Ausschreibungen und Aufträge: Deutschland Event-Organisation EITH Summit 2026 - DEU-München Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Veranstaltung von Seminaren Event-Organisation Dokument Nr...: 714547-2026 (ID: 2026101501243340523) Veröffentlicht: 15.10.2026 * DEU-München: Deutschland Event-Organisation EITH Summit 2026 2026/S 200/2026 714547 Deutschland Event-Organisation EITH Summit 2026 OJ S 200/2026 15/10/2026 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V. E-Mail: vergabe@eithealth.eu Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: EITH Summit 2026 Beschreibung: The objective of this Request for Proposal (RFP) is to secure professional event management services for the planning, coordination, and delivery of the EIT Health Summit in Madrid, Spain. The selected contractor ( Contractor ) will support EIT Health ( Contracting Entity ) in the execution of a high-profile international event that brings together members of the EIT Health network, representatives of European institutions, healthcare stakeholders, innovators, investors, policymakers, and other relevant participants from across the health innovation ecosystem. The Contractor will work closely with EIT Health teams to coordinate event planning, manage logistics and operations, support stakeholder and participant experience, and contribute to the overall quality of the event. The successful performance under the contract will result in the delivery of the EIT Health Summit in accordance with agreed timelines, quality standards, and budgetary requirements, providing participants with a professional, engaging, and impactful event. Kennung des Verfahrens: 148e5a8d-e4c5-4c15-a502-f7f6c5a5c0d1 Interne Kennung: 2026_EITH_CCA_RFP_EventSummit2026 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Refer to procurement documents. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79951000 Veranstaltung von Seminaren 2.1.2. Erfüllungsort Ort im Europäischen Wirtschaftsraum Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YNWMWKZ# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: EITH Summit 2026 Beschreibung: Refer to procurement documents. Interne Kennung: 2026_EITH_CCA_RFP_EventSummit2026 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79951000 Veranstaltung von Seminaren Optionen: Beschreibung der Optionen: Refer to procurement documents. 5.1.2. Erfüllungsort Ort im Europäischen Wirtschaftsraum Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 5 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Technical Evaluation Beschreibung: Refer to procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Financial Evaluation Beschreibung: Refer to procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Refer to procurement documents. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EIT Health e.V. 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 300 000,00 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Quanta Events G.P. Angebot: Kennung des Angebots: Quanta_Events_G.P. CX23A9E93A9E9 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert des Angebots: 300 000,00 EUR Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 2026_EITH_CCA_RFP_EventSummit2026 Titel: EITH Summit 2026 Datum der Auswahl des Gewinners: 07/09/2026 Datum des Vertragsabschlusses: 02/10/2026 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V. Registrierungsnummer: DE308993820 Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 1C Stadt: München Postleitzahl: 80807 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@eithealth.eu Telefon: 089215474820 Internetadresse: https://www.eithealth.eu Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: 09-0318006-60 Postanschrift: Maximilianstraße 39 Stadt: München Postleitzahl: 80534 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: 089 2176-2411 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Quanta Events G.P. Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen Registrierungsnummer: EL802119600 Postanschrift: Archeas Ilidos 75 Stadt: Amaliada, Ilias Postleitzahl: 27200 Land, Gliederung (NUTS): (EL633) Land: Griechenland E-Mail: nadia.rubtsova@quantaevents.eu Telefon: +306984151590 Internetadresse: https://quantaevents.eu/ Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5e65b33c-5379-4bed-a51f-215f89757ebd - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/10/2026 10:52:21 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 200/2026 Datum der Veröffentlichung: 15/10/2026 Referenzen: https://quantaevents.eu/ https://www.eithealth.eu https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202610/ausschreibung-714547-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de