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Ausschreibung: Bildbearbeitung - DE-Berlin
Event-Organisation
Dokument Nr...: 850687-2017 (ID: 2017061913484374279)
Veröffentlicht: 19.06.2017
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  01717IFB Bildbearbeitung
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01717IFB - Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung
Berlin, den 12.06.2017
Bekanntmachung eine öffentlichen Ausschreibung
1. Vergabestelle (Name und Anschrift des Auftraggebers):
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
- Zentrale Vergabestelle -
Vergabenummer:01717IFB
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin
E-Mail: Bidding@kbb.eu Fax:030/23004 850
2. Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung
3. Art, Umfang und Ort der zu liefernden Leistung:
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus
den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt
und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten
haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international
herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH
wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert.
Weitere Infos unter www.kbb.eu.
Berlin: ein weltoffener und aufregender Kulturschauplatz von ungebrochener Anziehungskraft.
Mittendrin die Berlinale: nicht nur das größte Kulturereignis der
Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie.
Ein elektrisierendes Mammutereignis für mehr als 20.000 Fachbesucher aus 122
Ländern, aber auch ein Fest der persönlichen Begegnungen und Diskussionen.
Mit über 335.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein Branchentreff,
sondern auch weltweit das größte Publikumsfestival. Kunst, Glamour, Party
und Geschäft liegen zwei Wochen lang eng beieinander. Das öffentliche Programm
der Berlinale zeigt jedes Jahr über 400 Filme und bringt große Stars, packendes
Kino und brennende Themen nach Berlin. Das Programm gliedert sich in
Wettbewerb, Berlinale Shorts, Panorama, Forum, Perspektive Deutsches Kino und
die Sektion Generation mit Filmen speziell für Kinder und Jugendliche. Darüber
hinaus präsentiert das Festival in Zusammenarbeit mit der Deutschen Kinemathek
Juwelen der Filmgeschichte in einer thematischen Retrospektive sowie einer persönlichen
Hommage-Reihe.
Im Rahmen jeder Berlinale-Edition müssen Bilder (Filmstills und Personenbilder)
bearbeitet werden, bevor diese in gedruckten Publikationen und im Web publiziert
werden. Über eine Schnittstelle werden die unbearbeiteten Bilder vom Auftragnehmer
via FTP Sync importiert und nach der Bearbeitung an die IFB zurückgespielt.
Die Bilder werden für bis zu 25 verschiedene Zielpublikationen aufbereitet;
die technischen Parameter werden von den IFB vorgegeben. Die Bilder werden in
Paketen zu jeweils im Vorfeld bestimmten Exportterminen übergeben.
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01717IFB - Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung
Umfang der Bearbeitung: ca. 1.200 Bilder pro Jahr
Zusätzliche geforderte Leistungen:
- Installation eines Servers im Berlinale-Netz, Testläufe Hard-/Software,
Import; Syncs
- Statusabfragen (Bild angekommen, bearbeitet, beschnitten, exportiert?)
- Korrekturen an der Bearbeitung nach Wunsch (via Benachrichtigung aus
dem Berlinale Redaktionsprogramm)
- Bearbeitung von Sonderbildern, die nicht automatisiert aus dem Redaktionsprogramm
eingespielt werden, sondern manuell übergeben werden
und besonderer Bearbeitung bedürfen (Retusche, Montage, Sonderformate
etc.)
- permanente Datensicherung
- Bereitstellung der Archivdaten nach Auftragsende
Der Auftrag soll zunächst vom 02.10.2017 - 15.03.2018 vergeben und mit der Option
zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, d.h. bis max. zum
15.03.2020, verbunden werden.
4. Aufteilung in Lose:
Die Gesamtleistung bildet ein Los.
5. Nebenangebote:
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
6. Ausführungsfrist:
02.10.2017 - 15.03.2018, mit der optionalen Verlängerung jeweils für die Jahre
2018 und 2019
7. Form, in der Angebote einzureichen sind:
Angebote inkl. aller Bestandteile sind rechtsverbindlich unterschrieben bis zum Ablauf
der Angebotsfrist in fest verschlossenem Umschlag bei der unter 1. genannten
Vergabestelle einzusenden oder dort abzugeben.
Digitale Angebote sind nicht zugelassen.
8. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen angefordert bzw. eingesehen
werden können:
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Webseite der KBB bereit
gestellt und können dort heruntergeladen werden:
http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php
9. Höhe und Einzelheiten der Zahlung einer Gebühr für die Übersendung der
Vergabeunterlagen: keine
10. Ablauf der Angebotsfrist: 14.08.2017 um 14:00 Uhr
11. Anschrift, an die die Angebote zu richten sind: Adresse unter Ziffer 1.
Bitte beachten Sie:
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01717IFB - Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung
Fragen richten Sie unter Angabe der oben genannten Vergabenummer bitte an
folgende E-Mailadresse: bieterfrage@kbb.eu.
Die Fragen müssen spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Abgabe
des Angebotes vorliegen.Antworten auf Bieterfragen sowie ergänzende und/oder
berichtigende Angaben werden ausschließlich auf der Internetseite
http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php veröffentlicht.
Bieter sind daher gehalten, sich während der Vorbereitungsphase bzw. vor der
Angebotsabgabe auf der Webseite zu informieren, ob Fragen beantwortet oder
Änderungen, Klarstellungen und/oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen
vorgenommen worden sind. Ergänzende Mitteilungen/Klarstellungen/Antworten
auf Bieterfragen werden spätestens bis zum 4. Kalendertag vor dem Ende der
Frist zur Angebotsabgabe auf der Internetseite veröffentlicht.
12. Höhe gegebenenfalls geforderter Sicherheitsleistungen:
keine
13. Hinweis zu Zahlungsbedingungen und etwaigen Sicherheitsleistungen nach
VOL/B: vgl. Vergabeunterlagen
14. Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen
oder Nachweise gemäß  6 Abs. 3 VOL/A vorzulegen:
gefordert
1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung x
2. Angabe zur Eintragung in das Handelsregister
3. Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung
mit folgenden Mindestversicherungssummen
pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:
Personenschäden bis zu:  1.000.000,00
Sachschäden bis zu:  1.000.000,00
Vermögensschäden:  100.000,00
x
4. Förmliche (Eigen-) Erklärung dazu, dass keiner der in  6 Abs. 5
VOL/A genannten Ausschlussgründe vorliegt.
x
5. Angaben zu Kapazitäten und zur Anzahl der Fachkräfte, die zur Durchführung
des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer
beruflichen Qualifikation (Berufsabschlüsse etc.), der Anstellungsart
(Festanstellung oder freie Mitarbeit) und beruflichen Erfahrung,
namentliche Nennung der/des projektverantwortlichen Mitarbeiter für
das Auftragsmanagement und seiner/ihrer beruflichen Qualifikation
x
6. Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags
zur Verfügung steht.
x
7. Erklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz bzgl. der Leistungen,
die Vergabegegenstand sind, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
x
8. Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu verge- x
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benden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur
Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit,
Auftraggeber mit Ansprechpartner
9. Angaben zur Gewährleistung der Erreichbarkeit an Wochenenden und
außerhalb der üblichen Bürozeiten
x
Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise zu fordern,
um die Eignung des Bieters und die hierzu gemachten Angaben überprüfen zu
können.
15. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: 15.09.2017
16. Wertungskriterien: vgl. Vergabeunterlagen
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Kulturveranstaltungen-des-Bundes-in-Berlin-GmbH/2017/06/1982662.html
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