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Öffentliche Ausschreibungen

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Ausschreibung: Gestaltung und Organisation der Fachtagung Hamburg T.R.E.N.D Ö 2016.306 - DE-Hamburg
Event-Organisation
Dokument Nr...: 850740-2017 (ID: 2017061913484874318)
Veröffentlicht: 19.06.2017
*
  Gestaltung und Organisation der Fachtagung Hamburg T.R.E.N.D Ö 2016.306
a) Stadtreinigung Hamburg
Bullerdeich 19, Gebäude 1, 1. OG., Zimmer 121, 20537 Hamburg
E-Mail: VOL-VOF-Ausschreibungen@srhh.de
Internet: www.stadtreinigung.hamburg/ausschreibungen
b) Bekanntmachung nach	12 (2) VOL
Öffentliche Ausschreibung Nr. Ö 2016.306
c) Einreichung im verschlossenen Umschlag, mit Absender und der Ausschreibungs-Nr. versehen.
Angebote auf elektronischem Wege sind nicht zugelassen.
d) Gestaltung und Organisation der Fachtagung Hamburg T.R.E.N.D.  Abfall in der Stadt
von morgen am 6. und 7. Februar 2018
e) Vergabe als Gesamtauftrag an einen Auftragnehmer
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Erteilung des Zuschlags und endet zum 31.12.2019, mit einmaliger Verlängerungsoption um ein Jahr
h) siehe a)
Bieterfragen haben spätestens bis 27.06.2017, 13 Uhr zu erfolgen
i) Einreichungstermin für die Angebote: 04.07.2017, 13 Uhr
Bindefrist: 27.07.2017
j) -
k) siehe Angebotsvordruck des Auftraggebers
l) Einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot sind zwingend die nachfolgende/n Unterlage/n einzureichen:
 Angebotsvordruck, ausgefüllt und unterschrieben
Ein Fehlen der vorgenannten Unterlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
Mit dem Angebot sind weiter folgende Unterlagen einzureichen:
 Verpflichtungserklärung gem.  3,5 Abs.1 HmbVG (auch für eventuelle Nachunternehmer)
 Bei Zusammenschluss von Bietergemeinschaften die Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
 Bei Einsatz von Nachunternehmern den Antrag zum Einsatz von Nachunternehmern
 Handels- oder Firmenregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)
 Bankerklärung
 Nachweis einer Berufs- oder Haftpflichtversicherung
 Benennung von mind. 2 Referenzbelege inkl. Ansprechpartner mit Tel.
 Gestaltungsmuster Flyer gem. Pkt. 2.3
 Gestaltungsmuster Tagungsprogramm gem. Pkt. 2.3
 Mediaplan gem. Pkt. 2.3
 Konzept Ausstellerakquisition inkl. Liste gem. Pkt. 2.3
 Detaillierte Kostenaufstellung aller Aufzählungspunkte gemäß Pkt. 2.3 und des Konzeptes des
AN, inkl. einer Aufstellung der Nettoerlöse je Ausstellungsfläche, die bei Verkauf der Fläche der
SRH gutgeschrieben werden
 Angabe Schadstoffklasse für Transportleistungen
m) Die Unterlagen sind bei der unter a) genannten Stelle anzufordern.
- per Brief, Fax oder E-Mail unter Angabe der Ausschreibungsnummer und Ihrer Kontaktdaten
mit Kopie des Einzahlungsbeleges einer Überweisung von 6,00 Euro (keine Erstattung) an die
Stadtreinigung Hamburg, HSH Nordbank AG, IBAN Nr.: DE 32210500000101105000 BIC
HSHNDEHHXXX.
Ein Versand per E-Mail erfolgt nicht.
Bei Nichterhalt der Unterlagen binnen 5 Tagen nach Anforderung bitten wir um Mitteilung.
- Oder sie können werktags von 9.00 bis 14.00 Uhr, eingesehen und/oder gegen Barzahlung von
6,00 Euro (keine Erstattung) erworben werden.
n) Wertungs- und Zuschlagskriterien
 Gesamtpreis mit einer Gewichtung von 30 %
Als Preisbestandteile und deren Bewertung gilt der Angebotspreis abzüglich angebotener
Skonti. Der Bestpreis wird mit 30 Punkten bewertet. Bestpreis ist für uns der wirtschaftlichste
Wert. Für alle weiteren Bieter ermittelt sich die Punktzahl aus der prozentualen Differenz zum
Bestpreis. Der niedrigste Preis erhält die höchste Punktzahl, der höchste Preis erhält die niedrigste
Punktzahl.
 Umfang und Wertigkeit Mediaplan 40 %
Das Angebot mit der höchsten Vielfältigkeit und Reichweite, sowohl geografisch wie auch demografisch
erhält die Höchstpunktzahl von 40 Pkt.
 Konzept Ausstellerakquisition 30 %
 Das Angebot mit der umfangreichsten und vielfältigsten Ausarbeitung der Akquise-Aktivitäten
erhält die Höchstpunktzahl von 15 Pkt.
 Das Angebot mit der umfangsreichsten und zielgruppengerechtesten Liste möglicher Aussteller
erhält die Höchstpunktzahl von 15 Pkt.
Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte
Angebote ( 19 VOL/A).
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Stadtreinigung-Hamburg/2017/06/1985030.html
Data Acquisition via: p8000000
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