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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Düsseldorf - Organisation, Durchführung und Dokumentation der 6. und 7. Nachhaltigkeitstagung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2017021312575157937 / 846496-2017
Veröffentlicht :
13.02.2017
Anforderung der Unterlagen bis :
27.02.2017
Angebotsabgabe bis :
28.02.2017
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79951000 - Veranstaltung von Seminaren
79952100 - Organisation von Kulturveranstaltungen
98000000 - Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79956000 - Organisation von Messen und Ausstellungen
79952000 - Event-Organisation
79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Organisation, Durchführung und Dokumentation der 6. und 7. Nachhaltigkeitstagung

VHB-VOL NRW VOL 3a
01/2015 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
1 06.02.2017 13:27 Uhr - VMS 7.0
Bekanntmachung
Aktenzeichen: I B 2 - 2.1-17/009
Vergabe-Nr.: 17/009
Bezeichnung des Verfahrens: Organisation, Durchführung und
Dokumentation der 6. und 7.
Nachhaltigkeitstagung
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung gemäß 3 Abs. 1 VOL/A
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
Postanschrift
Schwannstr. 3, 40476 Düsseldorf
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
Zu Händen von Frau Steffans
Telefon-Nummer +49 2114566-926
Telefax-Nummer +49 2114566-430
E-Mail-Adresse vergabestelle@mkulnv.nrw.de
URL www.umwelt.nrw.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE-119-358-506
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Vergabemarktplatz NRW
5. Form der Angebote
Postalisch, Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur, Elektronisch mittels Mantelbogenverfahren, Elektronisch
mittels qualifizierter elektronischer Signatur
Die Abgabe digitaler Angebote ist ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de unter Beachtung der dort
genannten Nutzungsbedingungen zugelassen.
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01/2015 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
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6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Organisation, Durchführung und Dokumentation der 6. und 7. Nachhaltigkeitstagung
Leistungsort:
Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW,
Schwannstr. 3, 40476 Düsseldorf
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. g g f . Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Auftrag endet mit der 7. durchgeführten Nachhaltigkeitstagung und deren Dokumentation.
10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
abgibt
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
Postanschrift
Schwannstr. 3, 40476 Düsseldorf
Telefon-Nummer +49 2114566-926
Telefax-Nummer +49 2114566-430
E-Mail-Adresse vergabestelle@mkulnv.nrw.de
Vergabemarktplatz NRW
Zu den unter www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen
kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.
11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen
Anforderung der Vergabeunterlagen bis: 27.02.2017
Auskunftserteilung über Vergabeunterlagen bis: 21.02.2017
12. Ablauf der Angebotsfrist
28.02.2017 23:59 Uhr
13. Ablauf der Bindefrist
21.03.2017
14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise
15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen
16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
17. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer:
- Angebotsschreiben (VOL 7) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Darstellung der Bieterstruktur (gemäß Formblatt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): (sofern zutreffend)
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (VOL 5b) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese Eigenerklärung
muss auch von Nachunternehmerinnen und Nachunternehmern abgegeben werden, auf deren
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich die Bewerberin oder der
Bewerber oder die Bieterin oder der Bieter oder die Bietergemeinschaft bei der Durchführung des Auftrags
stützt.
Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abzugeben.
- Erklärung zur Bietergemeinschaft (gemäß Formblatt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
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- Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Verpflichtungserklärung
ist nur vom Nachunternehmer abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nachweis über den Unternehmensumsatz (gemäß Formblatt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese
Eigenerklärung muss auch von Nachunternehmerinnen und Nachunternehmern abgegeben werden, auf
deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich die Bewerberin oder der
Bewerber oder die Bieterin oder der Bieter oder die Bietergemeinschaft bei der Durchführung des Auftrags
stützt.
Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abzugeben.
Technische Leistungsfähigkeit:
- Nachweis über Mitarbeiterprofile (gemäß Formblatt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis über Referenzen (gemäß Formblatt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Sonstige Unterlagen:
- Konzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Konzeptionelle Darstellung und strukturelle Überlegungen
- Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
18. Unterlagen zur Auftragsdurchführung
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- Verpflichtungserklärung Tariftreue / Mindestentlohnung (VOL 5f) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wir
weisen darauf hin, dass sich die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienstund
Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-
Westfalen (TVgG - NRW)" zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns von 8,85 /Std. (Ziff. 2 des
Vordrucks, 3. Alternative) nur auf Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bezieht, die zur Erbringung der
Leistung in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt werden.
Diese Eigenerklärung muss auch von Nachunternehmerinnen und Nachunternehmern abgegeben werden,
auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich die Bieterin oder der
Bieter oder die Bietergemeinschaft bei der Durchführung des Auftrags stützt.
Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft abzugeben.
- Verpflichtungserklärung nach 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung / Vereinbarkeit von Beruf und
Familie (VOL 5i) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer
Bietergemeinschaft abzugeben.
- Verpflichtungserklärung zu sozialen Kriterien (VOL 5g) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese
Eigenerklärung muss auch von
Drittunternehmen abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder
Fachkunde sich der Bieter bei der Durchführung des Auftrags stützt.
Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft abzugeben.
- Vertragliche Nebenbedingung ILO (VOL 8d) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese Eigenerklärung
muss auch von
Drittunternehmen abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder
Fachkunde sich der Bieter bei der Durchführung des Auftrags stützt.
Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft abzugeben.
19. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß nachfolgender Kriterien.
Nr. Name Gewichtung
Preis 40 %
1 Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts bei der Durchführung umweltgerechter
und nachhaltiger Veranstaltungen unter Berücksichtigung inhaltlicher
Nachhaltigkeitsaspekte
48 %
2 Darlegung, inwieweit der Auftragnehmer in der Lage ist, die Veranstaltung auch
bei Ausfällen im Projektteam hinsichtlich der Vorbereitung, Durchführung und
Dokumentation zu gewährleisten
12 %
20. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten
Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter)
ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist,
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so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote
wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt.
Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen
zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die
Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
21. Sonstiges
1. Nutzung der Vergabeunterlagen
Die Vergabeunterlagen nebst Anlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Jede
Veröffentlichung oder Weitergabe (auch auszugsweise), ob vor oder nach Vertragsabschluss, ist ohne
ausdrückliche schriftliche Einwilligung (vorherige Zustimmung) der ausschreibenden Stelle nicht statthaft.
2. Hinweis zu Auskünften und Fragen
Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des
Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.
Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Ausschreibungsverfahren direkt von
anderen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern des Auftraggebers zu erlangen. Ausgenommen sind Informationen,
die öffentlich zugänglich sind oder allen interessierten Unternehmen / Bieterinnen oder Bietern im Rahmen
der Ausschreibung durch den Auftraggeber zugänglich gemacht werden. Der Auftraggeber behält sich vor,
Bieterinnen oder Bieter, die gegen diese Regelungen verstoßen, vom Verfahren auszuschließen.
Die Fragen der Bieterinnen oder Bieter werden in angemessener Frist beantwortet und ggf. vorher gesammelt
und sortiert. Sofern Fragen nicht bewerberspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten
in anonymisierter Form allen Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW
zur Verfügung gestellt. Die Bieterinnen oder Bieter sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand
der Fragenbeantwortung auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren.
Fragen müssen bis spätestens 21.02.2017 gestellt werden.
Die den Bieterinnen oder Bietern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil
der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.
3. Hinweis zu Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen oder
Vertragsbedingungen der Bieterin oder des Bieterin ausgeschlossen sind; soweit die Bieterin oder der Bieter
sich auf eigene Vertragsbedingungen beruft, führt dies zwingend zum Ausschluss des Angebots.
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur persönlichen Lage
zu überprüfen:
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind dem Angebot von Bieterin oder Bieter, bei einer Bietergemeinschaft von
jedem Mitglied dieser Gemeinschaft sowie von Unter-auftragnehmerinnen und Unterauftragnehmern, auf dessen
wirtschaftliche und finan-zielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich die Bieterin oder der Bieter beruft,
jeweils unterschriebene Exemplare der folgenden Erklärungen beizufügen:
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (VOL 5b)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist von der Bieterin oder dem Bieter,
von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jeder Unterauftragnehmerin und jedem Unterauftragnehmer,
auf deren oder dessen wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sich die Bieterin oder der Bieter bzw.
die Bietergemeinschaft stützt, hinsichtlich ihrer oder seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Folgendes vorzulegen:
- Angabe der Gesamtumsätze sowie Umsätze mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar
sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Der Auftragnehmer sowie die vorgesehene Projektleitung müssen Erfahrungen in der umweltgerechten und
nachhaltigen Organisation, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen im Themenbereich der
Nachhaltigkeit haben,
- nachgewiesen durch Benennung von mindestens jeweils 4 Referenzprojekten der letzten drei Jahre (d.h.
im Zeitraum Dezember 2013 bis Dezember 2016 vollständig erbracht) davon mindestens 2 mit öffentlichen
Auftraggebern unter Angabe des jeweiligen Auftragswertes (gemäß Formblatt).
- Benennung der projektdurchführenden Personen einschließlich der Projektleitung mit Aufgabenzuordnung.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYY8J
VHB-VOL NRW VOL 3a
01/2015 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
5 06.02.2017 13:27 Uhr - VMS 7.0

Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2017/02/47233.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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