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Ausschreibung: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste - DE-München
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Programmierung von Anwendersoftware
Help-Desk und Unterstützungsdienste
Software-Wartung und -Reparatur
Dokument Nr...: 66971-2017 (ID: 2017022209070971322)
Veröffentlicht: 22.02.2017
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  DE-München: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
   2017/S 37/2017 66971
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der
   Justiz
   Prielmayerstraße 7
   München
   80331
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Hespeler, Michael
   Telefon: +49 8955971648
   E-Mail: [1]vergabestelle@olg-m.bayern.de
   Fax: +49 8955971690
   NUTS-Code: DE2
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.justiz.bayern.de/
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.auftraege.bayern.de
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.auftraege.bayern.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Justiz
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Pflege, Support und Weiterentwicklung der Individualsoftware SolumSTAR.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72250000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Individualsoftware SolumSTAR ist ein justizeigenes Fachverfahren
   und dient zur elektronischen Unterstützung von Prozessen bei der
   Führung des elektronischen Grundbuchs. Der Auftragnehmer soll das
   Verfahren pflegen und für die Verfahrenspflegestellen oder
   Rechenzentren der Länder einen Support bereitstellen. Darüber hinaus
   sind Weiterentwicklungen der Software Gegenstand des Auftrags.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72250000
   72212000
   72253000
   72267000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE2
   Hauptort der Ausführung:
   München.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Auftraggeber benötigt Leistungen zur Pflege und Weiterentwicklung
   der Individualsoftware SolumSTAR. Hierbei handelt es sich um ein
   justizeigenes Fachverfahren zur elektronischen Grundbuchführung.
   Darüber hinaus sind überwiegend technische Supportleistungen an
   unterschiedlichen Standorten für Verfahrenspflegestellen oder
   Rechenzentren in den Ländern des Entwicklungsverbundes Gegenstand des
   Auftrags.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2018
   Ende: 31/12/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit kann verlängert werden. Nach Ablauf der
   Grundvertragslaufzeit kann der Gesamtauftraggeber als Option den
   Vertrag zweimalig jeweils um ein Jahr verlängern. Nach Bedarf werden
   alle oder nur einzelne Leistungen optional beauftragt. Der Auftraggeber
   wird dem Auftragnehmer die Ausübung der Verlängerungsoption spätestens
   3 Monate vor Vertragsende schriftlich mitteilen.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 4
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden 3 bis 4 als geeignet
   festgestellte Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten im
   Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mehr als 4 geeignete Bewerber
   ermittelt werden, so werden die Bewerber mit der höchsten Punktzahl bei
   den B-Kriterien (siehe Kriterienkatalog) ausgewählt. Hierzu wird eine
   Rangfolge der Bewerber nach den erreichten Bewertungspunkten gebildet.
   Für die Bildung der Rangfolge werden zunächst die fristgerecht
   eingegangenen Teilnahmeanträge formell geprüft. Im Anschluss daran
   bewertet die Vergabestelle die B-Kriterien je nach Erfüllungsgrad. Die
   Punkteskala reicht von 1 (erfüllt nicht ansatzweise die Erwartungen)
   bis 5 Punkte (erfüllt die Erwartungshaltung in vollem Umfang).
   Zur Gesamtbewertung der Teilnahmeanträge wird eine verfeinerte
   Multifaktorenmethode angewandt, die im Folgenden kurz charakterisiert
   wird:
   Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl eines Kriteriums ergibt sich
   aus der Multiplikation der maximal erreichbaren Bewertungspunktzahl (5)
   mit den Gewichtungspunkten des jeweiligen Kriteriums.
   Die Gewichtungen der Kriterien wird im Kriterienkatalog offen gelegt.
   In der Addition der einzelnen Bewertungspunkte ergibt sich eine
   Gesamtpunktzahl für die Eignung jedes Bewerbers, anhand derer sich
   letztendlich eine Rangfolge ergibt.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit kann der Gesamtauftraggeber als
   Option den Vertrag zweimalig jeweils um ein Jahr verlängern. Nach
   Bedarf werden alle oder nur einzelne Leistungen optional beauftragt.
   Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer die Ausübung der
   Verlängerungsoption spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich
   mitteilen.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   K1.1  Wurde das Formular Eigenerklärungen hochgeladen? [A] =
   Ausschlusskriterium;
   K1.2  Wurde das Formular Erklärung zu Nachunternehmen ausgefüllt und
   unterschrieben beigefügt? [A];
   K1.3  Wurde das Formular Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung
   bei Bietergemeinschaften ausgefüllt und hochgeladen? [A];
   K1.4  Wurde das Formular Berufshaftpflichtversicherung ausgefüllt
   und hochgeladen? [A];
   K1.5  Bewerberdarstellung [I] = Informationskriterium;
   K1.6  Zusicherung, dass die gesamt Leistungserbringung von Standorten
   innerhalb der GPA-Staaten erfolgen wird? [A];
   K2.1  Bestätigung, dass der Bewerber technisch, wirtschaftlich und
   personell in der Lage sind, die ausgeschriebenen Leistungen zu
   erbringen? [A];
   K2.2  Angabe des vergleichbaren und auftragsbezogenen Jahresumsatzes
   der letzten drei Kalenderjahre. [I].
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   K3.1  Beschreibung der im Unternehmen eingesetzten
   Qualitätsmanagementmodelle. [B] Bewertungskriterium Gewichtungspunkte:
   50;
   K3.2  Wurden maximal 3 Formulare Referenzprojekte beigefügt? [A];
   K3.3  Bewertung der Referenzen [B] Gewichtungspunkte: 450;
   K3.4  Beschreibung der ausreichenden Fachkunde in folgenden
   Technologien und Umgebungen in Bezug zum Vergabegegenstand hat.
   Gehen Sie bei der Beschreibung insbesondere ein auf Webservices
   (Tomcat), Datenbanken (Oracle / Informix), eAkte-Systeme, Microsoft
   Produkte, Serverbetriebssysteme (Solaris / Linux),
   Applikationsentwicklung unter unixoiden-Systemen, Terminalserver
   (Citrix) und rechtliche Kenntnisse im Grundbuchbereich. [B]
   Gewichtungspunkte: 350;
   K3.5  Beschreiben Sie, wie in Ihrem Unternehmen Releases geplant
   werden und der Lebenszyklus von Software abgebildet wird. [B]
   Gewichtungspunkte: 150.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: 4 Jahre Grundvertragslaufzeit
   mit zwei Optionen zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Der
   Vertragsgegenstand ist sehr komplex. Die Einarbeitung in die Materie
   ist sehr aufwändig und schwierig, da mehrere technische Plattformen
   unterstützt werden müssen auf denen die Software beim Auftragnehmer
   getestet werden muss.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/03/2017
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 11/04/2017
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Oberbayern  Vergabekammer Südbayern
   Maximilianstr. 39
   München
   80538
   Deutschland
   Telefon: +49 8921762411
   E-Mail: [5]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/02/2017
References
   1. mailto:vergabestelle@olg-m.bayern.de?subject=TED
   2. https://www.justiz.bayern.de/
   3. https://www.auftraege.bayern.de/
   4. https://www.auftraege.bayern.de/
   5. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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