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Ausschreibung: Bereitstellung von Business Analysis Support Services (BASS) und Business Operational Support Services der Stu fe 2 und 3 (BOSS) - DE-München
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Dokument Nr...: 155488-2017 (ID: 2017042609044579309)
Veröffentlicht: 26.04.2017
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DE-München: Bereitstellung von Business Analysis Support Services (BASS) und Business Operational Support Services der Stu
fe 2 und 3 (BOSS)
2017/S 81/2017 155488
UNBESCHRÄNKTE AUSSCHREIBUNG
1.Auftraggeber:
Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische
Patentamt mit Hauptsitz in: Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München,
Deutschland, Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland.
Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche
Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische
Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38
Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark,
Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland,
Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien,
Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco,
Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San
Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien,
Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und
Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das
die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die
Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6
700 Bedienstete am Hauptsitz des EPA in München, in 1 Zweigstelle in
Den Haag/Rijswijk (NL) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien. (Die
Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
2.Vergabeverfahren:
Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
3.Beschreibung des Auftrags:
a) Gegenstand des Auftrags:
Bereitstellung von Business Analysis Support Services (BASS) und
Business Operational Support Services der Stufe 2 und 3 (BOSS); ferner
- auf Bestellung der EPO - sowohl für BASS als auch für BOSS Erbringung
von Zusatzarbeiten zur Ausweitung der im Rahmen des Basisauftrags
geleisteten Unterstützung sowie der Unterstützung für neue und
bestehende Geschäftsbereiche innerhalb der Aufgabenbereiche der
einzelnen Teillose.
Am Ende der vorliegenden Unbeschränkten Ausschreibung kann der
Auftragswert für alle Lose sich auf schätzungsweise maximal 35 000 000
EUR belaufen. Dieser Betrag ist nur eine Indikation und ohne
vertragliche Verpflichtung für die EPO.
b) Teilung in Lose:
Los 1: Business Analysis Support Services (BASS):
Teillos 1A: Patent Grant Support (PGS I) - Operative Tätigkeit
Die Tätigkeiten dieses Aufgabenbereichs betreffen die operativen
Prozesse im Kerngeschäft des EPA-Patenterteilungsprozesses
(Patentrecherche, Prüfung, Klassifizierung, Dokumentation und
Einspruch), wobei Nutzervertretung und Prioritätensetzung bei der
Entwicklung neuer bzw. Weiterentwicklung bereits bestehender
Automatisierungsdienste sicherzustellen sind.
Teillos 1B: Patent Grant Support (PGS II) - Operative Unterstützung
Die Tätigkeiten betreffen die operative Unterstützung im Kerngeschäft
des EPA-Patenterteilungsprozesses, d. h. die verschiedenen
Patentverfahren und deren Automatisierungsdienste wie das von den
Mitarbeitern der Patentverwaltung genutzte Madras-System und die
Online-Dienste (Online-Einreichung, MyFiles, Web-Einreichung,
Case-Management-System, System für die Einwendungen Dritter und
Mailbox).
Teillos 1C:
Aufgabenbereich Corporate Area
Die Tätigkeiten betreffen die sogenannte Corporate Area des EPA, die
zahlreiche Geschäftsbereiche umfasst, darunter alle nicht
patenterteilungsbezogenen Dienste wie HR, Beschaffung, Finanzen und IT
sowie einige andere administrative Dienste.
Los 2: Business Operational Support Services (BOSS):
Teillos 2A: Patent Grant Support (PGS I) - Operative Tätigkeit
Die Tätigkeiten betreffen die Anwendungen, die zu den operativen
Prozessen im Kerngeschäft des Patenterteilungsprozesses, d. h. zur
operativen Tätigkeit gehören (Patentrecherche, Prüfung,
Klassifizierung, Dokumentation und Einspruch).
Teillos 2B: Aufgabenbereich Corporate Area
Die Tätigkeiten betreffen zahlreiche Geschäftsbereiche, darunter
beispielsweise Systemverwaltung, Nutzerregistrierung,
Servicemanagement, Überwachung, Überprüfung von Änderungsanträgen und
Problemlösung in Bezug auf SAP- und andere ERP-Anwendungen (vor allem
Finanzen, HR, Beschaffung) sowie nicht SAP-bezogene Anwendungen,
Anwendungen der Beschwerdekammern und alle administrativen Prozesse und
Anwendungen innerhalb der Geschäftsbereiche dieses Aufgabenbereichs.
Es können Angebote für 1 oder mehrere Lose/Teillose abgegeben werden.
Geplant ist, auf der Grundlage dieser Ausschreibung maximal 5 Aufträge
zu erteilen. Die Aufträge können an denselben Auftragnehmer vergeben
werden.
c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:
Nicht zutreffend
d) Wichtigste Zahlungsbedingungen:
Die EPO leistet Zahlungen innerhalb von 30 Kalendertagen ab
vollständiger Lieferung und Leistung und Zugang einer ordnungsgemäßen
Rechnung.
e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:
Nicht zutreffend
4.Erfüllungsort und Leistungsfrist:
a) Erfüllungsort:
Räumlichkeiten des Auftragnehmers sowie Räumlichkeiten des EPA in
Rijswijk/Niederlande, München/Deutschland und erforderlichenfalls in
Berlin/Deutschland und Wien/Österreich.
b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 3 Jahren geschlossen und kann
von der EPO im eigenen Ermessen 1-malig um 2 Jahre verlängert werden.
5.Änderungsvorschläge:
Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der
Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht
zulässig.
6.Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:
a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die
Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden
können:
Europäisches Patentamt
Christèle Lorho
Zentrale Beschaffung 4.8 (2112)
Patentlaan 2
NL-2288 EE Rijswijk
Niederlande
E-Mail: [1]dhtenderclarifications@epo.org
Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail
angefordert werden.
b) Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der
EPO:
- 11.5.2017 (12:00), MEZ
c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:
- 26.5.2017 (12:00), MEZ
- Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.
d) Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:
- 22.6.2017 (12:00), MEZ
- Angebote sind in 2 Ausfertigungen einzureichen (einschließlich
Originalangebot, das als solches kenntlich zu machen ist). Zusätzlich
ist das Angebot auf einem USB-Stick/einer CD einzureichen (mit Ausnahme
der Angebotsvordrucke, die nur als Teil des Originalangebots
eingereicht werden).
e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:
Wie unter Nr. 6 a)
Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per
E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden
ausgeschlossen.
f) Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot
abzufassen sind:
Englisch
Die Verdingungsunterlagen sind in Englisch erhältlich.
7.Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie
gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen
Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von
allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung
einzureichen, in der 1 Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist,
für alle Mitglieder zu handeln.
8.Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung
erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des
Bieters:
Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen
genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und
professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich
infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen,
abrufbar unter [2]www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe
ausgeschlossen.
Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und
Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1
der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen
zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.
9.Bindefrist:
6 Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote
10.Kriterien für die Zuschlagserteilung:
Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, dessen Angebot im Hinblick auf
seine Fähigkeit, die Bedürfnisse und Erfordernisse der EPO zu erfüllen,
am wirtschaftlichsten ist. Ausschlaggebend sind dabei:
Preis (40 %)
technische Aspekte (60 %)
11.Sonstige Angaben:
Bieter können zur Vorstellung ihrer Angebote eingeladen werden, die in
Rijswijk und/oder München stattfinden wird, falls technische
Klarstellungen erforderlich sein werden. Datum und Uhrzeit werden
rechtzeitig mitgeteilt. Die Kosten, die den Bietern dadurch entstehen,
werden von der EPO nicht erstattet.
Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im 3. Quartal 2017
erteilt wird.
References
1. mailto:dhtenderclarifications@epo.org?subject=TED
2. http://www.epo.org/
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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