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Ausschreibung: Logistik und Aktualisierung sowie Weiterentwicklung des Messestandes (inkl. der Exponate) - DE-deutschlandweit
Messestände
Dokument Nr...: 846836-2017 (ID: 2017022008332668533)
Veröffentlicht: 20.02.2017
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  Logistik und Aktualisierung sowie Weiterentwicklung des Messestandes (inkl. der Exponate)
zu den Themenbereichen Gesundes Alter, Frauengesundheit und Männergesundheit,
Az.: 123-02.05-20.0375/16-I-D
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Bekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung Az.: 123-02.05-20.0375/16-I-D Logistik und Aktualisierung sowie Weiterentwicklung des Messestandes
(inkl. der Exponate) zu den Themenbereichen Gesundes Alter, Frauengesundheit und Männergesundheit
1 Auftraggeber
Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Maarweg 149-161
50825 Köln
2 Vergabestelle
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) Referat 123 (ZV-BMEL) Deichmanns Aue 29 53179 Bonn Kontaktperson: Frau
Hanisch E-Mail: janine.hanisch@ble.de Fax: 0228 / 6845-3379
3 Angaben zur Leistung
a) Art der Leistung:
Dienstleistung
b) Umfang/Beschreibung der Leistung:
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Logistik und Aktualisierung sowie Weiterentwicklung des Messestandes (inkl. der
Exponate) zu den Themenbereichen Gesundes Alter, Frauengesundheit und Männergesundheit. Die Leistung umfasst jährlich ca.
acht verschiedene Veranstaltungen (Fachtagungen, Kongresse und Messen). Die Logistik und Aktualisierung sowie Weiterentwicklung
des Messe-standes (inkl. der Exponate) zu den jeweiligen Einsätzen werden auf Grundlage von Einzelaufträgen durchgeführt.
c) Ort der Leistung:
deutschlandweit
d) Ausführungsfrist:
Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der Leistungszeit-raum beginnt am 01. des auf die
Zuschlagserteilung folgenden Monats und endet nach 24 Monaten. Die Rahmenvereinbarung kann insgesamt zweimal um jeweils weitere
zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei
BEKANNTMACHUNG
Öffentliche Ausschreibung
Logistik und Aktualisierung sowie Weiterentwicklung des Messestandes (inkl. der Exponate)
zu den Themenbereichen Gesundes Alter, Frauengesundheit und Männergesundheit
Az.: 123-02.05-20.0375/16-I-D
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handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des
Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.
4 Losaufteilung
Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt.
5 Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
6 Vergabeunterlagen/Auskünfte
 Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv unterhalb dieser Bekanntma-chung zum Download bereitgestellt. Nur auf
ausdrücklichen Wunsch hin werden die Unterlagen in Papierform versandt.
 Bereitstellung und ggf. Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos.
 Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax, ausschließlich an die unter Punkt 2 benannte Kontaktperson zu richten. Eine
direkte Kontaktaufnahme mit dem Auf-traggeber ist nicht gestattet. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf.
ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb dieser Bekanntmachung zur
Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.
Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung um-fänglich beantworten zu können, wird darum
gebeten, weitere Auskünfte rechtzei-tig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern.
7 Einreichen der Angebote
a) Angebotsfrist: 27.03.2017, 12:00 Uhr
b) Form: schriftlich auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Angebote sind nicht
zugelassen.
c) Anschrift: siehe Punkt 2 (Vergabestelle) und Vergabeunterlagen
d) Bindefrist: 31.05.2017
8 Wesentliche Zahlungsbedingungen/Sicherheitsleistungen
Wesentliche Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen genannt.
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
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9 Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
a) Eignung:
 Eigenerklärung zu  6 Abs. 5 VOL/A (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot ei-ne ausgefüllte und eigenhändig
unterschriebene Eigenerklärung zu  6 Abs. 5 VOL/A vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem
Insol-venz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozial-versicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
 Eigenerklärung zu  19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu  19 MiLoG vorzulegen.
 Eigenerklärung zu  21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu  21 AEntG vorzulegen.
 Personalqualifikation
Die für die Durchführung der Leistungen vorgesehene Projektleiterin bzw. der vor-gesehene Projektleiter oder die Vertreterin
bzw. der Vertreter müssen in folgenden Bereichen Kenntnisse und Erfahrungen nachweisen können:
- Messebau.
- Durchführung von Grafikleistungen.
- Projektmanagement.
Die vorgenannten Kenntnisse und Erfahrungen sind durch folgende Nachweise zu belegen:
- Einreichung von mindestens zwei Referenzprojekten (nicht älter als drei Jahre), aus denen hervorgeht, dass die für die
Durchführung der Leistungen vorgesehene Projektleiterin bzw. der vorgesehene Projektleiter oder die Ver-treterin bzw. der
Vertreter Kenntnisse und Erfahrungen im Messebau, in der Durchführung von Grafikleistungen sowie im Projektmanagement hat.
 Referenzen
Der Bieter hat anhand von Referenzprojekten (nicht älter als drei Jahre) folgende Erfahrungen nachzuweisen:
- Erfahrungen mit der Durchführung von personalkommunikativen Maßnah-men im Bereich Non-Profit (mindestens ein
Referenzprojekt).
- Erfahrungen mit der Durchführung von Veranstaltungen, Eventmanagement oder Betreuung von Messeeinsätzen und Erfahrung in
der Zusammenarbeit mit Kongresseinrichtungen (mindestens ein Referenzprojekt).
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bundeseinrichtungen und Verbän-den im vorliegenden Themenbereich (mindestens ein
Referenzprojekt).
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Alle nachzuweisenden Erfahrungen können sich auf dasselbe/dieselben Referenz-projekt/e beziehen. Das/die einzureichende/n
Referenzprojekt/e muss/müssen fol-gende Angaben beinhalten:
- Projektbezeichnung.
- Name/n des/der Auftraggeber/s (inkl. Aufführung von Kontaktdaten einer persönlichen Ansprechpartnerin bzw. eines
persönlichen Ansprechpartners).
- Umfang und Inhalt sowie Dauer des angegebenen Referenzprojektes bzw. der angegebenen Referenzprojekte.
b) Sonstiges:
 Angebotsvordruck (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist der Angebotsvordruck (siehe Vergabeunterlagen) vollstän-dig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie
eigenhändig unterschrieben einzureichen.
 Arbeitsproben
Mit dem Angebot sind durch den Bieter zwei Arbeitsproben einzureichen. Als Ar-beitsproben werden erwartet:
a) Zwei interaktive Exponate
i. Exponat 1: mit dem Schwerpunkt Bewegungsförderung im Alter.
ii. Exponat 2: mit dem Schwerpunkt Informationen zum Thema Gesun- des Alter.
b) Grafische Weiterentwicklung von Messewänden (vier Wände) in Anleh-nung an das Layout der bestehenden Messewände (vgl.
Anhang C zur Leis-tungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen)).
 Exemplarischer Zeitplan mit Angaben zu den Geschäftszeiten sowie Reaktions- und Vorlaufzeiten einschließlich evtl.
erforderlicher Notfallpläne für die Durch-führung eines Einsatzes.
10 Zuschlagskriterien
Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
11 Sonstiges
 Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß  19 VOL/A.
 Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
 Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
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 Bietergemeinschaften
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmäch-tigter Vertreter für den Abschluss und die
Durchführung der Rahmenvereinbarung zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot bei-zufügen.
Die Eigenerklärungen zu  6 Abs. 5 VOL/A,  19 MiLoG und  21 AEntG sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.
Sonstige Eignungsnach-weise [vgl. Punkt 9a)] sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-)
Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bieter-gemeinschaft zu bilden, ist das Formular Erklärung zur
Gründung einer Bieterge-meinschaft auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufü-gen.
Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zu-sammensetzung wird nicht zugelassen.
 Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem
Gewerbezentralregister (gemäß  150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung
erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Be-tracht kommt.
Source: 4
http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Bundesanstalt-fuer-Landwirtschaft-und-Ernaehrung/2017/02/1853135.html
Data Acquisition via: p8000000
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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