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Ausschreibung: Branchenspezifisches Softwarepaket - DE-Mainz
Branchenspezifisches Softwarepaket
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 70451-2017 (ID: 2017022409054975413)
Veröffentlicht: 24.02.2017
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  DE-Mainz: Branchenspezifisches Softwarepaket
   2017/S 39/2017 70451
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts
   ZDF-Straße 1
   Mainz
   55127
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Patricia Becker-Matthews
   Telefon: +49 613170-17588
   E-Mail: [1]tem@zdf.de
   Fax: +49 613170-19483
   NUTS-Code: DEB35
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.zdf.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=6347
   7
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Medien/Rundfunkanstalt
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Online Booking Engine / Kontingentverwaltung.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48100000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das ZDF plant die Einführung neuer Software für Reisebuchungen von
   Einzelreisen und Projekt-Produktionsreisen. Diese Software soll das
   ZDF-eigene Reisebuchungsbestell- und Vorgangsverwaltungssystem
   ersetzen. Für die Buchung von Einzelreisen und Kleingruppen ist daher
   geplant eine Online Booking Engine (OBE) einzuführen (LOS1). In einem
   weiteren System sollen die Kontingente (Hotel, Flug etc.) im Rahmen von
   ZDF Produktionen und Projekten sowie die Reisen der Teilnehmer dieser
   Gruppen verwaltet und organisiert werden (LOS 2). Reisebestandteile aus
   dem Kontingentmanagementsystem sollen über eine Schnittstelle in der
   OBE angezeigt werden. Neben den Projektkontingenten hat das ZDF
   spezielle Verträge mit Hotels über tägliche Zimmerverfügbarkeiten
   (Tageskontingente) in Städten, in die häufig Dienstreisen des ZDF
   erfolgen, wie z. B. Berlin. Die Tageskontingente stehen für Buchungen
   von Einzelreisen zur Verfügung und sollen in Zukunft über die OBE
   gebucht werden können.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Einführung einer Online Booking Engine (OBE) zur Buchung von
   Geschäftsreisen
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48000000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEB35
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Los 1 bündelt Funktionen der Reisebuchungen für Einzelreisende bzw.
   Kleingruppen unter 10 Personen. Durch den Einsatz einer OBE soll die
   Buchung der Standarddienstreisen im ZDF von den Reisenden und Travel
   Arrangern des ZDF (Sekretariate und Kopfstellen) selbst durchgeführt
   werden können. Optional soll die OBE eine Tageskontingentverwaltung
   enthalten. Die Umsetzung ist geplant ab dem 1.10.2017 und soll bis
   spätestens 31.12.2018 im gesamten ZDF produktiv im Einsatz sein.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2017
   Ende: 31/12/2018
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffung eines Kontingentmanagementtools zur Verwaltung von Projekt-
   und Produktionsreisen
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48000000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEB35
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Projektkontingentverwaltung soll das Reisemanagement bei der
   Organisation von Projekt- und Produktionsreisen unterstützen. Es sollen
   Hotel-, Flug-, Mietwagen- und ggf. weitere Kontingente mit Teilnehmer-
   und Namenslisten verwaltet werden. Für die operative Vertragsabwicklung
   ist eine Kommunikationsstruktur zwischen Projektteilnehmern,
   Projektorganisatoren und den Leistungsträgern erforderlich. Die
   Umsetzung für Los 2 ist geplant ab dem 1.8.2017 und soll bis spätestens
   31.12.2018 im gesamten ZDF produktiv im Einsatz sein.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/08/2017
   Ende: 31/12/2018
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Soweit nicht anders angegeben, gelten die Eignungskriterien
   gleichermaßen für beide Lose.
   Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem
   Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).
   2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine
   schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der
   Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden
   Deckungssummen: Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR; Sonstige
   Schäden mindestens 1 000 000 EUR.
   3. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden
   sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind
   Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die
   entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem
   Teilnahmeantrag beizufügen.
   4. Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der
   Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Eigenerklärung des/der Orte der Datenhaltung und Nutzung gemäß §§
   4b, 4c BDSG: (Die Verarbeitung und Nutzung der Daten findet
   ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem
   Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen
   Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
   statt. Jede Verlagerung in ein Drittland bedarf der vorherigen
   Zustimmung des Auftraggebers und darf nur erfolgen, wenn die besonderen
   Voraussetzungen des § 17 LDSG-RP (vgl. §§ 4b, 4c BDSG) erfüllt sind.)
   2. Für Los 1: Eigenerklärung, dass die OBE durchgehend auf der
   Oberfläche und in den Dokumentationen in deutscher Sprache einstellbar
   ist.
   Für Los 2: Eigenerklärung, dass die Kontingentverwaltung durchgehend in
   deutscher Sprache einstellbar ist.
   3. Eigenerklärung, seit wann das Produkt am Markt ist.
   4. Nennung von 3-5 Kunden bei denen das Produkt im Einsatz ist. Die
   Kunden sollen von der Größe her mit dem ZDF vergleichbar sein.
   5. Angabe/Vorlage von 2 Referenzen aus den letzten 3 bis 5 Jahren zu
   vergleichbaren Projekten mit mindestens folgenden Angaben:
    Zeitraum und Ort der Leistungserbringung;
    Name und Branche des Auftraggebers;
    Beschreibung der durch den Bieter erbrachten Leistung;
    für jede Referenz ist ein fachkundiger Ansprechpartner des
   Referenzunternehmens mit Kontaktadresse anzugeben.
   6. Beschreibung des Unternehmens;
   7. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2013,
   2014, 2015);
   8. Darstellung Personalstruktur der letzten 3 Jahre;
   9. Eigenerklärung über Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen aus
   den letzten 3 Jahren (2013, 2014, 2015).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 22/03/2017
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen
   Vergabe-Plattform [4]http://www.vergabe.rib.de zum Download zur
   Verfügung gestellt:
   [5]http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=6347
   7
   Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für
   den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine
   freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich
   vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie
   automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über
   Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht,
   müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf
   eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten
   zu den Fragen kontrollieren.
   2. Bewerberfragen können per E-Mail an [6]tem@zdf.de  unter Bezugnahme
   auf das Aktenzeichen ZDF-125-VV-17-003 an die ausschreibende Stelle
   gerichtet werden.
   3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung
   (gekennzeichnet mit Original und Kopie), nicht geheftet, gebunden
   oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlag auf
   dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechende ID-Aufkleber
   ist zu verwenden. Teilnahmeanträge per Telefax oder eine elektronische
   Abgabe sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind
   im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum U 111,
   abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die
   Abgabefrist 22.3.2017, 11:00 Uhr vermerkt sein. Bitte geben Sie Ihren
   Teilnahmeantrag zusätzlich in digitaler Form auf einem Datenträger
   (USB-Stick oder CD) ab.
   4. Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der
   Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen.
   5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende
   Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert
   werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist
   von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen
   sein; nach fruchtlosem Fristablauferfolgt zwingend ein Ausschluss des
   Teilnahmeantrags.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für
   Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
   Stiftstraße 9
   Mainz
   55116
   Deutschland
   Telefon: +49 6131162234
   E-Mail: [7]vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss
   ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15.
   Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3
   S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs.
   1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB
   hingewiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   20/02/2017
References
   1. mailto:tem@zdf.de?subject=TED
   2. http://www.zdf.de/
   3. http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=63477
   4. http://www.vergabe.rib.de/
   5. http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=63477
   6. mailto:tem@zdf.de?subject=TED
   7. mailto:vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de?subject=TED
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