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Ausschreibung: Beschaffung von Verbrauchsmitteln für Ausweisdrucker - DE-Bayernweit
Farbbänder
Druckerbänder
Dokument Nr...: 846749-2017 (ID: 2017021716163266196)
Veröffentlicht: 20.02.2017
*
  Beschaffung von Verbrauchsmitteln für Ausweisdrucker
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Zentrale Vergabestelle
Dienstgebäude Öffentliche Verkehrsmittel Telefon Vermittlung E-Mail
Bärenschanzstr. 8a U-Bahn (Linie 1, 11) Bus Linie 34 0911/928-0 poststelle.mfr@zbfs.bayern.de
90429 Nürnberg Haltestelle jeweils Gostenhof Telefax Internet
0911/928-1901 www.zbfs.bayern.de
Sprechzeiten
Mo. bis Fr. 8.00 bis 12.00 Uhr
Mo. bis Do. 13.00 bis 15.00 Uhr
- oder nach Vereinbarung -
Zentrum Bayern Familie und Soziales  Region Mittelfranken
90336 Nürnberg
Name
Alexander Lärnsack
Telefon
0911/928-2237
Telefax
09 11/9 28-19 19
E-Mail
ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de
An alle interessierten Bieter
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom
Unser Zeichen, Unsere Nachricht vom
Bitte bei Antwort angeben Datum
ZVS-2017/03 14.02.2017
Vergabeverfahren "Verbrauchsmittel für Ausweisdrucker ";
hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe
Anlagen:
- Leistungsbeschreibung (Anlage 1)
- Preisblatt zu Los 1 (Anlage 2)
- Preisblatt zu Los 2 (Anlage 3)
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) beabsichtigt, Farbbänder für den
Kartendrucker P430i sowie Farb- und Reinigungsbänder für den Kartendrucker
Zebra ZXP 7er Serie käuflich zu erwerben.
Hiermit fordern wir Sie zur Abgabe eines Angebots unter Beachtung nachfolgender
Hinweise auf:
1. Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag
erteilenden Stelle und der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
- 2 -
Zentrum Bayern Familie und Soziales  Region Mittelfranken -, Zentrale
Vergabestelle, Herr Lärnsack, Bärenschanzstr. 8a, 90429 Nürnberg,
Tel.:0911/928-2237, ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de .
2. Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung
3. Art und Umfang der Leistung:
Die Leistung umfasst die Beschaffung von 385 Stück Farbband YCMKOK Fullcolor für
den Ausweisdrucker Zebra P430i sowie 195 Farb- und 10 Reinigungsbänder für den Kartendrucker
Zebra ZXP 7er Serie. Nähere Details können der Leistungsbeschreibung in
Anlage 1 entnommen werden.
4. Ausführungs-/Lieferort:
Die Verbrauchsmittel sind an die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten 6 Standorte
des ZBFS, in Bayern (Bayreuth, Selb, Landshut, Nürnberg, Regensburg und Würzburg)
zu liefern.
5. Lose:
Die Leistung umfasst 2 Fachlose:
Los 1: 385 Stück Farbband YCMKOK Fullcolor für den Ausweisdrucker Zebra P430i.
Los 2: 195 Stück Bänder Zebra True Colours ix Farbband ZXP Serie 7 und
10 Stück Zebra ZXP 7 Reinigungskit (12+12), ZXP Series 7 Reinigungskarten Kit
(12+12) kurze und lange Reinigungskarten
Den Bietern steht es frei, auf alle zwei oder nur auf ein einzelnes Los zu bieten. Eine
Loslimitierung ist nicht vorgesehen. Sofern ein Bieter auf alle Lose bietet, aber nur für ein
Los den Zuschlag erhält, ist er dennoch zur Erbringung der Leistung verpflichtet.
6. Ausführungsfristen:
Die Verbrauchsmittel müssen innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung geliefert
werden.
7. Form der Angebote:
Angebote sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.
Sie sind an das Zentrum Bayern Familie und Soziales  Region Mittelfranken -, Zentrale
Vergabestelle, z. Hd. Herr Lärnsack, Bärenschanzstr. 8a, 90429 Nürnberg, zu richten
und mit folgender Aufschrift zu versehen:
- 3 -
Az.: ZVS-2017/03; Angebot im Vergabeverfahren Verbrauchsmittel für Ausweisdrucker-
Umschlag nicht öffnen.
Die Angebote können per Post übersandt oder an der Pforte des ZBFS  Region Mittelfranken,
Bärenschanzstraße 8c  zu folgenden Öffnungszeiten abgegeben werden (Montag
bis Freitag von 8.00 Uhr  12.00 Uhr).
8. Ablauf der Angebotsfrist:
13.03.2017 um 12.00 Uhr (Eingang).
9. Angebot:
Das Angebot hat zu bestehen aus:
a. einem Anschreiben mit Datum und dem ausdrücklichen Hinweis, dass das Angebot
auf Grundlage der Vertragsbedingungen des ZBFS abgegeben wird;
b. den ausgefüllten und unterschriebenen Preisblättern(Anlage 2 und 3). Die angegebenen
Preise müssen sämtliche dem Auftragnehmer aus Anlass der Vertragserfüllung
entstehenden Aufwendungen enthalten und stellen Festpreise dar.
Insbesondere sind mit ihm alle Personal-, Sach-, Nebenkosten, Ausgaben für
Post, Versand und Telekommunikation abgedeckt. Kostenmehrungen hat der
Auftragnehmer selbst zu tragen. Ein ggf. im Preisblatt angegebenes Skonto wird
bei der Wertung des Preises berücksichtigt.
Es wird in diesem Zusammenhang darauf hingewiesen, dass das ab 01.01.2015
geltende Gesetz zur Einhaltung des Mindestlohns (MiLoG) für die Angebotserstellung
und die Vertragsdurchführung zu beachten ist.
c. der ausgefüllten und unterschriebenen Leistungsbeschreibung (Anlage 1)
d. den unter Ziff. 10 genannten Erklärungen. Nachforderungen bleiben vorbehalten.
10. Eignung von Bewerbern:
Der Bieter hat seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit sowie seine Zuverlässigkeit (Eignung),
anhand folgender Erklärungen nachzuweisen, die auf der Internetseite des Auftraggebers
unter http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/index.php heruntergeladen
werden können:
a. Erklärung nach  21 SchwarzArbG und  19 MiLoG;
b. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des
 123 Abs. 1 - 3 GWB;
c. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des
 6 Abs.5 Buchst. a), b), c), e) VOL/A;
- 4 -
d. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben sowie Sozialbeiträgen.
Für den Fall, dass Subunternehmer eingesetzt werden sollen, ist eine frei formulierte Erklärung
abzugeben, für welche Teilbereiche der Leistung der Subunternehmereinsatz
geplant ist. Der Auftraggeber behält sich für diesen Fall vor, weitere Eignungsnachweise
des Subunternehmers und anderweitige Erklärungen zur Ressourcenzurverfügungstellung
o. ä. bis zur Zuschlagserteilung zu fordern.
Im Fall einer Bietergemeinschaft sind die hier abgefragten Erklärungen über die Zuverlässigkeit
für jeden Bieter gesondert nachzuweisen.
11. Vertragsbestandteile
Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B - online
verfügbar unter http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/index.php ) werden
Vertragsbestandteil. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind damit
ausgeschlossen. Seitens des Bieters ist sicherzustellen, dass dem Angebot die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen nicht beigefügt sind. Die Allgemeinen Bestimmungen
für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) werden nicht Vertragsbestandteil.
12. Zuschlags- und Bindefrist:
Der Zuschlag wird spätestens bis zum 21.04.2017 erteilt. Bis dahin ist der Bieter an sein
Angebot gebunden.
13. Nebenangebote/Unterauftragnehmer:
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist zugelassen.
14. Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien:
Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Wertung, die sämtliche Anforderungen nach
diesem Aufforderungsschreiben erfüllen. Als Zuschlagskriterium wird alleine der Preis zu
Grunde gelegt.
15. Rücknahme/Änderung von Angeboten
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist (13.03.2017, 12.00 Uhr) können Angebote schriftlich
zurückgezogen oder geändert werden.
- 5 -
16. Auskunftserteilung/Fragen zum Verfahren:
Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff
Verbrauchsmittel für Ausweisdrucker zu richten an ZentraleVergabestelle@
zbfs.bayern.de . Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden,
soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung
des Angebots von Interesse ist, wird sie in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz
der Zentralen Vergabestelle unter
http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/index.php unter der Rubrik Aktuelle
Vergabeverfahren eingestellt.
Es obliegt alleine den Bietern, sich auf der Homepage des ZBFS über den aktuellen
Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Der Auftraggeber behält
sich in diesem Zusammenhang auch vor, Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen
vorzunehmen und auf der genannten Homepage einzustellen. Angebote müssen bei
einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung
der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden.
Fragen sind bis spätestens 02.03.2017 zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite
im Zusammenhang mit gestellten Bieterfragen wird, sofern Bieterfragen gestellt
wurden, am 06.03.2017 erfolgen.
Bei Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bietern,
sich umgehend unter der o. g. E-Mail-Adresse mit dem ZBFS in Verbindung zu setzen.
17. Vervielfältigungskosten:
Vervielfältigungskosten werden nicht verlangt.
18. Informationsübermittlung:
Informationen werden auf dem Postweg, ggf. per Telekopie, ggf. elektronisch übermittelt.
19. Zahlungsbedingungen
Es gelten die Zahlungsbedingungen nach der VOL/B.
20. Hinweis:
Die Bewerber unterliegen mit der Abgabe des Angebotes auch den Bestimmungen über
nicht berücksichtigte Angebote. Ihr Angebot wurde nicht berücksichtigt, wenn bis zum
Ablauf der Zuschlagsfrist (21.04.2017) kein Zuschlag auf Ihr Angebot erteilt wurde. Inhaltliche
Fragen zu vorliegender Beschaffung werden ausschließlich per E-Mail erbeten.
- 6 -
21. Sprache:
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist jegliche schriftliche oder
mündliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren oder Auftragsdurchführung
in deutscher Sprache zu führen.
Bitte achten Sie darauf, dass Ihrem Angebot Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen
(AGB) nicht beigefügt sind und in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug
genommen wird. Dies würde zu einem Ausschluss Ihres Angebots vom Vergabeverfahren
führen.
Auch jede andere Abweichung im Angebot von den Vergabe- und Vertragsunterlagen
durch den Bieter ist unzulässig und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Bitte beachten Sie insbesondere auch, dass Ihr Angebot alle in Nr. 9 und 10 dieses
Aufforderungsschreibens geforderten Unterlagen mit dem dort beschriebenen Inhalt
enthält sowie entsprechend der Nr. 7 gekennzeichnet und unterschrieben ist.
Für Nachfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
gez.
Lärnsack
Oberregierungsrat
Seite 1 von 2
 Az: ZVS-2017/03 - Anlage 1 -
Leistungsbeschreibung
1. Mindest-/Ausschlusskriterien der Farbbänder
Bei den nachstehenden Kriterien handelt es sich um Mindest-/Ausschlusskriterien, deren
Beantwortung mit nein unmittelbar zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führt.
Gegenstand Beschreibung
Vorgaben
erfüllt?
Los 1:
385 Stück
Farbband YCMKOK Fullcolor für
Zebra 430i
Farbband YCMKOK Fullcolor für Zebra
430i
farbiger Druck inklusive Schutzüberzug
der bedruckten Karte und Schwarzdruck
auf der Rückseite der Karte,
für 170 Drucke geeignet.
Artikelnummer des Herstellers:
800015	448 YCMKOK
ja
nein
Los 2:
195 Stück
Zebra True Colours ix Farbband
ZXP Serie 7
Zebra True Colours ix Farbband ZXP
Serie 7
Vollfarbiger Druck inklusive Schutzüberzug
der bedruckten Karte und Schwarzdruck
auf der Rückseite der Karte, für
750 Kartenseiten geeignet.
Artikelnummer des Herstellers:
8000077  749 EM
ja
nein
sowie:
10 Zebra ZXP 7 Reinigungskit
(12+12)
ZXP Series 7 Reinigungskarten Kit
(12+12) kurze und lange Reinigungskarten
Artikelnummer des Herstellers:
105999-701
ja
nein
Lieferfrist innerhalb
14 Tagen nach
Zuschlagserteilung
wird gewährleistet
ja
nein
Seite 2 von 2
2. Wichtige Hinweise:
a) Aufteilung der Gesamtmenge auf die Lieferorte:
Nr. Dienststelle:
Anzahl
Los 1
Los 2
Farbband Farbband
Reinigungskit
1
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Region Oberfranken
-EDVHegelstraße
2
95447 Bayreuth
100 16 1
2
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Region Oberfranken
-EDVGebrüder-
Netzsch-Str. 19
95085 Selb
75 0 0
3
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Region Niederbayern
-EDVFriedhofstraße
7
84028 Landshut
110 45 0
4
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Region Mittelfranken
-EDVBärenschanzstraße
8a
90429 Nürnberg
0 100 5
5
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Region Oberpfalz
-EDVLandshuter
Str. 55
93053 Regensburg
0 22 3
6
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Region Unterfranken
-EDVGeorg-
Eydel-Str. 13
97082 Würzburg
100 12 1
b) Liefermodalitäten:
Die Lieferung hat frei Haus (einschließlich Versand-, Verpackungs- und Versicherungskosten
zu erfolgen. Die Verbrauchsmittel müssen innerhalb von 14 Tagen nach
Zuschlagserteilung an die sechs Dienststellen (siehe Punkt 2. a dieser Leistungsbeschreibung)
des ZBFS geliefert werden.
Datum, ggf. Firmenstempel Unterschrift
 Az: ZVS-2017/03 - Anlage 2 -
Preisblatt Los 1
Übersicht über den angebotenen Preis
Beschaffungsgegenstand gemäß
Leistungsbeschreibung
Preis netto in
(ohne MwSt)
Preis brutto in
(inkl. MwSt)
385 Farbbänder für Ausweisdrucker
Artikelnummer des Herstellers: 800015  448 YCMKOK
Angebotssumme
Ggf. abzgl. Rabatt/Nachlass (bei
Zahlung innerhalb von 14 Tagen)
%
Gesamtpreis unter Berücksichtigung des ggf.
eingeräumten Skontos
Hinweise:
Alle gelb hinterlegten Felder sind zu befüllen.
Sollte kein Skonto angeboten werden, ist das Feld zu streichen.
Es wird in diesem Zusammenhang darauf hingewiesen, dass das ab 01.01.2015 geltende Gesetz zur
Einhaltung des Mindestlohns (MiLoG) für die Angebotserstellung und die Vertragsdurchführung zu
beachten ist.
________________________ _____________________
Datum, ggf. Firmenstempel Unterschrift
 Az: ZVS-2017/03 - Anlage 3 -
Preisblatt Los 2
Übersicht über den angebotenen Preis
Beschaffungsgegenstand gemäß
Leistungsbeschreibung
Preis netto in
(ohne MwSt)
Preis brutto in
(inkl. MwSt)
195 Stück - Bänder
Zebra True Colours ix Farbband ZXP Serie 7
Artikelnummer des Herstellers: 8000077	749 EM sowie
10 Stück -Zebra ZXP 7 Reinigungskit (12+12)
Artikelnummer des Herstellers: 105999-701
Angebotssumme
Ggf. abzgl. Rabatt/Nachlass (bei
Zahlung innerhalb von 14 Tagen)
%
Gesamtpreis unter Berücksichtigung des ggf.
eingeräumten Skontos
Hinweise:
Alle gelb hinterlegten Felder sind zu befüllen.
Sollte kein Skonto angeboten werden, ist das Feld zu streichen.
Es wird in diesem Zusammenhang darauf hingewiesen, dass das ab 01.01.2015 geltende Gesetz zur
Einhaltung des Mindestlohns (MiLoG) für die Angebotserstellung und die Vertragsdurchführung zu
beachten ist.
________________________ _____________________
Datum, ggf. Firmenstempel Unterschrift
Source: 4
http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Zentrum-Bayern-Familie-und-Soziales-Zentrale-Vergabestelle/2017/02/1849204.htm
l
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