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Ausschreibung: Busshuttle-Dienstleistung - DE-Leipzig
Transportagenturdienste
Personensonderbeförderung (Straße)
Dokument Nr...: 850830-2017 (ID: 2017061913485974391)
Veröffentlicht: 19.06.2017
*
  Busshuttle-Dienstleistung (mehrjähriger Rahmenvertrag)
V-06-17 - öAkurz
Datum der Versendung/ Veröffentlichung 16.6.17
Vergabenummer 20170602
Vergabeart: Öffentlich
Eröffnungs-/Einreichungstermin bei Vergabestelle
an die Bieter Datum: 4.8.17 Uhrzeit: 12:00 Uhr
zur Ausschreibung Ort; (nur bei
VOB/A):
Anschrift: s. Deckblatt Ausschreibung,
Ort: rechtzeitig bei Rezeption melden
Telefon: 0341- 678 83.91
Nachprüfungsstelle bei Vergaben durch LM:
Leipziger Messe, Abteilung Recht 0341-678 8438
Bindefrist endet am: 30.9.17
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
für das Projekt: Busshuttle-Dienstleistungen
Sehr geehrte Damen und Herren,
Es wird beabsichtigt, Leistungen zum o. g. Projekt zu vergeben. In Anlage erhalten Sie in Kurzform
dazu alle notwendigen Informationen und Unterlagen.
Freundliche Grüße
gezeichnet. gezeichnet.
i. V. G. Freund i. A. Süptitz
AL Einkauf Einkäuferin
Projekt Busshuttle-Dienstleistungen
VergabeNr.: 20170602
2
Funktionale Leistungsbeschreibung
für
Busshuttle-Dienstleistungen
Ein Angebot gilt für alle Unternehmen der Leipziger Messe-Unternehmensgruppe
Datum: 9.6.17
Termine Abgabe Angebot* 4.8.17
 12:00 Uhr
Feste Vertragslaufzeit (mit Option zur Verlängerung
der Laufzeit) ab
für 3 Jahre
1.10.17
Auftraggeber Leipziger Messe GmbH www.leipziger-messe.de
F-EINK Tel.: 0341-678.8391
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
Ansprechpartner für
Einkauf
Herr Freund
einkauf [at] leipziger-messe.de 678. 8391
Ansprechpartner für
Fachbereich und ggf.
Terminvereinbarungen/
Ortsbesichtigung
Abteilung TS-LR
Herr Böhme
e.boehme [at] leipziger-messe.de
678. 8967
*Evtl. Fragen zur Ausschreibung können nur schriftlich und nur im angegebenen Zeitfenster (s. Besondere Bedingungen)
gestellt werden.
Projekt Busshuttle-Dienstleistungen
VergabeNr.: 20170602
3
1 Aufgabe
 Die Leipziger Messe beabsichtigt, vorbehaltlich noch freizugebender Mittel nachfolgende
Leistungen über Busshuttle-Dienstleistungen zu vergeben.
2 Erläuterung Ausschreibungsverfahren und Konditionen
 Verfahren:
Diese Ausschreibung erfolgt öffentlich ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb. Die Information
wurde formgerecht veröffentlicht. Die verbindlichen, physischen Ausschreibungsunterlagen
finden Sie im angegebenen Zeitraum ausschließlich unter
http://www.leipziger-messe.de/unternehmen/firmenportraet/ausschreibungen/.
Dieses Verfahren wollen wir abweichend zur bisherigen Form und damit deutlich
effizienter gestalten, ohne dabei die Grundprinzipien zu verletzen. Ihr Vorteil ist, sich
zuerst nur auf Ihre Angebotspreise konzentrieren zu können ohne sich mit zeitraubenden
Formularangaben beschäftigen zu müssen.
Deshalb reichen Sie im ersten Schritt nur die unter 3.2. benannten Unterlagen ein. Wir
werden vor der späteren Eignungs- und Wirtschaftlichkeitsprüfung Ihre Preise mit unserem
Budget vergleichen. Alle Bieter erhalten nach Eingang der Preis-Unterlagen jeweils zeitgleich
eine Eingangsbestätigung per E-Mail mit folgenden Informationen:
o Die Unternehmen, deren Preise im für uns interessanten Bereich liegen, werden wir
mit diesem zweiten Schritt auffordern, die weiteren, formerforderlichen Unterlagen
(s. Punkt 3.3) nachzureichen.
o Den Unternehmen, deren Preise für uns nicht interessant sind, teilen wir das entsprechend
mit. Diese erklären sich infolge durch Nichtstun bereit, dass Ihr Angebot
nicht weiter mitbewertet und berücksichtigt wird. Alternativ steht es diesen Unternehmen
frei, die in Punkt 3.3. benannten Formulare unverzüglich nach Erhalt
unserer E-Mail dennoch anzufordern, um final mitbewertet werden zu können.
(Preise dürfen jedoch nicht korrigiert werden!).
Nach Eingang der vollständigen Bieterunterlagen (3.2. und 3.3.) erfolgt dann die interne
formgerechte Auswertung nach einem Punktesystem gemäß den u. g. Kriterien.
Preisverhandlungen sind verfahrensbedingt ausgeschlossen. Sie erhalten im Ergebnis der
Endauswertung in jedem Fall eine Information.
 Mit Abgabe Ihres Angebotes erkennen Sie die Regelungen dieser Ausschreibung an, sofern
Sie im Einzelnen nichts Abweichendes erklären und dies begründen. Führen Abweichungen
jedoch zu potenziellen Wettbewerbsverzerrungen im Vergleich mit den anderen
Angeboten, wird Ihr Angebot ausgeschlossen oder nur als Nebenangebot behandelt.
 Der AN verpflichtet sich gegenüber dem AG, Arbeitnehmern, die vom AN für die Ausführung
der vertraglichen Leistungen eingesetzt werden, wenigstens den gesetzlichen
Mindestlohn, wenn vorhanden, den Tariflohn zu zahlen. Der AN haftet dafür, dass von ihm
beauftragte Nachunternehmer gleichermaßen handeln.
 Senden Sie Ihr Preis-Angebot rechtzeitig zum Tag/ Uhrzeit der Abgabe an den Einkauf der
Leipziger Messe GmbH (in verschlossenem, mit Ausschreibung markierten Umschlag).
 Zum Öffnen der PDF-Datei inkl. evtl. Anhänge empfehlen wir den im Internet kostenfrei
verfügbaren Acrobat Reader oder eine Acrobat Vollversion. Mit anderen Programmen ist
ggf. nicht sichergestellt, dass Sie alle Informationen aus der Datei sehen können.
3 Inhalte
3.1 Inhalte dieser Datei
- Leistungsbeschreibung
- Preisblatt
- Besondere Ausschreibungsbedingungen der Leipziger Messe
Achtung!
NEU!
Projekt Busshuttle-Dienstleistungen
VergabeNr.: 20170602
4
- Formular Angebotsanschreiben
- AEB
- Routenplan LM-Gelände als Legende und in hochauflösend im PDF-Anhang
3.2 Mit Ihrem Preis-Angebot reichen Sie zuerst nur die folgenden Unterlagen ein:
- Ausgefülltes Formular Angebotsanschreiben
- korrekt ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt
3.3 Nach gesonderter Aufforderung reichen Sie - eingehend nach 6 Werktagen - folgende
Unterlagen nach:
- Anschreiben auf Ihrem Kopfbogen
- Konzept / Zeitplan zur Leistungserbringung
- Ausgefülltes Formular Selbstauskunft *
- Datenschutz/ Arbeitsschutz unterschrieben *
- Leistungs- und Produktportfolio Ihres Unternehmens/ kurze Firmenvorstellung *
- Weitere Unterlagen des Bieters, die er dem AG darüber hinaus mitteilen möchte
Dazu senden wir Ihnen mit der Aufforderung nach 3.3. folgende Formulare zu:
- Formular Selbstauskunft (PDF und WORD)
- Formular Datenschutz, Arbeitsschutz, Hausordnung, Einfahrtreglung
- Formular Nachunternehmerverzeichnis
- Formular Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer
- Rahmenvertragsmuster
_________________________________
* Sollten Sie diese Anlagen kürzlich im Zusammenhang mit einer anderen Ausschreibung eingereicht
haben, und hat sich daran nichts geändert, genügt ein kurzer Verweis in Ihrem Anschreiben darauf.
4 Wertungskriterien
Die finale Bewertung der verbleibenden Angebote erfolgt nach einer Eignungs- und Wirtschaftlichkeitsprüfung.
Es werden dabei die nachfolgenden Kriterien angewendet.
4.1 Die Zulassung zur Eignung (Eignungskriterien, Bewertung der Firma)
 Einhaltung der formalen Anforderungen an die Angebotsunterlagen
 Vorhandensein wichtiger Bieterangaben ( z. B. Pflichtangaben in der Selbstauskunft,
zur Berufsausübung sowie zur wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit)
 Ergebnisse:
zugelassen (weiter mit Bewertung der Wirtschaftlichkeit),
nicht zugelassen (die Wirtschaftlichkeit wird nicht bewertet, Absage)
4.2 Wirtschaftlichkeitskriterien (Bewertung des Angebotes
Hauptkriterium Wichtung wesentliche Unterkriterien
Nutzbarkeit und Wert für LM
(Formel: Wichtung/5 x Punkte von Null bis 5) 30
Erfüllung der geforderten Funktionen,
Qualität, Service, Referenzen, Reaktionszeiten
Preis netto
(Formel: Pmin * Wichtung / PAng) 60 geprüft (inkl. Nachlass und Skonto)
Nachhaltigkeit/ Vertrag/ Konditionen/
(Formel: Wichtung/5 x Punkte von Null bis 5)
10
Folgekosten, konform zu den Erfordernissen
der Ausschreibungsunterlagen, Konditionen,
Abfragen im Preisblatt
Die bestmögliche Gesamt-Bewertung sind 100 Punkte.
Projekt Busshuttle-Dienstleistungen
VergabeNr.: 20170602
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5 Technische Details
Die Leipziger Messe benötigt für Veranstaltungen jeglicher Art und Größe Busshuttle-
Dienstleistungen, um die vorhandenen Verkehrsanbindungen bis an den naheliegendsten Punkt
der Veranstaltung zu vervollständigen.
Dazu sollen Preise vereinbart werden, über die der Service nach Bedarf abgerufen werden kann,
ohne jeweils ein vollumfängliches Angebot abstimmen zu müssen. Der Abruf erfolgt i.d.R. 7 Tage
vor Veranstaltung, meist aber rechtzeitiger, selten kürzer. Für extrem kurzfristige Abrufe werden
entsprechende Konditionen lt. Preisblatt berücksichtigt. Die Abrufe erfolgen mit mindestens folgenden
Angaben: Einsatzort, -route, -datum, -uhrzeit und Buskategorie, Ansprechpartner LM.
Es gibt folgende Buskategorien:
 Kat. A) Linienbus (Niederflurtechnik) mit ca. 30 Sitzplätzen + ca. 70 Stehplätzen
 Kat. B) Minibus mit ca. 10 Sitzplätzen + ca. 15 Stehplätzen
 Kat. C) Reisebus mit ca. 45 Sitzplätzen
Für den Großteil der Veranstaltungen wird Kat. A), ggf. B) mit Routen auf dem Messegelände
zwischen den Stationen Straßenbahnendhaltestelle, Eingangshallen und Besucherparkplätzen
abgerufen (siehe Anlage Plan). Im Normalbetrieb werden 2 Busse pro Tag, bei
Großveranstaltungen bis zu 5 Busse pro Tag zum Einsatz kommen. Bei ausgewählten
Veranstaltungen benötigt die Leipziger Messe auch den Service Hotelshuttle mit Kat. C),
ggf. B).
Spezielle Konditionen:
Die Preise sind in Euro pro Stunde zu kalkulieren und gelten inkl. aller weiteren Kosten
(Fahrer, Kraftstoff, Versicherung etc.). Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlicher Dienstleistungszeit,
die kleinste Abrechnungseinheit ist eine halbe Stunde.
Die Kosten für den Einsatz eines zweiten Fahrers (gesetzlichen Pausenzeiten des Fahrers)
sind im Preis enthalten.
Die Leipziger Messe kann bis Uhrzeit Einsatzbeginn minus 2 Tage jederzeit kostenlos
stornieren.
Bei einem Fahrzeugschaden am Durchführungstag ist der Ansprechpartner bei LM sofort
zu informieren und es ist durch den Auftragnehmer ein adäquates Ersatzfahrzeug unverzüglich
einzusetzen.
Die Einsatzroute im Bereich des Leipziger Messegeländes kann operativ zwischen im Vorfeld
benannten Mitarbeitern der Leipziger Messe und dem Dispatcher des AN jederzeit
verändert werden.
Für den bestellten Einsatzzeitraum sind der Leipziger Messe die aktuellen und jederzeit erreichbaren
Kontaktnummer des Dispatchers (Funk/ Draht/ E-Mail)mitzuteilen.
Anzeigetafeln:
In Abstimmung mit der Leipziger Messe muss die Fahrtzielanzeige der Busse individuell an
den Einsatz angepasst werden. Textliche Vorgaben sind z. B. Messe-Shuttle, Parkplatzshuttle,
Veranstaltungsname.
Die eingesetzten Busse sollten möglichst neutral gestaltet sein und dürfen keine Werbung
für konkurrierende Veranstaltungen aufweisen.
6 Preisblatt
s. Anlage weiter unten
Projekt Busshuttle-Dienstleistungen
VergabeNr.: 20170602
6
Besondere Ausschreibungsbedingungen der Leipziger Messe (LM)
1. Alle Leistungen werden als fix und fertige Funktion ausgeschrieben, d.h., es sind alle nötigen Nebenleistungen
mit einzurechnen, auch wenn diese nicht ausdrücklich beschrieben und abgefragt
sind.
2. Die Ausschreibung erfolgt ausdrücklich unter dem Vorbehalt noch bereitzustellender Mittel.
3. Es wird BGB vereinbart.
4. Eine Trennung in Lose ist nicht vorgesehen, weil sich die Leistungsteile nur aufwendig oder gar
nicht voneinander trennen lassen.
5. Nebenangebote sind generell zulässig, wenn sie im Konkreten nicht ausdrücklich ausgeschlossen
sind. Diese müssen positionsweise vergleichbar sein und technisch mindestens die gleiche Qualität
bieten. Ein Nebenangebot muss ausdrücklich als solches gekennzeichnet und nummeriert sein. Ein
Anspruch auf Prüfung, Wertung und Begründung bei Nichtbeachtung besteht ausdrücklich nicht. Für
jedes Nebenangebot ist ein gesondertes Deckblatt zu verwenden!
6. Es können mehrere Hauptangebote abgegeben werden (z. B. bei verschiedenen Systemherstellern).
Diese sind klar zu kennzeichnen und zu nummerieren. Für jedes Hauptangebot ist ein gesondertes
Deckblatt zu verwenden!
7. Soweit im Leistungstext auf technische Spezifikationen und/oder Hersteller Bezug genommen wird,
ist auch ohne den ausdrücklichen Zusatz oder gleichwertig, immer Gleichwertiges gemeint. Gleiches
gilt für Normen, Spezifikationen, Gütezeichen etc. Dabei ist die Gleichwertigkeit vom Bieter im
Angebot nachzuweisen.
8. Auskünfte werden erteilt. Fragen zur Ausschreibung sind bis zum 24.7.17 um 12:00 Uhr in textlicher
oder schriftlicher Form und ausdrücklich nur an den EINKAUF (s. o. g. E-Mail-Adresse!) zu
senden. Diese werden dort gesammelt und spätestens am 26.7.17 neutral und zeitgleich beantwortet.
Später eingehende Fragen werden unter Rücksichtnahme auf die anderen Bieter grundsätzlich
nicht mehr beantwortet. Die Veröffentlichung der Antworten erfolgt über unser Internetportal
http://www.leipziger-messe.de/unternehmen/firmenportraet/ausschreibungen/ .
9. Bieter, die sich in diesem Vergabeverfahren erkennbar an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung
beteiligen, werden ausgeschlossen. Der Bieter hat auf Verlangen der LM Auskünfte
darüber zu erteilen, ob und auf welche Art er z. B. wirtschaftlich und rechtlich mit anderen Unternehmen
verbunden ist.
10. Geplante Bietergemeinschaften müssen sich durch jedes Mitglied unterschriftlich erklären (je Bieter
eine Selbstauskunft) und den geplanten rechtsverbindlichen Bevollmächtigten benennen. Bietergemeinschaften
haften ausnahmslos gesamtschuldnerisch.
11. Unternehmen, die an der Planung bzw. Erstellung der Leistungstexte beteiligt waren, werden
grundsätzlich nicht zugelassen bzw. von der Bewertung ausgeschlossen.
12. LM kann verlangen, dass die Preisberechnungen der angebotenen Leistungen (inkl. NAN) im verschlossenen
Umschlag zur Aufbewahrung zu übergeben sind. Auch nach Angebotsabgabe kann
LM verlangen, dass Angebotspreise in Material- und Arbeitsanteile gesplittet werden.
13. Eine elektronische Angebotsabgabe mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ist derzeit nicht
vorgesehen.
14. Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen. Beschreibungen müssen allgemeinverständlich
sein; Abkürzungen, Fremdwörter, Anglizismen etc. sind möglichst zu vermeiden; alternativ sind die
Fach-Begriffe zu erläutern.
15. Im Angebotsdeckblatt ist unbedingt eine gültige E-Mail-Adresse zu benennen, die regelmäßig und in
kurzen Abständen abgefragt wird, da die gemeinsame Kommunikation grundsätzlich darüber erfolgt.
16. Angebote mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften zum Produkt (z. B. besonders
sparsamer Energieverbrauch) wie auch über nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion,
Vertrieb und/oder Dienstleistung, werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet.
17. Nachauftragnehmer (NAN) sind LM im zweiten Schritt zu benennen, für sie gelten die gleichen Bedingungen.
Der Bieter ist für die entsprechende Mitteilung und entsprechenden Verpflichtung seiner
NAN in vollem Umfang verantwortlich.
18. Anlieferungs- und Annahmestelle, bzw. Leistungsort ist grundsätzlich, und wenn nicht anderweitig
beschrieben, die LM. Ggf. nötige Materialanlieferungen werden im Zentrallager (über Einfahrt Süd 1,
Messeallee 1) und nur unter Angabe der Bestellnummer von Montag - Freitag von 8:00 bis 16:00
Uhr angenommen. Unterschriften auf Lieferscheinen bei Annahme im Zentrallager gelten weder als
Prüfung, noch als Abnahme und somit nicht als Gefahrübergang der Ware. Vereinbaren Sie idealProjekt
Busshuttle-Dienstleistungen
VergabeNr.: 20170602
7
erweise mit dem Ansprechpartner einen Übergabe- oder Abnahmetermin mit Ort, Datum und Uhrzeit.
Der Verjährungsbeginn von Mängelansprüchen (Gewährleistung) beginnt erst nach einer formalen
Abnahme der Leistung. Bei Werkleistungen ist ein schriftliches Protokoll mit Aufmaß zu fertigen
und der (Schluss-)Rechnung beizulegen.
19. Werbung am Leistungsort ist nur nach vorheriger Zustimmung in Form einer Werbekostenvereinbarung
zulässig.
20. Im Fall von Werkleistungen hat der Auftragnehmer den Auftraggeber rechtzeitig und nachweislich
zu informieren, wenn durch die weitere Ausführung Teile der Leistungen der Prüfung und Feststellung
entzogen werden.
21. Rechnungen:
a. Rechnungen sind vorrangig im Original beim Auftraggeber einzureichen. Rechnungen per
E-Mail sind zwingend an einvoice [at] leipziger-messe.de zu senden, anderenfalls gelten
diese als nicht eingegangen!
b. Rechnungen müssen nach den gesetzlichen  und ggf. speziell benannten - Reglungen
prüffähig sein; anderenfalls entfällt die Zahlungsverpflichtung für LM. Es gelten, wenn nicht
anders vereinbart, die gesetzlichen Zahlungsbedingungen. Sollten für LM auf der Rechnung
günstigere Zahlungsbedingungen angeboten sein, so gelten diese als vereinbart. Bei Arbeitsgemeinschaften
(ARGE) werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für LM an den
bevollmächtigten Vertreter der ARGE geleistet. Dies gilt auch nach Auflösung der ARGE.
c. Bei Teilrechnungen sind diese fortlaufend zu nummerieren. In jeder Rechnung sind der Umfang
und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen Zahlungen mit gesondertem
Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeiträge anzugeben. Die Positionsnummern
in der Rechnung müssen mit denen der Ausschreibungs- oder Anfrageunterlagen
übereinstimmen.
d. Im Falle der Überzahlung durch LM ist der überzahlte Betrag innerhalb 14 Kalendertagen
nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten. Bei Verzug fallen die gesetzlichen
Verzugszinsen (Basiszinssatz zzgl. 9%) an. Auf einen Wegfall der Bereicherung kann
sich nicht berufen werden.
e. Bei der Abrechnung nach Stundensätzen und Mengen sind diese in entsprechenden aussagefähigen
täglichen Listen bzw. Aufmaßen nachzuweisen und von LM jeweils bestätigen
zu lassen. Liegen diese Listen/ Aufmaße der Rechnung nicht bei, so ist die Rechnung nicht
prüffähig und gilt als nicht gestellt.
22. Bei Auslegung des Vertrags ist ausschließlich der in deutscher Sprache abgefasste Vertragswortlaut
verbindlich. Erklärungen und Verhandlungen erfolgen in deutscher Sprache. Für die Regelung
der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt ausschließlich
das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
23. Informieren Sie sich auch über folgende allgemeine Erklärungen und AGB der LM:
 Verhaltenskodex: www.leipziger-messe.de/unternehmen/firmenportraet/verhaltenskodex/.
 AGB und Hinweise für Dienstleister und Zulieferer der Leipziger Messe:
www.leipziger-messe.de/agb.
 Die Ausschreibungsplattform der LM erreichen Sie passwortfrei unter
www.leipziger-messe.de/unternehmen/firmenportraet/ausschreibungen/
Bitte laden Sie Ausschreibungen und evtl. Ergänzungsdateien der LM nur von dieser Seite herunter.
24. Über das Endrrgebnis Ihres Angebotes werden Sie entsprechend den o. g. Terminen grundsätzlich
in Textform informiert. Hilfsweise wurde Ihr Angebot nicht berücksichtigt, wenn Ihnen bis zum Zeitpunkt
Binde-/Zuschlagsfrist bzw. binnen drei Monaten nach Angebotsabgabe keine Information
zugesandt wurde.
Ende der besonderen Ausschreibungsbedingungen der Leipziger Messe.
***
Projekt Busshuttle-Dienstleistungen
VergabeNr.: 20170602
8
Name/Anschrift des Bieters
Leipziger Messe GmbH
Abteilung Einkauf
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
Datum: ..
Angebotsanschreiben
Zum Projekt: Busshuttle-Dienstleistungen
1. Unser Angebot beinhaltet neben diesem Schreiben
[...] Die in der Ausschreibungsunterlage geforderten Inhalte.
[] weitere Unterlagen:
2. Gesamtpreis(e)
Wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistung zu den von uns zusammengefassten
Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an. An unser Angebot halten wir
uns bis zum Ablauf der vorgegebenen Bindefrist gebunden.
Angebotsendsumme des Hauptangebotes gem. Preisblatt der
Leistungsbeschreibung, ohne Umsatzsteuer, ohne Nachlass beträgt: .
Anzahl Nebenangebote  St.
Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme, für
Haupt- und Nebenangebote . %
3. Wir erklären,
 mindestens alle (mit einem [ * ] markierten) Pflicht-Einträge der Selbstauskunft eingetragen
zu haben.
 alle notwendigen Eintragungen im Preisblatt vorgenommen zu haben und dass wir alle
nicht als Nachunternehmerleistungen benannten Leistungen im eigenen Betrieb ausführen
werden.
Projekt Busshuttle-Dienstleistungen
VergabeNr.: 20170602
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 falls zutreffend, dass wir unter .. ,Nr.:... und
gültig bis ....freiwillig präqualifiziert sind.
 dass wir den Wortlaut der Langfassung des Leistungsverzeichnisses bzw. der Leistungsbeschreibungen
als alleinverbindlich anerkennen. Gleiches gilt im Falle des Vorliegens für
Ergänzungen der Vergabeunterlagen (z. B. Antworten auf gestellte Fragen).
 dass die Bedingungen dieser Ausschreibung gelten. Die AGB des Bieters gelten ausdrücklich
nicht, auch wenn sie beigefügt oder auf der Rückseite eines Kopfbogens aufgedruckt
sein sollten.
 in einem gesondert beigelegten Blatt, dass wir bei Zuschlagserteilung mit den darauf benannten
Unternehmen eine Arbeitsgemeinschaft unter unserer ARGE-Führung bilden wollen.
Wichtige Kommunikationsdaten für dieses Projekt:
Gut leserlich und in Druckschrift eintragen!
Ansprechpartner (AP):
E-Mail-Adresse *:
Telefon:
* Wir erklären, dass die (erste) angegebene E-Mail-Adresse bis zum Abschluss der Ausschreibung zur weiteren
Kommunikation aktiv gehalten wird  regelmäßiger Abruf ist sichergestellt.
Ort, Datum, Unterschrift, Name, Funktion
..
Einkaufsbedingungen, V-7-15
Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB)
Leitgedanke
Ein wichtiges Ziel der Leipziger Messe ist die vorausschauende, effiziente und kreative Erfüllung von
Kundenwünschen. Dazu benötigen wir die Unterstützung von leistungsfähigen und innovativen Partnern.
In unserer Zusammenarbeit setzen wir dabei auf hohe Qualität und Termintreue. Eine hervorragende Zusammenarbeit
erkennen wir an regelmäßigen Anregungen zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen
und Kosten.
1. Die nachfolgenden Bedingungen gelten, soweit im konkreten
Fall nicht anderes vereinbart wurde.
2. Übergebenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des
Bieters wird widersprochen. Diese gelten nur nach ausdrücklicher,
ggf. auch nur teilweiser Bestätigung durch die Leipziger
Messe GmbH (LM).
3. Zur Kommunikation und evtl. Zusammenarbeit benötigen wir von
Ihnen unbedingt eine aktiv betriebene E-Mail-Adresse. Die Abgabe
eines Angebotes hat immer an die Abteilung Einkauf zu erfolgen;
dieses gilt stets als verbindliches Angebot, wenn nicht
gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde. Grundsätzlich genügt
die Zusendung auf einkauf (at) leipziger-messe.de bzw. an
eine benannte Person der Abteilung Einkauf. Angebote auf Ausschreibungen,
die per Post zu zusenden sind, werden wie folgt
adressiert:
Leipziger Messe GmbH
Abt. Einkauf, Angebot für (Projektname)
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
4. Angebote mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften
(z. B. besonders sparsamer Energieverbrauch,
nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion/ Vertrieb/ Dienstleistung,
positive Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit/ CSR etc.)
werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet.
5. In den vorgegebenen Ausschreibungsunterlagen dürfen keine
Änderungen von Texten und Mengen vorgenommen werden.
6. Vergleichbare Nebenangebote können grundsätzlich unterbreitet
werden, ein Anspruch auf Wertung besteht nicht.
7. Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten
Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann,
sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der
Leipziger Messe ist darüber unverzüglich zu informieren. Gleiches
gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts-
Abweichungen.
8. Es wird grundsätzlich nach BGB und bei gesonderter Benennung
nach VOL/B bzw. VOB/B+C beauftragt.
9. Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe je nach Notwendigkeit
über örtliche Gegebenheiten und rechtliche Hintergründe umfassend
zu informieren.
10. Leipziger Messe kann vom Bieter verlangen, dass auch nach
Angebotsabgabe Einzelpreise in Material- und Arbeitsanteile gesplittet
angeboten werden.
11. Weitere Informationen zum Unternehmen und zum Angebot
kann LM auch nach Angebotsabgabe verlangen; diese sind
dann unverzüglich zu übergeben.
12. Nur bei baunahen Leistungen gilt:
a) Der Bieter erkennt mit Angebotsabgabe die Sicherheits- und
allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und
Erweiterungsleistungen und die Hausordnung an, auch
wenn er diese nicht einzeln unterzeichnet.
b) Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache
beherrschen und sind vor Leistungsbeginn mit Name und Telefonnummer
bei der Leipziger Messe anzumelden.
c) Leipziger Messe kann eine Sicherheitsleistung auf Basis der
Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung bzw. Gewährleistung
verlangen. In einem solchen Fall gilt die Bürgschaft für
die gesamte Gewährleistungsfrist als vereinbart.
d) Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige (mit ca.
Betrag und Menge) und nach schriftlicher Bestätigung durch
die Leipziger Messe zum Vertragsbestandteil.
e) Positionspreise müssen die zur Erreichung des benannten
Leistungs- bzw. Funktionsziels nötigen und ggf. nicht beschriebenen
Nebenleistungen enthalten.
f) Die Übergabe üblicher Dokumentations- und Revisionsunterlagen
ist wesentlicher Vertragsbestandteil, auch wenn die Unterlagen
nicht gesondert angefordert wurden. Falsche oder
fehlende Unterlagen können somit zur Abnahmeverweigerung
führen.
g) Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei
ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener
Zeit die Baustelle beräumt und die Umgebung für die Leipziger
Messe nutzbar ist.
h) Durch Abgabe eines Angebotes erklären Sie grundsätzlich
die Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb üblicher
Geschäftszeiten.
i) Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfernen.
j) Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher, vorheriger
Absprache zur Verfügung gestellt werden.
k) Eine fiktive Abnahme wird ausgeschlossen; ein formaler Abnahmenachweis
ist der Schlussrechnung beizulegen.
13. Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle
mit Gefahrübergang am Verwendungsort zu erbringen (i.d.R. ist
das die Leipziger Messe). Diese bedürfen stets einer formalen
Abnahme bzw. Übernahme.
14. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen zur Haftung. Ausnahmen
gelten nur, wenn LM diesen ausdrücklich zugestimmt
hat. Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen
und diese LM auf Verlangen vorzuweisen. Der Bieter
haftet für alle Schäden, die durch seine Angestellten und Erfüllungsgehilfen
schuldhaft verursacht worden sind. Dem Bieter obliegt
der Beweis dafür, dass ihm oder seinen Erfüllungsgehilfen
kein schuldhaftes Verhalten zur Last fällt.
15. Mit Abgabe eines Angebotes bestätigen Sie, dass Sie und Ihre
Nachunternehmer die Bestimmungen zum gesetzlichen und ggf.
tariflichen Mindestlohn einhalten.
16. Der Bieter erklärt sich mit Angebotsabgabe bereit, die relevanten
Regelungen des BDSG einzuhalten und eine je nach Veranlassung
nötige Datenschutzvereinbarung mit der Leipziger Messe
zu unterzeichnen.
17. Sollten Bestimmungen der AEB unwirksam sein oder werden
oder sollte sich eine Lücke herausstellen, so soll hierdurch die
Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt werden. Anstelle
der unwirksamen Bestimmungen oder zur Ausfüllung der
Lücke soll eine Regelung gelten, die, soweit wie rechtlich möglich,
dem am nächsten kommt, was LM und Bieter gewollt haben
oder nach Sinn und Zweck gewollt haben würden, sofern der
Punkt bedacht worden wäre.
18. Es gilt Deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Vertragssprache ist ausschließlich Deutsch.
19. Gerichtsstand ist Leipzig.
Leipziger Messe, Zentraler Einkauf
LM/F-EINK Druck am: 13.06.2017
PBlatt Busshuttle.xlsx, Preisblatt_ Seite 1 von 1
PREISBLATT Busshuttle 13.6.17 Fa.:
Pos Kurztext, bezogen auf vorgenannte
Beschreibungen
Anz.
unverbindl. Einh. EP in EUR GP in EUR
5
5.1 Linienbus Kat. A), in der Zeit von WT 6-22:00 Uhr 1100 h/Jahr -  -
5.2 An- & Abfahrtspauschale Kat. A) 120 St -  -
5.3 Minibus Kat. B), in der Zeit von WT 6-22:00 Uhr 100 h/Jahr -  -
5.4 An- & Abfahrtspauschale Kat. B) 15 St -  -
5.5 Reisebus Kat. C), in der Zeit von WT 6-22:00 Uhr 50 h/Jahr -  -
5.6 An- & Abfahrtspauschale Kat. C) 10 St -  -
5.7 Optionen
5.7.1 Zuschlagsatz pro Stunde Arbeiten in der Nacht
und Samstags % . %
5.7.2 Zuschlagsatz pro Stunde an Sonntagen und
Feiertagen % . %
5.7.3 Zuschlag bei Abruf ca. 2 Tage vor Veranstaltung 1 Fee -  ////
5.7.4 Zuschlag bei Abruf ca. 1 Tag vor Veranstaltung 1 Fee -  ////
5.7.5 Stornokosten 2-3 Tage vor Veranstaltung 1 Fee -  ////
5.7.6 Stornokosten 1-2 Tage vor Veranstaltung 1 Fee -  ////
5.7.7 Stornokosten weniger als 1 Tag vor
Veranstaltung 1 Fee -  ////
S SONSTIGES
S1a Nachunternehmer (NAN)-Einsatz .......%
Fremdleistung
.......%
Eigenleistung
S1b Für / Firma: ..................... .....................
S1c
Wir erklären ausdrücklich, auf alle an uns
gestellten Bedingungen und Anforderungen
gleichfalls unsere NAN zu verpflichten.
[] NEIN
(Begründung
beilegen)
[] JA
S7b Der Mindestlohnsatz nach Gesetz (Tarif) beträgt
z. Z. 1 h -
S7c
Wir erklären hiermit, dass unsere
Mitarbeiter/innen gemäß dem jeweils geltenden
Mindestlohn/ Tarifvertragsrecht bezahlt werden
[] NEIN
(Begründung
beilegen)
[] JA
Branche:
.....................
S8a Höhe unserer Betriebshaftpflichtversicherung für
Sach-und Vermögensschäden ........ Mio
S8b Höhe unserer Betriebshaftpflichtversicherung für
Personenschäden ........ Mio
S9
Die beiliegenden Besonderen- und
Ausschreibungs- Bedingungen der Leipziger
Messe werden akzeptiert.
[] NEIN
(Begründung
beilegen)
[] JA
S14 Bindefrist des Angebotes mind. bis:
30.9.17
angeboten bis:
..................
S15 Zahlungkonditionen
E ENDSUMME
E1 Gesamtsumme netto -
E2 Nachlass ohne Bedingung, auch auf
Zusatzleistungen % -
E3 Skonto % -
E5 ENDSUMME netto -
alle Preise zzgl. Ust.
Datum, Ort: Unterschrift / Name in Klarschrift
bei: .......................
Legende zur Datei: Stationen im Lageplan.pdf
Haltepunkte:
Straßenbahnhaltestelle Messegelände
Eingang Halle EINS Ebene -1
Eingang West (Glashalle)
Eingang CCL Ebene -1
Eingang Ost
Haltepunkte Besucherparkplatz P1
Haltepunkte Besucherparkplatz P2
Mögliche Routen:
1. Straßenbahnhaltestelle Messegelände - Eingang West - Eingang Ost - Zufahrt
Besucherparkplatz P1 - Zufahrt Besucherparkplatz P2 - Eingang Ost - Eingang West -
StraßenbahnhaltestelleMessegelände
2. Eingang West - Eingang Ost - Zufahrt Besucherparkplatz P1 - Zufahrt Besucherparkplatz P2 -
Eingang Ost - Eingang West
3. Eingang West - Zufahrt Besucherparkplatz P1 - Zufahrt Besucherparkplatz P2 - EingangWest
4. Eingang Ost - Zufahrt Besucherparkplatz P1 - Zufahrt Besucherparkplatz P2 - Eingang Ost
5. Straßenbahnhaltestelle Messegelände - Eingang Ost - Zufahrt Besucherparkplatz P1 - Zufahrt
Besucherparkplatz P2 - Eingang Ost - Straßenbahnhaltestelle Messegelände
6. Eingang Halle EINS Ebene -1 - Zufahrt Besucherparkplatz P1 - Zufahrt Besucherparkplatz P2 -
Eingang Halle EINS Ebene -1
7. Eingang CCL Ebene -1 - Zufahrt Besucherparkplatz P1 - Zufahrt Besucherparkplatz P2 -
Eingang CCL Ebene -1
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Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/sdv/2017/06/237703.html
Data Acquisition via: p8000000
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