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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - Versicherungen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2017051709155315007 / 184280-2017
Veröffentlicht :
17.05.2017
Angebotsabgabe bis :
12.06.2017
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
66510000 - Versicherungen
66515000 - Schaden- oder Verlustversicherungen
66515100 - Feuerversicherungen
66515400 - Mit dem Wetter verbundene Versicherungen
66516000 - Haftpflichtversicherungen
66513200 - Bauwesenversicherungen
DE-Berlin: Versicherungen

2017/S 94/2017 184280

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Ferdinand-Schultze-Straße 71
Berlin
13055
Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Jens Mutscher
Telefon: +49 30-5464-2392
E-Mail: [1]jens.mutscher@howoge.de
Fax: +49 30-5464-1022
NUTS-Code: DE300

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]www.howoge.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]www.vergabeplattform.berlin.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes Unternehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Versicherungsdienstleistungen.
Referenznummer der Bekanntmachung: VG-064-17
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66510000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist das
leistungsstärkste Immobilienunternehmen des Landes Berlin und
bewirtschaftet derzeit ca. 59.000 Wohneinheiten, ca. 800
Gewerbeeinheiten, ca. 180 selbstgenutzte Einheiten und 8 WEGen. Nach
der Wachstumsstrategie der HOWOGE wird sich der Wohnungsbestand in den
nächsten Jahren um 1.500 Wohneinheiten p.a. durch Neubau und Ankäufe
erhöhen. Die zu vergebenden Leistungen betreffen
Versicherungsdienstleistungen in drei Losen. Die Verträge der Lose 1
bis 3 beginnen jeweils am 01.01.2018, 12:00 Uhr. Die Vertragslaufzeit
beträgt jeweils 3 Jahre. Die Verträge verlängern sich danach von Jahr
zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt
werden. Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und
sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden
Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine
festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten
siehe Vergabeunterlagen).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudeversicherung
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66515000
66515100
66515400
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Versicherungsnehmer sind die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sowie
die Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH. Für beide
Versicherungsnehmer werden jeweils zwei rechtlich selbständige
Versicherungsverträge einerseits für Gebäude mit mehrheitlicher
Wohnnutzung und andererseits mit mehrheitlicher Gewerbenutzung
vergeben. Für die 8 WEGen wird ein gesonderter Versicherungsvertrag
vergeben.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge verlängern sich von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht
spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt werden.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der
Versicherungsverträge angepasst werden.

2. Die zu versichernden Immobilienbestände können während der Laufzeit
der Versicherungsverträge angepasst werden.

3. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der
Versicherungsverträge angepasst werden.

4. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des
Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66516000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Versicherungsnehmer sind die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sowie
die Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH. Für beide
Versicherungsnehmer werden rechtlich selbständige Versicherungsverträge
vergeben.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge verlängern sich von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht
spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt werden.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der
Versicherungsverträge angepasst werden.

2. Die zu versichernden Immobilienbestände können während der Laufzeit
der Versicherungsverträge angepasst werden.

3. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der
Versicherungsverträge angepasst werden.

4. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des
Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bauleistungsversicherung
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66513200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Versicherungsnehmer ist die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH. Das
Bauvolumen im Neubau und in der Bestandssanierung betrug 2016 ca. 116
Mio. Euro. In den nächsten Jahren prognostizieren wir folgende
Entwicklung: ca. 132 Mio. Euro (2017), ca. 212 Mio. Euro (2018), ca.
184 Mio. Euro (2019). Mitversicherte sind die Wohnungsbaugesellschaft
Lichtenberg mbH, die HOWOGE Wärme GmbH sowie alle sonstigen
Konzernunternehmen der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens
3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der
Versicherungsverträge angepasst werden.

2. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der
Versicherungsverträge angepasst werden.

3. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des
Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Für die nachfolgenden Angaben ist das Teilnahmeantragsformular des
Auftraggebers zwingend zu verwenden:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen
Niederlassungsstaates

2. Eigenerklärung zur Zulassung als Versicherungsunternehmen nach dem
Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder
nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates

3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123,
124 GWB.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für die nachfolgenden Angaben ist das Teilnahmeantragsformular des
Auftraggebers zwingend zu verwenden:

4. Angaben zum Umsatz mit zu den ausgeschriebenen Sparten
vergleichbaren Versicherungsdienstleistungen in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für die nachfolgenden Angaben ist das Teilnahmeantragsformular des
Auftraggebers zwingend zu verwenden:

5. Angaben zu Referenzen für Versicherungsdienstleistungen mit
vergleichbaren Anforderungen aus den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren mit Angaben zu: Auftraggeber mit Kontaktdaten (soweit
zulässig, alternativ Umschreibung), Größe des Auftraggebers anhand der
Anzahl der verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten (für Lose 1 und 2)
bzw. anhand des Bauvolumens p.a. (Los 3), Versicherungssparte, Beginn
und Ende des Versicherungsvertrags.

6. Angaben zu Ansprechpartnern mit Stellvertretern zur
Schadenabwicklung

7. Für Los 1: Erklärung des Bieters, im Auftragsfalle eine
elektronische Schadenabwicklung sicherstellen zu können.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 5.)

a) Für Los 1 und 2 sind mindestens jeweils 3 Referenzen von
Immobilienunternehmen aus den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren nachzuweisen. Davon muss mindestens jeweils eine
Referenz ein Unternehmen mit > 20.000 Wohn- und/oder Gewerbeeinheiten
in den Bereichen Wohngebäude- (für Los 1) bzw. Haus- und
Grundbesitzerhaftpflichtversicherung (für Los 2) betreffen. Alternativ
müssen davon jeweils 2 Referenzen Unternehmen mit > 10.000 Wohn-
und/oder Gewerbeeinheiten in den Bereichen Wohngebäude- (für Los 1)
bzw. Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung (für Los 2)
betreffen.

b) Für Los 3 sind mindestens 2 Referenzen aus der Immobilien- oder
Bauwirtschaft aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im
Bereich der Bauleistungsversicherung oder einer vergleichbaren
Versicherungssparte nachzuweisen.

zu 6.) Für die Lose 1 und 2 ist ein fester Ansprechpartner für die
Schadenabwicklung und für Großschäden mit dessen Qualifikation zu
benennen. Zudem ist ein fester Stellvertreter zu benennen.

zu 7.) zwingend.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG).
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Für die nachfolgenden Erklärungen sind dem Teilnahmeantragsformular
Mustererklärungen beigefügt, die zwingend zu verwenden sind:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz

2. Erklärung zur Frauenförderung

3. Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/06/2017
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen
(inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf Anforderung per Email
und auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter
[4]www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung. Der darin
enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle
behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In
jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der
Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu
lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und
Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist
kostenfrei möglich.

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten
Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen.
Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge
nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise
bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.

3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form per
Email an [5]VG-064-17@howoge.de einzureichen. Die Vergabestelle wird
Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht
eingereicht werden.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine
Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach
diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit
gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines
Versichererkonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner
ist dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der
Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen
Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine
Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein. Die Gründe für die Bildung
der Bewerbergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen.

5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen
Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem
Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach
diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung
stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613

Internet-Adresse:[6]http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.h
tml
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
entfällt
entfällt
Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der
Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens
zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3
Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann
innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben
genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.
4, 161 Abs. 1 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung
zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2
GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613

Internet-Adresse:[7]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und
-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/05/2017

References

1. mailto:jens.mutscher@howoge.de?subject=TED
2. http://www.howoge.de/
3. http://www.vergabeplattform.berlin.de/
4. http://www.vergabeplattform.berlin.de/
5. mailto:VG-064-17@howoge.de?subject=TED
6. http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html
7. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

 
 
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