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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-München - Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2141 hinsichtlich der Erbringung von Dienstleistungen in Bezug auf die EPO-Datenbanken und -Prozesse im Bereich der Informationsdienstverarbeitung (ISP) sowie die Umwandlung von elektronischen D okumenten
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2017042109012272578 / 150096-2017
Veröffentlicht :
21.04.2017
Anforderung der Unterlagen bis :
08.05.2017
Angebotsabgabe bis :
19.06.2017
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Unbestimmt
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72300000 - Datendienste
72320000 - Datenbankdienste
72310000 - Datenverarbeitung
DE-München: Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2141 hinsichtlich der Erbringung von Dienstleistungen in Bezug
auf die EPO-Datenbanken und -Prozesse im Bereich der Informationsdienstverarbeitung (ISP) sowie die Umwandlung von elektronischen D
okumenten

2017/S 78/2017 150096

1.Auftraggeber:
Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische
Patentamt mit Hauptsitz in: Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München,
Deutschland, Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland.
Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche
Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische
Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38
Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark,
Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland,
Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien,
Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco,
Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San
Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien,
Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und
Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das
die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die
Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6
700 Bedienstete am Hauptsitz des EPA in München, in 1 Zweigstelle in
Den Haag/Rijswijk (NL) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien. (Die
Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
2.Vergabeverfahren:
Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
3.Beschreibung des Auftrags:
a) Gegenstand des Auftrags:
Die Erbringung von Dienstleistungen rund um die EPO-Datenbanken und
-Prozesse im Bereich der Informationsdienstverarbeitung (ISP) sowie die
Umwandlung von elektronischen Dokumenten.
Der Vertrag umfasst die folgenden 4 spezifischen Servicebereiche
(Domains):
- Datenflussoperationen - DFA (Domain 1)
- Datenoperationen und -lieferungen - DOPS (Domain 2)
- EPOQUE (Domain 3)
- wissenschaftliche Fachliteratur (STL) Dokumentenumwandlung (Domain 4)
b) Teilung in Lose:
Nicht zutreffend
c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:
Nicht zutreffend
d) Wichtigste Zahlungsbedingungen:
Die EPO leistet Zahlungen innerhalb von 30 Kalendertagen ab
vollständiger Lieferung und Leistung und Zugang einer ordnungsgemäßen
Rechnung.
e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:
Nicht zutreffend
4.Erfüllungsort und Leistungsfrist:
a) Erfüllungsort:
Beim Auftragnehmer und in der Zweigstelle des Europäischen Patentamts
in Rijswijk, Niederlande
b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 3 Jahren geschlossen und kann
von der EPO im eigenen Ermessen 1-malig um 2 Jahre verlängert werden.
5.Änderungsvorschläge:
Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der
Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht
zulässig.
6.Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:
a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die
Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden
können:
Europäisches Patentamt
Ana Richart de la Torre
Zentrale Beschaffung 4.8 (2141)
Patentlaan 2
NL-2288 EE Rijswijk
Niederlande
E-Mail: [1]dhtenderclarifications@epo.org
Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail
angefordert werden.
b) Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der
EPO:
- 8.5.2017 (12:00), MEZ
c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:
- 22.5.2017 (12:00), MEZ
- Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.
d) Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:
- 19.6.2017 (12:00), MEZ
- Angebote sind in 2 Ausfertigungen (einschließlich des als solches zu
kennzeichnenden Originals) einzureichen. Dem Angebot ist weiterhin eine
elektronische Version auf Datenträger beizufügen, allerdings ohne das
Angebotsformular, welches nur Bestandteil des Originalangebots ist.
e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:
Wie unter Nr. 6 a)
Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per
E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden
ausgeschlossen.
f) Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot
abzufassen sind:
Englisch
Die Beschaffungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.
7.Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie
gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen
Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von
allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung
einzureichen, in der 1 Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist,
für alle Mitglieder zu handeln.
8.Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung
erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des
Bieters:
Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen
genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und
professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich
infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen,
abrufbar unter [2]www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe
ausgeschlossen.
Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und
Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1
der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen
zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.
9.Bindefrist:
6 Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote
10.Kriterien für die Zuschlagserteilung:
Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, dessen Angebot im Hinblick auf
seine Fähigkeit, die Bedürfnisse und Erfordernisse der EPO zu erfüllen,
am wirtschaftlichsten ist. Ausschlaggebend sind dabei:
Preis (40 %)
technische Aspekte: (60 %)
11.Sonstige Angaben:
Die EPO behält sich das Recht vor, Bieter zu einer Vorstellung ihrer
Angebote einzuladen. Weitere Informationen werden in die
Beschaffungsunterlagen aufgenommen.
Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag in den Monaten
September und Oktober 2017 erteilt wird.

References

1. mailto:dhtenderclarifications@epo.org?subject=TED
2. http://www.epo.org/

 
 
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