ReportWriter sowie
   Eigenentwicklungen),
   · Einbindung neuer / geänderter Geschäftsvorfälle in das Berichtswesen,
   · Anpassung bestehender SAP-Script bzw. Smart Forms-Formulare,
   · Anpassung bestehender und Erstellung neuer Formulare mit Adobe
   Interactive Forms (Adobe LifeCycleDesigner) inklusive
   JAVAProgrammierungen,
   · Archivierung und Historisierung der erstellten Formulare,
   · Optimierung von Systemlaufzeiten (Schwerpunkt: Berichtswesen),
   · Qualitätssicherung und Dokumentation,
   · Fehlerbehebung, auch ad hoc mit einer Reaktionszeit von 1 Tag (z. B.
   bei akuten Fehlern im P3F oder zu den jährlichen
   Kassenschlussterminen),
   · Wissenstransfer (keine Schulungen).
   Da Vorgaben zu Veränderungen bzw. Anpassungen der Applikation
   kurzfristig erfolgen können, wird eine möglichst kurzfristige
   Reaktionszeit von max. 4 Wochen benötigt.
   Hervorzuheben ist als weitere Anforderung, dass alle Änderungen im
   Belegfluss des SAP-Systems lückenlos und dauerhaft dokumentiert sein
   müssen (Antragshistorie).
   JIRA soll auch künftig für das Workflow-Management verwendet und vom
   Auftragnehmer zur Verfügung gestellt werden.
   Von den Bietern mit den wirtschaftlichsten Angeboten wird erwartet,
   dass die für das Projekt vorgesehenen Personen auf Anforderung an einem
   Vorstellungsgespräch am StMELF teilnehmen können (voraus. Mitte bis
   Ende September 2017, Dauer ca. 1 bis 2 Stunden). Hierfür erfolgt eine
   separate Einladung.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2018
   Ende: 31/12/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Zweimalig um jeweils 1 Jahr, optionale Einarbeitungszeit von 20
   Projekttagen ab November 2017.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Vgl. II.2.7).
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Erklärung, dass das Unternehmen den Verpflichtungen zur Zahlung von
   Steuern und Abgaben sowie von Sozialbeiträgen nachgekommen ist,
   2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123
   GWB, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, Erklärung bzgl.
   Insolvenz und Liquitation,
   3. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bietern von
   außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates,
   in dem der Bieter niedergelassen ist; bei Bietergemeinschaften ist ein
   entsprechender Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft
   vorzulegen,
   4. Unterzeichnung der Scientology-Schutzerklärung.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Gesamtumsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft sowie den Umsatz des
   Bieters / der Bietergemeinschaft mit Leistungen im Tätigkeitsbereich
   des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3
   Geschäftsjahre.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Referenzen:
   Geben Sie hier bitte mindestens eine mit der Ausschreibung
   vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren an.
   Anzugeben sind mindestens folgende Punkte:
    Projektlaufzeit (mindestens vier Projektmonate),
    Auftraggeber und auskunftsberechtigter Ansprechpartner beim
   Auftraggeber incl. Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder
   E-Mail-Adresse),
    Umfang des Projektes (mindestens 100 Projekttage),
    kurze Darstellung des Projektes und Darlegung der vergleichbaren
   Aufgabenstellung,
   2. durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in
   den letzten 3 Jahren,
   3. Nachweis über eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung
   oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU
   (Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   4. Datenschutzverpflichtung:
   Da personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind die Vorschriften des
   Bundesdatenschutzgesetzes (§ 11 BDSG) sowie ergänzend des Bayerischen
   Datenschutzgesetzes (BayDSG) zu beachten. Insbesondere sind nur
   Auftragnehmer geeignet, die ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis (§
   5 BDSG) verpflichten und einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten
   bestellt haben, sofern gemäß § 4f Abs.1 BDSG erforderlich.
   5. deutsche Sprachkenntnisse:
   Arbeitssprache ist Deutsch und es werden entsprechende
   Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) gefordert
   (Eigenerklärung).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage eines EVB-IT Dienstvertrages
   (Muster einschließlich Vertragsbedingungen stehen unter
   [5]www.cio.bund.de zur Einsichtnahme bereit).
   Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausdrücklich
   ausgeschlossen.
   Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B, Abrechnung quartalsweise nachträglich,
   Zahlungsziel 30 Tage, Skontofrist mindestens 14 Tage.
   Bei Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem
   Vertreter.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/08/2017
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/10/2017
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 16/08/2017
   Ortszeit: 11:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Oberbayern  Vergabekammer Südbayern
   Maximilianstr. 39
   München
   80538
   Deutschland
   Telefon: +49 8921762411
   E-Mail: [6]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/07/2017
References
   1. mailto:iuk-vorhaben@stmelf.bayern.de?subject=TED
   2. http://www.stmelf.bayern.de/
   3. https://www.stmelf.bayern.de/ausschreibungen
   4. http://www.auftraege.bayern.de/
   5. http://www.cio.bund.de/
   6. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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