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Ausschreibung: Bekanntmachung zur beschränkten Ausschreibung Nr. 2214 über die Bewirtschaftung der Verpflegungseinrichtungen des Europäischen Patentamts am Standort Berlin - DE-München
Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias
Betrieb von Kantinen
Dokument Nr...: 236113-2017 (ID: 2017062209021177885)
Veröffentlicht: 22.06.2017
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DE-München: Bekanntmachung zur beschränkten Ausschreibung Nr. 2214 über die Bewirtschaftung der Verpflegungseinrichtungen
des Europäischen Patentamts am Standort Berlin
2017/S 118/2017 236113
1.Auftraggeber:
Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische
Patentamt mit Hauptsitz in: Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München,
Deutschland, Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland.
Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche
Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische
Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38
Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark,
Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland,
Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien,
Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco,
Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San
Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien,
Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und
Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das
die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die
Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6
700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in 1 Zweigstelle in Den Haag
(Rijswijk (NL)) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl
der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
2.Vergabeverfahren:
Beschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
3.Beschreibung des Auftrags:
a) Gegenstand des Auftrags:
Bewirtschaftung der Verpflegungseinrichtungen des Europäischen
Patentamts am Standort Berlin, NUTS-Code DE300, CPV-Codes
55511000 Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen
Cafeterias
55512000 Betrieb von Kantinen
b) Teilung in Lose:
nicht zutreffend
c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:
nicht zutreffend
d) Wichtigste Zahlungsbedingungen:
Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüfungsfähigen Rechnung
e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:
nicht zutreffend
4.Erfüllungsort und Leistungsfrist:
a) Erfüllungsort:
Verpflegungseinrichtungen des
Europäischen Patentamts an der
Gitschiner Straße 103,
10969 Berlin,
NUTS-Code DE300 Berlin
mit den Dienstleistungsbereichen Mitarbeiterrestaurant/Kantine mit
angeschlossener Cafeteria, Automaten in einem SB-Café sowie Tagungs-
und Besprechungsservice (Konferenzbewirtung) und dem optionalen Service
für Sonderveranstaltungen
b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:
Festlaufzeit 3 Jahre ab dem 1.1.2018, mit 7 möglichen Verlängerungen
von jeweils 1 Jahr.
5.Änderungsvorschläge:
nicht zulässig
6.Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung und Sprache des Antrags:
a) Annahmeschluss für zuerst formlose Anträge auf Teilnahme an der
Ausschreibung und etwaige unter d) geforderte Auskünfte und Nachweise,
die zusammen mit dem Antrag einzureichen sind:
6.7.2017 (12:00) MEZ
b) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, an die die Anträge auf
Teilnahme zu richten sind:
Europäisches Patentamt
Zentrale Beschaffung (Ausschreibung 2214)
Patentlaan 2
2288 EE Rijswijk
Niederlande
[1]dhtenderclarifications@epo.org
c) Sprache, in der die Anträge auf Teilnahme abzufassen sind:
Deutsch
d) Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung
erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des
Bieters:
Nach Eingang eines Antrags auf Teilnahme wird eine schriftliche Anfrage
übermittelt, in der strukturiert Bewerberinformation, Einkauf und
Preisgestaltung, Dienstleistung, Personal und Kostensicherheit und
Vertrag abgefragt werden.
Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und
Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1
der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und eines Kriterienkatalogs
erbracht werden.
Auf Basis dieser Angaben werden unter den Anträgen auf Teilnahme ca. 5
der aussichtsreichsten möglichen Bieter ausgewählt und zur Abgabe eines
Angebots aufgefordert.
7.Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
nicht zutreffend
8.Bindefrist:
6 Monate ab dem in der Aufforderung zur Angebotsabgabe angegebenen
Annahmeschluss für Angebote
9.Kriterien für die Zuschlagserteilung:
Die Gesamtwertung der Angebote wird wie folgt gewichtet:
40 % nach Bewertung der Kriterien des Leistungsverzeichnisses
(Softfacts)
30 % nach Referenz und Leistungssicherheit
30 % nach Verkaufspreisen (Speisen, Getränke, Zwischenverpflegung
usw.).
10.Sonstige Angaben:
Am 6.7.2017 versendet das EPA die unter 6.d) genannte schriftliche
Anfrage per E-Mail.
Zu dieser Anfrage können bis zum 17.7.2017 Rückfragen gestellt werden,
welche das EPA am 20.7.2017 beantworten wird.
Die Frist für den Eingang der vollständigen Vorauswahlunterlagen
(Anträge auf Teilnahme) ist der 27.7.2017 (12:00).
Am 11.8.2017 erfolgt dann der Versand der Verdingungsunterlagen an die
ca. 5 aussichtsreichsten möglichen Bieter.
Eine Ortsbegehung durch die ausgewählten Bieter findet am 18.8.2017
statt. Die Teilnahme ist Voraussetzung für die Einreichung eines
Angebots.
Nach der Ortsbegehung können bis zum 22.8.2017 weitere Rückfragen
eingereicht werden, welche das EPA am 25.8.2017 beantworten wird.
Der Annahmeschluss für die Angebote ist dann am 25.9.2017.
Bieter, deren Angebote während der Auswertung nicht ausgeschlossen
wurden, werden eingeladen, um in der KW 42 dem Auswahlausschuss ihr
Angebot vorzustellen.
Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im vierten Quartal
2017 erteilt wird.
References
1. mailto:dhtenderclarifications@epo.org?subject=TED
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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