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Ausschreibung: Beratungs- und Unterstützungsl. für Konzeption, Projektmanagement, PRÖA inkl. Social Media - DE-Berlin
Beratungsdienste
Dokument Nr...: 850690-2017 (ID: 2017061913484374282)
Veröffentlicht: 19.06.2017
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  Beratungs- und Unterstützungsl. für Konzeption, Projektmanagement, PRÖA inkl.
Social Media für einen bundesweiten Wettbewerb für junge Auszubildende und Beschäftigte
im Rahmen des Bundesprogramms Demokratie leben! sowie Betreuung eines Wettbewerbsbüros.
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Bekanntmachung des Vereins Charta der Vielfalt e. V.
Öffentliche Ausschreibung nach  3 Abs. 1 VOL/A
Art der Leistung:
Beratungs- und Unterstützungsleistungen 2. Halbjahr 2017 (Projektbeginn) für Konzeption, Projektmanagement, Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media für einen bundesweiten Wettbewerb für junge Auszubildende und Beschäftigte im
Rahmen des Bundesprogramms Demokratie leben! sowie Betreuung eines Wettbewerbsbüros.
1. Ausschreibende Stelle
Charta der Vielfalt e. V. Geschäftsstelle Albrechtstraße 22 10117 Berlin
2. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung im Wettbewerb entsprechend der VOL/A, 1. Abschnitt.
3. Form der Angebote
Die Angebote sind in Schriftform einzureichen. Eine Einreichung per Telefax oder auf elektronischem Wege ist nicht zugelassen.
4. Anschrift, an die das Angebot zu richten ist
Das Angebot ist an den unter 1. bezeichneten Auftraggeber, zu Händen Frau Corina Christen, zu richten.
5. Art des Auftrages
Ausführung von Leistungen.
Dienstleistungskategorie Nr. 11 Unternehmensberatung und verbundene Tätigkeiten
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6. Ort der Ausführung
bundesweit
7. Art und Umfang der Leistung
Beratungs- und Unterstützungsleistungen 2. Halbjahr 2017 (Projektbeginn) für Konzeption, Projektmanagement, Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media für einen bundesweiten Wettbewerb für junge Auszubildende und Beschäftigte im
Rahmen des Bundesprogramms Demokratie leben! sowie Betreuung eines Wettbewerbsbüros.
Die Charta der Vielfalt gehört zu den größten unternehmerischen Netzwerken in Deutschland mit inzwischen rund 2.600
Unternehmen und Institutionen, die die Charta der Vielfalt unterzeichnet haben. Ziel ist, das Bewusstsein für Vielfalt im
unternehmerischen Alltag zu schärfen und Diversity als Chance für Organisationen zu vermitteln.
Damit wirkt die Charta der Vielfalt als bundesweites Unternehmensnetzwerk dort, wo Demokratie und Vielfalt Tag für Tag ganz
konkret gelebt und auch gelernt werden	in der Arbeitswelt. Zentrale Punkte der Charta sind z.B.:
 ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Wertschätzung
erfahren  unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter,
sexueller Orientierung und Identität.
 eine Organisationskultur zu fördern, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung jeder und jedes Einzelnen geprägt ist.
 alle Personalprozesse dahingehend zu überprüfen, dass diese den vielfältigen Fähigkeiten und Talenten aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerecht werden.
 die Vielfalt der Gesellschaft innerhalb und außerhalb der Organisationen anzuerkennen und darin liegende Potenziale
wertzuschätzen.
 die Umsetzung der Charta mit Dialog und Austausch voranzubringen.
Im Rahmen des Bundesprogramms Demokratie leben! plant die Charta der Vielfalt die Umsetzung eines bundesweiten Wettbewerbs für
junge Auszubildende und Beschäftigte.
Mit dem Wettbewerb richtet sich die Charta der Vielfalt an junge Menschen im Arbeits- und Ausbildungsleben. Damit stärkt sie
ihre Rolle als bundeszentrales Netzwerk für die Strukturentwicklung und Förderung von Demokratie und Vielfalt mit dem
Schwerpunkt Arbeitswelt.
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Ziel des Wettbewerbs ist es, junge Auszubildende und Beschäftigte als Botschafter/-innen für Vielfalt zu gewinnen, denn diese
sind die Entscheider/-innen, Meinungsbildner/-innen und Beschäftigte in der Arbeitswelt von morgen. Sie sollen das Thema in
ihren Unternehmen und Institutionen voranbringen. Der Wettbewerb ermöglicht den jungen Menschen:
 sich mit ihren Fähigkeiten und Potenzialen einzubringen,
 das Thema Vielfalt in ihren Unternehmen und Organisationen aktiv und direkt mitzugestalten,
 sich persönlich weiterzuentwickeln bzw. sich beruflich weiter zu orientieren.
Der Wettbewerb im Rahmen der Charta der Vielfalt will sie dabei unterstützen im Sinne eines Empowerments. Eine weitere
Zielgruppe bzw. Multiplikatoren zugleich sind die Entscheider/-innen und Beschäftigten in den Unternehmen und Institutionen,
aus denen die Jugendlichen kommen.
Übergeordnetes Ziel ist es, Vielfalt als Grundlage einer demokratischen und erfolgreichen Unternehmens- und
Organisationskultur zu fördern.
Zur Erreichung der Zielgruppen greift die Charta der Vielfalt auf ihr bestehendes Netzwerk zurück. Für die Ansprache und
Gewinnung von jungen Menschen in weiteren Unternehmen und Institutionen sind Kooperationen mit Partnern und anderen Netzwerken
denkbar, zum Beispiel mit den Industrie- und Handelskammern oder den Handwerkskammern.
Leitfrage sollte sein: Was können wir als junge Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer oder Auszubildende konkret tun? Wie können
wir Vielfalt in unseren Unternehmen und Organisationen fördern?
Der Auftragnehmer soll im Einzelnen zur Vorbereitung und Durchführung des geplanten Wettbewerbes folgende Leistungen in
Abstimmung mit dem Charta der Vielfalt e.V. umsetzen:
 Allgemeine Projektmanagementtätigkeiten
 Erarbeiten eines innovativen Gesamtkonzepts für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Klassische PRÖA inkl. Einbindung von
Social Media zur Bekanntmachung des Wettbewerbs sowie Kommunikation des Themenfeldes Förderung von Engagement für Vielfalt in
Unternehmen) unter Berücksichtigung weiterer ausgewählter in das Bundesprogramm Demokratie leben! eingebundener
Akteure/Multiplikatoren
 Erarbeitung eines Feinkonzeptes für den Wettbewerb
 Pflege einer Online-Plattform (ohne Programmierung sowie Gestaltungsarbeiten); Redaktion von Texten für eine
themenspezifische Subsite
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 Erstellen von Basismaterialien wie Presseverteiler, Informationsunterlagen/Präsentationen
 Medienansprache; Kontinuierliche Pressearbeit im 2. Halbjahr 2017
 Beratung und Steuerung von Materialien (Flyer, Broschüren u. ä.) für das Bundesprogramm Demokratie leben! (exklusive
Gestaltungsarbeiten); redaktionelle Unterstützung bei Online-Publikationen
 Laufende Kundenberatung: regelmäßige Jour Fixes (wöchentlich: tel. Jour Fixes, alle 2 Monate: persönliche
Besprechungstermine in Berlin)
 Installieren eines Wettbewerbsbüros.
 Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zur Bewerbung des Wettbewerbs
 Ansprache und Gewinnung von Teilnehmenden an den Impulsworkshops und am Wettbewerb
 Anbahnung und Durchführung von Kooperationen mit Partnern und weiteren Netzwerken, Ansprache Jury Auswahl und Schulung von
Moderatoren/Coaches für die Impulsworkshops
Für die zu vergebenen Leistungen werden Bundesfördermittel beantragt.
Wir bitten um die Angabe eines Brutto-Pauschalpreises sowie einer Kostenkalkulation, auf der der Brutto-Pauschalpreis basiert,
inkl. einer Auslagen-/Reisekostenpauschale für Besprechungstermine mit dem Auftraggeber. Die genauen Zahlungsbedingungenen
werden nach Vorliegen des Zuwendungsbescheides definiert.
Das Angebot muss sämtliche Kosten im Zusammenhang mit den o.g. Leistungen umfassen. Ausgenommen sind mit dem Auftraggeber
abgestimmte und genehmigte Kosten aus der Beauftragung Dritter beispielsweise für: Programmierungsarbeiten, Hosting für die
Website, grafische Leistungen, Druck von Materialien, Sachkosten für Veranstaltungen (wie z.B. etwaige Pressekonferenzen),
Lettershop/Versandkosten, Versand von Unterlagen und Materialien; Medienmonitoring. Diese Kosten werden  falls anfallend -
gesondert erstattet.
8. Aufteilung in Lose
Nein
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9. Ausführungsfristen
Mit der Erbringung der Leistungen soll ab dem 10.07.2017 begonnen werden. Der Zuschlag soll voraussichtlich am 07.07.2017
erteilt werden. Der Zuschlag für den bundesweiten Wettbewerb für junge Auszubildende und Beschäftigte im Rahmen des
Bundesprogramms Demokratie leben! steht unter dem Vorbehalt des Erhalts von Fördermitteln vom Bundesministerium für Familie,
Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) sowie vom Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben.
Die Leistungserbringung soll voraussichtlich bis zum 31.12.2017 andauern.
10. Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
11. Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen können per E-Mail angefordert werden bei:
Charta der Vielfalt e. V. Geschäftsstelle Albrechtstraße 22 10117 Berlin
E-Mail: corina.christen@charta-der-vielfalt.de
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich per E-Mail versendet.
12. Angebotsfrist
Die Angebote müssen bis zum 03.07.2017, 12 Uhr, eingehen. Bei der Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.
Verspätet eingehende Anträge können nicht berücksichtigt werden. Die Bieter haben sicherzustellen, dass über Zustell- oder
Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Frist zur Einreichung der Angebote bei der genannten Kontaktstelle eingehen.
Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber zugerechnet.
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13. Kaution und sonstige Sicherheiten
Werden nicht verlangt.
14. Eignungsnachweise
Zum Nachweis der Eignung haben die Bieter folgende Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen:
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
b) Angaben zum Gesamtjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
c) Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den letzten drei Geschäftsjahren
d) soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: Unbeglaubigter aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht
älter als 12 Monate)
e) Referenzen (nicht älter als 5 Jahre)
 im Bereich Kommunikation für Verbände, öffentliche Einrichtungen und Ministerien (mindestens 2),
 im Bereich veranstaltungsbezogener Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (mindestens 2),
 im Bereich Diversity Management bzw. verwandter Managementkonzepte (mindestens 2),
 im Bereich Durchführung von Servicebüros (mindestens 2)
 Lebensläufe des vorgesehenen Personals (unter Angabe der oben geforderten Referenzen).
15. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist
Bindefrist: 07.08. 2017.
Der Zuschlag ist für den 07.07.2017 vorgesehen.
16. Sprachen in denen das Angebot verfasst werden kann
Deutsch
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17. Kosten
Der Abruf der Vergabeunterlagen ist kostenlos.
Für die Erstellung eines Angebotes werden keine Kosten erstattet.
18. Sonstige Hinweise und Informationen
Die Zuschlagserteilung für das den bundesweiten Wettbewerb für junge Auszubildende und Beschäftigte im Rahmen des
Bundesprogramms Demokratie leben! steht unter dem Vorbehalt des Erhalts von Fördermitteln vom Bundesministerium für Familie,
Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) sowie vom Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben.
Das Gesamtprojekt läuft bis 12/2019 und jährliche Teilprojekte werden zu gegebenem Zeitpunkt ausgeschrieben.
Rückfragen zu den zu vergebenen Leistungen richten Sie bitte per E-Mail an corina.christen@charta-der-viefalt.de. Die Fragen
werden schriftlich beantwortet. Fragen zu der Ausschreibung werden bis zum 26.06.2017 - 15.00 Uhr beantwortet
Berlin, den 12. Juni 2017
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Charta-der-Vielfalt-eV/2017/06/1982479.html
Data Acquisition via: p8000000
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