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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2017021409210359852 / 56960-2017
Veröffentlicht :
14.02.2017
Angebotsabgabe bis :
n.ow.Unkn
Dokumententyp : Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung der Vergabebekanntmachung
Zuschlagkriterien : Unbestimmt
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
72263000 - Software-Implementierung
DE-Berlin: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2017/S 31/2017 56960

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Diese Bekanntmachung fällt unter: Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Hochschule für Musik Hanns Eisler
Charlottenstr. 55
Kontaktstelle(n): ServiceCenter Haushalt/Vergabestelle
Zu Händen von: Stefan Limant
10117 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30688305737
E-Mail: [1]vergabestelle-sc-haushalt@hfm-berlin.de
Fax: +49 30688305720

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers:
[2]www.hfm-berlin.de
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
I.3)Haupttätigkeit(en)
1.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber /
anderer Auftraggeber

Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags
IT-Systemunterstützung der Kernprozesse der HfM.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
II.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem (DBS)
II.1.4)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
IT-Systemunterstützung der Kernprozesse der HfM
Lizenzerwerb, Implementierung, Hosting, Support.
II.1.5)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

72000000, 72200000, 72263000
II.6)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
II.2)Endgültiger Gesamtauftragswert
II.2.1)Endgültiger Gesamtauftragswert

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union (für die Fälle, die in Abschnitt 2 der Anhänge D1,
D2 oder D3 aufgeführt sind)
Begrundung der Wahl des Verhandlungsverfahrens ohne vorherige
Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union gemäß der
Richtlinie 2004/18/EG
Sonstige Begründung der Auftragsvergabe ohne vorherige
Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Der unter Ziffer II.1.1, II.1.2 und II.1.5 beschriebene Auftrag fällt
nicht unter die Richtlinie und ist daher ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen
Union zu vergeben, weil die ordnungsgemäße Schätzung des Auftragswertes
in Höhe von 200 000 EUR netto den Schwellenwert in Höhe von 209 000 EUR
nicht erreicht hat. Die Schätzwerte stammten aus einer Markterkundung
aus dem Jahr 2014 sowie aus einem im Jahr 2015 durchgeführten
vergleichbaren Beschaffungsvorgang. Aufgrund dieser beiden Elemente
(Markterkundung und vorangegangenes vergleichbares Vergabeverfahren)
hat die Vergabestelle im Jahr 2016 mit einem Marktteilnehmer einen
zweitägigen Workshop durchgeführt und die zu implementierenden
Kernprozesse erarbeitet, wobei die notwendigen Lizenzen, die Hosting-,
Maintenance- und Supportkosten sowie die Implementierungskosten für die
Einführung in das System der Hochschule erarbeitet worden sind. Es
ergaben sich Kosten für die Lizenzen in Höhe von 63 400 EUR, Hosting-,
Maintenance- und Supportkosten in Höhe von 69 240 EUR und
Implementierungskosten in Höhe von 67 360 EUR. Dies führt zum
Schätzwert von 200 000 EUR netto. Aufgrund dieser vorgenannten Elemente
hat die Vergabestelle für die Ausschreibung der IT-Unterstützung der
unter Ziffer II.1.4 aufgeführten Kernprozesse ein genaues Bild über die
Systemanbieter, die Leistungsfähigkeit der Softwarelösung und deren
Preise. Die Vergabestelle hat den Auftragswert als umsichtiger und
sachkundiger Auftragsgeber, nach Prüfung des relevanten Marktsegments
mit den dort geltenden Verkehrswerten, unter Zugrundelegung objektiver
Kriterien und unter Beachtung der Zeitschiene richtig geschätzt. Die in
Einklang mit § 3 VGV stehende Schätzung hat einen Auftragswert
unterhalb der Schwellenwerte ergeben, sodass es unschädlich ist, dass
die tatsächlichen Angebotswerte, das zu bezuschlagende Angebot mit 222
841,51 EUR über dem EU-Schwellenwert liegen. Vor diesem Hintergrund
fällt der Auftrag nicht in den Anwendungsbereich des EU-Vergaberechts.
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber/beim Auftraggeber
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags

Abschnitt V: Auftragsvergabe
V.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
V.2)Angaben zu den Angeboten
V.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten
der Zuschlag erteilt wurde

CAS Software AG
CAS-Weg 1-5
76131 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: [3]campus@cas.de
Telefon: +49 72196388199
Internet-Adresse: [4]www.cas.de
Fax: +49 721963838199
V.4)Angaben zum Auftragswert
Ursprünglich veranschlagter Gesamtauftragswert:
Wert: 200 000 EUR
ohne MwSt
V.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
VI.2)Zusätzliche Angaben:
VI.3)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.3.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
VI.3.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.3.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.4)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10.2.2017

References

1. mailto:vergabestelle-sc-haushalt@hfm-berlin.de?subject=TED
2. http://www.hfm-berlin.de/
3. mailto:campus@cas.de?subject=TED
4. http://www.cas.de/

 
 
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